wFirma — Nowa integracja Erplink

Czym jest wFirma?

• Odświeżony moduł integracji: Jednolity mechanizm łączy wszystkie nowe integracje księgowe i usprawnia działanie systemu.
• Automatyzacja księgowości: Faktury i korekty wystawione w Sellasist trafiają do wFirma bez ręcznego eksportu, a także są automatycznie zapisywane w zamówieniach.
• Oszczędność czasu i kosztów: Brak ręcznego przepisywania danych lub przesyłania dokumentów zmniejsza obciążenie pracowników i niweluje ryzyko pomyłek.
• Szybki dostęp do dokumentów: Wszystkie faktury są dostępne w Sellasist i w wFirma, co przyspiesza obsługę klienta i ewentualne korekty.
• Nowoczesny wizerunek: Cyfrowa księgowość jest postrzegana jako profesjonalne i przyjazne środowisku rozwiązanie.
• Nowy sposób autoryzacji API: Całkowicie wyeliminowano pojawiające się przedtem problemy z logowaniem do integracji. Użytkownicy nie muszą już codziennie logować się na nowo.
• Obsługa: Paragonów, Faktur proforma oraz Rachunków.

• Nazwa konta: Nazwa integracji wyświetlana w Twoim panelu Sellasist.
• Serie dokumentów: Dokumenty, które chcesz przesyłać między Sellasist a wFirma.
  Ważne: W ramach wszystkich integracji z systemami ERP, każdy dokument można przypisać tylko raz. Jeśli w integracji z wFirma wybierzesz np. FV – Faktura, nie będziesz mógł użyć tego samego typu dokumentu w innej integracji.
  Wskazówka: Obecnie system obsługuje następujące rodzaje dokumentów: FV – Faktura, FV/OSS – Faktura OSS, KOR – Korekta, PZ – Przyjęcie zewnętrzne, WZ – Wydanie zewnętrzne, oraz Paragony, Faktury proforma i rachunki. Więcej na temat dokumentów sprzedażowych i magazynowych znajdziesz tutaj.
• Klucz dostępu (accessKey): Twój unikalny klucz do integracji z wFirma zdobyty w kroku 1.
• Hasło klucza (secretKey): Hasło Twojego klucza dostępu, także zdobyte w kroku 1.
• ID firmy: Unikalne ID Twojej firmy na koncie wFirma (Ustawienia → Moja firma).
  
  

• Status błędu: Status zamówienia ustawiany automatycznie w przypadku błędu podczas przesyłania dokumentu.
• Pole dodatkowe zapisu dokumentów: Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu dokumentów pobranych z wFirma. Więcej na temat pól dodatkowych w zamówieniu znajdziesz tutaj. Po konfiguracji pobrane dokumenty z Erplink, zostaną pobrane do pól dodatkowych zamówienia.
• Pole dodatkowe zapisu korekt: Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu pobranych korekt.
• Źródło zamówienia: Pole dodatkowe z zamówienia, które zostanie dodane do opisu dokumentu w wFirma (np. nazwa platformy sprzedażowej).
• URL webhooka: Adres, który należy dodać w systemie wFirma, aby automatycznie przekazywać informacje o przesyłanych dokumentach i synchronizować je z systemem.
  Wskazówka: Webhook to automatycznie generowany, specjalny rodzaj linku, działający jak kanał komunikacji między Sellasist a wFirma — niezbędny do prawidłowego przekazywania danych między systemami w celu synchronizacji produktów. Skopiuj go i wklej w ustawieniach integracji w panelu wFirma według instrukcji znajdującej się tutaj.
• Klucz webhook dokumentów: Unikalny klucz autoryzacyjny, który znajdziesz w swoim panelu wFirma w ustawieniach Webhooks.
  
  
• Pobieraj i zapisuj PDF dokumentów: Automatyczne pobieranie i zapisywanie plików PDF z wFirma do Sellasist.
• Pobieraj PDF dokumentów dopiero po zatwierdzeniu przez KSeF: Oczekiwanie na informację z KSeF o zatwierdzeniu dokumentu przed jego pobraniem.
  Uwaga: Aby funkcja działała prawidłowo, najpierw należy skonfigurować webhook dla zdarzenia Faktury KSeF → Zmiana statusu przetwarzania. W tym celu skopiuj adres znajdujący się w polu URL webhooka (ważne: ten zawierający frazę webhook_document) i utwórz dodatkowy rodzaj połączenia w panelu wFirma.
  
  
  
  
  
• Pobieraj dokumenty PDF bez NIP nie czekając na akceptację KSeF: Zaznacz, jeśli w integracji nie przekazujesz dokumentów bez NIP do KSeF.
• Automatyczne wysyłanie faktur: Automatyczne przesyłanie faktur wystawionych w Sellasist do wFirma.
• Bez efektu magazynowego: Nie uwzględniaj efektu magazynowego dla transakcji w wFirmie.
• Przesyłaj dane odbiorcy: Zaznacz, aby przesyłać dane odbiorcy do wFirma.
• Blokuj przy niezmapowanych produktach: Zaznacz, aby zablokować wysyłkę dokumentu, jeśli zawiera produkty, które nie zostały zmapowane.
• Wyłącz tworzenie kontrahenta w wFirma: Zaznacz, jeśli chcesz zredukować ilość wysyłanych zapytań do wFirma.
• Przesyłaj informacje z pola dodatkowego do wFirma: Włącz/wyłącz przesyłanie informacji z pola dodatkowego do wFirma.
  Uwaga: Ustawienie dotyczy wyłącznie faktur.
• Nie wysyłaj danych kupującego dla paragonów i rachunków: Zaznacz, aby do integracji z wFirma nie przekazywać danych kupującego z rachunków oraz paragonów.
• Wyszukaj kontrahenta w wFirma przed dodaniem: Zaznacz, aby przed dodaniem nowego kontrahenta do wFirma system sprawdził, czy taki kontrahent już istnieje. Dzięki temu unikniesz tworzenia zduplikowanych wpisów w bazie.
  Uwaga: Włączenie tej opcji zwiększa liczbę zapytań do API wFirma. Przy dużej liczbie synchronizowanych dokumentów może być konieczne zwiększenie limitu zapytań dostępnego na koncie wFirma.
• Schematy księgowe: Obsługa schematów księgowych w wFirma (opcja wymagana w przypadku korzystania z ksiąg rachunkowych w wFirma).
• Przekazuj numer kolejny dokumentu do wFirma: Zaznacz, aby przekazywać do wFirma kolejny numer dokumentu z serii miesięcznej lub rocznej w Sellasist. Aby funkcja działała prawidłowo, ustaw taki sam sposób numeracji serii dokumentów w obu systemach.
• Domyślny typ sprzedaży dla faktury OSS w wFirma: Rodzaj sprzedaży dla faktury OSS.
• #1 Dowód potwierdzający kraj nabywcy.
• #1 Dodatkowy opis dla pierwszego dowodu: Pole dodatkowe, które należy wypełnić, jeśli powyżej wybrałeś opcję F – inne informacje.
• #2 Dowód potwierdzający kraj nabywcy.
• #2 Dodatkowy opis dla drugiego dowodu: Pole dodatkowe, które należy wypełnić, jeśli powyżej wybrałeś opcję F – inne informacje.
• ID produktu „koszty dostawy” w wFirma: Jeżeli chcesz aby pozycja z kosztami dostawy była zmapowana z produktem, podaj ID produktu, który jest kosztem dostawy.

• URL webhooka: Adres, który należy dodać w systemie wFirma, aby zapewnić prawidłową synchronizację produktów.
• Klucz webhook: Klucz webhook z wFirma. Wprowadź klucz, jeśli chcesz korzystać z aktualizacji stanów magazynowych w Sellasist.
• Mapowanie wFirma: Pole produktu z wFirma, które będzie używane do dopasowania go z odpowiednim produktem w Sellasist.
• Mapowanie Sellasist: Pole produktu w Sellasist, które będzie używane do dopasowania go z produktem zewnętrznym w celu aktualizacji danych.
• Synchronizuj stan magazynowy: Jednorazowe pobranie stanu magazynowego zmapowanych produktów i nadpisanie ich w Sellasist. Od tego momentu wszystkie dokumenty wprowadzające towar na magazyn muszą być dodawane w Sellasist. Jeśli zostaną wystawione w wFirma, nie pojawią się w stanach magazynowych Sellasist.
• Automatyczne mapowanie produktów: Po otrzymaniu informacji z zewnątrz o zmianie stanu magazynowego lub ceny, Sellasist automatycznie spróbuje powiązać produkt, który nie był wcześniej zmapowany. Jeśli dopasowanie zakończy się sukcesem, stan magazynowy i/lub cena zostaną zaktualizowane bez potrzeby ręcznej ingerencji.

• Sekcja Dodatkowe pola na karcie zamówienia;
• Zakładka Dokumenty [Nowe] → Dokumenty sprzedaży, skąd możesz je drukować, edytować, usuwać lub sprawdzać aktualny status synchronizacji.