Wrześniowe aktualizacje w Sellasist, które usprawnią Twoją pracę w intensywnym okresie Q4

Zbliżający się IV kwartał to dla branży e-commerce czas największych wyzwań sprzedażowych i logistycznych. Aby Twój zespół mógł bez przeszkód obsłużyć zwiększony wolumen zamówień, w najnowszych aktualizacjach skoncentrowaliśmy się na obszarach, które przynoszą najwyższą oszczędność czasu.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz dużym centrum dystrybucyjnym czy rozwijasz sprzedaż wielokanałową na nowych rynkach – przygotowane udogodnienia pozwolą Ci skrócić czas obsługi każdego zamówienia i skupić się na rozwijaniu biznesu.

Stale pracujemy nad tym, aby Sellasist wyprzedzał rynkowe standardy i dawał Twojemu biznesowi realną przewagę konkurencyjną. Dobre oprogramowanie e-commerce powinno nie tylko reagować na dynamiczne zmiany w prawie czy nowe kanały sprzedaży, ale przede wszystkim maksymalnie usprawniać fizyczną obsługę towaru na magazynie. Najnowsze aktualizacje to kolejny krok w stronę bezbłędnej logistyki, sprawniejszej ekspansji zagranicznej oraz automatyzacji codziennych procesów.

Oto najnowsze funkcje, które zoptymalizują Twoją codzienną pracę.

Sellasist WMS – obsługa nośników magazynowych:

• Jedna paleta, jeden skan, pełna kontrola – wdrożyliśmy usprawnienie dla magazynów obsługujących większe dostawy i opakowania zbiorcze.
• Wprowadziliśmy obsługę nośników magazynowych (palet, kontenerów, pojemników), dzięki którym cała zawartość, nawet jeśli składa się z wielu różnych produktów, jest identyfikowana za pomocą jednego kodu kreskowego.
• Błyskawiczne operacje magazynowe – zamiast skanować każdy produkt z osobna, magazynier wykonuje operację na całej palecie za pomocą jednego skanu. Funkcja działa przy przyjęciach, przesunięciach, rozlokowaniu oraz inwentaryzacji.
• Elastyczność i pełna widoczność – przeniesienie palety do innej alei lub regału wymaga teraz sekundy. W razie potrzeby produkty można łatwo pobierać pojedynczo lub przekładać między nośnikami, a Sellasist WMS na bieżąco śledzi dokładną lokalizację oraz stan każdego przedmiotu. To oszczędność setek godzin, drastyczna redukcja pomyłek i niesamowite przyspieszenie pracy zespołu.
  

Więcej o tej funkcji znajdziesz w tej instrukcji. 

Przyjęcie towaru z jednoczesnym rozlokowaniem w Sellasist WMS – nowa dynamika dostaw

• Wdrożyliśmy zupełnie nowy tryb pracy, który łączy proces przyjęcia dostawy z jej natychmiastowym rozlokowaniem na półkach. Magazynier nie musi już najpierw przyjmować całej dostawy, a dopiero potem rozpoczynać osobnego procesu rozkładania towaru. Asortyment trafia o docelowych lokalizacji magazynowych od razu w momencie przyjęcia. Pozwala to drastycznie skrócić drogę produktu do półki i sprawia, że towar jest niemal natychmiast gotowy do zbierania.

Więcej informacji znajdziesz w tej instrukcji.

Nowa integracja kurierska – Olza Logistic (obecnie dostępna w wersji Beta):

• Dodaliśmy integrację z popularnym brokerem kurierskim Olza Logistic (dostępną w zakładce Integracje → [Nowe] Integracje kurierskie). To idealne rozwiązanie dla sklepów planujących i rozwijających sprzedaż wysyłkową na rynkach Europy Środkowo-Wschodniej, pozwalające na wygodne nadawanie przesyłek bezpośrednio z panelu Sellasist.

Ekspansja na Temu – nowy rynek: Luksemburg:

• Rozszerzyliśmy integrację z platformą Temu o obsługę rynku luksemburskiego. System automatycznie uwzględnia właściwy region, dedykowane stawki VAT oraz kod kraju w zamówieniach, zapewniając w pełni poprawną i automatyczną obsługę sprzedaży w Luksemburgu.

Integracja z Arena – oznaczenie zdjęć AI:

• W odpowiedzi na nowe wymogi dotyczące transparentności treści, dodaliśmy obsługę oznaczania grafik wygenerowanych przez sztuczną inteligencję. Dzięki temu wszystkie wymagane informacje są prawidłowo przekazywane podczas publikacji i aktualizacji ofert na platformie Arena.

Allegro to dla większości sprzedawców w Polsce najważniejszy filar sprzedaży. Doskonale wiemy, że sukces w tym kanale zależy od szybkiego reagowania na zmiany, utrzymania wysokiego standardu ofert oraz maksymalnego skracania czasu potrzebnego na ich obsługę. W najnowszej aktualizacji skupiliśmy się na narzędziach, które zdejmują z Twojego zespołu ciężar ręcznej, powtarzalnej pracy. 

Najważniejsze nowości w obszarze tej integracji:

Wydajna akcja masowa do uzupełniania parametrów

• Na liście zestawów parametrów (Oferty → Allegro → Zestawy parametrów) dodaliśmy narzędzie do masowej edycji. Pozwala ono na:

• uzupełnianie brakujących parametrów,
• sprawne wyszukiwanie oraz podmianę lub nadpisywanie wartości parametrów w wielu ofertach jednocześnie.

Więcej informacji znajdziesz w naszej instrukcji.

Zaawansowane filtrowanie zestawów parametrów

• Rozbudowaliśmy filtry na liście zestawów parametrów. Od teraz możesz łatwo odnaleźć właściwe zestawy po: ID produktu, nazwie produktu, symbolu, kodzie EAN, numerze katalogowym oraz tytule oferty. Dodaliśmy także dedykowaną opcję „Wyświetlaj zestawy wariantów produktu”.

Automatyczne mapowanie producenta

• Wdrożyliśmy możliwość automatycznego mapowania parametru „Producent części” na producenta przypisanego do produktu w Sellasist, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania tej danej.

Szybsze wyszukiwanie i pełna informacja o blokadach

• Na liście ofert pojawił się nowy filtr „Symbol produktu”, który pozwala na natychmiastowe wyselekcjonowanie aukcji powiązanych z konkretnym asortymentem.
• Podczas próby zakończenia aukcji system wyświetla teraz jasną informację o aktywnej blokadzie zamykania ofert, dzięki czemu od razu poznasz przyczynę, dla której oferta nie może zostać w danym momencie zamknięta.

Dynamiczny rozwój sprzedaży wielokanałowej wymaga narzędzi, które działają szybko, stabilnie i dają pełną kontrolę nad masową edycją ofert. W ostatnich tygodniach wdrożyliśmy serię ulepszeń w modułach integracji marketplace, koncentrując się na usprawnieniu obsługi wielu platform jednocześnie. 

Oto najważniejsze optymalizacje w obszarze marketplace:

InPost Von Halsky

• Wdrożyliśmy obsługę ofert wariantowych oraz produktów z krótszym formatem kodów EAN-8.
• Zwiększyliśmy limit parametrów przypisanych do ofert, co umożliwia publikację bardziej rozbudowanych kart produktów, oraz zoptymalizowaliśmy dziennik zdarzeń.

Amazon

• Wdrożyliśmy automatyczną aktywację i dezaktywację ofert na podstawie stanu magazynowego, unikając sprzedaży towaru bez pokrycia.
• Rozszerzyliśmy obsługę centrów logistycznych FBA oraz uzupełniliśmy mapowanie przewoźników (Geodis, Paxy i UPS).

Erli

• Wdrożyliśmy obsługę przepisów AI Act dla grafik, dodaliśmy kontrolę limitów zapytań API oraz mapowanie kuriera UPS.

TikTok Shop

• Dodaliśmy możliwość automatycznego przesyłania certyfikatów z załączników podczas wystawiania oferty.

Arena

• Dodaliśmy obsługę oznaczeń grafik AI oraz możliwość podłączenia konta w trybie Sandbox do bezpiecznych testów.

eMAG

• Dodaliśmy multiakcję do masowej zmiany opisów ofert oraz ulepszyliśmy czytelność komunikatów błędów synchronizacji.

AliExpress

• Wprowadziliśmy multiakcję do masowej zmiany tytułów ofert oraz obsługę płatności Direct Debit PayPal.

Kaufland

• Wdrożyliśmy funkcję rozdzielania metod dostawy na osobne grupy dla punktów odbioru/paczkomatów oraz opcję formatowania kodów punktów odbioru.

Ceneo

• Rozbudowaliśmy i uzupełniliśmy mapowanie kurierów oraz metod dostawy (InPost, DPD, Pocztex).

Temu

• Dostosowaliśmy pobieranie sygnatur dokumentów, uzupełniliśmy mapowanie przewoźnika Paxy (dla wysyłek do Bułgarii) oraz dodaliśmy opcję domyślnego kraju zamówienia przy niepełnych danych adresowych.

eBay

• Zoptymalizowaliśmy pobieranie magazynów z API, rozszerzyliśmy formularz wystawiania ofert oraz wzmocniliśmy walidację połączenia konta.

Systematycznie rozwijamy również integracje z licznymi popularnymi sklepami internetowymi. Najnowsze aktualizacje skupiają się na sprawniejszym przesyłaniu dokumentów i danych logistycznych oraz jeszcze dokładniejszym imporcie asortymentu.

Oto zestawienie najważniejszych ulepszeń dla platform sklepowych:

Shopify

• Dodaliśmy możliwość importowania producentów produktów.
• Wdrożyliśmy pobieranie kodu punktu odbioru z popularnej wtyczki Pick-up Points Pro.
• Umożliwiliśmy synchronizację numerów listów przewozowych wyłącznie z wybranych statusów zamówień.

WooCommerce

• Rozszerzyliśmy obsługę dokumentów sprzedażowych o opcję automatycznego przesyłania faktur z Sellasist bezpośrednio do pola meta w WooCommerce.
• Dodaliśmy możliwość ukrywania na dokumentach pozycji z ceną 0 zł oraz wdrożyliśmy pobieranie kodów punktów odbioru z wielu pól API.

Shoper

• Dodaliśmy pełną obsługę zamówień oznaczonych w panelu Shoper jako anulowane.

IdoSell

• Wdrożyliśmy opcję automatycznego uwzględniania wersji produktu w jego nazwie, co ułatwia identyfikację i rozróżnianie konkretnych wariantów.

PrestaShop

• Udostępniliśmy możliwość bezpośredniego importowania parametrów produktów.

Magento 

• Usprawniliśmy import grafik – system pobiera teraz adresy URL zdjęć zgodnie z indywidualną konfiguracją sklepu, uwzględniając niestandardowe katalogi.

SkyShop

• Dodaliśmy opcję przekazywania zewnętrznego identyfikatora przy mapowaniu pól produktów.

AtomStore

• Zoptymalizowaliśmy proces pobierania zamówień, drastycznie zmniejszając liczbę zapytań do API, co przekłada się na szybsze działanie i mniejsze obciążenie serwera sklepu.

Sprawna realizacja zamówień wymaga nie tylko obsługi licznych platform, ale również intuicyjnego systemu, który pozwala sprawnie generować etykiety i śledzić drogę paczek. Ostatnie aktualizacje w tym obszarze skupiają się na poprawie wydajności Sellasist oraz jeszcze dokładniejszym dopasowaniu do wymagań poszczególnych przewoźników.

Kluczowe optymalizacje w obszarze wysyłek i dostaw:

Płynniejsza praca w panelu zamówień

• Odświeżanie listów przewozowych bez przeładowania – sekcję z listami przewozowymi na karcie zamówienia można teraz błyskawicznie zaktualizować jednym kliknięciem, bez konieczności przeładowywania całej strony.
• Szybsza weryfikacja statusów przesyłek – optymalizacja mechanizmu sprawdzania statusów pozwala na znaczne przyspieszenie ich aktualizacji, co jest szczególnie odczuwalne przy dużej liczbie nadawanych paczek.

Rozbudowa nowego Menedżera Wysyłek

• Rozszerzyliśmy możliwości filtrowania przesyłek w Menedżerze Wysyłek, przywracając opcje znane z poprzedniej wersji oraz dodając filtr według konkretnego konta integracyjnego, co bardzo ułatwia obsługę wielu profili kurierskich.

DHL

• Dodaliśmy opcję bezpośredniego zamawiania podjazdów kuriera z poziomu Sellasist. Usprawniliśmy również naliczanie ubezpieczenia – kwota ubezpieczenia dostosowuje się do kwoty pobrania i może być dodatkowo automatycznie powiększona o wybrany procent.

DPD

• Wdrożyliśmy obsługę waluty RON (lej rumuński) oraz dodaliśmy możliwość wyświetlania pełnego adresu na protokołach nadania.

InPost

• Dostosowaliśmy formularz nadawczy do aktualnych wymogów przewoźnika, wprowadzając obowiązkowe pole numeru telefonu odbiorcy.

Apaczka

• Uporządkowaliśmy formularz etykiety (pozostawiając kluczowe pola: Uwagi na etykiecie oraz Zawartość przesyłki) i poprawiliśmy walidację portugalskich kodów pocztowych, zapewniając bezbłędną realizację wysyłek do Portugalii.

Bezproblemowy przepływ dokumentów sprzedażowych między Sellasist a zewnętrznymi systemami księgowymi to gwarancja porządku w finansach firmy. We wrześniu wprowadziliśmy kluczowe ulepszenia w integracjach z popularnymi platformami fakturowymi online.

InFakt

• Dodaliśmy automatyczne, zapasowe odświeżanie statusu dokumentu. Funkcja ta weryfikuje stan faktury nawet w przypadku braku zwrotnej informacji przez webhook (np. podczas chwilowych przerw w komunikacji), zapewniając zawsze aktualne statusy w Sellasist.

Fakturownia

• Wdrożyliśmy obsługę i przesyłanie danych JST (Jednostek Samorządu Terytorialnego), co umożliwia prawidłowe fakturowanie i przekazywanie pełnych, wymaganych prawem danych odbiorcy dla jednostek sektora publicznego.

Współczesny magazyn e-commerce wymaga maksymalnego skracania ścieżek operacyjnych oraz eliminacji zbędnych kroków przy codziennej pracy z towarem. We wrześniu rozbudowaliśmy Sellasist WMS o funkcje, które realnie przyspieszają przyjęcie dostaw, usprawniają konfigurację sprzętu i ujednolicają interfejs dla magazynierów.

Najważniejsze usprawnienia w Sellasist WMS:

Szybkie kopiowanie wózków z koszykami

• Do zarządzania strukturą magazynu dodaliśmy opcję błyskawicznego kopiowania wózka wraz ze wszystkimi przypisanymi do niego koszykami i pełną konfiguracją. Dzięki temu tworzenie kolejnych, identycznych wózków kompletacyjnych zajmuje kilka sekund, bez konieczności ponownego ustawiania parametrów od zera.

Nowy, błyskawiczny podgląd produktów

• Odświeżyliśmy i ujednoliciliśmy podgląd produktów na ekranie głównym WMS oraz w Trybie zbierania zamówień. Pełne informacje o produkcie można teraz natychmiast wywołać poprzez szybkie zeskanowanie jego kodu kreskowego – bez ręcznego wpisywania symboli czy szukania pozycji na liście. Spójny interfejs zwiększa czytelność danych i podnosi komfort pracy zespołu na magazynie.

Stale rozwijamy fundamenty naszego systemu, dbając o to, aby codzienna praca w panelu była intuicyjna, bezpieczna i maksymalnie zautomatyzowana. Wprowadziliśmy szereg optymalizacji w nowym module dokumentów, API, obsłudze walut oraz narzędziu wsparcia telefonicznego Sellasist Call.

Oto zestawienie najważniejszych zmian ogólnych:

Rozwój modułu Dokumenty [Nowe] – elastyczność i kontrola

• Większa kontrola nad dokumentami – dodaliśmy blokadę usuwania dokumentu sprzedaży, jeśli została do niego wystawiona korekta, oraz wprowadziliśmy ostrzeżenia (z opcją zezwolenia w ustawieniach serii) informujące o istniejącym już dokumencie z tej samej serii przy ręcznym generowaniu z zamówienia.
• Nowe opcje w ustawieniach serii – wdrożyliśmy możliwość edycji dokumentu PZ po jego zaakceptowaniu, zaawansowaną konfigurację sposobu ustawiania daty płatności oraz opcję automatycznego oznaczania dokumentu jako zapłacony dla wybranej metody płatności.
• Czytelniejsza dokumentacja i filtry – dodaliśmy opcję umieszczenia adresu płatnika na dokumencie, nowy filtr Metoda płatności na liście dokumentów, a także rozszerzyliśmy eksporty XLS/XLSX o kolumny z numerami seryjnymi i datami ważności.
• KSeF i precyzja finansowa – usprawniliśmy proces pobierania statusów dokumentów wysłanych do KSeF oraz udoskonaliliśmy obliczanie średniej ceny zakupu dla niesprzedanych produktów.

Odświeżony Sellasist Call – szybsza obsługa i nowy widget

• Nowy wygląd i wyższa wydajność – zoptymalizowaliśmy pobieranie danych w aplikacji oraz odświeżyliśmy wygląd widgetu, podnosząc czytelność i szybkość prezentacji kluczowych informacji.
• Wygodniejszy kontakt z klientem – umożliwiliśmy wykonywanie połączeń z poziomu edycji zamówienia bez konieczności odświeżania strony. Dodaliśmy także funkcję bezpośredniego odpowiadania na wiadomości z poziomu widgetu, skracając czas obsługi zgłoszeń.

Nowe możliwości API Sellasist

• Rozszerzyliśmy obsługę zewnętrznych listów przewozowych – od teraz można przekazać do zamówienia gotową etykietę (np. plik PDF z zewnętrznego systemu ERP/kurierskiego), kod śledzenia oraz status doręczenia.
• Rozbudowaliśmy API dokumentów o możliwość automatycznego usuwania pozycji podczas ich aktualizacji.

Usprawnienia w panelu i obsługa walut

• Porządek w metodach płatności – w widoku zamówienia wyświetlane są teraz wyłącznie aktywne metody płatności, co eliminuje ryzyko wyboru nieaktywnej bramki.
• Formatowanie HUF – dostosowaliśmy prezentację forinta węgierskiego (HUF), wartości w tej walucie wyświetlane są teraz bez miejsc po przecinku, zgodnie z lokalnym standardem handlowym.

Warsztaty stacjonarne Sellasist LABS – zobacz system w akcji

Rozwijamy cykl interaktywnych spotkań Sellasist LABS, podczas których pokazujemy, jak wycisnąć maksimum potencjału z automatyzacji sprzedaży i nowoczesnego zarządzania magazynem.

Dla kogo tworzymy Sellasist LABS?

• Dla firm planujących zmianę oprogramowania e-commerce.
• Dla obecnych użytkowników, którzy chcą odkryć zaawansowane funkcje panelu.
• Dla przedsiębiorców dążących do eliminacji powtarzalnych zadań i usprawnienia logistyki.

Nie ograniczamy się tylko do teoretycznych prezentacji. Zapraszamy uczestników do naszego showroomu magazynowego, gdzie na żywo demonstrujemy rzeczywisty przepływ towaru – przy użyciu skanerów, drukarek etykiet i fizycznych produktów. Dzięki temu zyskujesz pełną jasność, jak Sellasist sprawdzi się w Twojej firmie, jeszcze zanim podejmiesz ostateczną decyzję.

Cykliczne webinary  poznaj Sellasist bez wychodzenia z domu

Planujesz wdrożenie, chcesz przeszkolić zespół lub szukasz elastycznego systemu do obsługi wielu kanałów sprzedaży? Dołącz do naszych bezpłatnych spotkań online i zobacz, jak Sellasist usprawnia codzienną pracę.

• Bezpłatny webinar wstępny (każdy wtorek)

Idealny punkt startowy dla nowych użytkowników oraz firm rozważających migrację z innego systemu. Podczas spotkania prezentujemy architekturę Sellasist, omawiamy kluczowe moduły i odpowiadamy na żywo na pytania uczestników.

• Webinar wdrożeniowy (każda środa)

Spotkanie nastawione na praktyczną konfigurację konta krok po kroku. To warsztat przeznaczony dla osób, które chcą samodzielnie i sprawnie przeprowadzić wdrożenie systemu w swoim biznesie.

Czego dowiesz się podczas e-spotkań?

Pokażemy Ci, jak centralizować sprzedaż multichannel, automatyzować realizację zamówień, optymalizować pracę magazynierów oraz płynnie łączyć panel z marketplace’ami, sklepami internetowymi, kurierami i programami księgowymi.

Wrześniowe wdrożenia w Sellasist to przemyślany zestaw narzędzi zaprojektowany z myślą o maksymalnej wydajności operacyjnej. Wprowadzenie obsługi nośników magazynowych oraz trybu przyjęcia z jednoczesnym rozlokowaniem w Sellasist WMS wyznacza nowy standard w szybkiej obsłudze towaru na magazynie. Z kolei masowa edycja parametrów na Allegro, rozbudowa integracji międzynarodowych (Temu Luksemburg, Olza Logistic) oraz usprawnienia w Sellasist Call i module fakturowym dają pełną swobodę w automatyzacji procesów back-office.

Wszystkie opisane funkcje są już dostępne w Twoim panelu. Zachęcamy do przetestowania nowych możliwości i wdrożenia ich w codziennej pracy, aby wejść w nadchodzący szczyt sprzedażowy z pełną kontrolą i najwyższą efektywnością.

Masz pytania dotyczące konfiguracji nowych funkcji? Nasz zespół pozostaje do Twojej dyspozycji!