Efekt
Wystaw dokument z serią pozwala automatycznie wystawiać dokumenty powiązane z zamówieniem po spełnieniu określonych warunków. Dzięki temu nie musisz ręcznie generować dokumentów w trakcie realizacji zamówień — Sellasist wykona to automatycznie w ramach konfigurowalnej automatyzacji.
Efekt sprawdzi się w sytuacjach, gdy chcesz automatycznie reagować na zmiany statusów zamówień lub usprawnić proces obsługi dokumentów magazynowych i sprzedażowych. Możesz między innymi wystawiać dokumenty dla wielu wybranych statusów zamówień, wskazać odpowiedni typ i serię dokumentu, a także określić zakres działania efektu.
Konfiguracja
1. Przejdź do Administracja → Automatyzacja → Akcje dla zamówień i kliknij przycisk z ikoną plusa.
2. Wpisz nazwę akcji i skonfiguruj podstawowe ustawienia według własnych potrzeb.
2. Dodaj dowolny warunek wywołujący akcję — na potrzeby przykładu przyjmijmy: Zmiana statusu zamówienia ⇒ Wysłane.
3. Dodaj efekt [Nowe] Wystaw dokument z serią i wybierz, jaki dokument ma zostać wystawiony. Na potrzeby przykładu przyjmijmy: FV – Faktura.
Dla każdego typu dokumentu możesz włączyć automatyczny wydruk oraz wybrać stanowisko druku, a serie dokumentów typu sprzedaż mają także własne ustawienia dodatkowe:
- Ustaw własny termin płatności za X dni: Ustaw termin płatności widoczny na dokumencie.
- Ustaw własną datę sprzedaży: Data sprzedaży / Data dostarczenia przesyłki / Data obecna.
- Ustaw rolę odbiorcy jako JST: Ustaw rolę odbiorcy jako Jednostka Samorządu Terytorialnego.
Od teraz, po spełnieniu warunku, wskazana seria dokumentów będzie automatycznie tworzona dla danego zamówienia.
Powiązane artykuły