--- title: "wFirma — Nowa integracja Erplink" url: "https://sellasist.pl/pomoc/wfirma-nowa-integracja-erplink/" category: "Inne Integracje" category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/inne-integracje/" date_published: "2025-09-02T11:45:15+00:00" date_modified: "2026-05-04T11:38:06+00:00" description: "Dowiedz się, jak skonfigurować integrację z wFirma" --- # wFirma — Nowa integracja Erplink **Czym jest wFirma?** wFirma to platforma online do fakturowania, księgowości i zarządzania firmą, przeznaczona dla przedsiębiorców, małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie KPiR lub pełnej księgowości, obsługę magazynu, kadr i płac, generowanie plików JPK i e-deklaracji, a także integrację z bankami, płatnościami i KSeF. ## Korzyści z integracji Sellasist ↔ wFirma - **Odświeżony moduł integracji:** Jednolity mechanizm łączy wszystkie nowe integracje księgowe i usprawnia działanie systemu. - **Automatyzacja księgowości:** Faktury i korekty wystawione w Sellasist trafiają do wFirma bez ręcznego eksportu, a także są automatycznie zapisywane w zamówieniach. - **Oszczędność czasu i kosztów:** Brak ręcznego przepisywania danych lub przesyłania dokumentów zmniejsza obciążenie pracowników i niweluje ryzyko pomyłek. - **Szybki dostęp do dokumentów:** Wszystkie faktury są dostępne w Sellasist i w wFirma, co przyspiesza obsługę klienta i ewentualne korekty. - **Nowoczesny wizerunek:** Cyfrowa księgowość jest postrzegana jako profesjonalne i przyjazne środowisku rozwiązanie. - **Nowy sposób autoryzacji API:** Całkowicie wyeliminowano pojawiające się przedtem problemy z logowaniem do integracji. Użytkownicy nie muszą już codziennie logować się na nowo. - **Obsługa**: Paragonów, Faktur proforma oraz Rachunków. **Uwaga:** Ta integracja jest kompatybilna tylko z nowym modułem dla dokumentów — **Dokumenty \[Nowe\]** (więcej na temat nowego modułu dokumentów znajdziesz [tutaj](https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist)). ## Integracja krok po kroku Krok 1: Klucz i hasło klucza dostępu od wFirma Aby zdobyć klucz dostępu i hasło klucza niezbędne do tej integracji, postępuj zgodnie z [instrukcją wFirma](https://doc.wfirma.pl/#autoryzacja). ## Krok 2: Konfiguracja integracji 1. W menu głównym panelu Sellasist przejdź do **Integracje → Dodaj nową integrację** i wybierz **wFirma**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/OB_16-11-2025--231048_002.png) 2. Kliknij przycisk z **ikoną plusa**. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_12h12_56.png) 3. Na ekranie zobaczysz formularz dodawania nowego konta. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_12h13_54.png) - **Nazwa konta:** Nazwa integracji wyświetlana w Twoim panelu Sellasist. - **Serie dokumentów:** Dokumenty, które chcesz przesyłać między Sellasist a wFirma. **Ważne:** W ramach wszystkich integracji z systemami ERP, każdy dokument można przypisać tylko raz. Jeśli w integracji z wFirma wybierzesz np. **FV – Faktura**, nie będziesz mógł użyć tego samego typu dokumentu w innej integracji. **Wskazówka:** Obecnie system obsługuje następujące rodzaje dokumentów: **FV – Faktura**, **FV/OSS – Faktura OSS**, **KOR – Korekta**, **PZ – Przyjęcie zewnętrzne**, **WZ – Wydanie zewnętrzne, oraz Paragony, Faktury proforma i rachunki.** Więcej na temat dokumentów sprzedażowych i magazynowych znajdziesz [tutaj](https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist). - **Klucz dostępu (accessKey):** Twój unikalny klucz do integracji z wFirma zdobyty w kroku 1. - **Hasło klucza (secretKey):** Hasło Twojego klucza dostępu, także zdobyte w kroku 1. - **ID firmy:** Unikalne ID Twojej firmy na koncie wFirma (**Ustawienia → Moja firma**). ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2026-01-26_12h03_38.png) Uzupełnij wymagane dane i kliknij przycisk **Zapisz**. 4. Wróć do karty integracji wFirma i odśwież stronę. Na karcie zobaczysz nową pozycję. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/wfirma_19-08-2026--135151_001.png) 5. Kliknij przycisk **Mapowanie metod płatności**, a następnie przypisz metody płatności z Sellasist do odpowiadających im metod w wFirma. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_12h25_38.png) 6. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk **Podstawowa konfiguracja**. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2026-08-19_14h42_28.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2026-08-19_14h42_45.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2026-08-19_14h42_53.png) - **Status błędu:** Status zamówienia ustawiany automatycznie w przypadku błędu podczas przesyłania dokumentu. - **Pole dodatkowe zapisu dokumentów:** Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu dokumentów pobranych z wFirma. Więcej na temat pól dodatkowych w zamówieniu znajdziesz [tutaj](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-zamowienia-warunek-automatyzacji-akcji-dla-zamowien). Po konfiguracji pobrane dokumenty z Erplink, zostaną pobrane do pól dodatkowych zamówienia. - **Pole dodatkowe zapisu korekt:** Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu pobranych korekt. - **Źródło zamówienia:** Pole dodatkowe z zamówienia, które zostanie dodane do opisu dokumentu w wFirma (np. nazwa platformy sprzedażowej). - **URL webhooka:** Adres, który należy dodać w systemie wFirma, aby automatycznie przekazywać informacje o przesyłanych dokumentach i synchronizować je z systemem. **Wskazówka:** Webhook to automatycznie generowany, specjalny rodzaj linku, działający jak *kanał komunikacji* między Sellasist a wFirma — niezbędny do prawidłowego przekazywania danych między systemami w celu synchronizacji produktów. Skopiuj go i wklej w ustawieniach integracji w panelu wFirma według instrukcji znajdującej się [tutaj](https://pomoc.wfirma.pl/-mechanizm-tworzenia-webhookow). - **Klucz webhook dokumentów:** Unikalny klucz autoryzacyjny, który znajdziesz w swoim panelu wFirma w ustawieniach Webhooks. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/wfirma_29-04-2026_1101_003.png) - **Pobieraj i zapisuj PDF dokumentów:** Automatyczne pobieranie i zapisywanie plików PDF z wFirma do Sellasist. - **Pobieraj PDF dokumentów dopiero po zatwierdzeniu przez KSeF:** Oczekiwanie na informację z KSeF o zatwierdzeniu dokumentu przed jego pobraniem. **Uwaga:** Aby funkcja działała prawidłowo, najpierw należy skonfigurować webhook dla zdarzenia **Faktury KSeF → Zmiana statusu przetwarzania**. W tym celu skopiuj adres znajdujący się w polu **URL webhooka** (ważne: ten zawierający frazę `webhook_document`) i utwórz dodatkowy rodzaj połączenia w panelu wFirma. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/webhook_04-05-2026_0431_003.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/webhook_04-05-2026_0431_007.png) - **Pobieraj dokumenty PDF bez NIP nie czekając na akceptację KSeF:** Zaznacz, jeśli w integracji nie przekazujesz dokumentów bez NIP do KSeF. - **Automatyczne wysyłanie faktur:** Automatyczne przesyłanie faktur wystawionych w Sellasist do wFirma. - **Bez efektu magazynowego:** Nie uwzględniaj efektu magazynowego dla transakcji w wFirmie. - **Przesyłaj dane odbiorcy:** Zaznacz, aby przesyłać dane odbiorcy do wFirma. - **Blokuj przy niezmapowanych produktach:** Zaznacz, aby zablokować wysyłkę dokumentu, jeśli zawiera produkty, które nie zostały zmapowane. - **Wyłącz tworzenie kontrahenta w wFirma:** Zaznacz, jeśli chcesz zredukować ilość wysyłanych zapytań do wFirma. - **Przesyłaj informacje z pola dodatkowego do wFirma:** Włącz/wyłącz przesyłanie informacji z pola dodatkowego do wFirma. **Uwaga:** Ustawienie dotyczy wyłącznie faktur. - **Nie wysyłaj danych kupującego dla paragonów i rachunków:** Zaznacz, aby do integracji z wFirma nie przekazywać danych kupującego z rachunków oraz paragonów. - **Wyszukaj kontrahenta w wFirma przed dodaniem:** Zaznacz, aby przed dodaniem nowego kontrahenta do wFirma system sprawdził, czy taki kontrahent już istnieje. Dzięki temu unikniesz tworzenia zduplikowanych wpisów w bazie. **Uwaga:** Włączenie tej opcji zwiększa liczbę zapytań do API wFirma. Przy dużej liczbie synchronizowanych dokumentów może być konieczne zwiększenie limitu zapytań dostępnego na koncie wFirma. - **Schematy księgowe:** Obsługa schematów księgowych w wFirma (opcja wymagana w przypadku korzystania z ksiąg rachunkowych w wFirma). - **Przekazuj numer kolejny dokumentu do wFirma:** Zaznacz, aby przekazywać do wFirma kolejny numer dokumentu z serii miesięcznej lub rocznej w Sellasist. Aby funkcja działała prawidłowo, ustaw taki sam sposób numeracji serii dokumentów w obu systemach. - **Domyślny typ sprzedaży dla faktury OSS w wFirma:** Rodzaj sprzedaży dla faktury OSS. - **#1 Dowód potwierdzający kraj nabywcy.** - **#1 Dodatkowy opis dla pierwszego dowodu:** Pole dodatkowe, które należy wypełnić, jeśli powyżej wybrałeś opcję F – inne informacje. - **#2 Dowód potwierdzający kraj nabywcy.** - **#2 Dodatkowy opis dla drugiego dowodu:** Pole dodatkowe, które należy wypełnić, jeśli powyżej wybrałeś opcję F – inne informacje. - **ID produktu „koszty dostawy” w wFirma:** Jeżeli chcesz aby pozycja z kosztami dostawy była zmapowana z produktem, podaj ID produktu, który jest kosztem dostawy. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/wfirma_29-04-2026_1101_001.png) - **URL webhooka:** Adres, który należy dodać w systemie wFirma, aby zapewnić prawidłową synchronizację produktów. - **Klucz webhook:** Klucz webhook z wFirma. Wprowadź klucz, jeśli chcesz korzystać z aktualizacji stanów magazynowych w Sellasist. - **Mapowanie wFirma:** Pole produktu z wFirma, które będzie używane do dopasowania go z odpowiednim produktem w Sellasist. - **Mapowanie Sellasist:** Pole produktu w Sellasist, które będzie używane do dopasowania go z produktem zewnętrznym w celu aktualizacji danych. - **Synchronizuj stan magazynowy:** Jednorazowe pobranie stanu magazynowego zmapowanych produktów i nadpisanie ich w Sellasist. Od tego momentu wszystkie dokumenty wprowadzające towar na magazyn muszą być dodawane w Sellasist. Jeśli zostaną wystawione w wFirma, nie pojawią się w stanach magazynowych Sellasist. - **Automatyczne mapowanie produktów:** Po otrzymaniu informacji z zewnątrz o zmianie stanu magazynowego lub ceny, Sellasist automatycznie spróbuje powiązać produkt, który nie był wcześniej zmapowany. Jeśli dopasowanie zakończy się sukcesem, stan magazynowy i/lub cena zostaną zaktualizowane bez potrzeby ręcznej ingerencji. Wypełnij pola i kliknij przycisk **Zapisz**. 7. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk **Mapowanie serii**. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/2025-08-14_14h28_11.png) W kolumnie **Serie dokumentów Sellasist** znajdziesz serie dokumentów, które wybrałeś podczas dodawania nowego konta wFirma. Wybierz konkretny dział w wFirma, do którego chcesz przesyłać dane serie dokumentów. **Zobacz także:** Aby dowiedzieć się więcej na temat przekazywania dokumentów do Allegro, przejdź [tutaj](https://sellasist.pl/pomoc/jak-wyslac-fakture-do-allegro). 8. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk **Mapowanie kont bankowych**. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/wfirma_19-08-2026--135151_004.png) Zmapuj serie dokumentów Sellasist z kontami w wFirma. 9. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk **Mapowanie schematów księgowych**. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/wfirma_19-08-2026--135151_003.png) Z rozwijanej listy wybierz schematy księgowe dla okresu, a następnie zmapuj serie dokumentów Sellasist z konkretnymi schematami księgowymi. ## Krok 3: Konfiguracja serii dokumentów W menu głównym panelu Sellasist przejdź do **Dokumenty \[Nowe\] → Serie dokumentów** i zwróć uwagę na serię (lub serie), którą wybrałeś dla tej integracji (krok 2, punkt 3). Jeśli przy danej pozycji widnieje ikona ostrzegawcza, otwórz tę serię i uzupełnij wszystkie pola podświetlone na czerwono. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/AD_4nXcJaCodoyvpj19Qtd5jPOuPlEeqob9S5XuTqHXlIpXR3Vc.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/20250804_1x.png) ## Krok 4: Generowanie dokumentu 1. Od teraz możesz generować dokumenty za pomocą przycisku **Dokumenty \[Nowe\] → Wystaw dokument sprzedażowy**, następnie wybierając właściwą serię. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/wfirma_19-08-2026--135151_007.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/asd4560dsa.png) 2. Tak wygenerowany dokument zostanie automatycznie przesłany do wFirma oraz trafi do dwóch miejsc w Sellasist: - Sekcja **Dodatkowe pola** na karcie zamówienia; - Zakładka **Dokumenty \[Nowe\] → Dokumenty sprzedaży**, skąd możesz je drukować, edytować, usuwać lub sprawdzać aktualny status synchronizacji. ## Automatyczne generowanie dokumentów Jeśli chcesz, możesz także generować dokumenty poprzez akcje automatyczne. Aby to zrobić, przejdź do **Zamówienia → Akcje automatyczne** i w zakładce **Akcje dla zamówień** dodaj nową akcję automatyczną. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/OB_16-11-2025--231048_003.png) W ustawieniach akcji automatycznych możesz: 1. Skonfigurować wystawianie dokumentu jako efekt wybranego warunku (np. wystawienie dokumentu po otrzymaniu płatności). ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/sdcva.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/wfirma_19-08-2026--135151_006.png) 2. Określić efekt, który będzie wykonywany po wystawieniu dokumentu (np. wysłanie powiadomienia kupującemu po wystawieniu faktury). ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/54354r0g6345n.png) ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/v5ewr4gjh.png) ## Naprawa błędów synchronizacji Jeśli status przesyłania dokumentu wyświetla błąd, otwórz dany dokument i uzupełnij informacje wskazane przez system. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/1618408591056.png) Następnie wyślij dokument ręcznie za pomocą przycisku. ![](http://crm.esprzedaz.com/Editor/assets/Pomoc/987890485.png) Integracja z wFirma domyka cały proces księgowy — Ty wystawiasz dokument w Sellasist, a system zajmuje się resztą. Szybciej, bez pomyłek, bez zbędnej papierologii; zapewniając dodatkową przestrzeń do rozwijania Twojego biznesu. **Przewodnik Sellasist** Szukasz instrukcji dodawania konta Fakturownia? [Otwórz instrukcję →](https://sellasist.pl/pomoc/fakturownia-nowa-integracja-erplink) ## Powiązane artykuły [Dokumenty sprzedażowe i magazynowe – nowy moduł w Sellasist](https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist/)