Pełny obieg dokumentów sprzedażowych i magazynowych
Zarządzaj wszystkimi dokumentami sprzedażowymi i magazynowymi w jednym systemie. Automatyzuj wystawianie faktur, kontroluj stany magazynowe i synchronizuj wymianę danych między systemami.
Funkcje
Obsługa wszystkich typów dokumentów
W Sellasist znajdziesz wszystkie typy dokumentów sprzedażowych i magazynowych, które możesz dostosować do potrzeb swojej firmy.
Wystawianie dokumentów
W Sellasist znajdziesz wszystkie typy dokumentów sprzedażowych: faktury VAT i VAT OSS, korekty, paragony fiskalne i elektroniczne, a także pełen zestaw dokumentów magazynowych – rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz dokumenty wewnętrzne. Każdy dokument możesz dostosować do swoich potrzeb, tworząc własne, w pełni personalizowane szablony wydruku.
Wielofirmowość
Zarządzaj wieloma firmami w jednym systemie. Dla każdego podmiotu możesz definiować osobne serie dokumentów, schematy numeracji, prefiksy oraz ustawienia sprzedażowe. System obsługuje również sprzedaż zagraniczną wraz z automatycznym przeliczaniem walut, zapewniając pełną elastyczność w prowadzeniu działalności na wielu rynkach.
Synchronizacja danych
Zarządzaj stanami magazynowymi w oparciu o dokumenty, dzięki czemu każda zmiana jest w pełni udokumentowana. Sellasist zapewnia pełną kontrolę nad magazynem oraz automatyczną synchronizację stanów produktów i dokumentów pomiędzy wszystkimi kanałami sprzedaży i systemami – sklepami, marketplace’ami oraz ERP.
Rozbudowana automatyzacja
Automatyzuj codzienne procesy sprzedażowe: generowanie i drukowanie dokumentów, fiskalizację paragonów, wysyłkę powiadomień do klientów wraz z dokumentami oraz integrację z KSeF. Sellasist pozwala znacząco ograniczyć pracę manualną i przyspieszyć obsługę zamówień.
Statystyki i raporty
Analizuj sprzedaż i kontroluj wyniki dzięki rozbudowanym statystykom i raportom. Generuj pliki JPK, EPP oraz inne zestawienia niezbędne do ewidencji i rozliczeń, mając pełny wgląd w kondycję swojego biznesu.
Integracje
Korzystaj z gotowych integracji z systemami księgowymi (np. Fakturownia, inFakt) oraz bezpłatnej obsługi i wysyłki dokumentów do KSeF. Możesz również podłączyć dowolny system ERP dzięki otwartemu API, które daje pełną swobodę rozbudowy i integracji.
Obsługa wszystkich typów dokumentów
W Sellasist obsłużysz wszystkie najważniejsze dokumenty sprzedażowe i magazynowe, dopasowując je do specyfiki swojej firmy. Paragony możesz fiskalizować dzięki połączeniu z drukarką fiskalną i aplikacją do bezprzewodowego drukowania, a jeśli wolisz formę cyfrową, skorzystasz z integracji z AppsBusters lub eparagony.pl, aby wygodnie wysyłać klientom paragony elektroniczne. Sellasist umożliwia również eksport danych w odpowiednich formatach, dzięki czemu szybko przygotujesz pliki JPK, EPP oraz inne zestawienia potrzebne do ewidencji i rozliczeń.
Elastyczny, uporządkowany moduł
Każdy dokument możesz w pełni dostosować do swoich potrzeb — określając serie, prefiksy, formaty numerów, sposób numeracji, źródła danych czy przeliczniki walut. Masz również możliwość definiowania szablonów pól dodatkowych, dzięki czemu wzbogacisz dokumenty o informacje istotne dla Twojego modelu biznesowego. Szablony wydruków dokumentów umożliwiają pełną personalizację wyglądu faktur, paragonów i innych dokumentów. Możesz stworzyć je samodzielnie, korzystając ze zmiennych systemowych, lub wybrać jeden z gotowych wzorów dostępnych w Sellasist.
Automatyzacja rozliczeń
Twórz szablony wiadomości do klientów i konfiguruj automatyczne powiadomienia wysyłane po wystawieniu dokumentu sprzedaży. Ustal efekty magazynowe — na przykład automatyczne wygenerowanie dokumentu WZ po wystawieniu faktury, albo zdjęcie rezerwacji ze stanu po anulowaniu zamówienia. Przypisuj odpowiednie statusy do operacji takich jak tworzenie, edycja czy usuwanie dokumentów, a także buduj zaawansowane scenariusze z wykorzystaniem akcji automatycznych.
Pełna kontrola magazynowa
Kompletny obieg dokumentów magazynowych, w którym każda zmiana wynika bezpośrednio z odpowiedniego dokumentu, takiego jak np. przyjęcie magazynowe. Po złożeniu zamówienia, system — zgodnie z ustawionym przez Ciebie statusem — automatycznie zarezerwuje produkt w magazynie. Na karcie produktu z łatwością sprawdzisz wszystkie dokumenty magazynowe przypisane do konkretnego towaru. To rozwiązanie znacząco zwiększa kontrolę nad stanami magazynowymi i minimalizuje ryzyko przypadkowych modyfikacji. Jednocześnie system pozostaje elastyczny — jeśli chcesz, możesz zarządzać stanami ręcznie, konfigurując działanie magazynu zgodnie z własnymi potrzebami.
Korzyści
Wsparcie dla sprzedaży zagranicznej
Sellasist ułatwia sprzedaż zagraniczną dzięki automatyzacji VAT, walut i procesów zgodnych z wymogami międzynarodowymi.
Definiowanie stawek VAT
Zarządzaj stawkami VAT w zależności od kraju sprzedaży. Do jednego produktu możesz przypisać wiele stawek VAT, które będą automatycznie stosowane w zależności od kraju dostawy, co ułatwia obsługę sprzedaży międzynarodowej.
Automatyczny dobór stawki VAT
Sellasist automatycznie dobiera właściwą stawkę VAT dla każdego zamówienia. Niezależnie od tego, czy zamówienie pochodzi z marketplace, sklepu czy zostało utworzone ręcznie, system rozpoznaje kraj dostawy i przypisuje odpowiednie stawki VAT do każdej pozycji.
Automatyczne przeliczanie walut
System automatycznie przelicza waluty według aktualnych kursów NBP. Przeliczenia są stosowane w zamówieniach, fakturach oraz produktach, co zapewnia spójność danych i ułatwia rozliczenia międzynarodowe.
Integracja z KSeF
Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Sellasist jest dostępna bezpłatnie. Dokumenty możesz przekazywać do KSeF ręcznie, masowo lub w pełni automatycznie, w zależności od przyjętego procesu sprzedaży. Szablony faktur w Sellasist zawierają kod QR potwierdzający, że dokument został poprawnie przesłany do systemu. W II kwartale 2026 roku planujemy udostępnić zakładkę Koszty, która umożliwi pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF oraz powiązanie ich na przykład z dostawami magazynowymi.
Integracje z systemami księgowymi
Przekazuj dokumenty sprzedażowe do klientów dzięki integracji Sellasist z systemami ERP oraz programami magazynowo-księgowymi. W systemie dostępne są gotowe integracje z chmurowymi rozwiązaniami księgowymi, takimi jak Fakturownia czy inFakt. Jeśli korzystasz z Subiekta, Comarch ERP lub innych bardziej rozbudowanych systemów, możesz skorzystać z rekomendowanych integratorów. Zamówienia trafiające do Sellasist, wraz ze wszystkimi niezbędnymi danymi, są automatycznie przekazywane do Twojego systemu ERP, bez potrzeby wykonywania dodatkowych działań. Na bieżąco synchronizowane są również stany magazynowe oraz informacje o statusie zamówień.
Zobacz, jak wystawiać faktury i paragony w Sellasist
Najczęściej zadawane pytania
Jak automatycznie wystawić fakturę i wysłać ją do klienta
bla bla bla
Czy mogę obsługiwać wiele firm w Sellasist ERP
bla bla bla
Czy dokumenty wystawione zostaną wysłane do KSEF
bla bla bla