Pola danych dla nazw i opisów produktów w Sellasist – jak z nich korzystać?

Ten sam produkt może wymagać innej nazwy lub innego opisu w zależności od kanału sprzedaży. Tworzenie osobnych kart tylko po to, aby dopasować treść oferty, może niepotrzebnie komplikować zarządzanie asortymentem.

Pola danych w Sellasist pozwalają przechowywać przy jednym produkcie dodatkowe nazwy i treści, a następnie wykorzystywać je w sklepach internetowych i marketplace’ach bez zmieniania podstawowych danych produktu. Możesz dzięki nim tworzyć różne wersje opisów, budować uniwersalne opisy z kilku elementów oraz dopasowywać informacje do poszczególnych kanałów sprzedaży. Dodatkowe nazwy zapisane w polach danych możesz teraz wykorzystać również jako tytuły ofert Allegro.

W poniższym wpisie pokazujemy, czym są pola danych wykorzystywane przy nazwach i opisach produktów, jak je skonfigurować oraz w jaki sposób korzystać z nich w sklepach internetowych i ofertach marketplace.

Pola danych pozwalają rozszerzyć kartę produktu o dodatkowe informacje, które możesz wykorzystywać niezależnie od jego podstawowej nazwy i opisu w Sellasist.

W zależności od konfiguracji mogą służyć do przechowywania dodatkowej nazwy produktu albo wybranych fragmentów treści, takich jak specyfikacja techniczna, skład, instrukcja czy dodatkowy opis.

Dzięki temu jedna karta produktu może zawierać kilka wariantów informacji o produkcie przeznaczonych do różnych kanałów sprzedaży. Nie musisz zmieniać podstawowych danych produktu ani tworzyć kolejnych kart tego samego towaru tylko dlatego, że dana oferta wymaga innego tytułu lub opisu.

W przypadku nazw i opisów produktów pola danych mogą służyć przede wszystkim do:

• przechowywania dodatkowych nazw produktów – na przykład nazw przygotowanych z myślą o konkretnym kanale sprzedaży lub ofercie,

• tworzenia dodatkowych treści opisowych – takich jak specyfikacja, skład, instrukcja, cechy produktu czy dodatkowy fragment opisu,

• zapisywania różnych wariantów informacji o produkcie – np. alternatywnych wersji treści przeznaczonych do późniejszego wykorzystania w ofertach.

Rodzaj pola warto dopasować do informacji, którą chcesz w nim przechowywać.

1. Utwórz nowe pole danych

Przejdź w panelu Sellasist do Treści → Pola danych i kliknij przycisk z ikoną plusa. Wpisz nazwę pola, a następnie wybierz jego rodzaj edytora oraz dostępność.

Jeżeli pole ma służyć jako dodatkowa nazwa produktu, jako Rodzaj edytora wybierz Pole tekstowe – jedna linia, a w sekcji Dostępność zaznacz Nazwa produktu.

W przypadku pól wykorzystywanych do opisów możesz dobrać edytor do rodzaju treści, którą chcesz przygotować:

• Edytor wizualny – sprawdzi się przy rozbudowanych opisach, w których chcesz formatować treść bezpośrednio w edytorze.
• Uniwersalny opis – pozwala łączyć tekst, zdjęcia i zmienne w jednym opisie, który możesz później wykorzystać w różnych kanałach sprzedaży.
• Pole tekstowe – wiele linii – odpowiednie do dłuższych treści tekstowych, takich jak specyfikacja, skład, instrukcja czy dodatkowy fragment opisu.

2. Uzupełnij treść na karcie produktu

Po zapisaniu konfiguracji pole pojawi się na karcie produktu w zakładce Opis. W tym miejscu możesz uzupełnić jego zawartość osobno dla każdego produktu.

3. Wykorzystaj pole w kanałach sprzedaży

Po uzupełnieniu pola możesz wykorzystać zapisane dane w wybranych kanałach sprzedaży. Sposoby zastosowania opisujemy poniżej.

Pola danych pozwalają przygotować różne wersje opisu tego samego produktu bez tworzenia osobnych kart asortymentu. Poszczególne informacje możesz przechowywać w oddzielnych polach, a następnie wykorzystywać je samodzielnie lub łączyć w bardziej rozbudowane opisy.

W praktyce możesz:

• przechowywać różne fragmenty opisu – np. specyfikację, skład, instrukcję lub dodatkowe informacje o produkcie,
• budować uniwersalne opisy z kilku pól – pola danych możesz wstawiać jako zmienne i łączyć w jeden szablon opisu,
• wskazywać źródło opisu dla sklepu internetowego – możesz określić, z którego pola danych lub uniwersalnego opisu ma być pobierana treść,
• dopasowywać opisy do kanału sprzedaży – ten sam produkt może korzystać z różnych wersji treści w poszczególnych sklepach i marketplace’ach, bez tworzenia kolejnych kart produktu. 

Dodatkowe nazwy i treści zapisane w polach danych możesz wykorzystywać także w szablonach ustawień dla obsługiwanych marketplace’ów. Pozwala to dopasować sposób prezentacji ofert do konkretnego kanału sprzedaży bez zmieniania podstawowych danych produktu w Sellasist.

W przypadku Allegro dodatkową nazwę możesz wykorzystać między innymi do tworzenia indywidualnego tytułu oferty. W praktyce możesz: 

• wykorzystać pole danych jako zmienną w tytule oferty – dodatkowa nazwa może zostać automatycznie pobrana podczas tworzenia nowej oferty,
• wykorzystać podstawową nazwę, gdy dodatkowa nie jest uzupełniona – jeśli pole z dodatkową nazwą produktu pozostaje puste, Sellasist automatycznie użyje podstawowej nazwy produktu,
• automatycznie dostosować długość tytułu – tytuły tworzone ze zmiennych są skracane do limitu 75 znaków obowiązującego na Allegro,
• zapisać tytuł podczas importu – przy importowaniu nowych produktów i ofert możesz wskazać pole danych, w którym zostanie zapisany tytuł oferty. Dotyczy to produktów utworzonych podczas danego importu,
• pobrać tytuły istniejących ofert – dla produktów znajdujących się już w Sellasist możesz wykorzystać akcję masową Pobierz dane z Allegro.

Pola danych to idealne rozwiązanie, jeśli sprzedajesz ten sam asortyment w kilku kanałach i chcesz precyzyjnie dopasować nazwy oraz opisy do wymagań sklepu internetowego, Allegro czy innych marketplace’ów. Pozwalają przechowywać dodatkowe informacje przy jednej karcie produktu, budować uniwersalne opisy i wykorzystywać przygotowane treści w różnych kanałach sprzedaży. Dzięki temu łatwiej zachowasz porządek w katalogu, nawet gdy ten sam produkt prezentujesz na kilka różnych sposobów.