Integracja Sellasist z Base — wymiana zamówień, dokumentów i danych produktów

Integracja Sellasist z Base umożliwia wymianę danych o zamówieniach, produktach, dokumentach sprzedaży i przesyłkach między oboma systemami.

Zamówienia mogą być przekazywane w obu kierunkach — z Base do Sellasist lub z Sellasist do Base — zależnie od tego, w którym systemie odbywa się ich dalsza obsługa. Z Base można również pobierać dokumenty sprzedaży, listy przewozowe i produkty, a także synchronizować z Sellasist wybrane dane produktów, takie jak stany magazynowe, ceny i opisy.

Zakres wymienianych danych oraz sposób działania integracji zależą od jej konfiguracji.

Przygotuj dostęp do kont Sellasist i Base. Jeśli w menu Integracje brakuje pozycji Baselinker, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta w sprawie udostępnienia integracji.

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego Base i przejdź do Moje konto → API.

2. Wpisz nazwę tokena, np. Sellasist, i kliknij przycisk Generuj token.

3. Skopiuj wygenerowany token API i zapisz go w bezpiecznym miejscu na czas konfiguracji połączenia w Sellasist.

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego Sellasist.

2. W menu bocznym przejdź do Integracje → Baselinker.

Formularz obejmuje cztery sekcje:

• Ustawienia integracji;
• Pobieranie zamówień;
• Wysyłanie zamówień;
• Obsługa braków.

Ustawienia integracji

Sekcja Ustawienia integracji służy do połączenia konta Sellasist z kontem Base.

• Klucz API: Wpisz token API wygenerowany w Base.
• Włącz integrację: Zaznacz, aby aktywować połączenie między systemami.

Pobieranie zamówień

Sekcja Pobieranie zamówień określa zakres zamówień pobieranych z Base do Sellasist, ich status po pobraniu oraz sposób zapisywania dokumentów.

• Pobieranie zamówienia: Zaznacz, aby włączyć automatyczne pobieranie zamówień z Base do Sellasist.
• Pobieraj zamówienia ze statusu: Wybierz status w Base, z którego mają być pobierane zamówienia.
• Pobrane zamówienia zapisuj ze statusem: Wybierz status nadawany zamówieniom po pobraniu do Sellasist.
• Pobieraj zamówienia od: Wpisz datę początkową zakresu pobierania.
• Pobieraj zamówienia do: Wpisz datę końcową zakresu pobierania.
• Pobieranie listów przewozowych: Zaznacz, aby pobierać listy przewozowe z Base i zapisywać je przy zamówieniach w Sellasist. Do ich zapisu przygotuj pole dodatkowe typu List przewozowy.
• Pobieranie faktur: Wybierz sposób pobierania i zapisywania faktur wystawionych w Base.
• Pole zapisu faktur: Wybierz pole dodatkowe w zamówieniu Sellasist, w którym ma być zapisywany plik PDF faktury. Ustawienie dotyczy sposobów pobierania obejmujących zapis dokumentu jako pliku.
• Pobieranie faktur korygujących: Wybierz sposób pobierania i zapisywania korekt faktur z Base.
• Pole zapisu faktur korygujących: Wybierz pole dodatkowe w zamówieniu Sellasist, w którym ma być zapisywany plik PDF korekty. Ustawienie dotyczy sposobów pobierania obejmujących zapis dokumentu jako pliku.
• Pobieranie paragonów: Wybierz sposób pobierania paragonów z Base.

Domyślnie integracja pobiera zamówienia z ostatnich 3 dni. Zakres pobierania możesz rozszerzyć maksymalnie do 3 miesięcy wstecz.

Sposoby zapisywania faktur i korekt

Pola Pobieranie faktur oraz Pobieranie faktur korygujących oferują następujące sposoby zapisu:

• Nie pobieraj faktur: Dokumenty nie są pobierane.
• Pobieraj i zapisz jako faktura Sellasist: W Sellasist tworzony jest dokument z numerem nadanym w Base.
• Pobieraj i zapisz jako plik w zamówieniu: Dokument jest zapisywany jako plik PDF w wybranym polu dodatkowym zamówienia.
• Pobierz i zapisz to i to: Dokument jest zapisywany jako faktura w Sellasist oraz jako plik PDF w zamówieniu.

Jeśli wybierzesz sposób obejmujący zapis pliku PDF, przygotuj odpowiednie pole dodatkowe i wskaż je w polu Pole zapisu faktur lub Pole zapisu faktur korygujących.

W przypadku korekt, zapisywanym dokumentem jest faktura korygująca.

Wysyłanie zamówień

Sekcja Wysyłanie zamówień określa, które zamówienia zostaną przekazane z Sellasist do Base i jakie statusy otrzymają w obu systemach.

• Wysyłanie zamówień do Baselinker: Zaznacz, aby włączyć automatyczne wysyłanie zamówień z Sellasist do Base.
• Wysyłaj do źródła: Wybierz źródło zamówień w Base, do którego mają trafiać zamówienia przesyłane z Sellasist.
• Status wysyłanych zamówień Sellasist: Wybierz status w Sellasist, z którego zamówienia mają być wysyłane do Base.
• Status po wysłaniu Sellasist: Wybierz status nadawany zamówieniom w Sellasist po ich wysłaniu do Base.
• Status Baselinker: Wybierz status nadawany zamówieniom po dodaniu ich do Base.
• Udostępnij zamówienia od ID: Wpisz ID zamówienia w Sellasist, od którego ma rozpocząć się przekazywanie zamówień. Pole pozwala ograniczyć wysyłanie starszych zamówień. Zamówienia muszą jednocześnie posiadać status wskazany w polu Status wysyłanych zamówień Sellasist.
• Synchronizacja statusów zamówień: Zaznacz, aby włączyć synchronizację statusów zamówień między Sellasist a Base.

Obsługa produktów

Sekcja Obsługa produktów określa magazyn źródłowy w Base, zakres importu i aktualizacji danych oraz sposób powiązania produktów między systemami.

• Produkty – aktualizuj (EAN, symbole): Zaznacz, aby włączyć aktualizację kodów EAN i symboli produktów w ramach integracji.
• Magazyn Baselinker: Wybierz magazyn w Base, z którego mają być pobierane dane produktów.
• Automatyczny import produktów do Sellasist: Zaznacz, aby automatycznie importować produkty z Base do Sellasist, wraz z ich danymi, takimi jak nazwy, ceny, opisy i zdjęcia.
• Synchronizacja stanów magazynowych (Baselinker > Sellasist): Zaznacz, aby aktualizować stany magazynowe w Sellasist na podstawie danych z Base.
• Synchronizacja stanów cen (Baselinker > Sellasist): Zaznacz, aby aktualizować ceny produktów w Sellasist na podstawie danych z Base.
• Synchronizacja opisów (Baselinker > Sellasist): Zaznacz, aby aktualizować opisy produktów w Sellasist na podstawie danych z Base.
• Synchronizacja kategorii: Zaznacz, aby przenosić i synchronizować strukturę kategorii produktów z Base do Sellasist.
• Automatyczne mapowanie producentów: Zaznacz, aby automatycznie powiązywać producentów z Base z producentami w Sellasist.
• Automatyczne mapowanie nowych produktów: Wybierz sposób automatycznego powiązania produktów z Base z produktami w Sellasist.

Katalog produktów jest importowany z Base do Sellasist. Eksport katalogu w przeciwnym kierunku nie jest dostępny. Włączenie synchronizacji stanów magazynowych, cen i opisów może nadpisywać te dane w Sellasist wartościami pobranymi z Base.

Kliknij przycisk Zapisz.

Uzupełnij mapowania odpowiednie dla włączonych funkcji, wskazując, które elementy w Base odpowiadają elementom w Sellasist.

Producenci

1. Przejdź do zakładki Mapowanie producentów i kliknij przycisk Utwórz i automatycznie powiąż producentów.

2. Sprawdź powiązania i w razie potrzeby ręcznie dopasuj odpowiednich producentów w Sellasist.

3. Kliknij przycisk Zapisz.

Kategorie produktów

1. Przejdź do zakładki Mapowanie kategorii produktów i kliknij przycisk Utwórz i automatycznie powiąż kategorie.

2. Sprawdź powiązania i w razie potrzeby ręcznie dopasuj odpowiednie kategorie w Sellasist.

3. Kliknij przycisk Zapisz.

Metody dostawy

1. Przejdź do zakładki Mapowanie metod dostawy i dla metod dostawy z Base wybierz odpowiadające im metody dostawy w Sellasist.

2. Kliknij przycisk Zapisz.

Metody płatności

1. Przejdź do zakładki Mapowanie metod płatności i dla metod płatności z Base wybierz odpowiadające im metody płatności w Sellasist.

2. Kliknij przycisk Zapisz.

Po zapisaniu ustawień, integracja będzie wymieniać dane zgodnie z włączonymi funkcjami:

• Zamówienia z Base będą pobierane do Sellasist według wybranego statusu i zakresu dat oraz zapisywane z określonym statusem.
• Zamówienia z Sellasist spełniające warunki statusu i ID będą wysyłane do Base z wybranym źródłem i statusem, a w Sellasist otrzymają status wskazany dla zamówień po wysłaniu.
• Dokumenty i listy przewozowe z Base będą pobierane i zapisywane zgodnie z wybranymi ustawieniami.
• Produkty z Base będą importowane do Sellasist, a wybrane dane aktualizowane zgodnie z konfiguracją synchronizacji.

Czym jest API? Jak w Sellasist wygenerować klucz API?