--- title: "WYŚLIJ POWIADOMIENIE TYPU FAKTURA LUB PARAGON – efekt automatyzacji dla zamówień" url: "https://sellasist.pl/pomoc/wyslij-powiadomienie-typu-faktura-lub-paragon-efekt-automatyzacji-dla-zamowien/" category: "Zamówienia" category_url: "https://sellasist.pl/pomoc/zamowienia/" date_published: "2024-01-19T09:36:58+00:00" date_modified: "2026-11-12T21:13:58+00:00" description: "Efekt Wyślij powiadomienie z opcją Faktura lub Paragon może zastąpić standardowy dokument plikiem z pola dodatkowego typu dokument sprzedaży." --- # WYŚLIJ POWIADOMIENIE TYPU FAKTURA LUB PARAGON – efekt automatyzacji dla zamówień W Sellasist istnieje funkcja umożliwiająca wysyłanie powiadomień z opcjami faktury lub paragonu. Gdy wybierzesz efekt w automatyzacji **Wyślij powiadomienie** i wybierzesz opcję **Faktura** lub **Paragon**, pojawia się dodatkowe pole wyboru dla tych dwóch opcji: **Zmień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego.** Gdy Twoje zamówienia zawiera dodatkowe pole typu „dokument sprzedaży”, a w tym polu znajduje się jakiś dokument, zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje zastąpienie standardowej faktury lub paragonu w powiadomieniu dokumentem z tego dodatkowego pola. **Pamiętaj!** To pole pojawi się tylko dla efektu **Wyślij powiadomienie** typu **Faktura** lub **Paragon.** Przy innych opcjach powiadomień będzie niedostępne. ## Jak utworzyć nowe pole dodatkowe typu Dokument sprzedaży dla zamówienia? 1. Przejdź do **Zamówienia** -> **Dodatkowe Pola**. 2. Kliknij **Dodaj Pole**. 3. Wpisz nazwę nowego pola dodatkowego oraz wybierz rodzaj pola. Z rozwijanej listy masz do wyboru: *liczbowe, tekstowe, do zaznaczenia, pliki, lista, dokument sprzedaży, list przewozowy.* 4. **Wybierz rodzaj pola: Dokument sprzedaży.** 5. **Zapisz** ustawienia. Możesz również dodać ikonę dla lepszej identyfikacji tego rodzaju pola na karcie zamówień. ## Jak za pomocą automatyzacji zamienić fakturę lub paragon na inny dokument w wysyłanych powiadomieniach? 1. Przejdź do **Administracja** -> **Automatyzacja -> Akcje dla zamówień** ## lub Zamówienia -> Akcje automatyczne Uwaga! **Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach:** [**TUTAJ)**](https://sellasist.pl/pomoc/przyciski-w-automatyzacji-aktywatory)**.** **Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.** ![Formularz akcji automatycznej z sekcjami „Uruchamianie samoczynne” i „Uruchamianie ręczne”](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2024/02/cena-sprzedazy-akcje-dla-ZAMOWIEN-1111213333333.webp) Dla uruchamiania samoczynnego: 4. Ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach. Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia nie może być ono niższe niż 1 minuta. Ustaw **tryb działania** akcji. Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny. **Wybrane dni i godziny:** w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę. Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu. ![Ustawienie trybu działania „Wybrane dni i godziny” z tabelą dni tygodnia i godzin pracy akcji](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2024/02/cena-sprzedazy-akcje-dla-asortymentu-2.webp) 5. Kliknij **Dodaj warunek**. Wybierz z listy np. **Dokument sprzedaży w dodatkowym polu** Kliknij **Dodaj warunek.** 6. Uzupełnij opcje warunku: ![Warunki akcji z warunkiem „Dokument sprzedaży w dodatkowym polu” i listą wyboru „jest dodany” lub „nie jest dodany”](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2024/01/2025-11-28_08h43_41.webp) ## Pamiętaj! Dodatkowe pole **„Dokument sprzedaży”** dodasz w **Zamówienia -> Dodatkowepola** Zwróć uwagę na wybrany **rodzaj pola**. 7. Kliknij **Dodaj efekt. W**ybierz efekt: **Wyślij powiadomienie** kliknij Dodaj efekt. 8. Ustaw odpowiednie opcje efektu: Z rozwijanej listy wybierz Typ Powiadomienia: **Faktura** lub **Paragon** **Pamiętaj!** Opcja „**Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego**” pojawi się tylko dla efektu **Wyślij powiadomienie** typu **Faktura** lub **Paragon.** Przy innych opcjach powiadomień ta opcja będzie niedostępna. Zaznacz **Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego**. ![Efekt „Wyślij powiadomienie” z listą powiadomień typu faktura i opcją „Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego”](https://sellasist.pl/wp-content/uploads/2024/01/2025-11-28_08h45_16.webp) Wybierz na jaki adres email ma być wysłane powiadomienie. 9. Kliknij **Zapisz**. ## Dodatkowe informacje: - Usunięto dodawanie numeru faktury do tytułu e-maila przy wysyłaniu e-maili do klientów z zaznaczonym checkboxem o nazwie „*Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego*„. - Dodano wyświetlanie błędu w logach, jeżeli e-mail jest wysyłany bez załącznika przy zaznaczonym checkboxie o nazwie „*Zamień fakturę na dokument sprzedaży z pola dodatkowego”* Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji. Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do **Administracja -> Automatyzacja -> edycja wybranej akcji automatycznej (lub Zamówienia -> Akcje automatyczne -> edycja wybranej akcji automatycznej)**, którą chcesz skopiować. Klikając **Zapisz jako nowy** – utworzysz jej kopię. ## Powiązane artykuły - [Czym jest Automatyzacja? Jak działa Automatyzacja?](https://sellasist.pl/pomoc/czym-jest-automatyzacja-jak-dziala-automatyzacja/) - [Jak ustawić Automatyzację?](https://sellasist.pl/pomoc/jak-ustawic-automatyzacje/) - [Akcje dla asortymentu: Lista warunków i efektów dla automatyzacji – omówienie wraz z zastosowaniem](https://sellasist.pl/pomoc/akcje-dla-asortymentu-lista-warunkow-i-efektow-omowienie-wraz-z-zastosowaniem/) - [POLE DODATKOWE PRODUKTU – warunek automatyzacji akcji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/pola-dodatkowe-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) - [ZMODYFIKUJ POLE DODATKOWE – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmodyfikuj-pole-dodatkowe-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) - [DANE PRODUKTU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-produktu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) - [DANE KLIENTA – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-klienta-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) - [LICZBA POZYCJI W ZAMÓWIENIU – warunek akcji automatycznej dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/liczba-pozycji-w-zamowieniu-warunek-akcji-automatycznej-dla-zamowien/) - [DANE ADRESOWE WYSYŁKI – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-wysylki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) - [ZMIEŃ STAWKĘ VAT w zależności od kraju wysyłki – efekt w automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/zmien-stawke-vat-w-zaleznosci-od-kraju-wysylki-efekt-w-automatyzacji-dla-zamowien/) - [DANE ADRESOWE DOKUMENTU SPRZEDAŻY – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/dane-adresowe-dokumentu-sprzedazy-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) - [LOKALIZACJA MAGAZYNOWA – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/lokalizacja-magazynowa-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/) - [WYMIARY OPAKOWANIA PRODUKTU – warunek automatyzacji dla zamówień](https://sellasist.pl/pomoc/wymiary-paczki-warunek-automatyzacji-dla-zamowien/)