Do czego służą szablony wydruków w Sellasist?

W tym miesiącu udostępniliśmy nowe narzędzie, jakim jest konfigurator szablonów wydruków, które pozwala tworzyć niestandardowe dokumenty PDF dostosowane do specyficznych potrzeb firmy. Dzięki temu użytkownicy mogą sprawnie generować dokumenty, które odpowiadają ich wymaganiom i ułatwiają pracę operacyjną.

Szablony wydruków to gotowe wzory dokumentów, które można dostosować pod kątem zawartości oraz formy. Mogą być stosowane do różnorodnych dokumentów, takich jak lista produktów do spakowania, oferta zakupu, czy zestawienia zamówień. W każdym szablonie istnieje możliwość personalizacji poprzez dodawanie elementów takich jak zdjęcia produktów, kody kreskowe, lokalizacje magazynowe, a także różne notatki czy dodatkowe informacje.

Sellasist udostępnia bibliotekę gotowych szablonów, które można od razu wykorzystać lub dostosować do własnych potrzeb. Co więcej, platforma wspiera tworzenie całkowicie nowych szablonów za pomocą edytora HTML i CSS, co pozwala na pełną elastyczność w zakresie projektu graficznego i treści dokumentów.

Aby dodać szablon, należy przejść do panelu administracyjnego Sellasist i wybrać zakładkę dotyczącą wydruków. W zakładce tej użytkownicy znajdą opcję dodania nowego szablonu. Proces rozpoczyna się od określenia typu dokumentu, dla którego będzie stworzony szablon, a następnie można przejść do edycji jego wyglądu. Użytkownik ma możliwość modyfikowania struktury szablonu, ustawień czcionek, rozmieszczenia elementów graficznych, a także dodawania informacji takich jak numery zamówień, dane nadawcy i odbiorcy, logotypy czy dodatkowe notatki.

Szablony wydruków w Sellasist oferują szerokie możliwości personalizacji. Można dodać do nich różne elementy, w tym kody kreskowe, co jest niezwykle przydatne w magazynach do szybkiej identyfikacji towarów. Zdjęcia produktów to z kolei funkcja, która ułatwia kompletowanie zamówień, ponieważ magazynier może zweryfikować, czy pakuje właściwy produkt. Użytkownicy mają także możliwość automatycznego generowania wydruków w momencie realizacji zamówienia, co jest wspierane przez funkcję Sellasist Cloud Print.

Stosowanie szablonów wydruków znacznie przyspiesza proces przygotowywania dokumentów, minimalizując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dzięki dostosowaniu do potrzeb firmy, dokumenty są spójne wizualnie i zawierają wszystkie niezbędne informacje, co wpływa na lepszą organizację i profesjonalny wygląd dokumentacji. Automatyzacja wydruków pozwala zaś na oszczędność czasu i minimalizuje ryzyko błędów. To wszystko umożliwia np. łatwe i szybkie wydrukowanie listy zamówień, a następnie na jej podstawie spakowanie niezbędnych do wysyłki produktów.