Skanuj karton zamiast każdej sztuki. Opakowania zbiorcze w Sellasist WMS

Obsługa dostaw w magazynie wymaga precyzji, a przy większych partiach towaru powtarzalne czynności szybko zaczynają zajmować dużo czasu i sprzyjają pomyłkom. Dlatego w Sellasist WMS pojawiła się obsługa opakowań zbiorczych. Dzięki niej nie musisz skanować każdej sztuki osobno. Magazynier skanuje kod przypisany do opakowania zbiorczego, a system automatycznie przelicza znajdującą się w nim liczbę produktów. Jeśli karton zawiera 50 sztuk, jeden skan wystarczy, aby wprowadzić całą tę ilość do systemu.

W dalszej części artykułu pokazujemy, jak działa nowa funkcjonalność, gdzie możesz z niej korzystać i jak sprawdza się w codziennej pracy magazynu.

WAŻNE: Funkcja opakowań zbiorczych jest dostępna dla użytkowników posiadających pełny WMS.

Opakowania zbiorcze możesz wykorzystać w trzech procesach Sellasist WMS, w których magazynier pracuje z większymi ilościami tego samego produktu:

• Przyjęcie magazynowe – przyspiesza zliczanie produktów podczas przyjmowania większych dostaw.
• Przesunięcie magazynowe – pozwala przenosić całe opakowania między lokalizacjami bez skanowania każdej sztuki.
• Rozlokowanie – przyspiesza odkładanie przyjętego towaru na właściwe miejsca magazynowe.

W każdym przypadku zasada jest taka sama: jeden skan kodu opakowania zbiorczego oznacza automatyczne przeliczenie przypisanej do niego liczby sztuk.

Opakowanie zbiorcze możesz skonfigurować na trzy sposoby – przed dostawą lub bezpośrednio podczas pracy magazyniera.

Na karcie produktu

Kod EAN opakowania i jego parametry możesz uzupełnić bezpośrednio w danych produktu

WAŻNE: Jeśli producent nie nadał opakowaniu własnego kodu, możesz utworzyć kod używany wyłącznie wewnętrznie w magazynie.

Podczas tworzenia dokumentu PZ

Dane opakowania zbiorczego możesz przypisać również do konkretnej pozycji na dokumencie przyjęcia.

Bezpośrednio podczas przyjęcia magazynowego

Jeśli dane nie zostały wcześniej uzupełnione, możesz dodać je bezpośrednio w trakcie przyjmowania towaru w Sellasist WMS.

WAŻNE: Dodawanie opakowań podczas przyjęcia jest możliwe, gdy masz włączoną opcję walidacji kodu (Asortyment → Produkty → Ustawienia → WMS – Wymagane wartości).

Najlepiej widać to na przykładzie: do magazynu trafia 500 sztuk tego samego produktu, zapakowanych w 10 kartonów po 50 sztuk. Bez obsługi opakowań zbiorczych oznaczałoby to setki pojedynczych skanów. Dzięki nowej funkcji wystarczy pracować na kodach kartonów.

1. Praca przy przyjęciu magazynowym (PZ)

Otwierasz dokument przyjęcia i skanujesz kod pierwszego opakowania. Sellasist WMS rozpoznaje, że odpowiada ono 50 sztukom produktu i automatycznie uwzględnia tę liczbę w procesie przyjęcia.

2. Wygodne sterowanie ilością (+ / −)

Jeśli przyjmujesz kilka identycznych opakowań zbiorczych, nie musisz skanować każdego z nich osobno. Wystarczy jeden skan, a następnie za pomocą przycisków + i − możesz ustawić liczbę opakowań. System od razu pokaże, ile opakowań i sztuk zostało dodanych. W tym przypadku 10 opakowań po 50 sztuk oznacza łącznie 500 produktów.

3. Przesunięcie i rozlokowanie na półkach

Ten sam kod opakowania możesz później wykorzystać podczas przesunięcia i rozlokowania towaru. Zamiast obsługiwać każdą sztukę osobno, magazynier pracuje na całym opakowaniu, a system uwzględnia przypisaną do niego liczbę produktów.

W efekcie operacje na większych partiach tego samego towaru wymagają znacznie mniej skanowania i ręcznego przeliczania sztuk.

Obsługa opakowań zbiorczych to prosta funkcja, która przekłada się na konkretne korzyści w pracy magazynu:

• Mniej skanowania – jeden kod opakowania może zastąpić dziesiątki skanów wykonywanych wcześniej dla pojedynczych sztuk.
• Mniejsze ryzyko pomyłek – ograniczenie ręcznego liczenia i wielokrotnego skanowania tych samych towarów zmniejsza ryzyko błędów.
• Wygodniejsza obsługa większych dostaw – magazynier może pracować na całych opakowaniach zamiast pojedynczych sztuk produktu.

Wypróbuj nową funkcję w swoim panelu!

Jeśli korzystasz z Pełnego WMS, funkcja jest już dostępna w Twoim panelu. Skonfiguruj opakowania zbiorcze dla wybranych produktów i przy kolejnej dostawie skanuj całe opakowanie zamiast każdej sztuki osobno.