{"id":4383,"date":"2026-01-15T11:16:46","date_gmt":"2026-01-15T10:16:46","guid":{"rendered":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/?p=4383"},"modified":"2026-02-10T10:54:38","modified_gmt":"2026-02-10T09:54:38","slug":"najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/","title":{"rendered":"Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw \u2013 sprawd\u017a, czy te\u017c je pope\u0142niasz"},"content":{"rendered":"\n
\n

<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Przyjmowanie dostaw to etap decyduj\u0105cy o dalszej sprawnej pracy ca\u0142ego magazynu. To tutaj najcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105 si\u0119 pomy\u0142ki wp\u0142ywaj\u0105ce na stany, szybko\u015b\u0107 kompletacji i jako\u015b\u0107 obs\u0142ugi. Warto je zna\u0107, bo wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich mo\u017cna wyeliminowa\u0107 natychmiast \u2013 odpowiednimi narz\u0119dziami i w\u0142a\u015bciw\u0105 organizacj\u0105 pracy. Jakie b\u0142\u0119dy podczas przyjmowania dostaw wyst\u0119puj\u0105 najcz\u0119\u015bciej?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Jakie s\u0105 najpopularniejsze b\u0142\u0119dy w przyjmowaniu dostaw? <\/h2>\n\n\n\n

Przyj\u0119cie dostawy to z pozoru prosty proces: roz\u0142adowa\u0107, policzy\u0107, potwierdzi\u0107. W praktyce magazyn zmaga si\u0119 wtedy z najwi\u0119kszym nat\u0119\u017ceniem pracy \u2013<\/strong> brakuje miejsca, ka\u017cde op\u00f3\u017anienie blokuje reszt\u0119 operacji, a drobne b\u0142\u0119dy potrafi\u0105 pow\u0119drowa\u0107 dalej w postaci brak\u00f3w, reklamacji lub niezgodnych stan\u00f3w. Najwi\u0119kszym problemem nie jest jednak brak czasu, lecz oparcie procesu na narz\u0119dziach i metodach, kt\u00f3re nie daj\u0105 \u017cadnej kontroli. Dlatego poni\u017cej zebrali\u015bmy najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 niemal w ka\u017cdym magazynie i kt\u00f3re mo\u017cna wyeliminowa\u0107 natychmiast. <\/p>\n\n\n\n

Praca na papierze <\/h3>\n\n\n\n

To najcz\u0119\u015bciej spotykany b\u0142\u0105d w magazynach. Korzystanie z papierowych list sprawia, \u017ce pracownik widzi od razu ilo\u015bci zapisane w dokumencie dostawy, co sprzyja mechanicznej zgodzie z list\u0105 zamiast weryfikacji rzeczywistego stanu. Zapiski \u0142atwo gubi\u0105 si\u0119 w trakcie pracy, a ka\u017cd\u0105 niezgodno\u015b\u0107 trzeba p\u00f3\u017aniej wyja\u015bnia\u0107 r\u0119cznie z dzia\u0142em handlowym. W efekcie ro\u015bnie ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w i powstawania nieprawid\u0142owych stan\u00f3w magazynowych. <\/p>\n\n\n\n

Liczenie wed\u0142ug listy, a nie wed\u0142ug realnego rozmieszczenia na palecie <\/h3>\n\n\n\n

Kolejno\u015b\u0107 produkt\u00f3w na li\u015bcie przyj\u0119cia rzadko odpowiada temu, jak towary s\u0105 faktycznie u\u0142o\u017cone na palecie. W praktyce prowadzi to do konieczno\u015bci rozk\u0142adania ca\u0142ej dostawy na pod\u0142odze, wyszukiwania kolejnych pozycji i tracenia czasu na powtarzalne czynno\u015bci. Przy du\u017cych dostawach przek\u0142ada si\u0119 to na znacz\u0105ce op\u00f3\u017anienia i obni\u017cenie wydajno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n

Pomy\u0142ki wariant\u00f3w (kolor\u00f3w, smak\u00f3w, wersji) <\/h3>\n\n\n\n

Produkty o podobnym wygl\u0105dzie r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 cz\u0119sto jedynie szczeg\u00f3\u0142ami, takimi jak kolor, gramatura czy wariant. Podczas pracy opartej wy\u0142\u0105cznie na wizualnej ocenie pomy\u0142ki s\u0105 niemal nieuniknione, szczeg\u00f3lnie w magazynach obs\u0142uguj\u0105cych bran\u017ce FMCG, kosmetyczn\u0105 lub odzie\u017cow\u0105. <\/p>\n\n\n\n

Produkty z tej samej dostawy znajduj\u0105ce si\u0119 w r\u00f3\u017cnych miejscach <\/h3>\n\n\n\n

Ten sam produkt mo\u017ce by\u0107 rozmieszczony w kilku cz\u0119\u015bciach jednej dostawy. Je\u017celi magazynier policzy jedynie cz\u0119\u015b\u0107 towaru, pojawiaj\u0105 si\u0119 niezgodno\u015bci. Je\u017celi natomiast liczy kilkakrotnie r\u00f3\u017cne partie, traci czas. Problem znika dopiero wtedy, gdy liczenie odbywa si\u0119 poprzez skanowanie i wprowadzanie ilo\u015bci, niezale\u017cnie od tego, gdzie dany produkt zosta\u0142 fizycznie u\u0142o\u017cony. <\/p>\n\n\n\n

Chaos przy du\u017cych dostawach <\/h3>\n\n\n\n

W przypadku du\u017cych dostaw, takich jak roz\u0142adunek ca\u0142ego tira, najwi\u0119kszym wyzwaniem staje si\u0119 brak przestrzeni. Nie ma mo\u017cliwo\u015bci roz\u0142o\u017cenia wszystkich produkt\u00f3w i policzenia ich krok po kroku. Pracownicy zmuszeni s\u0105 dzia\u0142a\u0107 w spos\u00f3b improwizowany, co prowadzi do pomy\u0142ek, niejasno\u015bci i op\u00f3\u017anie\u0144, zw\u0142aszcza gdy liczenie i rozlokowywanie musz\u0105 odbywa\u0107 si\u0119 r\u00f3wnocze\u015bnie. <\/p>\n\n\n\n

Brak strefy buforowej <\/h3>\n\n\n\n

Dostawa mo\u017ce fizycznie dotrze\u0107 do magazynu, ale brak odpowiedniej organizacji sprawia, \u017ce towar nie zostaje od razu dopuszczony do sprzeda\u017cy. Produkty pozostaj\u0105 w przypadkowych miejscach, cz\u0119sto w przej\u015bciach, a pracownicy maj\u0105 trudno\u015b\u0107 z okre\u015bleniem ich po\u0142o\u017cenia. Dzia\u0142 sprzeda\u017cy nie widzi ich w systemie, co prowadzi do kolejnych nieporozumie\u0144. Strefa buforowa pozwala uporz\u0105dkowa\u0107 ten etap, lecz wci\u0105\u017c rzadko pojawia si\u0119 w magazynach. <\/p>\n\n\n\n

R\u0119czne liczenie sztuk w kartonach <\/h3>\n\n\n\n

Je\u017celi opakowanie zbiorcze zawiera du\u017c\u0105 liczb\u0119 sztuk, r\u0119czne liczenie wymaga czasu i zwi\u0119ksza ryzyko pomy\u0142ek. Kilka karton\u00f3w mo\u017cna jeszcze zweryfikowa\u0107 w spos\u00f3b manualny, lecz przy wi\u0119kszej liczbie opakowa\u0144 proces staje si\u0119 nieefektywny i obci\u0105\u017caj\u0105cy. <\/p>\n\n\n\n

Brak obs\u0142ugi wielu kod\u00f3w kreskowych <\/h3>\n\n\n\n

Producenci cz\u0119sto zmieniaj\u0105 kody EAN, co stanowi problem, je\u015bli system magazynowy nie pozwala przypisa\u0107 kilku kod\u00f3w do jednego produktu. W takiej sytuacji magazynierzy musz\u0105 wyja\u015bnia\u0107 rozbie\u017cno\u015bci r\u0119cznie, dopisywa\u0107 uwagi lub wyszukiwa\u0107 produkty alternatywnymi metodami, co spowalnia prac\u0119. <\/p>\n\n\n\n

Brak kontroli dat wa\u017cno\u015bci i numer\u00f3w partii <\/h3>\n\n\n\n

W magazynach, w kt\u00f3rych konieczne jest stosowanie zasad FIFO lub FEFO, brak automatycznego monitorowania dat i partii prowadzi do b\u0142\u0119d\u00f3w zar\u00f3wno podczas przyj\u0119cia, jak i wydawania towar\u00f3w. Skutkiem s\u0105 nieprawid\u0142owe rotacje, reklamacje, a nawet ryzyko wprowadzenia do obrotu produkt\u00f3w po terminie. <\/p>\n\n\n\n

Jak unika\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w przy przyjmowaniu dostaw? <\/h2>\n\n\n\n

B\u0142\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw pojawiaj\u0105 si\u0119 najcz\u0119\u015bciej tam, gdzie brakuje automatycznej weryfikacji i wiedzy o tym, co realnie zostaje dostarczone do magazynu.\u00a0Dlatego\u00a0istotne jest odej\u015bcie od kartek, odhaczania pozycji \u201ena oko\u201d i liczenia wed\u0142ug listy, a przej\u015bcie na proces w pe\u0142ni wspierany przez system. WMS od\u00a0Sellasist\u00a0eliminuje wi\u0119kszo\u015b\u0107 opisanych problem\u00f3w ju\u017c na poziomie pierwszego kontaktu z dostaw\u0105. Magazynier pracuje na kolektorze, skanuje produkty bez znajomo\u015bci ich ilo\u015bci w dokumencie, a system automatycznie wykrywa r\u00f3\u017cnice, pomy\u0142ki wariant\u00f3w, nadwy\u017cki czy braki.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"infografika<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki temu przyj\u0119cie nie polega na odtwarzaniu danych z dokumentu, lecz na rzetelnym potwierdzeniu rzeczywistych ilo\u015bci. Sellasist pozwala te\u017c liczy\u0107 i rozlokowywa\u0107 towar r\u00f3wnolegle, wykorzysta\u0107 stref\u0119 buforow\u0105, kontrolowa\u0107 daty wa\u017cno\u015bci, skanowa\u0107 ca\u0142e opakowania zbiorcze i na bie\u017c\u0105co aktualizowa\u0107 stany magazynowe.  <\/p>\n\n\n\n

Przyjmowanie dostaw to moment, w kt\u00f3rym naj\u0142atwiej o b\u0142\u0119dy, zw\u0142aszcza gdy magazyn dzia\u0142a na kartkach, domys\u0142ach i r\u0119cznych procedurach. Problemy takie jak pomy\u0142ki wariant\u00f3w, chaotyczne liczenie, brak miejsca, op\u00f3\u017anienia przy du\u017cych dostawach czy niekontrolowane daty wa\u017cno\u015bci wynikaj\u0105 g\u0142\u00f3wnie z braku narz\u0119dzi, kt\u00f3re porz\u0105dkuj\u0105 proces od pierwszej minuty. WMS Sellasist eliminuje te s\u0142abe punkty, bo opiera przyj\u0119cia na skanowaniu, automatycznej weryfikacji i pracy w czasie rzeczywistym. Dzi\u0119ki temu dostawa przestaje by\u0107 ryzykiem, a staje si\u0119 przewidywalnym, szybkim i powtarzalnym procesem. <\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n 5\/5 - (1 vote) <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Poznaj najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw i sprawd\u017a, czy te\u017c je pope\u0142niasz.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4385,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[277],"tags":[],"yoast_head":"\nNajcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw \u2013 sprawd\u017a, czy te\u017c je pope\u0142niasz - Blog Sellasist<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Poznaj najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw i sprawd\u017a, czy te\u017c je pope\u0142niasz.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw \u2013 sprawd\u017a, czy te\u017c je pope\u0142niasz - Blog Sellasist\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Poznaj najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw i sprawd\u017a, czy te\u017c je pope\u0142niasz.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog Sellasist\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-01-15T10:16:46+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-02-10T09:54:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Sellasist_najcze\u0328stsze_ble\u0328dy_przyprzyjmowaniu_dostaw_czy_tez\u0307_je_popelniasz_1040x694.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1040\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"694\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/\",\"name\":\"Blog Sellasist\",\"description\":\"Najlepsze oprogramowanie do do wielokana\\u0142owej sprzeda\\u017cy na Allegro, eBay oraz na wielu innych. Posiadamy wiele r\\u00f3\\u017cnych integracji. Sprawd\\u017a teraz!\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/#primaryimage\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"url\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Sellasist_najcze\\u0328stsze_ble\\u0328dy_przyprzyjmowaniu_dostaw_czy_tez\\u0307_je_popelniasz_1040x694.png\",\"width\":1040,\"height\":694},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/\",\"name\":\"Najcz\\u0119stsze b\\u0142\\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw \\u2013 sprawd\\u017a, czy te\\u017c je pope\\u0142niasz - Blog Sellasist\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/#primaryimage\"},\"datePublished\":\"2026-01-15T10:16:46+00:00\",\"dateModified\":\"2026-02-10T09:54:38+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/#\/schema\/person\/008123ce2c25b9e69af58dcf666ae8db\"},\"description\":\"Poznaj najcz\\u0119stsze b\\u0142\\u0119dy przy przyjmowaniu dostaw i sprawd\\u017a, czy te\\u017c je pope\\u0142niasz.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/najczestsze-bledy-przy-przyjmowaniu-dostaw\/\"]}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/#\/schema\/person\/008123ce2c25b9e69af58dcf666ae8db\",\"name\":\"Sellasist\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/#personlogo\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9054e710e610ea79bf1f5b1d2337981c?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Sellasist\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4383"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4383"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4383\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5105,"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4383\/revisions\/5105"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4385"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4383"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4383"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sellasist.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4383"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}