Pełna dokumentacja magazynowa
PZ, WZ, PW, RW, MM – wszystkie dokumenty magazynowe generujesz, numerujesz i archiwizujesz bezpośrednio w Sellasist. Każdy ruch towaru zostawia ślad, stany zgadzają się z rzeczywistością, a dokumenty powstają automatycznie przy operacjach magazynowych.
Dokumenty pod pełną kontrolą
Automatyczne wystawianie
Dokumenty powstają na wybranym etapie realizacji zamówienia lub po wykonaniu określonej operacji. Nie tworzysz ich ręcznie przy każdym przyjęciu i wydaniu towaru.
Historia ruchów towaru
Sprawdzasz, kiedy i na podstawie którego dokumentu zmienił się stan produktu. Wszystkie przyjęcia, wydania i rezerwacje pozostają dostępne w jego historii.
Własne serie i szablony
Ustalasz numerację, pola dodatkowe i wygląd wydruków. Każdy dokument zachowuje format dopasowany do zasad oraz sposobu pracy obowiązującego w Twojej firmie.
Obsługa wielu firm
Dla każdego podmiotu tworzysz osobne serie i numerację. Całą dokumentację prowadzisz w jednym systemie, bez mieszania danych pomiędzy obsługiwanymi firmami.
RODZAJE DOKUMENTÓW
Każda operacja ma swój dokument
PZ – Przyjęcie zewnętrzne
Rejestrujesz dostawy i inne przyjęcia towaru spoza firmy. Po zatwierdzeniu dokumentu stan magazynowy odpowiednio się zwiększa.
WZ – Wydanie zewnętrzne
Dokumentujesz wydanie produktów do klienta lub innego odbiorcy. Dokument może zostać powiązany z realizowanym zamówieniem.
PW – Przychód wewnętrzny
Rejestrujesz przyjęcia wynikające z operacji wewnętrznych, np. produkcji, kompletacji, przepakowania lub innych procesów firmowych.
RW – Rozchód wewnętrzny
Dokumentujesz zużycie produktów i materiałów na potrzeby firmy, np. podczas produkcji, pakowania lub obsługi magazynu.
MM – Przesunięcie międzymagazynowe
Przenosisz towary pomiędzy magazynami tej samej firmy. Sellasist zapisuje operację i aktualizuje stany w obu lokalizacjach.
RZ – Rezerwacja towaru
System rezerwuje produkty po sprzedaży i pokazuje liczbę zarezerwowanych sztuk wraz z powiązanymi dokumentami.
ZARZĄDZANIE STANAMI
Dopasuj obieg dokumentów do swojego magazynu
To Ty decydujesz, w jaki sposób Sellasist aktualizuje stany. Możesz oprzeć cały ruch magazynowy na dokumentach albo połączyć je z dotychczasowym modelem pracy.
Każda zmiana ilości produktu wynika z odpowiedniego dokumentu magazynowego. Zachowujesz pełną historię przyjęć, wydań i pozostałych operacji.
Aktualizujesz stany za pomocą dokumentów, ale nadal możesz wprowadzać ręczne zmiany, gdy wymaga tego sytuacja lub sposób pracy magazynu.
Stany zmieniają się bez pełnego obiegu dokumentów, np. na podstawie realizowanych zamówień. Dokument PZ nadal pozwala rejestrować dostawy.
Zobacz dokumenty magazynowe w praktyce
Na video pokazujemy, jak skonfigurować serie i numerację dokumentów, włączyć ich wpływ na stany oraz zautomatyzować wystawianie dokumentów podczas realizacji zamówień.
Dokumenty i stany w jednym miejscu.
W Sellasist tworzysz dokumenty, kontrolujesz zmiany stanów i sprawdzasz historię operacji bez dodatkowych narzędzi.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytanie? Sprawdź – może już mamy na nie gotową odpowiedź.
Jakie dokumenty magazynowe obsługuje Sellasist?
W Sellasist możesz wystawiać dokumenty PZ, WZ, PW, RW, MM oraz RZ. Obsługują one przyjęcia i wydania towaru, operacje wewnętrzne, przesunięcia między magazynami oraz rezerwacje.
Czy dokumenty mogą tworzyć się automatycznie?
Tak. Dokument może zostać wygenerowany po zmianie statusu zamówienia, wystawieniu innego dokumentu lub wykonaniu skonfigurowanej akcji automatycznej.
Czy dokumenty aktualizują stany magazynowe?
Tak, jeśli dla danej serii włączysz efekt magazynowy. Sellasist pozwala również połączyć dokumenty z ręczną edycją stanów lub korzystać z aktualizacji bez pełnego obiegu dokumentów.
Czy mogę ustawić własne serie i numerację?
Tak. Możesz określić prefiks, format numeracji, numer początkowy, sposób resetowania, pola dodatkowe oraz własny szablon wydruku.
Czy dokumenty mogą być powiązane z zamówieniami?
Tak. Dokument wystawisz bezpośrednio z poziomu zamówienia lub pobierzesz z niego dane i listę produktów, dzięki czemu nie musisz uzupełniać ich ręcznie.