Rewolucja w magazynie: Darmowy moduł inwentaryzacji Sellasist dla każdego sprzedawcy!
Rewolucja w magazynie: Darmowy moduł inwentaryzacji Sellasist dla każdego sprzedawcy!
Inwentaryzacja w e-commerce kojarzy się wielu sprzedawcom z wielogodzinnym liczeniem towaru, stosem papierowych arkuszy i nieuchronnymi błędami. Jednak w nowoczesnym handlu czas to najcenniejsza waluta. Dlatego w Sellasist podjęliśmy przełomową decyzję: od teraz profesjonalny tryb inwentaryzacji w aplikacji Sellasist WMS zostaje udostępniony BEZPŁATNIE dla wszystkich naszych użytkowników. Dowiedz się, jak przeprowadzić spis z natury nawet 10 razy szybciej i bez żadnych dodatkowych kosztów.
Dla każdego właściciela e-commerce koniec roku lub kwartału to czas intensywnych podsumowań. Rzetelne sprawdzenie stanów magazynowych jest nie tylko obowiązkiem podatkowym, ale przede wszystkim fundamentem sprawnej logistyki. Dzięki udostępnieniu modułu inwentaryzacji za darmo, profesjonalne narzędzia klasy WMS trafiają w ręce każdego przedsiębiorcy – bez względu na skalę jego działania.
Profesjonalna inwentaryzacja dostępna dla wszystkich
Niezależnie od tego, czy korzystasz z zaawansowanych funkcji magazynowych, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z profesjonalną logistyką, przycisk „Inwentaryzacja” w Twoim panelu administracyjnym oraz w aplikacji Sellasist WMS jest już aktywny.
Co najważniejsze, nie musisz posiadać wykupionego modułu WMS ani skonfigurowanych lokalizacji magazynowych, aby zacząć korzystać z tego rozwiązania. Nasz system jest na tyle elastyczny, że pozwala na przeprowadzenie spisu nawet osobom, które dotychczas nie posiadały bazy produktów w Sellasist. Wystarczy wyeksportować bazę z obecnego systemu, zaimportować ją do Sellasist i natychmiast przystąpić do pracy z kolektorem lub smartfonem w ręku.
Dlaczego warto postawić na automatyzację z Sellasist WMS?
Tradycyjny, ręczny spis z natury jest obarczony ogromnym ryzykiem błędu ludzkiego. Zmęczenie, przeoczenia czy nieczytelne pismo na kartkach prowadzą do różnic, które później trudno wyjaśnić. Tryb inwentaryzacji Sellasist eliminuje te problemy dzięki inteligentnym algorytmom:
Dynamiczne dodawanie produktów do bazy
Zdarza się, że podczas porządków na magazynie odnajdujesz towar, którego z jakiegoś powodu nie ma w systemie. W Sellasist to nie problem. Jeśli podczas skanowania kolektorem lub telefonem system nie rozpozna kodu kreskowego, możesz od razu dodać nowy produkt do bazy asortymentu. To ogromna oszczędność czasu – nie musisz przerywać pracy, aby podejść do komputera i ręcznie uzupełniać dane.
Inteligentne zarządzanie odczytami (sumowanie vs nadpisywanie)
W dużych magazynach inwentaryzację często prowadzi kilka osób jednocześnie, ale system rozróżnia scenariusze. Jeśli ten sam pracownik zeskanuje tę samą lokalizację i ten sam produkt drugi raz, Sellasist wyświetli komunikat z wyborem: zsumować ilości albo nadpisać poprzedni odczyt. Natomiast gdy dwóch różnych pracowników zeskanuje tę samą lokalizację i produkt, w dokumencie inwentaryzacji pojawią się dwa osobne wpisy, z których jeden będzie wymagał zatwierdzenia. Dzięki temu dane są spójne, a kontrola pozostaje po Twojej stronie.
Jak przeprowadzić inwentaryzację krok po kroku?
Proces został zaprojektowany tak, aby był maksymalnie intuicyjny. Nawet nowi pracownicy opanują go w kilka minut.
Krok 1: Przygotowanie dokumentu w panelu
Wszystko zaczyna się w panelu administracyjnym Sellasist. Przejdź do zakładki Magazyn ⇨ Inwentaryzacja, kliknij przycisk + Dodaj inwentaryzację, uzupełnij numer dokumentu i zapisz go. To Twoja baza, do której będą spływać dane z urządzeń mobilnych.
Krok 2: Uruchomienie trybu inwentaryzacji w aplikacji
Pracownik loguje się do aplikacji Sellasist WMS na smartfonie lub kolektorze. W menu wybiera opcję „Tryb inwentaryzacji” i wskazuje stworzony wcześniej dokument. Od tego momentu każde kliknięcie skanera ma znaczenie.
Krok 3: Skanowanie i zliczanie
Pracownik skanuje kody kreskowe produktów. Aplikacja prowadzi go „za rękę” – po zeskanowaniu wystarczy wpisać ilość i zatwierdzić. Dzięki natychmiastowej synchronizacji, postępy pracy są widoczne w czasie rzeczywistym w panelu zarządzania.
Krok 4: Zatwierdzenie i generowanie raportów
Po zakończeniu fizycznego liczenia, system pozwala na szybką weryfikację. Wszystkie produkty, których nie udało się zeskanować, a figurowały w systemie, otrzymają automatycznie stan zero (po Twoim zatwierdzeniu). Na koniec system wygeneruje dla Ciebie niezbędne dokumenty:
- Raport – stan faktyczny: Idealny do celów księgowych.
- Raport – różnice: Kluczowe narzędzie dla managera magazynu, pokazujące, gdzie powstały braki lub nadwyżki.
Sprawdź jak włączyć tryb inwentaryzacji w aplikacji Sellasist WMS
Korzyści, które przekładają się na Twój zysk
Wprowadzenie darmowego modułu inwentaryzacji to dla sprzedawców e-commerce szereg wymiernych zalet:
- Oszczędność pieniędzy: Profesjonalne narzędzie, za które inne systemy pobierają wysokie opłaty, u nas masz w cenie abonamentu.
- Skalowalność: Inwentaryzację możesz prowadzić na dowolnej liczbie urządzeń jednocześnie.
- Wiarygodność danych: Koniec z pomyłkami przy wydawaniu towaru. Twoje stany w sklepie będą w 100% pokrywać się z rzeczywistością.
- Szybkość działania: Automatyzacja skracająca proces z kilku dni do kilku godzin pozwala szybciej wrócić do regularnej sprzedaży.
Podsumowanie
Inwentaryzacja nie musi być „złem koniecznym” i najtrudniejszym momentem w roku. Z darmowym modułem inwentaryzacji w Sellasist staje się ona prostym, zautomatyzowanym procesem, który daje Ci pełną kontrolę nad Twoim biznesem. Niezależnie od tego, czy chcesz jedynie wygenerować raporty dla księgowości, czy planujesz optymalizację całej logistyki – nasze narzędzie jest gotowe do pracy.
Chcesz sprawdzić, jak bezpłatna inwentaryzacja zadziała w Twoim magazynie?
Zaloguj się do panelu Sellasist i pobierz aplikację Sellasist WMS, aby już dziś zacząć budować bardziej uporządkowany i rentowny e-commerce!
