Jak szybciej obsłużyć oferty dzięki automatyzacji asortymentu w Sellasist?

Zarządzanie ofertami na platformach typu Allegro i asortymentem w sklepie internetowym bywa wymagające, zwłaszcza gdy liczba produktów rośnie i konieczne staje się ciągłe aktualizowanie stanów, cen czy opisów. Sellasist wychodzi naprzeciw tym potrzebom, umożliwiając zautomatyzowanie wielu powtarzalnych czynności. Dzięki temu możesz znacząco usprawnić tworzenie i modyfikowanie ofert, a także szybciej dostosować je do potrzeb rynku. Przeczytaj, jak w kilku krokach możesz ulepszyć działanie swojego magazynu e-commerce dzięki funkcjonalności naszej platformy.

Na czym polega automatyzacja produktów?

Automatyzacja asortymentu w Sellasist wykorzystuje akcje automatyczne – specjalne reguły, które wykonują określone zadania na podstawie zdefiniowanych warunków. O ile w przypadku zamówień reguły te pomagają zmieniać status czy wystawiać dokumenty, to przy zarządzaniu asortymentem skupiają się na produktach i ich parametrach. Możesz dzięki nim:

Aktualizować stany magazynowe bez ręcznego wprowadzania zmian,
Rozbijać zestawy na pojedyncze składniki,
Automatycznie edytować oferty, czyli zmieniać szablony opisów, tytuły, zdjęcia, parametry,
Masowo zmieniać ceny w zależności od wybranego harmonogramu czy reguł,
Monitorować dostępność produktów i wysyłać powiadomienia do klientów.

Wszystko to dzieje się zgodnie z ustalonymi regułami i kryteriami – wystarczy raz je zdefiniować, a Sellasist zadba o ich wykonywanie w tle.

Najważniejsze elementy automatyzacji w asortymencie

Warunki

Sercem automatyzacji są warunki, które mówią, kiedy dana akcja ma zostać uruchomiona. Dla asortymentu przykładowymi warunkami mogą być:

Wzrost lub spadek stanu magazynowego poniżej ustalonej liczby,
Pojawienie się nowej wersji produktu (np. zmiana kodu czy nowego SKU),
Wykrycie konkretnego słowa kluczowego w nazwie lub opisie produktu,
Zakres cen, w którym ma nastąpić automatyczna korekta.

W chwili, gdy któryś z tych warunków zostanie spełniony, Sellasist przystępuje do działania i uruchamia spasowane efekty.

Efekty

Efektem jest czynność, którą system powinien wykonać po ustalonym warunku, np.:

Edycja pola w produkcie — dodanie frazy w tytule, korekta opisu itp.;
Zmiana ceny — obniżka, podwyżka albo przywrócenie ceny regularnej po okresie promocji;
Rozbicie zestawu — w sytuacji, gdy kluczowe komponenty się wyczerpały lub pojawiła się nowa opcja produktu;
Aktualizacja stanu — w czasie rzeczywistym, w tym automatyczne wyłączenie oferty po wyczerpaniu stanów.

Dodatkowym atutem jest możliwość włączenia opóźnienia wyzwolenia efektu, a także określenie przedziału czasu, w którym akcja ma się uruchomić (tryb działania ciągły lub wybrane dni i godziny), dzięki czemu możemy uniknąć dodatkowych błędów, generowanych dużą ilością wywoływanych na raz akcji.

Przykładowe zastosowania automatyzacji produktów

1. Masowa zmiana cen

Wyobraź sobie, że planujesz kilkudniową promocję. Zamiast ręcznie obniżać ceny na setkach produktów, możesz skonfigurować akcję automatyczną, która w wybranym dniu i o wybranej godzinie zmieni ceny na promocyjne. Po zakończeniu wyprzedaży Sellasist automatycznie przywraca standardowe stawki.

2. Utrzymywanie aktualnych stanów magazynowych

Jeśli część oferty sprzedajesz również w innych kanałach, istnieje ryzyko rozbieżności w stanach magazynowych. Akcje automatyczne mogą wykrywać, gdy stan wybranego produktu spadnie poniżej określonego minimum, a następnie – w zależności od potrzeb – wysłać powiadomienie do logistyki lub nawet wyłączyć ofertę w sklepie, by uniknąć sprzedaży brakującego towaru.

3. Szablony wysyłki

Automatyczne przypisywanie szablonów wysyłki pozwala szybko zaktualizować sposób dostawy dla wielu produktów jednocześnie. To znaczne ułatwienie, gdy chcesz mieć pewność, że cała oferta korzysta z odpowiedniego szablonu – bez potrzeby ręcznego przeglądania każdego produktu. Dzięki temu zarządzanie asortymentem staje się prostsze i bardziej spójne.

4. Ułatwienie pakowania, zarządzania sprzedażą i powiadomieniami

Wykorzystanie warunku automatyzacji „Dane produktu” pozwala usprawnić procesy logistyczne i sprzedażowe poprzez automatyczne dostosowywanie działań do określonych cech produktów. System może dobrać odpowiednią metodę wysyłki dla produktów o dużych gabarytach oznaczonych symbolem „XXL” lub przypisywać produkty z określonym kodem EAN do trwających promocji, co ułatwia zarządzanie rabatami. Podobnie możemy oznaczyć produkty, które wymagają dodatkowego zabezpieczenia w paczce, czy konkretne kody EAN produktów wymagających priorytetowej wysyłki. Dodatkowo możemy automatycznie wysyłać powiadomienia klientom, którzy kupili odpowiednio oznaczony towar, np. o przewidywanym terminie dostawy.

5. Automatyczna edycja opisów i tytułów

Czasem wprowadzasz do tytułów nowe słowa kluczowe, by poprawić SEO albo dopasować się do zmieniających się trendów. Dzięki Sellasist możesz zdefiniować regułę, która odnajdzie produkty z określoną frazą i doda do nich nowy ciąg znaków, np. „Nowość!” czy „Bestseller”.

6. Rozbicie zestawów na pojedyncze produkty

Jeżeli sprzedajesz zestawy (np. komplet kosmetyków), a zauważysz, że jedna z pozycji w zestawie właśnie się wyczerpała, to akcja automatyczna może rozbić produkt na poszczególne składniki i oferować je samodzielnie. W tym czasie oferta zestawu zostanie tymczasowo wstrzymana.

SZCZEGÓŁOWY OPIS AKCJI DLA ASORTYMENTU

Automatyzacja asortymentu: dlaczego warto?

Automatyzacja asortymentu w Sellasist to przede wszystkim ogromna oszczędność czasu, bo nie musisz już ręcznie zmieniać cen, opisów czy ilości dostępnych produktów. Zamiast tego możesz poświęcić więcej uwagi na planowanie i rozwijanie swojej oferty. Dodatkowo masz pewność, że klienci widzą tylko te towary, które naprawdę są na stanie, bo system automatycznie wyłączy te, których zapasy się skończą – dzięki temu unikasz pomyłek i niezadowolonych klientów. Sellasist błyskawicznie reaguje też na zmiany na rynku, pozwalając w kilka chwil dopasować ceny lub opisy do nowej sytuacji, na przykład jeśli wzrosły koszty materiałów albo konkurencja obniżyła ceny. Warto też pamiętać, że rozwiązanie jest skalowalne, więc sprawdzi się zarówno w małym sklepie z kilkoma produktami, jak i w dużej platformie z tysiącami pozycji w katalogu.

Jak dobrze zacząć?

Określ swoje cele: czy zależy Ci na aktualizacji cen, stanów magazynowych, a może poprawie opisów? Najłatwiej będzie spisać swoje potrzeby i ustalić ich priorytety.
Rozrysuj procesy – użyj diagramów (np. Draw.io), by przejrzyście zaprojektować swoje akcje.
Zdefiniuj warunki i efekty: np. „jeśli stan < 5, wyślij powiadomienie” lub „w dniach 1–5 listopada obniż ceny o 15%”.
Testuj: na początku wypróbuj reguły na niewielkiej grupie produktów albo w wersji roboczej, by upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.
Stopniowo rozszerzaj automatyzację: w miarę jak oswajasz się z działaniem Sellasist, dodawaj kolejne reguły – np. automatyczną korektę opisów, tworzenie zestawów czy przygotowanie ofert sezonowych.

Jeżeli potrzebujesz fachowej pomocy, możesz skorzystać z usług firm specjalizujących się we wdrożeniach Sellasist. Dzięki temu zyskasz pewność, że Twój asortyment zostanie szybko uporządkowany i odpowiednio zautomatyzowany.

Automatyzacja, która napędza Twój e-commerce

Automatyzacja asortymentu w Sellasist to skuteczny sposób na tworzenie, modyfikowanie i monitorowanie ofert w sklepie internetowym. Dzięki przemyślanym regułom i warunkom możesz masowo aktualizować ceny, dbać o prawidłowe stany magazynowe czy automatycznie wstrzymywać oferty, które się wyczerpały. Wszystko to bez żmudnej, ręcznej ingerencji – a co za tym idzie, bez ryzyka pomyłek.

Wdrażając automatyzację, osiągasz:

Pewność aktualności ofert – masz zawsze bieżącą kontrolę nad dostępnością i jakością sprzedawanych produktów, co pozwala uniknąć nieporozumień z klientami.
Elastyczność względem rynku – w razie zmian cen czy pojawienia się nowych trendów możesz szybko dopasować ofertę, by maksymalnie wykorzystać pojawiające się szanse.
Zadowolenie kupujących – klienci widzą tylko rzetelnie opisane, faktycznie dostępne produkty, co buduje zaufanie i zachęca do ponownych zakupów.
Oszczędność czasu – zaoszczędzone minuty (a nieraz godziny) możesz przeznaczyć na rozwijanie innych obszarów firmy, zamiast wykonywać powtarzalne aktualizacje.

Jeśli chcesz łatwo i pewnie zarządzać swoim asortymentem, Sellasist oferuje wszystkie potrzebne narzędzia. Postaw na automatyzację i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać, pozwalając systemowi pracować za Ciebie.

5/5 - (1 vote)