PPWR 2026 – nowe przepisy o opakowaniach w e-commerce

Już od 12 sierpnia zaczynają obowiązywać nowe przepisy o opakowaniach w e-commerce. Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub sprzedajesz na platformach sprzedażowych, musisz przygotować się na zmiany prawne, związane z unijnym rozporządzeniem PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation). Wyjaśniamy, na czym polegają nowe ustalenia i jak przygotować swój biznes, aby działać w pełni legalnie i bez niepotrzebnego stresu.

Czym jest PPWR i kogo dotyczy?

Sprzedaż w internecie nie opiera się już tylko na dobrej ofercie i szybkiej wysyłce. Równie ważne jest, by nadążać za regulacjami prawnymi, dotyczącymi ochrony środowiska. Nowe rozporządzenia w tej kwestii zwracają coraz większą uwagę na odpady generowane przez sprzedaż online.

PPWR to nowe rozporządzenie unijne, którego celem jest zatrzymanie wzrostu ilości odpadów, zwiększenie poziomu recyklingu i przyspieszenie przejścia na gospodarkę obiegu zamkniętego. Zastąpi ono dotychczasową dyrektywę opakowaniową z 1994 roku. Nowe przepisy o opakowaniach w e-commerce obowiązują bezpośrednio we wszystkich krajach Unii Europejskiej, bez konieczności czekania na lokalne ustawy. 

Od momentu wejścia przepisów w życie (12 sierpnia) sprzedaż produktów bez wymaganej rejestracji w systemie ewidencjonowania odpadów oraz dokumentacji technicznej staje się po prostu nielegalna. Regulacje dotyczą wszystkich firm, które wprowadzają towary na rynek w Unii Europejskiej. W samej Polsce mowa o ponad 113 tysiącach podmiotów zarejestrowanych w BDO.

Kartony i taśmy – kiedy e-sklep odpowiada za opakowanie?

Niektórym właścicielem sklepów internetowych może wydawać się, że nie są producentami opakowań, więc nowe regulacje ich nie dotyczą. Komisja Europejska postanowiła jednak, że o tym decyduje realna rola przedsiębiorcy w łańcuchu dostaw, a nie formalny wpis w rejestrach. 

Każda firma, która wprowadza na rynek UE produkty w opakowaniach, musi dostosować się do nowych wymogów – niezależnie od branży czy wielkości przedsiębiorstwa. W e-commerce przepisom podlega praktycznie każdy rodzaj opakowania – od pudełka produktowego, przez opakowania zbiorcze i karty wysyłkowe, po folie i taśmy. 

W rozumie PPWR, stajesz się producentem opakowań, jeśli spełniasz przynajmniej jeden z poniższych warunków:

• pakujesz zamówienia w swoim magazynie i wysyłasz je do klientów,
• zlecasz produkcję zewnętrznej firmie i sprzedajesz pod własną marką,
• prowadzisz sprzedaż zagraniczną i wysyłasz zapakowany towar,
• importujesz zapakowany towar z zagranicy na rynek krajowy.

PPWR a BDO – gdzie musisz się zarejestrować?

Chcąc legalnie prowadzić sprzedaż, musisz posiadać wpis w krajowym rejestrze do ewidencjonowania odpadów. W Polsce jest to BDO, ale każdy państwo należące do Unii Europejskiej posiada swój lokalny odpowiednik. 

Jest to obowiązkowy punkt dla sprzedawców internetowych, również tych prowadzących sprzedaż na rynkach zagranicznych. W tym przypadku polski numer BDO nie wystarczy. Musisz zarejestrować się również w systemie każdego kraju, na terenie którego sprzedajesz. 

Uzyskane numery rejestrowe należy przekazać platformom marketplace, na których wystawiasz swoje produkty. Jesteś zobowiązany używać ich również przy samodzielnie prowadzonej sprzedaży we własnym sklepie. 

Marketplace’y bez litości – sprawdź, co może zablokować Ci sprzedaż

Nowe przepisy sprawiają, że marketplace’y mają obowiązek weryfikowania numerów BDO (oraz zagranicznych odpowiedników) wszystkich sprzedawców, którzy chcą na nich wystawiać swoje produkty. Dlaczego możesz mieć pewność, że numery na pewno będą weryfikowane? Ponieważ marketplace’y same narażają się na ogromne kary finansowe, jeśli dopuszczą do sprzedaży podmioty bez odpowiednich dokumentów. 

Od 12 sierpnia platformy sprzedażowe będą wymagać od sprzedawców nie tylko numeru BDO, ale również poświadczenia, że realnie wywiązują się oni ze swoich obowiązków dotyczących opakowań. Jeśli nie posiadasz wymaganych dokumentów rejestrowych lub pojawiają się w nich nieścisłości, po prostu nic nie sprzedasz. Twoje oferty zostaną zablokowane i przestaną być widoczne dla kupujących, a w niektórych przypadkach Twoje konto może zostać całkowicie zawieszone. 

Jakie zmiany dla e-commerce wchodzą 12 sierpnia?

Dostosowanie sklepu internetowego do nowych przepisów PPWR wymaga kilku kroków. Oto najważniejsze działania:

Uzupełnij numery rejestrowe na marketplace’ach

Jeśli zarejestrowałeś się już w odpowiednich do Twojej sprzedaży systemach ewidencjonowania odpadów, kolejnym krokiem jest ustalenie, które platformy wymagają numerów rejestrowych, dla jakich krajów i kategorii produktów. Następnie należy wprowadzić je w odpowiednich miejscach w panelach sprzedawcy marketplace’ach.   

Prowadź rzetelną ewidencję

Musisz zacząć prowadzić szczegółową ewidencję masy opakowań, wprowadzanych do obrotu – z podziałem na poszczególne materiały, z których zostały wykonane. Pamiętaj, że dokumentacja musi odpowiadać rzeczywistości.

Stawiaj na recykling

Nowe przepisy promują opakowania o wysokim poziomie recyklowalności. Zwracaj uwagę na to, z czego wykonane są opakowania, których używasz i czy są to rozwiązania przyjazne dla środowiska.

Wybieraj mniejsze opakowania

Choć unijny przepis nakładający obowiązek ograniczenia wolnej przestrzeni w przesyłce do maksymalnie 50% (wliczając wypełniacze) ma oficjalnie obowiązywać od 2030 roku, warto pilnować tej kwestii już teraz. Zmniejszenie gabarytów paczek to brak przewymiarowania, niższa masa raportowana do BDO oraz realne oszczędności na kosztach przesyłek kurierskich.

Sellasist a PPWR – jak ułatwić sobie procesy?

W świetle nowych przepisów precyzyjny dobór kartonu przestaje być wyłącznie kwestią estetyki czy oszczędności, a staje się prawnym obowiązkiem. Nowe regulacje jasno wskazują, że należy minimalizować przewymiarowanie paczek. Już wkrótce pusta przestrzeń w opakowaniu legalnie nie przekroczy 50% jego objętości. 

Zamiast obarczać magazynierów ręcznym i czasochłonnym mierzeniem kartonów, warto zautomatyzować ten proces za pomocą systemu Sellasist.

Kluczowym wsparciem w dostosowaniu magazynu do PPWR będzie dla Ciebie funkcja Smart Matching w Sellasist. System automatycznie dobierze odpowiedni do wysyłki karton w czasie rzeczywistym.

Jak to działa? Sellasist uczy się na podstawie opakowań faktycznie wykorzystywanych w Twoim magazynie, analizuje wymiary produktów w trójwymiarze i na bieżąco koryguje swoje reguły na podstawie rzeczywistego pakowania. Dzięki temu podpowiada idealnie dopasowane opakowanie do danego zamówienia, a Twój pakowacz nie traci już czasu na ciągłe przymierzanie kartonów do zmiennego asortymentu. Proces pakowania staje się szybki i zgodny z prawem.  

W ten sposób zdejmujesz z zespołu odpowiedzialność za ręczne pilnowanie norm objętościowych. Zyskujesz pewność, że każda wysłana paczka spełnia rygorystyczne normy PPWR, unikasz kar za przewymiarowanie, a przy tym obniżasz opłaty BDO i koszty dostaw kurierskich.

Przygotowanie e-sklepu na nowe przepisy o opakowaniach w e-commerce wymaga podjęcia kilku ważnych kroków, ale z odpowiednimi narzędziami, takimi jak Sellasist, możesz przeprowadzić całą zmianę szybko, sprawnie i bez rewolucji na magazynie.