Eksport danych to jedna z najistotniejszych funkcji każdego systemu e-commerce – pozwala na analizowanie, raportowanie i dalsze przetwarzanie dużych zbiorów informacji. W odpowiedzi na Wasze potrzeby, udostępniliśmy zmodernizowany mechanizm eksportu danych, który zdecydowanie usprawnia i upraszcza cały proces. Przeczytaj w poniższym artykule, jakie zmiany wprowadziliśmy, a także jak krok po kroku skonfigurować oraz wykonać eksport danych w nowym module.

Co nowego w mechanizmie eksportu?

Nowy eksporter danych w Sellasist został stworzony odpowiadając na liczne sugestie użytkowników naszej platformy. Najważniejsze zmiany, które odczujecie po wdrożeniu odświeżonego eksportera:

1. Większa wydajność i stabilność

Nowe mechanizmy zostały zoptymalizowane pod kątem dużych baz danych – eksport klientów, produktów, zestawów oraz zamówień jest teraz znacznie szybszy i stabilniejszy. Także generowanie plików CSV w tle zyskało na prędkości, nawet przy setkach tysięcy rekordów.

2. Odświeżony interfejs

Interfejs został całkowicie przeprojektowany na bazie sugestii naszej społeczności – jest bardziej przyjazny, intuicyjny i prostszy w obsłudze.

3. Elastyczne szablony eksportu

Możesz teraz tworzyć i edytować własne szablony eksportu – w tym dostosowywać nazwy pól w generowanym pliku CSV.

4. Eksport zgodny z filtrami

Funkcja „Eksport zgodny z filtrami” pozwala na eksportowanie tylko tych rekordów, które spełniają aktualne kryteria wyszukiwania na liście (np. tylko określone zamówienia lub wybrani klienci).

Nowy eksporter — od czego zacząć?

Nowy mechanizm eksportu dostępny jest w panelu: Administracja → Eksport.

Stary system eksportu pozostaje dostępny jeszcze tymczasowo, ale w niedalekiej przyszłości zostanie wyłączony. Użytkownicy zostaną o tym poinformowani z wyprzedzeniem, dlatego już dziś zachęcamy do zapoznania się z funkcjonalnością nowego eksportera!

Jak skonfigurować nowy eksport? Krótka instrukcja

Przed przystąpieniem do eksportu, warto przygotować szablon eksportu. Dzięki temu możesz dokładnie określić, które dane chcesz pobrać.

Utwórz nowy szablon eksportu

1. Wejdź do zakładki Administracja → Eksport i kliknij Dodaj eksport.
   
2. Wybierz z listy, z którego modułu chcesz eksportować dane. Utworzony szablon pojawi się w danej karcie, jako dostępna akcja masowa.

Skonfiguruj dane do eksportu

1. Z listy Wartości do wykorzystania przeciągnij wybrane elementy do sekcji Eksportowane dane.
   
2. Możesz dowolnie modyfikować nagłówki kolumn, które będą widoczne w wyeksportowanym pliku CSV. Po zakończeniu konfiguracji kliknij Zapisz.

Jak wykonać eksport danych?

Gdy masz już przygotowany szablon eksportu, czas na samo pobranie danych.

Wybierz dane do eksportu

• Przejdź do wybranego modułu i zaznacz interesujące Cię rekordy (np. zamówienia).
  
• Kliknij ikonę strzałki i wybierz wcześniej przygotowany eksport. Możesz też skorzystać z opcji Pasującym do filtrów, aby wyeksportować dane zgodne z aktualnie ustawionymi filtrami (np. tylko zamówienia z ostatniego tygodnia).

Pobierz plik CSV

• Po wykonaniu akcji masowej system automatycznie wygeneruje i pobierze plik w formacie CSV — gotowy do dalszej obróbki w Excelu, Google Sheets czy dowolnym systemie BI.

Nowy eksporter – jak wyeksportować produkty do pliku z Sellasist? – pełna instrukcja

Korzystaj z nowej funkcjonalności już dziś!

Nowy eksporter w Sellasist to szybkość, elastyczność i komfort pracy, których brakowało w poprzednim rozwiązaniu. Dzięki własnym szablonom, obsłudze filtrów i usprawnionej wydajności możesz w kilku kliknięciach pobrać dokładnie te dane, które są Ci potrzebne ‒ bez oczekiwania i zmartwień o wielkość bazy.

Wypróbuj już teraz: zaloguj się do Sellasist, stwórz swój pierwszy szablon eksportów i przekonaj się jakie to łatwe!