--- title: "Fakturownia — Nowa integracja Erplink" url: "https://sellasist.pl/pomoc/fakturownia-nowa-integracja-erplink/" category: "Inne Integracje" category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/inne-integracje/" date_published: "2025-09-02T10:21:53+00:00" date_modified: "2026-11-09T08:28:57+00:00" description: "Dowiedz się, jak skonfigurować integrację z Fakturownią" --- # Fakturownia — Nowa integracja Erplink **Czym jest fakturownia?** Fakturownia to internetowa platforma do fakturowania i zarządzania finansami, zaprojektowana z myślą o przedsiębiorcach, freelancerach oraz małych i średnich firmach. Fakturownia umożliwia wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych, obsługę magazynu, generowanie raportów, wielojęzyczne i wielowalutowe dokumenty oraz integrację z systemem e-faktur (KSeF). [Wideo](https://www.youtube.com/watch?v=owmxrXS-RT4) ## Korzyści z integracji Sellasist ↔ Fakturownia - **Odświeżony moduł integracji:** Jednolity mechanizm łączy wszystkie nowe integracje księgowe i usprawnia działanie systemu. - **Automatyzacja księgowości:** Faktury i korekty wystawione w Sellasist trafiają do Fakturowni bez ręcznego eksportu, a także są automatycznie zapisywane w zamówieniach. - **Oszczędność czasu i kosztów:** Brak ręcznego przepisywania danych lub przesyłania dokumentów zmniejsza obciążenie pracowników i niweluje ryzyko pomyłek. - **Szybki dostęp do dokumentów:** Wszystkie faktury są dostępne w Sellasist i w Fakturowni, co przyspiesza obsługę klienta i ewentualne korekty. - **Nowoczesny wizerunek:** Cyfrowa księgowość jest postrzegana jako profesjonalne i przyjazne środowisku rozwiązanie. - **Większa elastyczność pracy z pełną dokumentacją:** Obsługa wszystkich typów dokumentów, także magazynowych. - **Usprawnione mapowanie produktów:** Łatwiejsze i szybsze powiązywanie pozycji między systemami. - **Mapowanie serii do działu w Fakturowni:** Możliwość przypisania dokumentów do odpowiednich działów bezpośrednio podczas eksportu. **Uwaga:** Ta integracja jest kompatybilna tylko z nowym modułem dla dokumentów — **Dokumenty \[Nowe\]** (więcej na temat nowego modułu dokumentów znajdziesz [tutaj](https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist)). ## Integracja krok po kroku Krok 1: Klucz API od Fakturowni Aby zdobyć klucz API niezbędny do tej integracji, utwórz nowy klucz zgodnie z [instrukcją Fakturowni](https://pomoc.fakturownia.pl/150728-Skad-wziac-kod-Autoryzacyjny-API). ## Krok 2: Konfiguracja integracji 1. W menu głównym panelu Sellasist przejdź do **Integracje → Dodaj nową integrację** i wybierz **Fakturownia**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/OB_16-11-2025--230500_001.png) 2. Kliknij przycisk z **ikoną plusa**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-13_14h00_01.png) 3. Na ekranie zobaczysz formularz dodawania nowego konta. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-13_14h02_25.png) - **Nazwa konta:** Nazwa integracji wyświetlana w Twoim panelu Sellasist. - **Serie dokumentów:** Dokumenty, które chcesz przesyłać między Sellasist a Fakturownią. **Ważne:** W ramach wszystkich integracji z systemami ERP, każdy dokument można przypisać tylko raz. Jeśli w integracji z Fakturownią wybierzesz np. **FV – Faktura**, nie będziesz mógł użyć tego samego typu dokumentu w innej integracji. **Wskazówka:** Obecnie system obsługuje następujące rodzaje dokumentów: **FV – Faktura**, **PA – Paragon**, **KOR – Korekta**, **PZ – Przyjęcie zewnętrzne**, **WZ – Wydanie zewnętrzne** oraz wspiera **przesyłanie kodów dokumentów (GTU) do Fakturowni**. - **Klucz API:** Twój unikalny klucz do integracji z Fakturowni zdobyty w kroku 1. - **Adres API:** Adres Twojego konta w Fakturowni, np. https://uzytkownik.fakturownia.pl. **Ważne:** Adres należy podać **dokładnie** według schematu **https://{nazwa-Twojego-konta}.fakturownia.pl**. 4. Uzupełnij wymagane dane i kliknij przycisk **Zapisz**. 5. Wróć do karty integracji Fakturowni i odśwież stronę. Na karcie zobaczysz nową pozycję. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_07h30_31.png) **Uwaga:** W obecnej wersji integracji może się zdarzyć, że nie będzie ona od razu widoczna w Twoim panelu. W takim przypadku, aby integracja pojawiła się w menu, kliknij przycisk **Wyczyść bufor** znajdujący się na samej górze strony. 6. Kliknij przycisk **Mapowanie metod płatności**, a następnie przypisz metody płatności z Sellasist do odpowiadających im metod w Fakturowni. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_07h32_23.png) 7. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk **Podstawowa konfiguracja**. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/fakturownia_26-07-2026--194848_003.png) - **Status błędu:** Status zamówienia ustawiany automatycznie w przypadku błędu podczas przesyłania dokumentu. - **Pole dodatkowe zapisu dokumentów:** Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu dokumentów pobranych z Fakturowni. Więcej na temat pól dodatkowych w zamówieniu znajdziesz [tutaj](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-zamowienia-warunek-automatyzacji-akcji-dla-zamowien). Po konfiguracji pobrane dokumenty z Erplink, zostaną pobrane do pól dodatkowych zamówienia. - **Pole dodatkowe zapisu korekt:** Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu pobranych korekt. - **Źródło zamówienia:** Pole dodatkowe z zamówienia, które zostanie dodane do opisu dokumentu w Fakturowni (np. nazwa platformy sprzedażowej). - **URL webhooka:** Adres, który należy dodać w systemie Fakturownia, aby automatycznie przekazywać informacje o przesyłanych dokumentach i synchronizować je z systemem. **Wskazówka:** Webhook to automatycznie generowany, specjalny rodzaj linku, działający jak *kanał komunikacji* między Sellasist a Fakturownią — niezbędny do prawidłowego przekazywania danych między systemami w celu synchronizacji produktów. Skopiuj go i wklej w ustawieniach integracji w panelu Fakturowni (**Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja → sekcja Webhooki**, która powinna wyglądać mniej więcej jak poniżej). Więcej na temat ustawień webhooków po stronie Fakturowni znajdziesz [tutaj](https://pomoc.fakturownia.pl/1239014-Integracja-klientow-z-fakturowni-za-pomoca-webhookow). ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/fakturownia_29-04-2026_1038_001.png) - **Pobieraj i zapisuj PDF dokumentów:** Automatyczne pobieranie i zapisywanie plików PDF z Fakturowni do Sellasist. - **Pobieraj PDF dokumentów dopiero po zatwierdzeniu przez KSeF:** Oczekiwanie na informację z KSeF o zatwierdzeniu dokumentu przed jego pobraniem. **Uwaga:** Aby funkcja działała prawidłowo, najpierw należy skonfigurować webhook `invoice:update`. W tym celu skopiuj adres znajdujący się w polu **URL webhooka** (ważne: ten zawierający frazę **webhook_document**) i utwórz dodatkowy rodzaj połączenia w panelu Fakturowni. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/webhook_04-05-2026_0431_003b.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/webhook_04-05-2026_0431_002.png) - **Pobieraj dokumenty PDF bez NIP nie czekając na akceptację KSeF:** Zaznacz, jeśli w integracji nie przekazujesz dokumentów bez NIP do KSeF. - **Przesyłaj dane odbiorcy:** Opcja przesyłania danych odbiorcy dokumentu do Fakturowni. - **Nie przesyłaj danych kupującego dla paragonów:** Zaznacz, aby nie przesyłać adresu kupującego dla paragonów. - **Przesyłaj informacje z pola: Dodatkowy opis do Fakturowni:** Zaznacz, aby włączyć przesyłanie informacji z pola Dodatkowy opis do Fakturowni. - **Automatyczne wysyłanie faktur:** Automatyczne przesyłanie faktur wystawionych w Sellasist do Fakturowni. - **Blokuj przy produktach nieznalezionych w Fakturowni:** Zaznacz, aby zablokować wystawienie dokumentu i wyświetlić błąd, jeśli produkt nie ma powiązania ani odpowiadającej mu karty z tym samym kodem w Fakturowni. Zamiast automatycznego utworzenia nowej karty produktu dokument zostanie zatrzymany. - **Przypisuj numery faktur Sellasist w Fakturowni:** Opcja używania numerów faktur z Sellasist zamiast tych generowanych przez Fakturownię. - **Domyślna stawka ryczałtu:** Możliwość ustawienia domyślnej stawki ryczałtu. Pozostaw pole wyłączone, jeśli nie rozliczasz się w ten sposób. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/fakturownia_29-04-2026_1038_003.png) - **URL webhooka:** Adres, który należy dodać w systemie Fakturownia, aby zapewnić prawidłową synchronizację produktów. - **Mapowanie Fakturownia:** Pole produktu z Fakturowni, które będzie używane do dopasowania go z odpowiednim produktem w Sellasist. - **Mapowanie Sellasist:** Pole produktu w Sellasist, które będzie używane do dopasowania go z produktem zewnętrznym w celu aktualizacji danych. - **Synchronizuj stan magazynowy:** Jednorazowe pobranie stanu magazynowego zmapowanych produktów i nadpisanie ich w Sellasist. Od tego momentu wszystkie dokumenty wprowadzające towar na magazyn muszą być dodawane w Sellasist. Jeśli zostaną wystawione w Fakturowni, nie pojawią się w stanach magazynowych Sellasist. - **Synchronizuj ceny:** Nadpisywanie w Sellasist cen zmapowanych produktów. - **Automatyczne mapowanie produktów:** Po otrzymaniu informacji z zewnątrz o zmianie stanu magazynowego lub ceny, Sellasist automatycznie spróbuje powiązać produkt, który nie był wcześniej zmapowany. Jeśli dopasowanie zakończy się sukcesem, stan magazynowy i/lub cena zostaną zaktualizowane bez potrzeby ręcznej ingerencji. - **Mapowanie kosztów dostawy:** Wprowadź ID produktu odpowiadającego za koszty dostawy. Znajdziesz je w adresie URL na stronie edycji/podglądu produktu w Fakturowni (wszystkie cyfry po `/products/`). ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/fakturownia_29-04-2026_1038_004.png) - **Wybierz magazyn:** Magazyn w Fakturowni, który będzie używany dla dokumentów magazynowych w tej konfiguracji. Wypełnij pola i kliknij przycisk **Zapisz**. 8. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk **Mapowanie serii**. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_08h25_28.png) W kolumnie **Serie dokumentów Sellasist** znajdziesz serie dokumentów, które wybrałeś podczas dodawania nowego konta Fakturownia. Wybierz konkretny dział w Fakturowni, do którego chcesz przesyłać dane serie dokumentów. **Zobacz także:** Aby dowiedzieć się więcej na temat przekazywania dokumentów do Allegro, przejdź [tutaj](https://sellasist.pl/pomoc/jak-wyslac-fakture-do-allegro). ## Krok 3: Konfiguracja serii dokumentów W menu głównym panelu Sellasist przejdź do **Dokumenty \[Nowe\] → Serie dokumentów** i zwróć uwagę na serię (lub serie), którą wybrałeś dla tej integracji (krok 2, punkt 3). Jeśli przy danej pozycji widnieje ikona ostrzegawcza, otwórz tę serię i uzupełnij wszystkie pola podświetlone na czerwono. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/AD_4nXcJaCodoyvpj19Qtd5jPOuPlEeqob9S5XuTqHXlIpXR3Va.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/20250804_1a.png) ## Krok 4: Generowanie dokumentu 1. Od teraz możesz generować dokumenty za pomocą przycisku **Dokumenty \[Nowe\] → Wystaw dokument sprzedażowy**, następnie wybierając właściwą serię. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/fakturownia_26-07-2026--194819_001.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/asd4560d.png) 2. Tak wygenerowany dokument zostanie automatycznie przesłany do Fakturowni oraz trafi do dwóch miejsc w Sellasist: - Sekcja **Dodatkowe pola** na karcie zamówienia; - Zakładka **Dokumenty \[Nowe\] → Dokumenty sprzedaży**, skąd możesz je drukować, edytować, usuwać lub sprawdzać aktualny status synchronizacji. ## Automatyczne generowanie dokumentów Jeśli chcesz, możesz także generować dokumenty poprzez akcje automatyczne. Aby to zrobić, przejdź do **Zamówienia → Akcje automatyczne** i w zakładce **Akcje dla zamówień** dodaj nową akcję automatyczną. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/OB_16-11-2025--230500_003.png) W ustawieniach akcji automatycznych możesz: 1. Skonfigurować wystawianie dokumentu jako efekt wybranego warunku (np. wystawienie dokumentu po otrzymaniu płatności). ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/sdcv.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/fakturownia_26-07-2026--194819_002.png) 2. Określić efekt, który będzie wykonywany po wystawieniu dokumentu (np. wysłanie powiadomienia kupującemu po wystawieniu faktury). ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/54354r0g6345.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/v5ewr4g.png) ## Naprawa błędów synchronizacji Jeśli status przesyłania dokumentu wyświetla błąd, otwórz dany dokument i uzupełnij informacje wskazane przez system. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/49816519819842101098c.png) Następnie wyślij dokument ręcznie za pomocą przycisku. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_09h10_16s.png) Integracja z Fakturownią domyka cały proces księgowy — Ty wystawiasz dokument w Sellasist, a system zajmuje się resztą. Szybciej, bez pomyłek, bez zbędnej papierologii; zapewniając dodatkową przestrzeń do rozwijania Twojego biznesu. **Przewodnik Sellasist** Szukasz instrukcji dodawania konta wFirma? [Otwórz instrukcję →](https://sellasist.pl/pomoc/wfirma-nowa-integracja-erplink) ## Powiązane artykuły [Dokumenty sprzedażowe i magazynowe – nowy moduł w Sellasist](https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist/)