--- title: "DANE PRODUKTU – warunek akcji automatycznej dla zamówień" url: "https://sellasist.pl/pomoc/dane-produktu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/" category: "Zamówienia" category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/zamowienia/" date_published: "2024-01-03T13:22:44+00:00" date_modified: "2025-05-28T07:06:40+00:00" description: "Dowiedz się. jak jak ulepszyć automatyzację i lepiej zarządzać zamówieniami" --- # DANE PRODUKTU – warunek akcji automatycznej dla zamówień Automatyzacja oparta na danych produktu może znacząco ułatwić procesy logistyczne i sprzedażowe w e-commerce. Oto kilka przykładów zastosowania warunku automatyzacji Dane produktu: - **Automatyczne dobieranie metody wysyłki:** Jeśli produkt ma np. symbol „XXL”, co oznacza duże gabaryty, system może automatycznie wybrać wysyłkę paletową, która jest odpowiednia dla dużych przedmiotów. - **Zarządzanie promocjami**: Produkty z określonym EAN mogą być automatycznie klasyfikowane do grupy produktów objętych promocją, co ułatwia ich identyfikację i przypisanie odpowiednich rabatów. - **Kontrola zapasów**: Produkty z konkretnym numerem katalogowym, które są często zamawiane, mogą wyzwalać automatyczne powiadomienia dla działu zaopatrzenia o konieczności uzupełnienia stanów magazynowych. - **Personalizacja oferty:** Na podstawie symbolu produktu, system może automatycznie generować rekomendacje produktów pokrewnych lub akcesoriów, które będą wyświetlane klientowi przy finalizacji zamówienia. - **Optymalizacja procesów pakowania**: Produkty z określonym symbolem mogą wymagać specjalnego pakowania, np. dodatkowych zabezpieczeń, co może być automatycznie komunikowane do działu pakowania. - **Efektywna komunikacja z klientem:** Dla produktów oznaczonych specjalnym symbolem, który może oznaczać dłuższy czas realizacji, system może automatycznie informować klienta o przewidywanym terminie dostawy. - **Automatyczne przypisanie priorytetu**: Zamówienia zawierające produkty z określonym EAN mogą być automatycznie oznaczane jako priorytetowe, co przyspiesza ich realizację. - **Automatyczne generowanie dokumentów:** Dla produktów z konkretnym numerem katalogowym, system może automatycznie generować specyficzne dokumenty, takie jak certyfikaty zgodności czy instrukcje obsługi. **Jak skonfigurować automatyzację warunku Dane produktu dla akcji automatycznych zamówień?** 1. W zakładce **Administracja** -> **Automatyzacja** i przejdź do sekcji **Akcje dla zamówień.** ## lub Zamówienia->Akcje automatyczne 2. Na górze strony znajdziesz karty: *Dziennik zdarzeń, Akcje dla asortymentu, Akcje dla zamówień.* W Dzienniku zdarzeń znajdziesz wszystkie wykonane akcje. Możesz tu przeglądać raporty z ostatniego miesiąca i ręcznie uruchamiać akcje. Kliknij **Dodaj akcję automatyczną**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-dodatkowe-akcje-dla-zamowien-1.png) 3. Uzupełnij **nazwę akcji.** ## Uwaga! **Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach:** [TUTAJ)](https://sellasist.pl/pomoc/przyciski-w-automatyzacji-aktywatory)**.** **Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.** ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-ZAMOWIEN-1111213333333.png) Dla uruchamiania samoczynnego: 4. Ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach. Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia, nie może być ono niższe niż 2 minut. Ustaw **tryb działania** akcji. Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny. **Wybrane dni i godziny:** w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę. Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-asortymentu-2.png) 5. Kliknij **Dodaj warunek.** 6. Wybierz z listy **Dane produktu** -> **Dodaj warunek**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/dane-produktu-akcje-dla-zamowien-2.png) 7. Możesz wybrać datę złożenia zamówienia, aby zastosować warunek do zamówień złożonych w określonym okresie. **Pamiętaj!** Data jest ustawiana na czas tworzenia danej nowej akcji, tak aby nowa akcja była skierowana dla nowo wpływających zamówień. Jeżeli ustawisz datę wstecz, system sprawdzi wszystkie zamówienia z tego okresu i zastosuje do nich wybrany efekt akcji, co może być problematyczne dla zamówień już zrealizowanych. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/komentarze-akcje-dla-zamowien-2.png) 8. **Wybór Pola produktu**. W sekcji Dane produktu wybierz jedną z możliwych opcji identyfikacji produktów: *Symbol; EAN; Numer katalogowy; Sygnatura lub Nazwa,* po której system będzie wyszukiwał konkretnego zamówienia. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/dane-produktu-akcje-dla-zamowien-3.png) 9. Następnie wybierz opcję: *Zawiera frazę/ Nie zawiera frazy.* W kolejnym polu wpisz odpowiedni tekst. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/dane-produktu-akcje-dla-zamowien-4.png) ## Pamiętaj! - Możesz wprowadzić wiele wartości Symbol, EAN, Numer katalogowy, Sygnatura, Nazwa wpisując je po przecinku np. *wartość1, wartość2, wartość3* - Ustawienie *Zawiera frazę* może szukać fragmentu tekstu w polu. Aby to uzyskać, należy użyć znaku **\***, czyli np. **WD\*** zareaguje także na tekst WD-40. 10. Kliknij **Dodaj efekt.** Wybierz odpowiedni efekt z listy np. **Wyślij powiadomienie** i kliknij **Dodaj efekt.** 11. Wybierz odpowiednie powiadomienie. Jeżeli nie ma na liście dostępnego powiadomienia pamiętaj, że nowe powiadomienia tworzymy w zakładce **Administracja ->Powiadomienia.** 12. Uzupełnij pozostałe informacje dot. adresu email. Jeżeli chcesz, aby powiadomienia przychodziły na Twoją skrzynkę wpisz adres email. 13. Kliknij **Zapisz**. Dla poniższego przykładu dla zamówień z określonym kodem EAN będzie wysyłane powiadomienie mailowe dla klienta zawierające Certyfikat jakości zamówionych produktów. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/dane-produktu-akcje-dla-zamowien-5.png) Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji. Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do **Administracja -> Automatyzacja -> edycja wybranej akcji automatycznej**, którą chcesz skopiować. Klikając **Zapisz jako nowy** – utworzysz jej kopię. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/dane-produktu-akcje-dla-zamowien-6.png) ## Powiązane artykuły [Czym jest Automatyzacja? Jak działa Automatyzacja?](https://sellasist.pl/pomoc/czym-jest-automatyzacja-jak-dziala-automatyzacja/) [Jak ustawić Automatyzację?](https://sellasist.pl/pomoc/jak-ustawic-automatyzacje/) [Akcje dla asortymentu: Lista warunków i efektów dla automatyzacji – omówienie wraz z zastosowaniem](https://sellasist.pl/pomoc/akcje-dla-asortymentu-lista-warunkow-i-efektow-omowienie-wraz-z-zastosowaniem/) [POLE DODATKOWE PRODUKTU – warunek automatyzacji akcji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [ZMODYFIKUJ POLE DODATKOWE – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmodyfikuj-pole-dodatkowe-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) [KOMENTARZ DO ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/komentarze-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [DANE KLIENTA – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-klienta-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [LICZBA POZYCJI W ZAMÓWIENIU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/liczba-pozycji-w-zamowieniu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [DANE ADRESOWE WYSYŁKI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-wysylki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [METODA PŁATNOŚCI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/metoda-platnosci-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [ZMIEŃ STAWKĘ VAT w zależności od kraju wysyłki – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmien-stawke-vat-w-zaleznosci-od-kraju-wysylki-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) [DANE ADRESOWE DOKUMENTU SPRZEDAŻY – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-dokumentu-sprzedazy-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [LOKALIZACJA MAGAZYNOWA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-magazynowa-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [WYMIARY OPAKOWANIA PRODUKTU – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wymiary-paczki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)