Multiakcje – nowa funkcjonalność w Sellasist

Każda sekunda w e-commerce ma znaczenie – zwłaszcza gdy zarządzasz setkami produktów i zamówień. Multiakcje w Sellasist zastępują żmudne, pojedyncze operacje zbiorem zaplanowanych czynności wykonywanych jednym kliknięciem. Rozwiązanie to mniej rutyny, mniej błędów i więcej ładu w procesach. W poniższym wpisie pokazujemy, jak działają multiakcje, gdzie je znaleźć, jak usprawniają codzienną pracę oraz krok po kroku jak zacząć z nich skorzystać.

Zobacz tutorial Radka Potoczaka o multiakcjach:

Multiakcje to elastyczne, konfigurowalne sekwencje działań uruchamiane jednocześnie na zaznaczonych elementach listy. Zamiast wykonywać po kolei „zmień status”, „oznacz jako bestseller” i „przypisz producenta”, przygotowujesz jeden zestaw kroków i odpalasz go jednym poleceniem.

Gdzie skorzystasz z multiakcji:

• Zamówienia – Zamówienia
• Klienci – Lista
• Asortyment – Produkty, Zestawy, Kategorie
• Magazyn – Opakowania

Dodatkowo multiakcje dają Ci margines bezpieczeństwa: przed uruchomieniem sekwencji możesz włączyć krótkie opóźnienie, by w razie zmiany planu zatrzymać proces jednym kliknięciem, a przejrzysta, czternastodniowa historia i logi pozwalają szybko odtworzyć przebieg działań i zachować pełną kontrolę nad zmianami.

Multiakcje przyspieszają codzienną pracę w sklepie internetowym – jedno uruchomienie potrafi zaktywizować serię zmian na wielu elementach naraz. Zamiast mozolnie przeklikiwać pojedyncze akcje, ustawiasz sekwencję i odpalasz ją raz – idealne, gdy w piątek o 16:30 przygotowujesz weekendową promocję i musisz równocześnie obniżyć ceny w wybranej kategorii, podmienić oznaczenia produktów na „Bestseller” i dodać im etykietę „-15%”. Dzięki temu zyskujesz realne minuty (a często godziny), które wcześniej znikały w powtarzającym się klikaniu.

Mniej błędów to drugi efekt, który odczujesz – jeśli sekwencja jest z góry zdefiniowana, nie pominiesz omyłkowo kroku przy dziesiątym czy setnym produkcie. Dodatkowo start poprzedza krótkie odliczanie – jeżeli w ostatniej chwili zauważysz, że przecena nie powinna objąć jakiegoś produktu czy serii, klikniesz „Zatrzymaj” i poprawisz zakres, zanim system cokolwiek zmieni. To działa jak bufor bezpieczeństwa przy operacjach o dużej skali.

Multiakcje świetnie skalują się wraz z biznesem – gdy zarządzasz tysiącami SKU i setkami zamówień dziennie, praca „na filtrach” staje się standardem. Możesz w sekundę wybrać wszystkie produkty danej marki powyżej wskazanej ceny, a następnie masowo zmienić im kategorię główną, datę dostępności i dodać oznaczenie „Polecany”. 

Kolejną zaletą jest pełna przejrzystość – historia i logi multiakcji pokazują, co dokładnie zostało wykonane i kiedy, więc łatwo odtworzysz przebieg zmian po akcji typu „Wyprzedaż końcówki kolekcji”. To także sposób na ujednolicenie procesów w zespole: wszyscy korzystają z tych samych sekwencji, więc wynik jest taki sam niezależnie od tego, kto siedzi przy panelu. W praktyce oznacza to mniej nieporozumień, szybsze wdrożenia nowych osób i stabilniejsze operacje w szczytach sprzedażowych.

Przykład: Dodałeś kiedyś do sklepu kilka płaszczy z oznaczeniem „Nowość”. Minęło kilka tygodni i chcesz hurtowo: wyłączyć „Nowość”, a włączyć „Polecany” i „Bestseller”.

1. Wejdź w: Asortyment – Produkty.
   Zaznacz wybrane produkty i kliknij Wykonaj multiakcje.
   • Uwaga: Multiakcje nie działają z opcją „Wszystkim”. Wybierz „Pasującym do filtrów”. Jeśli nie ustawisz filtrów, operacja obejmie wszystkie elementy; z filtrami – tylko spełniające kryteria.

1. Skonfiguruj sekwencję:
   • (Opcjonalnie) kliknij koło zębate i ustaw opóźnienie (domyślnie 10 s), aby móc przerwać akcję w razie potrzeby.
   • Dodaj działania:
     • Zmień oznaczenie „Nowość” – Wyłączony
     • Zmień oznaczenie „Polecany” – Włączony
     • Zmień oznaczenie „Bestseller” – Włączony

1. Uruchom: kliknij Wykonaj multiakcje i potwierdź.
   • W trakcie odliczania możesz nacisnąć Zatrzymaj (przerwana multiakcja nie trafia do logów).
2. Sprawdź efekt:
   • Otwórz kartę dowolnego z produktów – zobaczysz zaktualizowane oznaczenia.
   • Szczegóły znajdziesz w logach multiakcji i w Historii (14 dni).

PROTIP: Jeśli zależy Ci na najszybszej, możliwej zmianie statusów zamówień, sięgnij po ikonę flagi „Zmień status” – z wbudowaną wyszukiwarką konkretnych statusów to wciąż najszybsza ścieżka przy pracy na pojedynczych lub kilku wybranych pozycjach. Gdy jednak działasz szerzej, zacznij od zawężenia listy za pomocą filtrów, a następnie uruchom przygotowaną sekwencję multiakcji: najpierw precyzyjnie wskazujesz, czym chcesz zarządzać, potem jednym ruchem wprowadzasz spójne zmiany na całym wybranym zbiorze.

Dzięki multiakcjom w Sellasist zamieniasz serię pojedynczych akcji w jedną, zaplanowaną operację, która obejmuje wiele pozycji naraz. Mechanizm opóźnienia startu, rejestracja działań i wgląd w logi zwiększają bezpieczeństwo i kontrolę w e-commerce. To rozwiązanie robi różnicę przy szerokim asortymencie, intensywnych zmianach w zamówieniach, a także przy koordynacji pracy kilku osób na tych samych procesach.