Nowa funkcja: przypisywanie różnych stawek VAT w zależności od kraju

Prowadzisz sprzedaż do różnych krajów UE i chcesz mieć pewność, że VAT zawsze nalicza się prawidłowo? W Sellasist wprowadziliśmy nową funkcję – możliwość przypisania wielu stawek VAT do jednego produktu, w zależności od kraju dostawy. Ponadto cały proces dzieje się automatycznie! To bardzo ważne i pomocne rozwiązanie w kontekście OSS oraz sprzedaży B2B w modelu WDT, gdzie poprawnie przypisany VAT i stosowne dokumenty są po prostu obowiązkiem, a nie dodatkiem.

Najczęściej spotykane błędy przy OSS

OSS (One Stop Shop) wymaga, aby sprzedaż B2C do innych krajów UE była opodatkowana stawką VAT obowiązującą w kraju odbiorcy.
Przykład z życia: klient zamawia z Niemiec. Ponieważ w tym kraju VAT wynosi 19%, to właśnie ta stawka powinna zostać zastosowana na zamówieniu – niezależnie od tego, że w Polsce standardowo jest 23%. To oznacza, że ten sam produkt może mieć różną stawkę VAT, zależnie od tego do jakiego kraju trafia paczka.

Gdzie pojawiał się problem? W wielu systemach VAT był przeliczany globalnie na poziomie całego zamówienia. Dopóki koszyk miał produkty o jednej stawce, wszystko wyglądało poprawnie, ale gdy wartości VAT były różne rozliczenia potrafiły się rozjeżdżać. Problemy pojawiały się także w zaokrągleniach przy zamówieniach z wieloma pozycjami – na szczęście teraz to się zmienia.

Jak działa nowe rozwiązanie w Sellasist?

W Sellasist możesz przypisać wiele stawek VAT do jednego produktu – w zależności od kraju dostawy. Najpierw definiujesz stawki VAT dla poszczególnych rynków i przypisujesz je konkretnie do produktu. Potem system w zamówieniu automatycznie dobiera właściwą stawkę na podstawie kraju dostawy i liczy ją pozycja po pozycji, a nie całościowo dla zamówienia. Dzięki temu w jednym koszyku mogą znaleźć się produkty z różnymi stawkami (np. 8%, 23%, 21% – zależnie od kraju i towaru), bez błędów w zaokrągleniach i bez ręcznych korekt. Co ważne, rozwiązanie wspiera też sprzedaż B2B: Sellasist obsługuje WDT, może automatycznie zweryfikować kontrahenta w VIES, a dokumenty można w pełni uporządkować przez nieograniczone serie (np. per kraj, typ sprzedaży, daty).

Jak skonfigurować stawki VAT w Sellasist – krok po kroku

1. Definiowanie stawek VAT wg kraju

Wejdź w: Administracja – Stawki VAT. Tam pojawia się możliwość:

• dodania stawek VAT
• i powiązania ich z konkretnymi krajami (rynkami)

2. Przypisanie stawki VAT w karcie produktu
   
   W karcie produktu wybierasz odpowiednią stawkę VAT dla danego kraju (lub zestaw stawek zależnie od rynku).

3. Masowe przypisanie stawek VAT (dla wielu produktów)

Jeśli chcesz szybko ustawić VAT dla większej liczby produktów, skorzystaj z multiakcji:

• Wejdź w Asortyment – Produkty, zaznacz produkty, którym chcesz przypisać stawki VAT i kliknij Wykonaj multiakcje.
• Z listy multiakcji wybierz Zmień stawkę VAT.
• Wskaż kraj oraz stawkę VAT do przypisania. Jeśli chcesz ustawić VAT dla kilku krajów, dodaj kolejną akcję dla następnego rynku i kliknij Wykonaj multiakcję.

Po zakończeniu operacji zaznaczone produkty otrzymają właściwe stawki VAT zgodnie z konfiguracją.

4. Automatyczny dobór stawki w zamówieniu

Gdy Sellasist pobierze zamówienie (z marketplace/sklepu) lub utworzysz je ręcznie:

• system rozpoznaje kraj dostawy
• automatycznie przypisuje właściwe stawki VAT dla pozycji

Dla zamówień ręcznych: takie zamówienia będą wywoływać zapytania o zmianę stawki VAT, żeby wszystko było spójne i poprawne. Ponadto wszystkie informacje przekazywane są przez API do integratorów z systemem Sellasist.

Skaluj na rynki UE bez zbędnych komplikacji

Jeżeli sprzedajesz na wielu rynkach UE, liczy się spójność: prawidłowe naliczenia dla każdego kraju i ład w dokumentach, bez dodatkowej pracy operacyjnej. W praktyce oznacza to mniej wyjątków do ręcznej obsługi i mniej sytuacji, w których trzeba „naprawiać” dokumenty korektami. Przy sprzedaży firmowej dochodzi obsługa WDT, kontrola kontrahentów przez VIES oraz możliwość tworzenia wielu serii dokumentów według własnych zasad. W efekcie nowa funkcjonalność daje realną oszczędność czasu w dziale obsługi i księgowości, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu sprzedaży na kolejne rynki.