Grupy akcji automatycznych – uporządkuj procesy i przyspiesz sprzedaż w e-commerce

Grupy akcji automatycznych w Sellasist to funkcjonalność, która pozwala na przejrzyste i intuicyjne zarządzanie automatyzacją procesów w sklepie internetowym. Dzięki temu usprawnieniu możliwe jest grupowanie akcji według ich rodzaju, zastosowaniu czy celu. Przykładowo – wszystkie akcje związane z dokumentami sprzedażowymi możesz umieścić w grupie „Obsługa dokumentów sprzedażowych”, co znacznie ułatwia późniejsze odnalezienie i edycję tych procedur. Jak to dokładnie zrobić dowiesz się w poniższym wpisie!

Czym są akcje automatyczne w Sellasist

Akcje automatyczne to potężne narzędzie, które umożliwia automatyzację najistotniejszych procesów w sklepie internetowym, takich jak obsługa zamówień, aktualizacja stanów magazynowych czy wysyłka powiadomień do klientów. Dzięki precyzyjnie określonym warunkom system samodzielnie wykonuje powtarzalne zadania, co znacznie redukuje ryzyko pomyłek i przyspiesza codzienną pracę w e-commerce. Efektem jest oszczędność czasu, sprawniejsza organizacja pracy i możliwość skupienia się na strategicznym rozwoju biznesu, co przekłada się także na jeszcze wyższą jakość obsługi klienta. Jeśli jeszcze nie znasz szerokich możliwości automatyzacji Sellasist, zajrzyj pod poniższy link:

POZNAJ AUTOMATYZACJĘ PROCESÓW SELLASIST

Jakie korzyści przynosi praca z Grupami akcji automatycznych?

W każdym e-commerce, bez względu na skalę, liczy się szybkość reakcji, dokładność działań i dobra organizacja pracy. Grupy akcji automatycznych wspierają wszystkie te aspekty i pomagają osiągnąć:

• Oszczędność czasu – szybki dostęp do konkretnych automatyzacji bez konieczności przeszukiwania całej listy.
  
• Porządek i przejrzystość – grupowanie pozwala na logiczne uporządkowanie procesów np. według typu zamówień, rodzaju dokumentów czy kanału sprzedaży.
  
• Większa kontrola i nadzór – łatwiej zauważysz błędnie skonfigurowane akcje lub luki w procesie.
  
• Wygodne zarządzanie zmianami – edycja i dodawanie nowych akcji do istniejących grup jest szybka i intuicyjna.
  
• Skalowalność – im większy biznes, tym większa korzyść z uporządkowania automatyzacji.
  

Jak skonfigurować Grupy automatycznych akcji?

Proces konfiguracji grup jest prosty i nie wymaga wiedzy technicznej. Oto jak to zrobić:

1. Wejdź do sekcji: Administracja → Automatyzacja → Grupy akcji.

2. Dodaj grupę: Kliknij ikonę „+” przy Grupach akcji i wybierz typ: Zamówienia lub Asortyment.
   
3. Przypisz akcje do grupy:
   
   • Akcje domyślnie trafiają do sekcji „Brak grupy”.
     
   • Rozwiń listę, kliknij ikonę wielokropka przy wybranej akcji i wybierz „Edytuj”.

• Wybierz z rozwijanej listy wcześniej utworzoną grupę i kliknij „Zapisz”.
  

4. Dodaj nową akcję bezpośrednio do grupy: Kliknij ikonę „+” przy danej grupie i przypisz nową akcję.

5. Skorzystaj z wyszukiwarki: Szukaj akcji po nazwie, ID, warunku, efekcie lub wszystkich tych parametrach naraz. (do usunięcia, jeśli nie będzie jeszcze działać)

Dokładną instrukcję konfiguracji znajdziesz tutaj:

Jak skonfigurować Grupy akcji automatycznych

Dlaczego warto zacząć korzystać z funkcjonalności Grup akcji automatycznych już dziś?

Funkcjonalność grup automatycznych umożliwia klasyfikowanie poszczególnych akcji, co zapewnia przejrzystość i elastyczność w zarządzaniu automatyzacją w sklepie internetowym. To właśnie akcje — konkretny mechanizm automatyzacji, który wykonuje określone zadania (np. zmiana statusów zamówień, wysyłka dokumentów, synchronizacja stanów magazynowych) — odpowiadają za bieżące operacje w sklepie. Dzięki grupom możesz łatwo je segregować, np. według funkcji czy obszarów działania, co umożliwia szybką identyfikację i modyfikację wybranych procesów. W rezultacie Twoja obsługa sklepu staje się bardziej uporządkowana, a cały zespół zyskuje większą kontrolę nad przebiegiem automatycznych zdarzeń. To przekłada się na mniejszą liczbę błędów, sprawniejszą realizację zamówień, a także na wzrost satysfakcji klientów i sprzedaży – wszystko bez dodatkowych kosztów. Dlatego warto już dziś wdrożyć grupy automatycznych akcji, aby wnieść na wyższy poziom efektywność pracy Twojego e-commerce!