--- title: "VIES- warunek automatyzacji dla zamówień" url: "https://sellasist.pl/pomoc/vies-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/" category: "Zamówienia" category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/zamowienia/" date_published: "2024-02-13T22:04:10+00:00" date_modified: "2024-08-08T07:37:49+00:00" description: "Dowiedz się. jak jak ulepszyć automatyzację i lepiej zarządzać zamówieniami" --- # VIES- warunek automatyzacji dla zamówień Warunek VIES w Sellasist jest użyteczny w automatyzacji akcji dla zamówień międzynarodowych i weryfikacji poprawności numerów NIP klientów z Unii Europejskiej (VAT Id/ VAT EU). Załóżmy, że sprzedajesz produkty klientom w różnych krajach Unii Europejskiej. Chcesz automatycznie weryfikować poprawność numerów NIP (VAT Id/VAT EU) zagranicznych klientów za pomocą systemu VIES. Ustawiasz warunek VIES w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, w których w sekcji „Dane dokumentu sprzedaży” pole „Kraj i region” mają inną wartość niż Polska. Gdy system wykryje, że kraj jest inny niż Polska, automatycznie sprawdza poprawność numeru NIP (VAT Id/VAT EU) klienta za pomocą serwisu [www.viesapi.eu/p](https://viesapi.eu/pl/)l. Jeżeli numer jest poprawny, zamówienie może być dalej realizowane. ## Jak skonfigurować warunek automatyzacji VIES w akcjach dla zamówień? 1. Przejdź do **Administracja** -> **Automatyzacja -> Akcje dla zamówień** ## lub Zamówienia -> Akcje automatyczne 2. Na górze strony znajdziesz karty: *Dziennik zdarzeń, Akcje dla asortymentu, Akcje dla zamówień.* W Dzienniku zdarzeń znajdziesz wszystkie wykonane akcje. Możesz tu przeglądać raporty z ostatniego miesiąca i ręcznie uruchamiać akcje. Kliknij **Dodaj akcję automatyczną**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/pola-dodatkowe-akcje-dla-zamowien-1.png) 3. Uzupełnij **nazwę akcji** ## Uwaga! **Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach:** [TUTAJ)](https://sellasist.pl/pomoc/przyciski-w-automatyzacji-aktywatory)**.** **Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.** ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-ZAMOWIEN-1111213333333.png) Dla uruchamiania samoczynnego: 4. ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach. Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia nie może być ono niższe niż 1 minuta. Ustaw **tryb działania** akcji. Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny. **Wybrane dni i godziny:** w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę. Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/cena-sprzedazy-akcje-dla-asortymentu-2.png) 5. Możesz wybrać datę złożenia zamówienia, aby zastosować warunek do zamówień złożonych w określonym okresie. **Pamiętaj!** Data jest ustawiana na czas tworzenia danej nowej akcji, tak aby nowa akcja była skierowana dla nowo wpływających zamówień. Jeżeli ustawisz datę wstecz, system sprawdzi wszystkie zamówienia z tego okresu i zastosuje do nich wybrany efekt akcji, co może być problematyczne dla zamówień już zrealizowanych. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/komentarze-akcje-dla-zamowien-2.png) 6. Kliknij **Dodaj warunek**. Wybierz warunek: **VIES** Kliknij Dodaj warunek. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/vies-akcje-dla-zamowien-automatyczne-1.png) 7. Wybierz odpowiednią opcję z listy: VIES jest: Poprawny/ Niepoprawny ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/vies-akcje-dla-zamowien-automatyczne-3.png) ## Pamiętaj! **Warunek sprawdza poprawność VIES tylko, gdy w zamówieniu, w sekcji „Dane dokumentu sprzedaży” pole„Kraj i region” ma wartość inną niż Polska.** ## *Gdzie znajdę pole "Kraj i region"? **Zamówienia -> Zamówienia ->** Edycja wybranego zamówienia -> sekcja Dane dokumentu sprzedaży ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/vies-akcje-dla-zamowien-automatyczne-2.png) 8. Kliknij **Dodaj efekt** i wybierz z listy preferowany efekt np. Zmień status. 9. Uzupełnij ustawienia efektu. np. Zmień status na: Niepoprawny VIES ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/vies-akcje-dla-zamowien-automatyczne-4.png) 10. Kliknij **Zapisz**. **Dodatkowe informacje**: Do sprawdzenia poprawności zagranicznego Nipu wykorzystujemy [https://viesapi.eu/pl/](https://viesapi.eu/pl/) Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji. Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do **Administracja -> Automatyzacja -> edycja wybranej akcji automatycznej (lub Zamówienia -> Akcje automatyczne -> edycja wybranej akcji automatycznej)**, którą chcesz skopiować. Klikając **Zapisz jako nowy** – utworzysz jej kopię. ## Powiązane artykuły [Czym jest Automatyzacja? Jak działa Automatyzacja?](https://sellasist.pl/pomoc/czym-jest-automatyzacja-jak-dziala-automatyzacja/) [Jak ustawić Automatyzację?](https://sellasist.pl/pomoc/jak-ustawic-automatyzacje/) [Akcje dla asortymentu: Lista warunków i efektów dla automatyzacji – omówienie wraz z zastosowaniem](https://sellasist.pl/pomoc/akcje-dla-asortymentu-lista-warunkow-i-efektow-omowienie-wraz-z-zastosowaniem/) [POLE DODATKOWE PRODUKTU – warunek automatyzacji akcji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [ZMODYFIKUJ POLE DODATKOWE – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmodyfikuj-pole-dodatkowe-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) [DANE PRODUKTU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-produktu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [DANE KLIENTA – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-klienta-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wartosc-zamowienia-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [LICZBA POZYCJI W ZAMÓWIENIU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/liczba-pozycji-w-zamowieniu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [DANE ADRESOWE WYSYŁKI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-wysylki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [METODA PŁATNOŚCI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/metoda-platnosci-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [ZMIEŃ STAWKĘ VAT w zależności od kraju wysyłki – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmien-stawke-vat-w-zaleznosci-od-kraju-wysylki-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) [DANE ADRESOWE DOKUMENTU SPRZEDAŻY – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-dokumentu-sprzedazy-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [LOKALIZACJA MAGAZYNOWA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-magazynowa-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [WYMIARY OPAKOWANIA PRODUKTU – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wymiary-paczki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [POLA DANYCH W ZAMÓWIONYCH PRODUKTACH – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/pola-danych-w-zamowionych-produktach-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [POLA DODATKOWE – warunek automatyzacji akcji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-warunek-automatyzacji-akcji-dla-asortymentu/) [SPRAWDŹ PRODUKT – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/sprawdz-produkt-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [BLISKI TERMIN WAŻNOŚCI – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/bliski-termin-waznosci-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [PRZETERMINOWANY – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/przeterminowany-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [WMS STAN MAGAZYNOWY NA PÓŁCE – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/stan-magazynowy-na-polce-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [LOKALIZACJA MAGAZYNOWA – warunek automatyzacji dla produktów](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-magazynowa-warunek-automatyzacji-dla-produktow/) [LOKALIZACJA – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [STAN MAGAZYNOWY – warunek automatyzacji dla asortymentu i zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/stan-magazynowy-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [ID PRODUKTU – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/id-produktu-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [DOKUMENT SPRZEDAŻY W DODATKOWYM POLU – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/plik-jest-dodany-w-dodatkowym-polu-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [ALARM MAGAZYNOWY– warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/alarm-magazynowy-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [USŁUGI DODATKOWE W ALLEGRO – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/uslugi-dodatkowe-w-allegro-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [WYSTAW DOKUMENT SPRZEDAŻY – efekt automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wystaw-dokument-sprzedazy-efekt-automatyzacji-dla-zamowien/) [KATEGORIA GŁÓWNA – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/kategoria-glowna-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [ZMIEŃ KATEGORIĘ DODATKOWĄ – efekt automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/zmien-kategorie-dodatkowa-efekt-automatyzacji-dla-asortymentu/) [WYŚLIJ POWIADOMIENIE TYPU FAKTURA LUB PARAGON – efekt automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wyslij-powiadomienie-typu-faktura-lub-paragon-efekt-automatyzacji-dla-zamowien/) [LOKALIZACJA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) [Przyciski w Automatyzacji – Aktywatory](https://sellasist.pl/pomoc/przyciski-w-automatyzacji-aktywatory/) [CENA SPRZEDAŻY OFERT ZEWNĘTRZNYCH – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/cena-sprzedazy-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [DOSTĘPNY OD – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/dostepny-od-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [SZABLON WYSYŁKI – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/szablon-wysylki-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [UZUPEŁNIONE SZCZEGÓŁY – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/uzupelnione-szczegoly-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [ŁĄCZNY STAN U DOSTAWCÓW – warunek automatyzacji dla asortymentu](https://sellasist.pl/pomoc/laczny-stan-u-dostawcow-warunek-automatyzacji-dla-asortymentu/) [DATA ZŁOŻENIA – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/data-zlozenia-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [DOKUMENT- warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dokument-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [STATUS DOKUMENTU SPRZEDAŻY – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dokument-wystawiony-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [LICZBA PACZEK (WEDŁUG ALLEGRO) – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/liczba-paczek-wedlug-allegro-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) [LIST PRZEWOZOWY- warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/list-przewozowy-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/)