--- title: "Szablony eksportu dokumentów sprzedaży i magazynowych" url: "https://sellasist.pl/pomoc/szablony-eksportu-dokumentow-sprzedazy-i-magazynowych/" category: "Inne Integracje" category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/inne-integracje/" date_published: "2026-11-03T12:06:05+00:00" date_modified: "2026-11-06T15:10:18+00:00" description: "Szablony eksportu pozwalają przygotować własny układ pliku z danymi dokumentów. W szablonie określisz eksportowane pola, kolejność kolumn i ich nagłówki…" --- # Szablony eksportu dokumentów sprzedaży i magazynowych Szablony eksportu pozwalają przygotować własny układ pliku z danymi dokumentów. W szablonie określisz eksportowane pola, kolejność kolumn i ich nagłówki oraz sposób formatowania danych. Zapisaną konfigurację możesz wykorzystywać przy kolejnych eksportach. [Wideo](https://www.youtube.com/watch?v=IYh4gun-RJ4) ## Tworzenie szablonu eksportu 1. Przejdź do **Dokumenty \[Nowe\] → Eksporty** i kliknij przycisk **Szablony eksportów**. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_004.png) 2. Na karcie szablonów kliknij przycisk z **ikoną plusa**. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_011.png) 3. Na ekranie zobaczysz formularz tworzenia szablonu eksportu podzielony na kilka sekcji. ### Ustawienia **Uwaga:** Dostępne ustawienia różnią się w zależności od wybranego formatu pliku. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_010.png) - **Nazwa szablonu:** Wpisz nazwę, która ułatwi rozpoznanie szablonu podczas wykonywania eksportu. - **Format pliku:** Wybierz format, w którym mają zostać zapisywane eksportowane dane. - **Układ wierszy:** Wybierz sposób rozmieszczenia danych w wierszach pliku. **Wskazówka:** W formacie XML pozycje są zapisywane jako elementy zagnieżdżone w danym dokumencie. - **Wiersz na dokument:** Każdy dokument jest zapisywany w osobnym wierszu. - **Wiersz na pozycję dokumentu:** Każda pozycja dokumentu jest zapisywana w osobnym wierszu, a dane dokumentu powtarzają się przy każdej z nich. Tylko w tym układzie możesz wybierać pola dotyczące pozycji dokumentu. - **Format daty:** Wybierz sposób zapisu daty w pliku. - **Wiersz nagłówka z nazwami kolumn:** Zaznacz, aby pierwszy wiersz w pliku zawierał nagłówki kolumn określone w sekcji **Kolumny w pliku**. - **Separator kolumn (CSV):** Wybierz znak oddzielający poszczególne kolumny w pliku. - **Separator dziesiętny (CSV):** Wybierz znak oddzielający część całkowitą od dziesiętnej w liczbach. - **Kodowanie znaków (CSV):** Wybierz sposób kodowania tekstu odpowiedni dla programu, w którym będziesz otwierać plik: - **UTF-8:** Standardowe kodowanie obsługujące m.in. polskie znaki. - **UTF-8 z BOM (Excel):** Wybierz, jeśli plik będzie otwierany w Excelu, aby zapewnić poprawne wyświetlanie znaków. - **Windows-1250:** Wybierz dla starszych programów księgowych wymagających tego kodowania. - **Element główny (XML):** Wpisz nazwę elementu obejmującego wszystkie wyeksportowane dokumenty. - **Element dokumentu (XML):** Wpisz nazwę elementu reprezentującego pojedynczy dokument. - **Element listy pozycji (XML):** Wpisz nazwę elementu obejmującego pozycje danego dokumentu. - **Element pozycji (XML):** Wpisz nazwę elementu reprezentującego pojedynczą pozycję dokumentu. ### Dostępne pola W sekcji **Dostępne pola** wybierz dane, które mają się znaleźć w eksporcie. Pola są pogrupowane tematycznie, np. **Dokument** czy **Kwoty i płatność**, a ich pełną listę zobaczysz, przewijając okno. Możesz także skorzystać z wyszukiwarki, aby zawęzić listę wyświetlanych opcji. Kliknij wybrany element, aby dodać go jako kolumnę w szablonie eksportu. Jeśli potrzebujesz kolumn z danymi dla stawki VAT, której nie ma na liście, możesz dodać ją ręcznie. Wpisz jej wartość w polu **Własna stawka VAT**, a z listy obok wybierz opcję zgodną z ustawieniem **Układ wierszy** i kliknij przycisk **Dodaj**: - **Dokument:** Dla układu Wiersz na dokument. - **Pozycja:** Dla układu Wiersz na pozycję dokumentu. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_008.png) ### Kolumny w pliku W sekcji **Kolumny w pliku** dostosuj kolejność wybranych pól oraz nazwy nagłówków. W formatach tabelarycznych, np. CSV, każda dodana pozycja odpowiada jednej kolumnie w eksportowanym pliku ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_006.png) - **Pole:** Wskazuje dane, które zostaną umieszczone w danej kolumnie. - **Nagłówek kolumny:** Wpisz nazwę kolumny, jaka ma pojawić się w wierszu nagłówka pliku. Ustaw kolumny w kolejności, w jakiej mają występować w eksporcie. Nagłówki zostaną dodane do pliku, jeśli w sekcji **Ustawienia** zaznaczysz opcję **Wiersz nagłówka z nazwami kolumn**. 4. Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk **Zapisz**. ## Wykonywanie eksportu według szablonu Z zapisanego szablonu możesz skorzystać podczas tworzenia eksportu na karcie **Eksporty** lub przy wykonywaniu akcji masowej na liście **Dokumenty sprzedaży**. ### Eksport z karty *Eksporty* 1. Przejdź do **Dokumenty \[Nowe\] → Eksporty** i kliknij przycisk z **ikoną plusa**. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_002.png) 2. Wybierz typ eksportu i kliknij przycisk **OK**. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_009.png) 3. Na ekranie zobaczysz formularz nowego eksportu. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_007.png) - **Data od / Data do:** Wybierz zakres dat dokumentów do eksportu. - **Typ wybranej daty:** Wybierz, czy zakres ma dotyczyć daty sprzedaży czy wystawienia dokumentów. - **NIP:** Wybierz, czy chcesz eksportować dokumenty z NIP-em, bez NIP-u czy wszystkie - **Serie numeracji:** Wybierz, które serie dokumentów chcesz eksportować. 4. W sekcji **Format eksportu** wybierz opcję `Według szablonu`, a następnie wskaż szablon, którego chcesz użyć. Z tego miejsca możesz także przejść do tworzenia nowego szablonu oraz na kartę szablonów. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_003.png) 5. Aby wykonać eksport, kliknij przycisk **Zapisz**.![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_003.png) ### Eksport z karty *Dokumenty sprzedaży* 1. Przejdź do **Dokumenty \[Nowe\] → Dokumenty sprzedaży**. 2. Zaznacz dokumenty, które chcesz wyeksportować, wybierz opcję **Eksportuj dokumenty** i kliknij przycisk **Wykonaj**. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_001.png) 3. Na ekranie zobaczysz okno eksportu. ![](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2026/11/szablony-eksportow_03-11-2026-124304_005.png) - **Typ eksportu:** Wybierz opcję `Według szablonu`. - **Łączenie serii:** Wybierz, czy dokumenty z różnych serii mają zostać wyeksportowane zbiorczo. Jeśli tak, dane firmowe zostaną pobrane z losowo wybranej serii. - **Szablon eksportu:** Wybierz szablon, według którego chcesz wykonać eksport dokumentów. 4. Kliknij przycisk **Zapisz**. ## Powiązane artykuły [Dokumenty sprzedażowe i magazynowe – nowy moduł w Sellasist](https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist/) [Szablony wydruków dla dokumentów sprzedażowych — Dodawanie i edycja](https://sellasist.pl/pomoc/szablony-wydrukow-dla-dokumentow-sprzedazowych-dodawanie-i-edycja/) [Sellasist Cloud Print – drukowanie online](https://sellasist.pl/pomoc/eprint-drukowanie-online/)