---
title: "Jak zaktualizować bazę produktów w Sellasist za pomocą nowego importera?"
url: "https://sellasist.pl/pomoc/jak-zaktualizowac-baze-produktow-w-sellasist-za-pomoca-nowego-importera/"
category: "FAQ"
category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/faq/"
date_published: "2023-10-26T07:59:24+00:00"
date_modified: "2026-11-08T09:20:28+00:00"
description: "Dowiedz się, jak zakltualizować bazę produktów za pomocą nowego importera"
---

# Jak zaktualizować bazę produktów w Sellasist za pomocą nowego importera?

Nowy importer umożliwia **szybką i wygodną aktualizację dużej liczby produktów** bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Wystarczy zaimportować plik z aktualnymi informacjami, aby w jednym kroku zaktualizować nawet tysiące pozycji, oszczędzając czas i ograniczając ryzyko błędów.

**Uwaga:** Podczas aktualizacji **nie edytuj produktów ani ofert**. Mogłoby to spowodować błędy i nieprawidłową aktualizację produktów.

[Wideo](https://www.youtube.com/watch?v=HPHgxywwaM0)

## Przygotowanie pliku Format pliku

Sellasist obsługuje formaty CSV, XLS, XLSX.

- CSV: Dane są oddzielone separatorem, najczęściej przecinkiem (`,`), średnikiem (`;`) lub **tabulatorem**.
- XLS/XLSX: Format arkuszy programu Microsoft Excel, pozwalający na bardziej rozbudowaną strukturę danych.

## Rozmiar pliku

Maksymalny rozmiar importowanego pliku to **100 MB**.

## Kodowanie

Plik powinien być zapisany w formacie **UTF-8**, aby wszystkie znaki (w tym polskie i zagraniczne litery) były poprawnie odczytywane.

**Wskazówka:** W większości programów możesz to ustawić, wybierając opcję **Zapisz jako → Kodowanie: UTF-8**.

## Separator (tylko dla CSV)

Sprawdź, jakim znakiem oddzielone są dane w Twoim pliku. W tym celu otwórz plik w dowolnym edytorze tekstowym i zwróć uwagę, czy dane są rozdzielone przecinkami, średnikami czy tabulatorami.

## Struktura pliku

Dla poprawnej aktualizacji zestawów, w pliku musi się znaleźć kolumna **Zestaw**, w której należy określić typ produktu:

- 0: Produkt jest pojedynczym produktem
- 1: Produkt jest zestawem

**Uwaga:** Podczas importu pliku Sellasist automatycznie rozpozna wartość w kolumnie **Zestaw** i odpowiednio sklasyfikuje produkty. Wartość `0` zmienia zestaw w pojedynczy produkt, a `1` przekształca produkt w zestaw.

## Parametry produktu

Jeśli importujesz także parametry produktów, wpisz je w kolumnie **Parametry**, stosując poniższe zasady:

- **`#` — oddziela kolejne parametry.**
  **Przykład:** `Kolor:Czarny#Rozmiar:M` oznacza dwa parametry: **Kolor** o wartości **Czarny** oraz **Rozmiar** o wartości **M**.
- **`:` — oddziela nazwę parametru od jego wartości.**
  **Przykład:** `Kolor:Czarny` przypisuje wartość **Czarny** do parametru **Kolor**.
- **`,` — oddziela kolejne wartości jednego parametru.**
  **Przykład:** `Pasuje do:A, B, C` oznacza trzy wartości parametru **Pasuje do**: **A**, **B** i **C**. Spacje wokół przecinków są automatycznie usuwane.
- **`/` — jest traktowany jako zwykły znak i pozostaje częścią wartości.**
  **Przykład:** `Pasuje do:Nuvexo X1/X1 PRO` oznacza jedną wartość: **Nuvexo X1/X1 PRO**.
- **`\,` — pozwala zapisać przecinek jako część wartości.** Wpisz znak `\` bezpośrednio przed przecinkiem.
  **Przykład:** `Wymiary:10\,5 cm` oznacza jedną wartość: **10,5 cm**.

**Wskazówka:** Podczas eksportu produktów, przecinki będące częścią wartości parametrów są automatycznie zapisywane jako `\,`. Dzięki temu, plik z eksportu możesz ponownie zaimportować bez ręcznej zmiany zapisu parametrów.

Dobrze przygotowany plik importu pozwoli Ci na szybkie i bezbłędne wprowadzenie całego asortymentu do Sellasist.

## Aktualizacja produktów

Przejdź do **Asortyment → Import produktów** i kliknij przycisk **Wykonaj nowy import**.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_007.png)

## Krok 1: Wgrywanie pliku

1. Na ekranie zobaczysz moduł ładowania plików. Tutaj wgraj swój plik ze zaktualizowanymi produktami.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_005.png)

2. Po wczytaniu pliku zobaczysz opcję wyboru separatora kolumn — domyślnie jest to przecinek. Jeśli Twój plik używa innego separatora, wpisz go w tym polu i kliknij przycisk **Prześlij plik**.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_010.png)

## Krok 2: Podstawowe ustawienia

Sprawdź podsumowanie wgranego pliku i wprowadź podstawowe ustawienia importu.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_002.png)

- **Liczba pozycji:** Liczba wszystkich produktów znalezionych w pliku.
- **Pierwsza pozycja zawiera nagłówki:**
  **Tak:** Pierwszy wiersz będzie traktowany jako nagłówek kolumn i nie zostanie zaimportowany;
  **Nie:** Pierwszy wiersz zostanie zaimportowany jako dane.

Kliknij przycisk **Zapisz i przejdź dalej**.

## Krok 3: Powiązanie elementów

Powiąż elementy, przypisując kolumny z pliku do pól w Sellasist.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_003.png)

- **Lewa strona:** Pola wykryte w Twoim pliku (np. *Nazwa produktu*, *Cena PLN*, *EAN*).
- **Prawa strona:** Rozwijane listy z polami Sellasist. Wybierz, do którego pola mają trafić dane z poszczególnych kolumn.

**Wskazówka:** Jeśli nie chcesz importować danej kolumny, wybierz opcję *Nie importuj tej kolumny/pola*.

**Uwaga:** System może automatycznie przypisać część kolumn po nazwie. Zawsze zweryfikuj i popraw ręcznie, jeśli trzeba.

**Uwaga:** Kolumna **Zestaw** musi być zmapowana z odpowiednim polem *Zestaw (0/1)* w Sellasist (screen poniżej).

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_004.png)

Po przypisaniu wszystkich pól, kliknij przycisk **Zapisz i przejdź dalej**.

## Krok 4: Ustawianie szczegółów

Skonfiguruj szczegółowe parametry aktualizacji.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_006.png)

## Unikalny element (klucz identyfikacji)

Wybierz, po czym system ma rozpoznawać produkt jako ten sam: *EAN*, *Numer katalogowy*, *Symbol*.

- **EAN:** Międzynarodowy kod kreskowy; świetny do jednoznacznej identyfikacji.
- **Numer katalogowy:** Jeśli Twoje produkty posiadają przypisane numery katalogowe, możesz je wykorzystać jako unikalne identyfikatory. Jeśli któryś numer zostanie powtórzony, system zidentyfikuje go jako ten sam produkt.
- **Symbol:** Jeśli powyższe identyfikatory są niedostępne, możesz użyć Symbolu jako unikalnego identyfikatora.

Aby przeprowadzić aktualizację produktów, wybierz poniższe ustawienia:

- **Sprawdzaj istnienie unikalnego elementu w wariantach** ⇒ Tak.
- **Unikalny element – nieznaleziony** ⇒ *Wybierz opcję według własnych potrzeb*.
- **Unikalny element – znaleziony** ⇒ Aktualizuj pozycję (kluczowa opcja).
- **Unikalny element – brak wartości w pliku** ⇒ *Wybierz opcję według własnych potrzeb*.

## Waga

Wskaż jednostkę wagi (gramy lub kilogramy) zgodną z danymi w pliku.

## Zdjęcia

**Separator zdjęć:** Jeśli w jednej kolumnie masz wiele linków do zdjęć, podaj separator zdjęć (np. przecinek).

**Przykład:** `https://photo-1.jpg;https://photo-2.jpg;https://photo-3.jpg` ⇒ separatorem jest **średnik**.

## Kategorie

- **Separator poziomów kategorii:** Jeśli Twój plik zawiera kategorie, wskaż znak określający następny poziom kategorii (np. `>`).
  **Przykład:***Wystrój wnętrza > Oświetlenie > Żyrandole*.
- **Powiąż kategorie z istniejącymi w bazie:** Przycisk informacyjny:
  – Jeśli po kliknięciu pojawią się dopasowania, oznacza to, że kategorie z pliku już istnieją w Sellasist i produkty zostaną do nich przypisane.
  – Jeśli nic się nie pojawi, system utworzy nowe kategorie.
  – Niezależnie od wyniku, produkty zostaną poprawnie przypisane.

## Jednostki

Sprawdź zgodność jednostek pomiędzy plikiem a bazą (np. *szt.* ↔ *sztuki*). W razie braków uzupełnij definicje.

## Deklarowane czasy wysyłki

Porównaj wartości z pliku z danymi w bazie i ujednolić je.

## Szablony wysyłki

Sprawdź spójność definicji (np. *Standard* ↔ *Standard*).

Po skonfigurowaniu wszystkich pól, kliknij przycisk **Zapisz i przejdź dalej**.

## Krok 5: Wykonanie aktualizacji

1. Kliknij **Rozpocznij**, aby uruchomić aktualizację.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_001.png)

2. Po zakończeniu aktualizacji kliknij **Pobierz raport**, aby zapisać wyniki na komputerze.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_009.png)

## Statusy aktualizacji

- **Zaimportowane poprawnie:** Pozycje zaktualizowane bez błędów.
- **Pominięte:** Pozycje pominięte według zadeklarowanych reguł.
- **Zaimportowane z uwagami:** Dodane z uwagami w raporcie.

W razie błędów, zaktualizuj plik i ponownie uruchom aktualizację.

**Wskazówka:** Zawsze sprawdzaj raport, aby mieć pewność, że wszystkie pozycje zostały poprawnie wczytane.

## Historia aktualizacji

Po zakończeniu aktualizacji produktów, w każdej chwili możesz sprawdzić szczegóły wszystkich przeprowadzonych operacji. Historia pozwala monitorować postęp prac, analizować błędy i ponownie wykorzystać wcześniejsze ustawienia.

Listę wszystkich operacji znajdziesz na karcie importów (**Asortyment → Import produktów**). Jeśli chcesz, w kolumnie **Akcje** możesz zobaczyć szczegóły danego importu czy aktualizacji albo skopiować ustawienia i wykorzystać ponownie podczas następnego procesu.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/aktualizacja-produktow-importer_19-01-2026--023656_008.png)

## Czas przechowywania i dostępność

- Historia jest przechowywana przez **90 dni**
- Każdy administrator widzi **tylko te importy, które sam wykonał**