CASE STUDIES
WMS i przykłady działania
W jaki sposób Sellasist WMS usprawnił pracę innych magazynów? Tu poznasz szczegóły.
ROZWIąZANIA
Zdobądź przewagę tam, gdzie inni tracą czas
Sellasist WMS realnie usprawnia procesy magazynowe,
eliminuje chaos i przyspiesza realizację zamówień.
TRYBY DOSTęPNE W SELLASIST WMS
Jakie funkcje wykorzystuje nasz WMS?
Przyjmowanie dostaw
Skanujesz towar z dostawy, a system porównuje go z dokumentem zakupowym i sygnalizuje braki, nadwyżki oraz pomyłki wariantów. Dokument PZ powstaje automatycznie, a produkty trafiają na stan gotowe do rozlokowania. Możesz również przyjąć produkty spoza bazy, które automatycznie dodadzą się do systemu.
Rozlokowanie towarów
Skanujesz produkt, skanujesz półkę i przypisujesz towar do konkretnej lokalizacji w magazynie. Aplikacja ostrzega przed duplikatami i pozwala zablokować lokalizację wyłącznie dla wybranego kodu kreskowego. Dzięki temu wreszcie utrzymujesz porządek na półkach, a wszystkie stany magazynowe są pod pełną kontrolą.
Zbieranie produktów
Sellasist WMS pozwala dopasować sposób kompletacji do specyfiki magazynu i rodzaju zamówień — od zbierania po produktach lub zamówieniach, przez pracę z wózkami i koszykami, aż po regały kompletacyjne oraz jednoczesne zbieranie i pakowanie. Zamówienia mogą być grupowane m.in. według kuriera, lokalizacji, daty czy podobieństwa produktów, dzięki czemu trasy są krótsze, a cały proces szybszy i lepiej uporządkowany.
Pakowanie zamówień
Każdy produkt przechodzi weryfikację kodem kreskowym przed zamknięciem paczki. Magazyn opakowań pozwala na szybki wybór odpowiedniego gabarytu. Ostatni skan uruchamia wydruk etykiety i faktury, zmienia status zamówienia i wysyła kupującemu numer śledzenia.
Przyjmowanie zwrotów
Aplikacja prowadzi pracownika przez weryfikację zwróconego towaru i automatycznie koryguje stany magazynowe oraz zmienia status zamówienia. Jeśli produkt jest potrzebny w innym, oczekującym zamówieniu, trafia prosto do kolejnej wysyłki bez odkładania na półkę.
Inwentaryzacja magazynu
Kilku pracowników, pracując na osobnych urządzeniach skanuje jednocześnie produkty znajdujące się na magazynie, a postęp spisu widzisz w panelu na bieżąco. Po zakończeniu pobierasz raport stanu faktycznego i raport różnic do rozliczeń księgowych.
Sprzedaż bezpośrednia
Skanujesz produkty z koszyka klienta, naliczasz rabat i drukujesz paragon lub fakturę. Stan magazynowy aktualizuje się we wszystkich kanałach online w tej samej chwili.
Tryb handlowca
Twórz, numeruj i archiwizuj dokumenty PZ, WZ, PW, RW, MM oraz RZ bezpośrednio w Sellasist WMS. Każda operacja zostaje zapisana w historii, a stany magazynowe mogą aktualizować się automatycznie zgodnie z obiegiem dokumentów.
Dokumenty magazynowe
Sprzedawaj z każdego miejsca — nawet bez dostępu do internetu. Handlowiec może utworzyć zamówienie na smartfonie podczas wizyty u klienta, a po odzyskaniu połączenia dane automatycznie trafią do Sellasist WMS.
PRZEWAGA
System, który sam naprawia typowe problemy magazynu
Problemy
-
Przyjęcie blokuje resztę magazynu
-
Pomyłki: zły produkt, zła ilość
-
Puste półki w podręcznych lokacjach
-
Awaria etykiet i zatrzymanie pracy
-
Zwroty tworzą bałagan i trwają zbyt długo
-
Produkty bez kodu = blokada przyjęcia
-
Trudne zamówienia = chaos w kompletacji
-
Brak miejsca przy pakowaniu
Rozwiązania
-
Możesz zbierać i pakować od razu, przyjęcie trwa w tle
-
Skanowanie i kontrola na każdym kroku → zero błędów w paczkach
-
Skanowanie i kontrola na każdym kroku → zero błędów w paczkach
-
Druk etykiety zastępczej → praca nigdy się nie zatrzymuje
-
Skan + automatyczne dopasowanie do pudełek i nagranie wideo dla pewności
-
System sam tworzy produkt i zleca uzupełnienie danych
-
System dzieli zamówienia automatycznie i kieruje do właściwych stref i osób
-
Zbierasz produkty + wkładasz je do finalnego opakowania, a etykieta drukuje się automatycznie na wózku
SHOWROOM
Zajrzyj do Sellasist Labs i sprawdź nas na żywo
Sellasist Labs to showroom technologii zaprojektowany na potrzeby
e-commerce. Możesz tu zobaczyć każdy etap procesu: od przyjęcia towaru, przez kompletację, po pakowanie i obsługę zwrotów.
Cyklicznie organizujemy bezpłatne warsztaty. Czekamy na Ciebie w Jawczycach koło Warszawy.
Magazyn pokazowy pod Warszawą
OPINIE
Jak nasz WMS pomaga
Jesteś zainteresowany szczegółami?
Wdrożenie Sellasist WMS poprzedzamy audytem, ponieważ nie ograniczamy się jedynie do konfiguracji systemu — analizujemy procesy magazynowe i optymalizujemy je tak, aby wyeliminować wąskie gardła oraz usprawnić codzienną pracę zespołu.
FAQ
Najczęstsze pytania o Sellasist WMS
Masz pytanie? Sprawdź – może już mamy na nie gotową odpowiedź.
Co jeśli moje produkty nie posiadają kodów kreskowych?
Brak fabrycznych kodów EAN nie stanowi przeszkody w pracy z Sellasist WMS. System umożliwia automatyczne generowanie własnych kodów kreskowych w kilku prostych krokach.
Dzięki temu możesz łatwo okodować wybrane produkty lub całe regały magazynowe, a następnie skanować je za pomocą kolektora danych lub aplikacji w telefonie podczas przyjęcia, zbierania i pakowania zamówień.
Czym różni się mini WMS od pełnego WMS?
Główna różnica polega na zakresie obsługi procesów magazynowych oraz stopniu zaawansowania zarządzania przestrzenią.
Mini WMS: Obejmuje wyłącznie tryb zbierania i tryb pakowania. Ta funkcja przeprowadza magazyniera przez proces kompletacji i pakowania zamówienia w zoptymalizowany sposób, pozwalając zrealizować znacznie więcej zamówień w krótszym czasie i redukując ryzyko pomyłki do zera.
Pełny WMS: Oprócz zbierania i pakowania zapewnia kompleksowe zarządzanie całą logistyką magazynową. Wprowadza precyzyjne mapowanie lokacji, wyznaczanie najkrótszych ścieżek zbierania (dzięki wcześniej przypisanym lokalizacjom i kontroli podczas rozlokowania towarów), wspiera obsługę przyjęć towaru, cross-docking, strefę kwarantanny/reklamacji oraz pełną pracę wielomagazynową.
Ten moduł w pełni automatyzuje obsługę wysyłek w magazynie od początkowej fazy, czyli przyjęcia towaru, aż po fazę końcową, czyli wysyłkę produktu do klienta.
Czym różni się rozlokowanie od cross-dockingu?
To dwa odmienne procesy logistyczne związane z zarządzaniem przepływem towarów.
Rozlokowanie: Standardowy proces przyjęcia dostawy, w którym produkty są skanowane i umieszczane na konkretnych półkach lub regałach w magazynie, gdzie czekają na złożenie zamówienia przez klienta.
Cross-docking: Ta funkcja w Sellasist umożliwia szybkie przekierowanie zwracanego produktu bezpośrednio do innego aktywnego zamówienia lub na regał przeładunkowy (z pominięciem standardowego, długiego procesu ponownego rozlokowywania na półkach).
Ile kosztuje Sellasist WMS i jak wygląda jego wdrożenie?
Koszt wdrożenia Sellasist WMS jest ustalany w ramach indywidualnej wyceny. Ostateczna kwota zależy od wyniku szczegółowego audytu magazynu oraz indywidualnych konsultacji, podczas których dokładnie analizujemy Twoje potrzeby i skalę działalności.
Wdrożenie Sellasist WMS to nie jest tylko zwykła instalacja i techniczna konfiguracja systemu. To przede wszystkim głęboka optymalizacja Twojego magazynu i sposobu pracy Twojego zespołu. Nie narzucamy gotowych schematów, proponujemy i wdrażamy dedykowane rozwiązania projektowane specjalnie dla Twojego biznesu.
Mini WMS możesz natomiast wdrożyć samodzielnie w swoim e-commerce po aktywacji licencji przez nasze Biuro Obsługi Klienta.
Czy mogę samodzielnie dostosować proces obsługi zamówień w Sellasist do swoich potrzeb?
Tak, Sellasist daje swobodę elastycznej konfiguracji procesów. W panelu administracyjnym z łatwością stworzysz własne statusy zamówień, automatyczne reguły oraz ustalisz indywidualne schematy kompletacji.
Jak Sellasist minimalizuje ryzyko pomyłek przy kompletacji zamówień?
Sellasist eliminuje ryzyko błędów przy kompletacji zamówień poprzez dokładną weryfikację skanerem, inteligentne zarządzanie procesem oraz stałe monitorowanie pracy.
- Skanowanie produktów: Magazynier skanuje każdy towar z osobna lub (przy identycznych kodach EAN) skanuje jeden i wpisuje wymaganą liczbę sztuk. Zeskanowanie błędnego produktu od razu blokuje proces.
- Obsługa towarów bez kodów: Specjalne zbieranie do koszyków łączy tryb zbierania z pakowaniem, zapobiegając pomyleniu produktów bez EAN.
- Automatyczny podział zbiorów: System automatycznie rozdziela zamówienia tak, by kompletacja przebiegała najszybszą i najbardziej optymalną trasą.
- Koordynacja i podgląd na żywo: Koordynator ma dostęp do statystyk zbierania i pakowania zamówień, a widok na żywo pozwala śledzić postępy prac i skuteczność zespołu.
Czy dostępne są raporty i statystyki związane z zamówieniami?
Tak, Sellasist oferuje rozbudowany moduł raportowania i analityki w czasie rzeczywistym. System dostarcza Ci wszystkie kluczowe informacje, umożliwiając optymalizację strategii sprzedażowej, dostosowywanie oferty do potrzeb klientów oraz maksymalizację zysków.