Integracja z WF-Mag / WAPRO Mag

WF-Mag to zdecydowanie najpopularniejszy z programów magazynowo-handlowych używanych w Polsce. Oprogramowanie Asseco WAPRO służy polskim przedsiębiorcom już od ponad 15 lat. Program przeznaczony jest do fakturowania i posiada wszystkie niezbędne udogodnienia pozwalające na niemal dowolną konfigurację ustawioną według specyfiki i potrzeb prowadzonej działalności. Sama instalacja oprogramowania jest szybka i prosta. Interfejs oprogramowania jest bardzo intuicyjny, co znacznie wpłynęło na popularność właśnie tego rozwiązania.

Program jest dostarczany elektronicznie w postaci pakietów instalacyjnych wraz z instrukcją do samodzielnej instalacji. Możemy wykonać instalację i konfigurację zdalnie przez program TeamViewer, taka usługa jest dodatkowo płatna 200 zł netto za godzinę. Zwykle wystarcza jedna godzina.

Funkcje modułu integracji

Zautomatyzuj proces przekazywania zamówień!

Zamówienia spływające do Sellasist są wysłane do WF-mag. Przekazywane są w pełni automatycznie, bez potrzeby wykonywania dodatkowych czynności. Export do WF-mag zawiera wszystkie informacje dotyczące przekazywanych zamówień. Stany magazynowe są aktualizowane wraz z informacjami o zamówieniu.

Integracja z WF-mag pozwala na łatwy i szybki import produktów do Sellasist, z którego trafią następnie do Twoich sklepów, Allegro, eBay, a także Amazon i Arena.pl. Podobnie zaktualizujesz swoje ceny i stany magazynowe, Sellasist będzie je regularnie aktualizował w wybranym odstępie czasu o zmiany wprowadzone w WF-mag.

Integracja łącząca system WF-mag Asseco WAPRO z Sellasist pozwala na połączenie w zakresie:

  • Asortymentu - Dwustronna integracja WF-mag <-> Sellasist
  • Integracji WF-mag z Allegro
  • Integracji sklepu internetowego z WF-mag
  • Zdjęć, opisów, cen i dostępności produktów
  • Przypisaniu do odpowiednich kategorii
  • Sprzedażowym - wysyłanie danych np. o statusach zamówień jednostronnie z Sellasit do WF-MAG
  • Danych adresowych i kont użytkowników

Moduł Integracji WF-mag w Sellasist to:

  • Integracja WF-mag z Allegro
  • Integracja WF-mag z eBay
  • Integracja WF-mag z Amazon
  • Integracja WF-mag z Arena.pl
  • Integracja WF-mag w sklepie internetowym
  • Synchronizacja stanów magazynowych z WF-mag
  • Synchronizacja produktów z WF-mag
  • Synchronizacja cen z WF-mag

Integracja sklepu internetowego z WAPRO WF-mag


WAPRO WF-mag to rozwiązanie przeznaczone do zintegrowania sklepu internetowego pośrednio przez oprogramowanie Sellasist z programem magazynowym.

Dzięki połączeniu WF-mag z usługą Sellasist istnieje możliwość uruchamiania wielu sklepów internetowych przy pomocy tylko jednej integracji.
 
Integracja z WF-mag pozwala na importowanie zamówień oraz danych adresowych klientów do WF-mag. Aktualizowanie stanów magazynowych i cen produktów, a także przekazywanie informacji o aktualnym statusie zamówień. Nowe produkty dodasz bezpośrednio w WF-mag lub Sellasist.

Najważniejsze funkcje:

Automatyczne dodawanie nowych produktów do Sellasist po dodaniu ich w WF-mag i po odpowiednim skonfigurowaniu parametrów eksportu.

  • Eksport informacji o produktach tj. Numeru ID, nazwy, opisu, EAN
  • Obsługa automatycznego tworzenia kategorii produktów wraz z wieloma poziomami podkategorii
  • Obsługa automatycznego tworzenia producentów
  • Automatyczny eksport zdjęć produktów
  • Obsługa wielowariantowych produktów (np. rozmiary, kolorystyka itp.)
  • Obsługa zniżek przypisanych do indywidualnych klientów lub grup klientów

Import produktów z Sellasist do WF-mag po wcześniejszym ustawieniu parametru importu pozwala na uzupełnienie nowych produktów w WF-mag automatycznie po wcześniejszym ich dodaniu w Sellasist.

  • Import informacji o produktach tj. Numeru ID, symbolu, nazwy, opisu, kodu dostawcy oraz EAN
  • Obsługa automatycznego tworzenia kategorii produktów wraz z wieloma poziomami podkategorii
  • Obsługa automatycznego tworzenia producentów
  • Automatyczny import zdjęć produktu
  • Obsługa wielowariantowych produktów (np. rozmiary, kolorystyka itp.)

Istnieje możliwość włączenia automatycznego importu produktów z Sellasist do WF-mag w momencie kiedy produkt po raz pierwszy pojawi się w zamówieniu.

Funkcja synchronizacji bazy produktów.

Synchronizacja odbywa się na zasadzie powiązania ze sobą odpowiednich, odpowiadających sobie pól w Sellasist i WF-mag. Może być to np. pole numeru katalogowego, indeksu handlowego lub kodu EAN. Produkty, które nie zostały zidentyfikowane wspólnym polem zapisywane będą jako ustawiona w parametrach pozycja kartoteki.

Import zamówień do WF-mag

  • Zapisywanie zamówień jako Zamówienia od odbiorcy w WF-mag
  • Określania kasjera wystawiającego dokument
  • Wskazanie czy nowe zamówienia mają rezerwować stan magazynowy
  • Przekazywanie danych płatnika oraz danych adresowych dla dostawy

Import danych klientów do bazy kontrahentów WF-mag

  • Automatyczne dodawanie i aktualizacje danych adresowych klientów z Sellasist do WF-mag
  • Tworzenie powiązań kontrahenta z kontem klienta w Sellasist - zamówienia są zapisywane w jednej kartotece, a dane osobowe klienta aktualizowane
  • Definiowania grup cenowych kontrahentów, do których będą przypisywani klienci

Automatyczne aktualizacje informacji o produktach w Sellasist

  • Aktualizowanie w Sellasist informacji dot. aktualnego stanu magazynowego
  • Aktualizowanie w Sellasist cen produktów
  • Aktualizowanie statusów zamówień z WF-mag

Synchronizacja danych

  • Wymiana informacji z Sellasist zabezpieczona jest kluczem autoryzacyjnym z wykorzystaniem protokołu SSL (https)
  • Elastyczna częstotliwość automatycznej synchronizacji danych dzięki usłudze systemowej
  • Obsługa ręcznej synchronizacji wykonywanej na życzenie
  • Raporty ewentualnych błędów pojawiających się w komunikacji
  • Intuicyjny interfejs pozwalający na łatwą obsługę
  • Inteligentny mechanizm synchronizacji odciążający łącze i przyśpieszający pracę - synchronizacja zawiera tylko zmiany powstałe od ostatniej udanej synchronizacji