--- title: "POLA DANYCH W ZAMÓWIONYCH PRODUKTACH – warunek akcji automatycznej dla zamówień" url: "https://sellasist.pl/pomoc/pola-danych-w-zamowionych-produktach-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/" category: "Zamówienia" category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/zamowienia/" date_published: "2024-01-05T09:44:15+00:00" date_modified: "2025-05-28T07:10:15+00:00" description: "Dowiedz się. jak jak ulepszyć automatyzację i lepiej zarządzać zamówieniami" --- # POLA DANYCH W ZAMÓWIONYCH PRODUKTACH – warunek akcji automatycznej dla zamówień Pola danych w Sellasist umożliwiają umieszczanie dowolnych informacji na karcie produktu w zakładce *Opis*, co może być wykorzystane do tworzenia uniwersalnych opisów produktów. Te uniwersalne opisy, składające się z jednego lub wielu pól, mogą być następnie używane we wszystkich kanałach sprzedaży. Możliwość tworzenia szablonów uniwersalnych opisów z wykorzystaniem zmiennych pozwala na elastyczne i spersonalizowane przedstawienie informacji o produkcie. **[Jak dodać pole danych? Do czego służą pola danych?](https://sellasist.pl/pomoc/jak-dodac-pole-danych-do-czego-sluza-pola-danych)** Przykłady wykorzystania pól danych w zamówionych produktach do akcji automatycznych dla zamówień może obejmować: - **Personalizacja komunikacji z klientem**: Informacje z pól danych mogą być wykorzystane do tworzenia spersonalizowanych powiadomień wysyłanych do klientów, na przykład zawierających szczegółowe informacje o zamówionych produktach. - Informacje z pól danych, takie jak np. waga, mogą być wykorzystane do automatyzacji procesów logistycznych, w tym do generowania listów przewozowych czy zarządzania wysyłką. - **Śledzenie zamówień:** W kontekście wykorzystania numerów seryjnych, pola danych mogą być szczególnie przydatne, umożliwiając łatwe śledzenie i zarządzanie indywidualnymi jednostkami produktu, co jest ważne w przypadku produktów o wysokiej wartości, wymagających gwarancji lub w przypadkach, gdy konieczne jest dokładne śledzenie historii produktu. Zobacz: **[Pola dodatkowe w Sellasist – kontrola nad produktami dzięki numerom seryjnym](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-w-sellasist-kontrola-nad-produktami-dzieki-numerom-seryjnym/)** ## Jak skonfigurować warunek automatyzacji Pola danych w zamówionych produktach? 1 Przejdź do **Administracja** -> **Automatyzacja** -> **Akcje dla zamówień** lub **Zamówienia -> Akcje automatyczne** 2. Na górze strony znajdziesz karty: *Dziennik zdarzeń, Akcje dla asortymentu, Akcje dla zamówień.* W Dzienniku zdarzeń znajdziesz wszystkie wykonane akcje. Możesz tu przeglądać raporty z ostatniego miesiąca i ręcznie uruchamiać akcje. Kliknij **Dodaj akcję automatyczną**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-dodatkowe-akcje-dla-zamowien-1.png) 3. Uzupełnij **nazwę akcji** ## Uwaga! **Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach:** [TUTAJ)](https://sellasist.pl/pomoc/przyciski-w-automatyzacji-aktywatory)**.** **Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.** ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-ZAMOWIEN-1111213333333.png) Dla uruchamiania samoczynnego: 4. Ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach. Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia nie może być ono niższe niż 2 minut. 4. Ustaw **tryb działania** akcji. Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny. **Wybrane dni i godziny:** w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę. Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-asortymentu-2.png) 5. Kliknij **Dodaj warunek**. Wybierz z listy **Pola danych w zamówionych produktach** i kliknij **Dodaj warunek.** ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-danych-w-zamowionych-produktach-1.png) 6. Uzupełnij kryteria warunku: ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-danych-w-zamowionych-produktach-2.png) **Data złożenia**– Możesz wybrać datę złożenia zamówienia, aby zastosować warunek do zamówień złożonych w określonym okresie. **Pamiętaj!** Data jest ustawiana na czas tworzenia danej nowej akcji, tak aby nowa akcja była skierowana dla nowo wpływających zamówień. Jeżeli ustawisz datę wstecz, system sprawdzi wszystkie zamówienia z tego okresu i zastosuje do nich wybrany efekt akcji, co może być problematyczne dla zamówień już zrealizowanych. Wybierz odpowiednie pole danych z listy. Zobacz [Jak dodać pole danych? Do czego służą pola danych?](https://sellasist.pl/pomoc/jak-dodac-pole-danych-do-czego-sluza-pola-danych) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-danych-w-zamowionych-produktach-3.png) Wybierz odpowiedni parametr: Jest puste/ Nie jest puste/ Zawiera/ Nie zawiera i w kolejnym polu wpisz odpowiednią frazę. ## Pamiętaj! Ustawienia *Zawiera* i *Nie zawiera* mogą szukać fragmentu tekstu w polu. Aby to uzyskać, należy użyć znaku „**\***„, czyli np. „**WD\***” zareaguje także na tekst „WD-40”. Warunek spełni się, jeżeli co najmniej jeden produkt w zamówienia spełni skonfigurowany warunek. 7. Kliknij **Dodaj efekt.** 8. Wybierz odpowiedni efekt z listy np. **Wyślij powiadomienie** i kliknij Dodaj efekt. 9. Wybierz odpowiednie powiadomienie. Jeżeli nie ma na liście dostępnego powiadomienia pamiętaj, że nowe powiadomienia tworzymy w zakładce **Administracja ->Powiadomienia.** ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-danych-w-zamowionych-produktach-4.png) 10. Uzupełnij pozostałe informacje dot. adresu email Jeżeli chcesz, aby powiadomienia przychodziły na Twoją skrzynkę wpisz adres email. 11. Kliknij **Zapisz.** Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji. Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do **Administracja -> Automatyzacja -> edycja wybranej akcji automatycznej (Zamówienia -> Akcje automatyczne -> edycja wybranej akcji automatycznej)**, którą chcesz skopiować. Klikając **Zapisz jako nowy** – utworzysz jej kopię. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-danych-w-zamowionych-produktach-5.png) ## Powiązane artykuły [Czym jest Automatyzacja? Jak działa Automatyzacja?](https://sellasist.pl/pomoc/czym-jest-automatyzacja-jak-dziala-automatyzacja/) [Jak ustawić Automatyzację?](https://sellasist.pl/pomoc/jak-ustawic-automatyzacje/) [POLE DODATKOWE PRODUKTU – warunek automatyzacji akcji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [ZMODYFIKUJ POLE DODATKOWE – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmodyfikuj-pole-dodatkowe-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) [DANE PRODUKTU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-produktu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [DANE KLIENTA – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-klienta-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wartosc-zamowienia-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [LICZBA POZYCJI W ZAMÓWIENIU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/liczba-pozycji-w-zamowieniu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [METODA PŁATNOŚCI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/metoda-platnosci-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [ZMIEŃ STAWKĘ VAT w zależności od kraju wysyłki – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmien-stawke-vat-w-zaleznosci-od-kraju-wysylki-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) [DANE ADRESOWE DOKUMENTU SPRZEDAŻY – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-dokumentu-sprzedazy-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [LOKALIZACJA MAGAZYNOWA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-magazynowa-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [WYMIARY OPAKOWANIA PRODUKTU – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wymiary-paczki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)