Jak uruchomić integrację Wysyłam z Allegro w Sellasist?

Nowa konfiguracja integracji Wysyłam z Allegro (WzA)

8 lutego 2025 roku o godz. 00:00. Allegro wyłączy dotychczasowe zasoby /parcel-management, co oznacza konieczność wdrożenia nowej wersji integracji „Wysyłam z Allegro” (WzA).

Nowa integracja jest bardziej niezawodna i zapewnia usprawnione zarządzanie procesem wysyłki. Wszystkie informacje i instrukcję przejścia na nową integrację znajdziesz w tym artykule ->

Wysyłam z Allegro to narzędzie ułatwiające zarządzanie przesyłkami z Allegro. Sprzedawca może dzięki niemu zamawiać odbiór paczek przez wybranych przewoźników ze wskazanego adresu i drukować etykiety. Allegro oferuje kilku przewoźników, do których dostęp jest przyznawany indywidualnie dla każdego konta. Możesz podpiąć swoje umowy lub korzystać z umowy z Allegro.

KROK 1: Aktywacja konta na Allegro

1. Aktywacja usługi Wysyłam z Allegro: Przed rozpoczęciem integracji, upewnij się, że usługa Wysyłam z Allegro jest aktywna na Twoim koncie Allegro.

2. Dostępne Metody Wysyłki: Allegro oferuje różne opcje wysyłki poprzez różnych przewoźników. Szczegóły dostępne są tutajoraz w dziale obsługi klienta Allegro.

KROK 2: Tworzenie i konfiguracja metod dostawy w Sellassist

1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym Sellasist.

2. W zakładce Integracje -> Metody dostawy.

3. Kliknij Dodaj metodę dostawy.

4. Wybierz odpowiednią metodę dostępną w ramach usługi Wysyłam z Allegro.

5. Przejdziesz do formularza dodawania metody dostawy. Wypełnij go.

Aktywność – Decyduj, czy chcesz włączyć czy wyłączyć tę metodę dostawy.

Nazwa zewnętrzna – Nazwa będzie widoczna dla Twojego klienta podczas zakupów.

Nazwa wewnętrzna – Nazwa widoczna dla Ciebie w panelu administracyjnym. Jeśli pozostawisz to pole puste, zostanie ono automatycznie wypełnione.

Zalecamy nadawanie takich nazw, jakie są widoczne na Allegro.

Kolor – Wybierz kolor, który pozwoli Ci szybko zidentyfikować tę metodę dostawy na liście zamówień.

Symbol – Pole opcjonalne, używane w fakturach oraz integracjach tj. Subiekt.

KONFIGURACJA INTEGRACJI – W tej sekcji podłącz swoje konto Allegro i wybierz preferowany format etykiety adresowej.

Wyłącz pobieranie liczby paczek do zamówienia z Allegro – Podczas automatyzacji zamówień z Allegro, system domyślnie przyjmuje liczbę paczek wskazaną przez Allegro. Zaznacz tę opcję, jeżeli chcesz, aby zawsze generowana była tylko jedna paczka.

Wyłącz wsparcie dla wielu paczek do zamówienia z Allegro – Dzięki wybranej integracji masz możliwość nadawania kilku paczek jako jedna przesyłka. Zaznacz, jeśli preferujesz, aby każda paczka była traktowana jako oddzielna przesyłka.

Treść – Treść widoczna będzie po podsumowaniu zamówienia, możesz uzupełnić ją o dodatkowe informacje na temat wysyłki. Możesz użyć zmiennych. Lista zmiennych znajduje się w niebieskim polu „Zmienne, których możesz użyć”

Treść wstawiana do wiadomości wysyłanej klientowi – Tekst, który za pomocą zmiennej {shipment_text} możesz pobrać do innej wiadomości, np. statusu zamówienia. Przykładowo, jeśli dodasz metodę dostawy kurier DHL i wpiszesz tu „Wybrana metoda dostawy to DHL” to w treści statusu zamówienia możesz wstawić zmienną {shipment_text}. Klient, zamawiający towar kurierem DHL zobaczy tekst „Wybrana metoda dostawy to DHL”.

Stawka VAT – wybierz stawkę VAT.

Rodzaj ceny – Zdecyduj, czy chcesz ustawić stałą cenę za przesyłkę, czy też chcesz, aby była ona zależna od wagi lub wartości zamówienia.

Darmowa wysyłka – Jeśli chcesz oferować darmowa wysyłkę dla zamówień powyżej określonej kwoty, wprowadź tę kwotę tutaj. Jeśli nie chcesz oferować darmowej wysyłki, pozostaw wartość 0,00.

Dla każdej grupy krajów wysyłki możesz ustawić inne ceny. Wystarczy, że klikniesz przycisk „globalne” przy nazwie grupy przełączając go w tryb „indywidualne”.

Zaznacz sposoby płatności – Zaznacz metody płatności dostępne przy wyborze tej metody dostawy.

6. Kliknij Zapisz.

Uwaga!

Możesz utworzyć jedną metodę dostawy, np. „Wysyłam z Allegro DPD„, a następnie skonfigurować różne szablony nadania, które odpowiadają różnym opcjom wysyłki dostępnym w ramach tej metody. Zalecamy jednak utworzenie osobnej metody dostawy dla każdej opcji wysyłki dostępnej u danego przewoźnika. Ta opcja może być bardziej przejrzysta i intuicyjna podczas procesu mapowania metod dostawy oraz przypisania ich do konkretnych wysyłek w Allegro.

Przykład z Wysyłam z Allegro DPD:

Metoda dostawy 1: Allegro Kurier DPD – wysyłka z Polski za granice

Metoda dostawy 2: Allegro Kurier DPD

Metoda dostawy 3: Allegro Kurier DPD pobranie

Metoda dostawy 4: Allegro Odbiór w Punkcie DPD Pickup

Metoda dostawy 5: Allegro Odbiór w Punkcie DPD Pickup pobranie

Metoda dostawy 6: Allegro Kurier DPD Czechy

KROK 3: Tworzenie szablonów nadania

1. Utworzenie szablonów Nadania

Niezależnie od tego, czy zdecydowałeś się na utworzenie jednej czy kilku metod dostawy, teraz musisz stworzyć odpowiednie szablony nadania dla każdej opcji wysyłki.

Przykład: Dla integracji Wysyłam z Allegro DPD, przewoźnik oferuje poniższe opcje przesyłek. Jeżeli chcesz korzystać ze wszystkich, musisz utworzyć 6 szablonów nadania, uwzględniając odpowiednia parametry (np. Grupa Krajów, Typ Usługi).

Allegro Kurier DPD – wysyłka z Polski za granicę*

Allegro Kurier DPD

Allegro Kurier DPD pobranie

Allegro Odbiór w Punkcie DPD Pickup*

Allegro Odbiór w Punkcie DPD Pickup pobranie*

Allegro Kurier DPD Czechy*

2. Przejdź do sekcji Szablony nadania i kliknij Dodaj szablon

Upewnij się, że każdy szablon jest prawidłowo skonfigurowany i zawiera wszystkie wymagane informacje.

Podczas tworzenia nowego szablonu nadania dla każdej utworzonej metody dostawy, istotne jest, aby pamiętać o kilku kluczowych kwestiach, które zapewniają sprawną realizację wysyłek:

Metoda dostawy: W pierwszym polu wybierz odpowiednią metodę dostawy, którą utworzyłeś w kroku 2.

Nazwa szablonu: Aby zachować czytelność i spójność, nazwa nowo utworzonego szablonu nadania powinna być identyczna z nazwą odpowiadającej mu metody dostawy. To Ułatwi Ci nawigację i zarządzanie różnymi metodami i szablonami.

Wpisz nazwę, która jednoznacznie zidentyfikuje szablon.

Jeżeli utworzyłeś różne metody dostawy, zalecane jest aby nazwa szablonu odpowiadała nazwie metody dostawy. Jeśli korzystasz z jednej metody dostawy, nazwij szablon zgodnie z konkretną opcją wysyłki np. Allegro Kurier DPD.

Grupa krajów: Wybierz obszar, do którego realizowana będzie wysyłka. Na przykład:

Jeśli dostawa ma być realizowana na terenie Polski, w polu Grupa krajów zaznacz Polska.
Jeśli dostawa ma być realizowana np. do Niemiec, w polu Grupa krajów zaznacz Unia Europejska.

Wypełnij wszystkie niezbędne informacje w szablonie, takie jak dane nadawcy, rodzaj opakowania itd.

W sekcji USŁUGA:

w tej sekcji dobierz odpowiedni Typ Usługi, gdy zostawisz „dobierz z zamówienia” zostanie przypisana automatycznie.

Dokładność danych: Upewnij się, że wszystkie informacje wprowadzone do szablonu nadania są dokładne i zgodne z wymaganiami przewoźnika. To zapewni, że Twoje przesyłki zostaną prawidłowo przetworzone i dostarczone.

Dodatkowe ustawienia: Zwróć uwagę na wszelkie dodatkowe opcje i ustawienia dostępne w szablonie nadania, takie jak opcje ubezpieczenia przesyłki czy preferencje dotyczące dostawy. Dostosuj je zgodnie z potrzebami Twojego sklepu i oczekiwaniami klientów.

Pamiętaj!

Prawidłowa konfiguracja metod dostawy i szablonów jest kluczowa dla sprawnego procesu wysyłki. Dzięki dedykowanym metodom dostawy i szablonom nadania możesz zapewnić swoim klientom różnorodne opcje dostawy i zoptymalizować współpracę z przewoźnikiem.

KROK 4: Mapowanie Metod Dostawy Allegro

1. Mapowanie Metod dostawy Allegro umożliwia skojarzenie dostępnych na Allegro opcji dostawy z metodami dostawy, które zostały utworzone w Sellassist. Dzięki temu, gdy klient wybierze konkretną metodę dostawy na Allegro, w zamówieniu będzie ona reprezentowana jako metoda, którą wcześniej przypisałeś.

2. Z zakładki Integracje -> Allegro.

3. Przejdź do zakładki Mapowanie metod dostawy.

W lewej kolumnie tabeli znajdziesz dostępne typy przesyłek Allegro.

W prawej kolumnie wybierz metody dostawy Sellassist, które chcesz przypisać do odpowiednich typów przesyłek Allegro.