KSeF w e-commerce: Wszystko, co musisz wiedzieć. Sprawdź, jak Sellasist ułatwi Ci wdrożenie!
Rewolucja w fakturowaniu staje się faktem. Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa zmiana w polskiej księgowości od lat, która w 2026 roku obejmie niemal każdego sprzedawcę internetowego. Czy Twój e-commerce jest na to gotowy? W Sellasist dbamy o to, abyś mógł przejść przez ten proces bezstresowo, automatycznie i całkowicie bezpłatnie.
Z tego artykułu dowiesz się, czym dokładnie jest KSeF, jakie terminy Cię obowiązują oraz jak Sellasist pomoże Ci zautomatyzować obieg dokumentów, byś mógł skupić się na tym, co robisz najlepiej – na sprzedaży.
Czym jest KSeF i dlaczego zmienia zasady gry?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, rządowa platforma służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML). Zamiast wysyłać PDF-y mailem, Twoja firma będzie przesyłać dane bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, skąd Twój kontrahent je pobierze.
Co zyskujesz dzięki e-fakturze?
- Szybszy zwrot VAT: Skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 40 dni.
- Bezpieczeństwo: Faktura nigdy nie zginie i nie zostanie zmodyfikowana po wystawieniu – masz do niej dostęp przez 10 lat.
- Automatyzacja: Ustandaryzowany format XML pozwala na błyskawiczne księgowanie dokumentów bez ręcznego przepisywania danych.
- Transparentność: Natychmiastowe potwierdzenie otrzymania faktury przez nabywcę (data nadania numeru KSeF jest datą otrzymania).
Harmonogram KSeF 2026 – kluczowe daty
Wdrożenie systemu odbywa się etapami. Sprawdź, kiedy Twoja firma musi zacząć korzystać z e-faktur:
Ważne: W 2026 roku ustawodawca przewiduje okres przejściowy – brak konsekwencji prawnych za ewentualne błędy w przesyłaniu faktur, co daje czas na naukę systemu.
KSeF w Sellasist – Twoje centrum automatyzacji
W Sellasist rozumiemy, że w e-commerce liczy się czas i prostota. Dlatego integracja z KSeF będzie dostępna dla wszystkich naszych użytkowników całkowicie bezpłatnie. Nie planujemy żadnych dodatkowych opłat za przesyłanie dokumentów.
Jak to będzie działać?
Obecnie system jest w fazie intensywnych testów z wybranymi podmiotami. Już niebawem udostępnimy rozwiązanie produkcyjne, które pozwoli Ci na:
- Automatyczną wysyłkę: Faktury wystawione w Sellasist (ręcznie lub masowo) trafią do KSeF bez Twojego udziału.
- Obsługę trybu online: Sellasist natychmiastowo rejestruje dokumenty w systemie rządowym.
- Zarządzanie kosztami (NOWOŚĆ): W II kwartale 2026 r. wprowadzimy zakładkę Koszty, która pozwoli pobierać faktury zakupowe prosto z KSeF i wiązać je np. z dostawami magazynowymi.
Kluczowa zasada: Jeden punkt styku
Jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu ERP lub księgowości online (np. wFirma), pamiętaj o złotej zasadzie: KSeF konfigurujemy tylko w jednym miejscu. Jeśli to system księgowy wysyła faktury do KSeF, w Sellasist nie włączasz tej integracji, aby uniknąć duplikowania dokumentów.
Weź udział w bezpłatnym webinarze o KSeF!
Chcesz zobaczyć, jak w praktyce wygląda konfiguracja i obieg dokumentów? Masz pytania dotyczące swojego modelu sprzedaży? Zapraszamy na specjalne wydarzenie online z ekspertami Sellasist.
- Data: 23 stycznia 2026 r.
- Godzina: 11:00
- Link do zapisów: Zarejestruj się tutaj
Webinar na żywo poprowadzą:
Radosław Potoczak – Customer Experience Specialist w Sellasist
Gość specjalny Kamil Maciejewski – Head of Sales w Taxology
Podczas webinaru omówimy:
- Prawidłową konfigurację integracji krok po kroku.
- Masowe i automatyczne przesyłanie dokumentów.
- Współpracę Sellasist z systemami zewnętrznymi (ERP/księgowość).
- Zapowiedź funkcji pobierania faktur kosztowych.
- Wszelkie tematy związane z KSeF w e-commerce, które warto wiedzieć od początku.
Podsumowanie
KSeF to nie tylko nowy obowiązek, ale szansa na pełną cyfryzację Twojego biura. Z Sellasist przejdziesz przez tę zmianę płynnie, korzystając z profesjonalnych narzędzi, które już masz pod ręką.
Chcesz wiedzieć więcej? Śledź nasz blog i zapisz się na webinar, aby być o krok przed konkurencją!
