LOKALIZACJA – warunek automatyzacji dla zamówień

Załóżmy, że w Twoim magazynie są produkty o określonych lokalizacjach, przy zamówieniach których chcesz dołączyć specjalny gratis XYZ. Chcesz aby pakowacze byli automatycznie informowani o konieczności dołączenia tego gratisu do odpowiednich zamówień.

Jak skonfigurować automatyzację warunku Lokalizacja w akcjach dla zamówień?

1. Przejdź do Administracja -> Automatyzacja -> Akcje dla zamówień

lub Zamówienia -> Akcje automatyczne

2. Na górze strony znajdziesz karty: Dziennik zdarzeń, Akcje dla asortymentu, Akcje dla zamówień.

W Dzienniku zdarzeń znajdziesz wszystkie wykonane akcje.

Możesz tu przeglądać raporty z ostatniego miesiąca i ręcznie uruchamiać akcje.

Kliknij Dodaj akcję automatyczną.

Zakładka „Akcje dla zamówień” w Automatyzacji z zaznaczonym przyciskiem „Dodaj akcję automatyczną”

3. Uzupełnij nazwę akcji.

Uwaga!

Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach: TUTAJ).

Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.

Formularz akcji automatycznej z sekcjami „Uruchamianie samoczynne” i „Uruchamianie ręczne”

Dla uruchamiania samoczynnego:

4. Ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach.

Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia nie może być ono niższe niż 1 minuta.

Ustaw tryb działania akcji.

Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny.

Wybrane dni i godziny: w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę.

Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu.

Ustawienie trybu działania „Wybrane dni i godziny” z tabelą dni tygodnia i godzin pracy akcji

5. Kliknij Dodaj warunek.

Wybierz warunek: Lokalizacja.

Kliknij Dodaj warunek.

Okno „Warunki” z wybranym warunkiem „Lokalizacja” i przyciskiem „Dodaj warunek”

6. Możesz wybrać datę złożenia zamówienia, aby zastosować warunek do zamówień złożonych w określonym okresie.

Pamiętaj! Data jest ustawiana na czas tworzenia danej nowej akcji, tak aby nowa akcja była skierowana dla nowo wpływających zamówień. Jeżeli ustawisz datę wstecz, system sprawdzi wszystkie zamówienia z tego okresu i zastosuje do nich wybrany efekt akcji, co może być problematyczne dla zamówień już zrealizowanych.

7. Ustaw opcję warunku:

Warunki akcji dla zamówień z zaznaczonym warunkiem „Data złożenia” i warunkiem „Lokalizacja” z opcją „Zawiera”

Określ status lokalizacji: Możesz ustawić warunek na Jest pusta/ Nie jest pusta/ Zawiera/ Nie zawiera

Wpisz lokalizację.

Możesz wprowadzić wiele wartości Lokalizacji wpisując je po przecinku np. Regał A, Regał B, Regał C

Pamiętaj! Ustawienia Zawiera i Nie zawiera mogą szukać fragmentu tekstu w polu. Aby to uzyskać, należy użyć znaku „*„, czyli np. „WD*” zareaguje także na tekst „WD-40”.

Kliknij Dodaj efekt. Wybierz efekt z listy np. Wyślij powiadomienie i kliknij Dodaj efekt.
Wybierz odpowiedni efekt z wysyłki np. Dodaj gratis XYZ do zamówienia

i uzupełnij dane dotyczące adresu e-mail, na który ma być wysyłane powiadomienie.

Jeżeli chcesz wysłać powiadomienie do pakowacza, wpisz jego adres e-mail.

Efekt „Wyślij powiadomienie” z opcją „Inny” i zaznaczonym polem na adres e-mail pakowacza

9. Kliknij Zapisz.

Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji.

Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do Administracja -> Automatyzacja -> edycja wybranej akcji automatycznej (lub Zamówienia -> Akcje automatyczne -> edycja wybranej akcji automatycznej), którą chcesz skopiować. Klikając Zapisz jako nowy – utworzysz jej kopię.

POWIĄZANE ARTYKUŁY:

Czy ten wpis był dla Ciebie pomocny?

Co było niejasne lub niepomocne?