Decor arrow Decor arrow
Decor arrow

SELLASIST WMS

WMS, który rozumie e-commerce

System, który wspiera pracowników magazynu w ich codziennej pracy.
 Szybciej, łatwiej, precyzyjniej — bez chaosu i zbędnych kroków.

Organizuje Twój magazyn

Zapewnia porządek nawet tam, gdzie wcześniej panował chaos.

Współpracuje z Twoim zespołem

Automatyzuje zadania i prawie całkowicie eliminuje pomyłki.

Skalowany pod Twój biznes

Idealny zarówno dla małych magazynów, jak i tych z wysokim składowaniem.

ROZWIąZANIA

Zdobądź przewagę tam, gdzie inni tracą czas

Sellasist WMS realnie usprawnia procesy magazynowe,
eliminuje chaos i przyspiesza realizację zamówień.

Dowolna segmentacja zamówień
 – 3x szybsza kompletacja

Sellasist WMS dzieli zamówienia na podstawie dowolnych parametrów: od wagi i gabarytów, przez położenie towarów, aż po reguły stworzone przez Twój zespół. Ta inteligentna segmentacja sprawia, że każda trasa kompletacyjna ma sens – jest krótka, szybka i przewidywalna.

Magazyny korzystające z Sellasist notują nawet 4 razy większą wydajność zbierania w porównaniu do pracy bez WMS.

Każdy produkt trafia dokładnie tam, gdzie powinien

Przeniesiemy układ Twojego fizycznego magazynu do systemu i przypiszemy produktom konkretne regały, półki oraz lokalizacje. Pracownik nie musi znać magazynu na pamięć — aplikacja pokazuje mu, gdzie odłożyć lub znaleźć dany towar.

Skanowanie lokalizacji i produktów pomaga utrzymać porządek, skraca czas wdrożenia nowych pracowników i usprawnia pracę w okresach zwiększonej sprzedaży.

Dostawa wjeżdża do magazynu i od razu pojawia się na stanie

Kontroluj ilość i jakość przyjmowanego towaru bez ręcznego przepisywania danych. Sellasist WMS porównuje dostawę z dokumentem, aktualizuje stany magazynowe i może automatycznie utworzyć dokument PZ.

System wspiera również obsługę FIFO, FEFO, pilnuje dat ważności produktu oraz zapamiętuje ceny zakupu poszczególnych dostaw.

Skanuj, pakuj i wysyłaj – Sellasist WMS robi resztę

Po zeskanowaniu produktu aplikacja automatycznie rozpoznaje właściwe zamówienie i prowadzi pakowacza przez cały proces wyboru właściwego opakowania. Po spakowaniu ostatniej pozycji system może wygenerować etykietę przewozową, dokument handlowy oraz zaktualizować status zamówienia.

Klient otrzymuje informację o wysyłce, numer przesyłki i link do jej śledzenia, a pracownik nie musi przełączać się między kolejnymi programami.

Zwrócony towar szybko wraca do ponownego obiegu

Przyjmuj zwroty i reklamacje w wygodny i szybki sposób na podstawie numeru RMA lub kodu kreskowego. Po zeskanowaniu przesyłki pracownik może zweryfikować produkty, zaktualizować status sprawy i ponownie rozlokować pełnowartościowy towar w magazynie.

Dzięki cross-dockingowi dla zwrotów towar może jeszcze szybciej wrócić do sprzedaży, co znacząco ogranicza czas i koszty jego ponownej obsługi.

Widzisz, co dzieje się w magazynie – na każdym etapie realizacji

Kontroluj postęp kompletacji, pakowania i wysyłki w czasie rzeczywistym. Automatyczne statusy, powiadomienia oraz statystyki pracowników pomagają szybciej wykrywać opóźnienia i lepiej organizować pracę zespołu.

Sellasist WMS zapewnia kontrolę nad przepływem produktów i zamówień od momentu przyjęcia towaru aż po wysyłkę do klienta.

Sprzedawaj bezpośrednio z magazynu lub POS

Obsługuj sprzedaż stacjonarną, hurtową i zamówienia Click & Collect w tym samym systemie, w którym realizujesz sprzedaż internetową. Pracownik może wyszukać lub zeskanować produkt, przypisać klienta, naliczyć rabat, wybrać metodę płatności i wystawić dokument sprzedaży.

Nowoczesny wygląd aplikacji Sellasist WMS pozwala na prostą obsługę zamówień, również przez nieprzeszkolonych i niedoświadczonych pracowników.

Przeprowadzaj inwentaryzację bez zatrzymywania sprzedaży

Skanuj lokalizacje i znajdujące się w nich produkty, aby szybko porównać stan faktyczny z danymi zapisanymi w Sellasist. Inwentaryzację może jednocześnie wykonywać kilka osób, co znacznie skraca czas potrzebny na sprawdzenie magazynu.

Po zakończeniu system przygotuje raport różnic magazynowych i pozwoli ponownie rozlokować produkty, które znajdowały się w niewłaściwym miejscu.

TRYBY DOSTęPNE W SELLASIST WMS

Jakie funkcje wykorzystuje nasz WMS?

Przyjmowanie dostaw

Skanujesz towar z dostawy, a system porównuje go z dokumentem zakupowym i sygnalizuje braki, nadwyżki oraz pomyłki wariantów. Dokument PZ powstaje automatycznie, a produkty trafiają na stan gotowe do rozlokowania. Możesz również przyjąć produkty spoza bazy, które automatycznie dodadzą się do systemu.

Rozlokowanie towarów

Skanujesz produkt, skanujesz półkę i przypisujesz towar do konkretnej lokalizacji w magazynie. Aplikacja ostrzega przed duplikatami i pozwala zablokować lokalizację wyłącznie dla wybranego kodu kreskowego. Dzięki temu wreszcie utrzymujesz porządek na półkach, a wszystkie stany magazynowe są pod pełną kontrolą.

Zbieranie produktów

Sellasist WMS pozwala dopasować sposób kompletacji do specyfiki magazynu i rodzaju zamówień — od zbierania po produktach lub zamówieniach, przez pracę z wózkami i koszykami, aż po regały kompletacyjne oraz jednoczesne zbieranie i pakowanie. Zamówienia mogą być grupowane m.in. według kuriera, lokalizacji, daty czy podobieństwa produktów, dzięki czemu trasy są krótsze, a cały proces szybszy i lepiej uporządkowany.

Pakowanie zamówień

Każdy produkt przechodzi weryfikację kodem kreskowym przed zamknięciem paczki. Magazyn opakowań pozwala na szybki wybór odpowiedniego gabarytu. Ostatni skan uruchamia wydruk etykiety i faktury, zmienia status zamówienia i wysyła kupującemu numer śledzenia.

Przyjmowanie zwrotów

Aplikacja prowadzi pracownika przez weryfikację zwróconego towaru i automatycznie koryguje stany magazynowe oraz zmienia status zamówienia. Jeśli produkt jest potrzebny w innym, oczekującym zamówieniu, trafia prosto do kolejnej wysyłki bez odkładania na półkę.

Inwentaryzacja magazynu

Kilku pracowników, pracując na osobnych urządzeniach skanuje jednocześnie produkty znajdujące się na magazynie, a postęp spisu widzisz w panelu na bieżąco. Po zakończeniu pobierasz raport stanu faktycznego i raport różnic do rozliczeń księgowych.

Sprzedaż bezpośrednia

Skanujesz produkty z koszyka klienta, naliczasz rabat i drukujesz paragon lub fakturę. Stan magazynowy aktualizuje się we wszystkich kanałach online w tej samej chwili.

Tryb handlowca

Twórz, numeruj i archiwizuj dokumenty PZ, WZ, PW, RW, MM oraz RZ bezpośrednio w Sellasist WMS. Każda operacja zostaje zapisana w historii, a stany magazynowe mogą aktualizować się automatycznie zgodnie z obiegiem dokumentów.

Dokumenty magazynowe

Sprzedawaj z każdego miejsca — nawet bez dostępu do internetu. Handlowiec może utworzyć zamówienie na smartfonie podczas wizyty u klienta, a po odzyskaniu połączenia dane automatycznie trafią do Sellasist WMS.

PRZEWAGA

System, który sam naprawia typowe problemy magazynu

Problemy

  • Przyjęcie blokuje resztę magazynu

  • Pomyłki: zły produkt, zła ilość

  • Puste półki w podręcznych lokacjach

  • Awaria etykiet i zatrzymanie pracy

  • Zwroty tworzą bałagan i trwają zbyt długo

  • Produkty bez kodu = blokada przyjęcia

  • Trudne zamówienia = chaos w kompletacji

  • Brak miejsca przy pakowaniu

Rozwiązania

  • Możesz zbierać i pakować od razu, przyjęcie trwa w tle

  • Skanowanie i kontrola na każdym kroku → zero błędów w paczkach

  • Skanowanie i kontrola na każdym kroku → zero błędów w paczkach

  • Druk etykiety zastępczej → praca nigdy się nie zatrzymuje

  • Skan + automatyczne dopasowanie do pudełek i nagranie wideo dla pewności

  • System sam tworzy produkt i zleca uzupełnienie danych

  • System dzieli zamówienia automatycznie i kieruje do właściwych stref i osób

  • Zbierasz produkty + wkładasz je do finalnego opakowania, a etykieta drukuje się automatycznie na wózku

SHOWROOM

Zajrzyj do Sellasist Labs i sprawdź nas na żywo

Sellasist Labs to showroom technologii zaprojektowany na potrzeby
e-commerce. Możesz tu zobaczyć każdy etap procesu: od przyjęcia towaru, przez kompletację, po pakowanie i obsługę zwrotów.

 

Cyklicznie organizujemy bezpłatne warsztaty. Czekamy na Ciebie w Jawczycach koło Warszawy.

Decor arrow

Magazyn pokazowy pod Warszawą

Decor arrow

OPINIE

Jak nasz WMS pomaga

Quote icon

Po wdrożeniu Sellasist błędy magazynowe praktycznie przestały istnieć.

Adrian Ciurkowski

Właściciel A&J Trade

Adrian Ciurkowski

Właściciel A&J Trade

Quote icon

Wraz z rozwojem firmy szukałem narzędzia, jakie zoptymalizuje działanie firmy, w szczególności magazynu.

Adrian Golański

Nature's Sunshine

Adrian Golański

Nature's Sunshine

Quote icon

Mamy pełną kontrolę nad stanami magazynowymi i procesem pakowania, co pozwala nam na realizację do 20 000 zamówień dziennie.

Dominik Witmanowicz

Specjalista ds. e-commerce

Dominik Witmanowicz

Specjalista ds. e-commerce

Quote icon

Dzięki Sellasist mamy poczucie, że wszystko jest możliwe. A to w biznesie naprawdę robi różnicę.

Jarosław

Właściciel Blue Orca Coffee

Jarosław

Właściciel Blue Orca Coffee

Quote icon

Dziś obsługujemy większą liczbę zamówień i podnosimy jakość działania, bo dzięki Sellasist procesy są po prostu poukładane.

Łukasz Więsek

Współwłaściciel Hydrosanu

Łukasz Więsek

Współwłaściciel Hydrosanu

Quote icon

Bardzo mocno poprawiliśmy wydajność obsługiwanych zamówień jak też jakość pakowania. Wysyłamy do 3000 zamówień jednego dnia.

Mariusz Jarnutowski

Właściciel Ledlux

Mariusz Jarnutowski

Właściciel Ledlux

Quote icon

To nowoczesne narzędzie, które zamiast hamować rozwój – napędza go i daje realne poczucie kontroli nad firmą.

Wojciech Giefert

Współwłaściciel Brødrene

Wojciech Giefert

Współwłaściciel Brødrene

Jesteś zainteresowany szczegółami?

Wdrożenie Sellasist WMS poprzedzamy audytem, ponieważ nie ograniczamy się jedynie do konfiguracji systemu — analizujemy procesy magazynowe i optymalizujemy je tak, aby wyeliminować wąskie gardła oraz usprawnić codzienną pracę zespołu.

    FAQ

    Najczęstsze pytania o Sellasist WMS

    Masz pytanie? Sprawdź – może już mamy na nie gotową odpowiedź.

    Sprawdź wszystkie pytania

    Co jeśli moje produkty nie posiadają kodów kreskowych?

    Brak fabrycznych kodów EAN nie stanowi przeszkody w pracy z Sellasist WMS. System umożliwia automatyczne generowanie własnych kodów kreskowych w kilku prostych krokach. 

     

    Dzięki temu możesz łatwo okodować wybrane produkty lub całe regały magazynowe, a następnie skanować je za pomocą kolektora danych lub aplikacji w telefonie podczas przyjęcia, zbierania i pakowania zamówień.

    Czym różni się mini WMS od pełnego WMS?

    Główna różnica polega na zakresie obsługi procesów magazynowych oraz stopniu zaawansowania zarządzania przestrzenią.

     

    Mini WMS: Obejmuje wyłącznie tryb zbierania i tryb pakowania. Ta funkcja przeprowadza magazyniera przez proces kompletacji i pakowania zamówienia w zoptymalizowany sposób, pozwalając zrealizować znacznie więcej zamówień w krótszym czasie i redukując ryzyko pomyłki do zera.

     

    Pełny WMS: Oprócz zbierania i pakowania zapewnia kompleksowe zarządzanie całą logistyką magazynową. Wprowadza precyzyjne mapowanie lokacji, wyznaczanie najkrótszych ścieżek zbierania (dzięki wcześniej przypisanym lokalizacjom i kontroli podczas rozlokowania towarów), wspiera obsługę przyjęć towaru, cross-docking, strefę kwarantanny/reklamacji oraz pełną pracę wielomagazynową.

     

    Ten moduł w pełni automatyzuje obsługę wysyłek w magazynie od początkowej fazy, czyli przyjęcia towaru, aż po fazę końcową, czyli wysyłkę produktu do klienta.

    Czym różni się rozlokowanie od cross-dockingu?

    To dwa odmienne procesy logistyczne związane z zarządzaniem przepływem towarów.

     

    Rozlokowanie: Standardowy proces przyjęcia dostawy, w którym produkty są skanowane i umieszczane na konkretnych półkach lub regałach w magazynie, gdzie czekają na złożenie zamówienia przez klienta.

     

    Cross-docking: Ta funkcja w Sellasist umożliwia szybkie przekierowanie zwracanego produktu bezpośrednio do innego aktywnego zamówienia lub na regał przeładunkowy (z pominięciem standardowego, długiego procesu ponownego rozlokowywania na półkach).

    Ile kosztuje Sellasist WMS i jak wygląda jego wdrożenie?

    Koszt wdrożenia Sellasist WMS jest ustalany w ramach indywidualnej wyceny. Ostateczna kwota zależy od wyniku szczegółowego audytu magazynu oraz indywidualnych konsultacji, podczas których dokładnie analizujemy Twoje potrzeby i skalę działalności.

     

    Wdrożenie Sellasist WMS to nie jest tylko zwykła instalacja i techniczna konfiguracja systemu. To przede wszystkim głęboka optymalizacja Twojego magazynu i sposobu pracy Twojego zespołu. Nie narzucamy gotowych schematów, proponujemy i wdrażamy dedykowane rozwiązania projektowane specjalnie dla Twojego biznesu.

     

    Mini WMS możesz natomiast wdrożyć samodzielnie w swoim e-commerce po aktywacji licencji przez nasze Biuro Obsługi Klienta.

    Czy mogę samodzielnie dostosować proces obsługi zamówień w Sellasist do swoich potrzeb?

    Tak, Sellasist daje swobodę elastycznej konfiguracji procesów. W panelu administracyjnym z łatwością stworzysz własne statusy zamówień, automatyczne reguły oraz ustalisz indywidualne schematy kompletacji.

    Jak Sellasist minimalizuje ryzyko pomyłek przy kompletacji zamówień?

    Sellasist eliminuje ryzyko błędów przy kompletacji zamówień poprzez dokładną weryfikację skanerem, inteligentne zarządzanie procesem oraz stałe monitorowanie pracy. 

     

    • Skanowanie produktów: Magazynier skanuje każdy towar z osobna lub (przy identycznych kodach EAN) skanuje jeden i wpisuje wymaganą liczbę sztuk. Zeskanowanie błędnego produktu od razu blokuje proces.
    • Obsługa towarów bez kodów: Specjalne zbieranie do koszyków łączy tryb zbierania z pakowaniem, zapobiegając pomyleniu produktów bez EAN.
    • Automatyczny podział zbiorów: System automatycznie rozdziela zamówienia tak, by kompletacja przebiegała najszybszą i najbardziej optymalną trasą.
    • Koordynacja i podgląd na żywo: Koordynator ma dostęp do statystyk zbierania i pakowania zamówień, a widok na żywo pozwala śledzić postępy prac i skuteczność zespołu.

    Czy dostępne są raporty i statystyki związane z zamówieniami?

    Tak, Sellasist oferuje rozbudowany moduł raportowania i analityki w czasie rzeczywistym. System dostarcza Ci wszystkie kluczowe informacje, umożliwiając optymalizację strategii sprzedażowej, dostosowywanie oferty do potrzeb klientów oraz maksymalizację zysków.