---
title: "POLA DODATKOWE ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji akcji dla zamówień"
url: "https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-zamowienia-warunek-automatyzacji-akcji-dla-zamowien/"
category: "Zamówienia"
category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/zamowienia/"
date_published: "2024-02-14T10:44:04+00:00"
date_modified: "2026-04-02T09:58:21+00:00"
description: "Dowiedz się. jak jak ulepszyć automatyzację i lepiej zarządzać zamówieniami"
---

# POLA DODATKOWE ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji akcji dla zamówień

Pole dodatkowe dla zamówienia umożliwia automatyczne reagowanie na określone warunki związane z określonym polem w zamówieniu.

Załóżmy, że chcesz automatycznie dodawać gratisy do zamówień, które spełniają określone kryteria. Ustawiasz pole dodatkowe W Sellasist dla zamówień np. „Dodaj gratis” i konfigurujesz akcje automatyczną, aby dotyczyła zamówień, w których to pole jest zaznaczone. Gdy pole „Dodaj gratis” jest zaznaczone w zamówieniu, system automatycznie może wysłać powiadomienie np. do pakowacza o dodaniu prezentu.

Albo załóżmy, że w Twoim sklepie oferujesz usługę pakowania na prezent. Możesz utworzyć pole dodatkowe w zamówieniu „Pakuj na prezent”i skonfigurować akcję automatyczną w Sellasist, aby dotyczyła zamówień, w których to pole jest zaznaczone. Gdy opcja pakowania na prezent będzie zaznaczona, system może wysłać powiadomienie do działu pakowania o konieczności specjalnego zapakowania produktów.

## Jakie korzyści daje funkcja automatyzacji pól dodatkowych?

- **Personalizacja procesów:** Możliwość dostosowania zamówień do specyficznych wymagań biznesowych.
- **Oszczędność czasu:** Automatyzacja zadań zmniejsza czas poświęcony na ręczne przetwarzanie zamówień.
- **Zwiększona efektywność:** Szybsze przetwarzanie zamówień i mniejsze ryzyko błędów.
- **Lepsza organizacja:** Łatwiejsze zarządzanie zamówieniami specjalnymi, takimi jak dropshipping czy dodawanie gratisów.

## Jak można wykorzystać pole dodatkowe dla automatyzacji zamówień ?

- **Dropshipping**: Oznaczanie zamówień przeznaczonych do wysyłki przez zewnętrzną firmę.
- **Gratisy/ulotki:** Automatyczne dodawanie prezentów lub materiałów promocyjnych do zamówień spełniających określone kryteria.
- **Promocje:** Oznaczanie produktów biorących udział w promocji, co umożliwia ich szybsze przetwarzanie.
- **Segmentacja klientów:** Tworzenie grup klientów na podstawie zakupionych produktów i automatyczne dostosowywanie komunikacji marketingowej.

## Jak utworzyć nowe pole dodatkowe dla zamówienia?

1. Przejdź do **Zamówienia** -> **Dodatkowe Pola**.

2. Kliknij **Dodaj Pole**.

3. Wpisz nazwę nowego pola dodatkowego oraz wybierz rodzaj pola.

Z rozwijanej listy masz do wyboru: *liczbowe, tekstowe, do zaznaczenia, pliki, lista, dokument sprzedaży, list przewozowy.*

4. Określ zawartość pola.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pole-dodatkowe-produktu-akcje-automatyczne-dla-zamowien-2.png)

5. **Zapisz** ustawienia. Możesz również dodać ikonę dla lepszej identyfikacji.

**Jak skonfigurować automatyzację warunku Pole dodatkowe zamówienia w akcjach dla zamówień?**

1. W zakładce **Administracja** -> **Automatyzacja -> Akcje dla zamówień**

## lub Zamówienia -> Akcje automatyczne

2. Na górze strony znajdziesz karty: *Dziennik zdarzeń, Akcje dla asortymentu, Akcje dla zamówień.*

W Dzienniku zdarzeń znajdziesz wszystkie wykonane akcje.

Możesz tu przeglądać raporty z ostatniego miesiąca i ręcznie uruchamiać akcje.

Kliknij **Dodaj akcję automatyczną**.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-dodatkowe-akcje-dla-zamowien-1.png)

3. Uzupełnij **nazwę akcji**

## Uwaga!

**Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach:** [TUTAJ)](https://sellasist.pl/pomoc/przyciski-w-automatyzacji-aktywatory)**.**

**Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.**

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-ZAMOWIEN-1111213333333.png)

Dla uruchamiania samoczynnego:

4. Ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach.

Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia nie może być ono niższe niż 1 minuta.

Ustaw **tryb działania** akcji.

Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny.

**Wybrane dni i godziny:** w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę.

Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-asortymentu-2.png)

**5. Data złożenia**– Możesz wybrać datę złożenia zamówienia, aby zastosować warunek do zamówień złożonych w określonym okresie.

**Pamiętaj!** Data jest ustawiana na czas tworzenia danej nowej akcji, tak aby nowa akcja była skierowana dla nowo wpływających zamówień. Jeżeli ustawisz datę wstecz, system sprawdzi wszystkie zamówienia z tego okresu i zastosuje do nich wybrany efekt akcji, co może być problematyczne dla zamówień już zrealizowanych.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/dokument-wystawiony-akcje-automatyczne-4.png)

6. Kliknij **Dodaj warunek**. Wybierz z listy **Pole dodatkowe.**

Kliknij **Dodaj warunek**.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pole-dodatkowe-zamowienia-akcje-dla-zamowien-1.png)

7. Uzupełnij warunek, wybierając odpowiednią opcję.

**Pole dodatkowe** – wybierz odpowiednie pole dodatkowe z listy

**Wybierz odpowiednią opcję**: *jest puste, nie jest puste, zawiera, nie zawiera*.

Ustawienia ***Zawiera*** i ***Nie zawiera*** mogą szukać fragmentu tekstu w polu.

Wpisz tekst w kolejnym polu.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-dodatkowe-akcje-dla-zamowien-4.png)

Dla szerszego dopasowania wyników, użyj znaku „**\***” np. „WD**\***” dla „WD-40”.

8. Kliknij **Dodaj efekt,** wybierz z listy preferowany efekt i kliknij **Dodaj efekt**.

Np. możesz wybrać wygenerowanie listu przewozowego z wybraną metodą wysyłki i szablonem.

9. Uzupełnij Opcje efektu, wybierz odpowiedni szablon zgodny z metodą wysyłki lub zostaw *Dobierz automatycznie*.

![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-dodatkowe-akcje-dla-zamowien-5.png)

10. Kliknij **Zapisz**.

Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji.

Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do **Administracja -> Automatyzacja -> edycja wybranej akcji automatycznej (lub Zamówienia -> Akcje automatyczne -> edycje wybranej akcji automatycznej)**, którą chcesz skopiować. Klikając **Zapisz jako nowy** – utworzysz jej kopię.

## Powiązane artykuły

[Czym jest Automatyzacja? Jak działa Automatyzacja?](https://sellasist.pl/pomoc/czym-jest-automatyzacja-jak-dziala-automatyzacja/)

[Jak ustawić Automatyzację?](https://sellasist.pl/pomoc/jak-ustawic-automatyzacje/)

[Akcje dla asortymentu: Lista warunków i efektów dla automatyzacji – omówienie wraz z zastosowaniem](https://sellasist.pl/pomoc/akcje-dla-asortymentu-lista-warunkow-i-efektow-omowienie-wraz-z-zastosowaniem/)

[POLE DODATKOWE PRODUKTU – warunek automatyzacji akcji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)

[ZMODYFIKUJ POLE DODATKOWE – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmodyfikuj-pole-dodatkowe-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/)

[KOMENTARZ DO ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/komentarze-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)

[DANE PRODUKTU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-produktu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/)

[DANE KLIENTA – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-klienta-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/)

[LICZBA POZYCJI W ZAMÓWIENIU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/liczba-pozycji-w-zamowieniu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/)

[DANE ADRESOWE WYSYŁKI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-wysylki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)

[METODA PŁATNOŚCI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/metoda-platnosci-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)

[ZMIEŃ STAWKĘ VAT w zależności od kraju wysyłki – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmien-stawke-vat-w-zaleznosci-od-kraju-wysylki-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/)

[DANE ADRESOWE DOKUMENTU SPRZEDAŻY – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-dokumentu-sprzedazy-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)

[LOKALIZACJA MAGAZYNOWA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-magazynowa-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)

[WYMIARY OPAKOWANIA PRODUKTU – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wymiary-paczki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)