Nowy importer umożliwia szybką i wygodną aktualizację dużej liczby produktów bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Wystarczy zaimportować plik z aktualnymi informacjami, aby w jednym kroku zaktualizować nawet tysiące pozycji, oszczędzając czas i ograniczając ryzyko błędów.
Uwaga: Podczas aktualizacji nie edytuj produktów ani ofert. Mogłoby to spowodować błędy i nieprawidłową aktualizację produktów.
Przygotowanie pliku Format pliku
Sellasist obsługuje formaty CSV, XLS, XLSX.
- CSV: Dane są oddzielone separatorem, najczęściej przecinkiem (
,), średnikiem (;) lub tabulatorem. - XLS/XLSX: Format arkuszy programu Microsoft Excel, pozwalający na bardziej rozbudowaną strukturę danych.
Rozmiar pliku
Maksymalny rozmiar importowanego pliku to 100 MB.
Kodowanie
Plik powinien być zapisany w formacie UTF-8, aby wszystkie znaki (w tym polskie i zagraniczne litery) były poprawnie odczytywane.
Wskazówka: W większości programów możesz to ustawić, wybierając opcję Zapisz jako → Kodowanie: UTF-8.
Separator (tylko dla CSV)
Sprawdź, jakim znakiem oddzielone są dane w Twoim pliku. W tym celu otwórz plik w dowolnym edytorze tekstowym i zwróć uwagę, czy dane są rozdzielone przecinkami, średnikami czy tabulatorami.
Struktura pliku
Dla poprawnej aktualizacji zestawów, w pliku musi się znaleźć kolumna Zestaw, w której należy określić typ produktu:
- 0: Produkt jest pojedynczym produktem
- 1: Produkt jest zestawem
Uwaga: Podczas importu pliku Sellasist automatycznie rozpozna wartość w kolumnie Zestaw i odpowiednio sklasyfikuje produkty. Wartość
0 zmienia zestaw w pojedynczy produkt, a 1 przekształca produkt w zestaw.Parametry produktu
Jeśli importujesz także parametry produktów, wpisz je w kolumnie Parametry, stosując poniższe zasady:
#— oddziela kolejne parametry.
Przykład:Kolor:Czarny#Rozmiar:Moznacza dwa parametry: Kolor o wartości Czarny oraz Rozmiar o wartości M.:— oddziela nazwę parametru od jego wartości.
Przykład:Kolor:Czarnyprzypisuje wartość Czarny do parametru Kolor.,— oddziela kolejne wartości jednego parametru.
Przykład:Pasuje do:A, B, Coznacza trzy wartości parametru Pasuje do: A, B i C. Spacje wokół przecinków są automatycznie usuwane./— jest traktowany jako zwykły znak i pozostaje częścią wartości.
Przykład:Pasuje do:Nuvexo X1/X1 PROoznacza jedną wartość: Nuvexo X1/X1 PRO.\,— pozwala zapisać przecinek jako część wartości. Wpisz znak\bezpośrednio przed przecinkiem.
Przykład:Wymiary:10\,5 cmoznacza jedną wartość: 10,5 cm.
Wskazówka: Podczas eksportu produktów, przecinki będące częścią wartości parametrów są automatycznie zapisywane jako \,. Dzięki temu, plik z eksportu możesz ponownie zaimportować bez ręcznej zmiany zapisu parametrów.
Dobrze przygotowany plik importu pozwoli Ci na szybkie i bezbłędne wprowadzenie całego asortymentu do Sellasist.
Aktualizacja produktów
Przejdź do Asortyment → Import produktów i kliknij przycisk Wykonaj nowy import.
Krok 1: Wgrywanie pliku
1. Na ekranie zobaczysz moduł ładowania plików. Tutaj wgraj swój plik ze zaktualizowanymi produktami.
2. Po wczytaniu pliku zobaczysz opcję wyboru separatora kolumn — domyślnie jest to przecinek. Jeśli Twój plik używa innego separatora, wpisz go w tym polu i kliknij przycisk Prześlij plik.
Krok 2: Podstawowe ustawienia
Sprawdź podsumowanie wgranego pliku i wprowadź podstawowe ustawienia importu.
- Liczba pozycji: Liczba wszystkich produktów znalezionych w pliku.
- Pierwsza pozycja zawiera nagłówki:
Tak: Pierwszy wiersz będzie traktowany jako nagłówek kolumn i nie zostanie zaimportowany;
Nie: Pierwszy wiersz zostanie zaimportowany jako dane.
Kliknij przycisk Zapisz i przejdź dalej.
Krok 3: Powiązanie elementów
Powiąż elementy, przypisując kolumny z pliku do pól w Sellasist.
- Lewa strona: Pola wykryte w Twoim pliku (np. Nazwa produktu, Cena PLN, EAN).
- Prawa strona: Rozwijane listy z polami Sellasist. Wybierz, do którego pola mają trafić dane z poszczególnych kolumn.
Wskazówka: Jeśli nie chcesz importować danej kolumny, wybierz opcję Nie importuj tej kolumny/pola.
Uwaga: System może automatycznie przypisać część kolumn po nazwie. Zawsze zweryfikuj i popraw ręcznie, jeśli trzeba.
Uwaga: Kolumna Zestaw musi być zmapowana z odpowiednim polem Zestaw (0/1) w Sellasist (screen poniżej).
Po przypisaniu wszystkich pól, kliknij przycisk Zapisz i przejdź dalej.
Krok 4: Ustawianie szczegółów
Skonfiguruj szczegółowe parametry aktualizacji.
Unikalny element (klucz identyfikacji)
Wybierz, po czym system ma rozpoznawać produkt jako ten sam: EAN, Numer katalogowy, Symbol.
- EAN: Międzynarodowy kod kreskowy; świetny do jednoznacznej identyfikacji.
- Numer katalogowy: Jeśli Twoje produkty posiadają przypisane numery katalogowe, możesz je wykorzystać jako unikalne identyfikatory. Jeśli któryś numer zostanie powtórzony, system zidentyfikuje go jako ten sam produkt.
- Symbol: Jeśli powyższe identyfikatory są niedostępne, możesz użyć Symbolu jako unikalnego identyfikatora.
Aby przeprowadzić aktualizację produktów, wybierz poniższe ustawienia:
- Sprawdzaj istnienie unikalnego elementu w wariantach ⇒ Tak.
- Unikalny element – nieznaleziony ⇒ Wybierz opcję według własnych potrzeb.
- Unikalny element – znaleziony ⇒ Aktualizuj pozycję (kluczowa opcja).
- Unikalny element – brak wartości w pliku ⇒ Wybierz opcję według własnych potrzeb.
Waga
Wskaż jednostkę wagi (gramy lub kilogramy) zgodną z danymi w pliku.
Zdjęcia
Separator zdjęć: Jeśli w jednej kolumnie masz wiele linków do zdjęć, podaj separator zdjęć (np. przecinek).
Przykład:
https://photo-1.jpg;https://photo-2.jpg;https://photo-3.jpg ⇒ separatorem jest średnik.Kategorie
- Separator poziomów kategorii: Jeśli Twój plik zawiera kategorie, wskaż znak określający następny poziom kategorii (np.
>).
Przykład:Wystrój wnętrza > Oświetlenie > Żyrandole. - Powiąż kategorie z istniejącymi w bazie: Przycisk informacyjny:
– Jeśli po kliknięciu pojawią się dopasowania, oznacza to, że kategorie z pliku już istnieją w Sellasist i produkty zostaną do nich przypisane.
– Jeśli nic się nie pojawi, system utworzy nowe kategorie.
– Niezależnie od wyniku, produkty zostaną poprawnie przypisane.
Jednostki
Sprawdź zgodność jednostek pomiędzy plikiem a bazą (np. szt. ↔ sztuki). W razie braków uzupełnij definicje.
Deklarowane czasy wysyłki
Porównaj wartości z pliku z danymi w bazie i ujednolić je.
Szablony wysyłki
Sprawdź spójność definicji (np. Standard ↔ Standard).
Po skonfigurowaniu wszystkich pól, kliknij przycisk Zapisz i przejdź dalej.
Krok 5: Wykonanie aktualizacji
1. Kliknij Rozpocznij, aby uruchomić aktualizację.
2. Po zakończeniu aktualizacji kliknij Pobierz raport, aby zapisać wyniki na komputerze.
Statusy aktualizacji
- Zaimportowane poprawnie: Pozycje zaktualizowane bez błędów.
- Pominięte: Pozycje pominięte według zadeklarowanych reguł.
- Zaimportowane z uwagami: Dodane z uwagami w raporcie.
W razie błędów, zaktualizuj plik i ponownie uruchom aktualizację.
Wskazówka: Zawsze sprawdzaj raport, aby mieć pewność, że wszystkie pozycje zostały poprawnie wczytane.
Historia aktualizacji
Po zakończeniu aktualizacji produktów, w każdej chwili możesz sprawdzić szczegóły wszystkich przeprowadzonych operacji. Historia pozwala monitorować postęp prac, analizować błędy i ponownie wykorzystać wcześniejsze ustawienia.
Listę wszystkich operacji znajdziesz na karcie importów (Asortyment → Import produktów). Jeśli chcesz, w kolumnie Akcje możesz zobaczyć szczegóły danego importu czy aktualizacji albo skopiować ustawienia i wykorzystać ponownie podczas następnego procesu.
Czas przechowywania i dostępność
- Historia jest przechowywana przez 90 dni
- Każdy administrator widzi tylko te importy, które sam wykonał
Czy ten wpis był dla Ciebie pomocny?
Co było niejasne lub niepomocne?
