Multiakcje to funkcja umożliwiająca wykonanie
konkretnej sekwencji działań na wielu elementach jednocześnie. Zamiast osobno edytować każdy produkt czy zamówienie, wystarczy zaznaczyć je na liście i przeprowadzić zmiany zbiorczo — np. zmienić kategorię główną produktów, zaktualizować datę dostępności i oznaczyć je jako polecane. Wszystko odbywa się w ramach jednej, dowolnie konfigurowanej multiakcji, dzięki czemu
zarządzanie dużą liczbą elementów staje się szybsze, wygodniejsze i mniej podatne na błędy.
Lista zakładek wspierających multiakcje:
- Zamówienia → Zamówienia
- Klienci → Lista
- Asortyment → Produkty
- Asortyment → Zestawy
- Asortyment → Kategorie
- Magazyn → Opakowania
Wskazówka: Statusy zamówień możesz teraz zmieniać na dwa sposoby: w nowy sposób poprzez multiakcje oraz w stary sposób — za pomocą przycisku z ikoną flagi (screen poniżej).
Zastosowanie
Na potrzeby instrukcji przyjmijmy następujący scenariusz. Jakiś czas temu dodałeś w swoim sklepie kilka płaszczy, które wówczas oznaczyłeś jako Nowość. Minęło kilka tygodni, idzie jesień, a produkty sprzedają się coraz lepiej. W związku z tym, chciałbyś usunąć z każdego produktu oznaczenie Nowość, a w jego miejsce dodać dwa nowe — Polecany i Bestseller.
1. W panelu głównym przejdź do Asortyment → Produkty, zaznacz produkty, które chcesz zmodyfikować i kliknij przycisk Wykonaj multiakcje.
Wskazówka: Multiakcje nie są dostępne dla opcji Wszystkim. Jeśli jednak wybierzesz z listy rozwijanej opcję Pasującym do filtrów (screen poniżej) i nie ustawisz żadnych filtrów, operacja obejmie wszystkie elementy. Po zastosowaniu filtrów multiakcje zostaną wykonane wyłącznie dla elementów spełniających wskazane kryteria.
2. Na ekranie zobaczysz formularz tworzenia nowej multiakcji.
- Przycisk Historia multiakcji: Szybki podgląd wszystkich multiakcji wykonanych w ciągu ostatnich 14 dni.
- Przycisk z ikoną koła zębatego: Przejście do ustawień multiakcji. W ustawieniach multiakcji zmienisz opóźnienie uruchomienia sekwencji działań (screen poniżej), dając sobie zapas czasu na ewentualne przerwanie procesu.
3. Z rozwijanej listy wybierz pierwszą z akcji, jakie chcesz wykonać dla wybranych produktów — w tym przypadku: Zmień oznaczenie "Nowość" i ustaw wartość na Wyłączony.
4. Powtórz kroki dla pozostałych dwóch akcji: Zmień oznaczenie "Polecany" i Zmień oznaczenie "Bestseller", ustawiając im wartość Włączony, po czym kliknij przycisk Wykonaj multiakcje.
Wskazówka: Przed uruchomieniem operacji system odczeka czas wskazany w ustawieniach opóźnienia. Jeśli z jakiegoś powodu zechcesz przerwać akcję, zrób to przed upływem tego czasu, klikając przycisk Zatrzymaj. Przerwana multiakcja nie zostanie uwzględniona w logach.
5. Teraz, gdy otworzysz kartę któregokolwiek ze zmodyfikowanych produktów, zobaczysz zaktualizowane oznaczenia.
Wskazówka: Wszelkie informacje na temat wykonanych działań znajdziesz w logach multiakcji.
Multiakcje to wygodne narzędzie, które znacząco usprawnia codzienną pracę w Sellasist. Dzięki nim, za pomocą kilku kliknięć przeprowadzisz zmiany na wielu elementach jednocześnie, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko pomyłek. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne, jeśli zarządzasz dużą liczbą produktów, zamówień czy klientów i chcesz zachować pełną kontrolę nad procesami w swoim sklepie.