Kod kreskowy zamówienia – jak wykorzystać prostą funkcję do usprawnienia obsługi w Twoim magazynie
Kod kreskowy zamówienia – jak wykorzystać prostą funkcję do usprawnienia obsługi w Twoim magazynie
Zarządzanie zamówieniami i logistyką to jedne z największych wyzwań, przed jakimi stoją sprzedawcy internetowi. Sellasist WMS oferuje rozwiązanie, które pomaga sprostać tym wyzwaniom – kody kreskowe z ID zamówienia. W tym artykule przyjrzymy się, jak zastosowanie tej funkcjonalności może poprawić efektywność pracy Twojego magazynu i wpłynąć na zadowolenie klientów.
Zarządzanie pilnymi zamówieniami
Jednym z głównych atutów korzystania z kodów kreskowych z ID zamówienia jest zwiększona elastyczność w obsłudze pilnych zamówień. W sytuacjach wymagających szybkiej reakcji, takich jak przyspieszenie zamówienia na prośbę klienta, możliwość błyskawicznego wydrukowania i skanowania kodu kreskowego pozwala na natychmiastowe przystąpienie do realizacji zamówienia. Pracownicy mogą szybko przekierować zamówienie do odpowiednich etapów zbierania i pakowania, omijając standardowe procedury.
Korzyści płynące z wykorzystania kodów kreskowych:
- Zwiększona elastyczność w obsłudze pilnych zamówień
- Szybka reakcja na prośby klientów o przyspieszenie zamówienia
- Natychmiastowe przystąpienie do realizacji zamówienia dzięki błyskawicznemu wydrukowaniu i skanowaniu kodu kreskowego
- Szybsze przekierowanie zamówień do odpowiednich etapów zbierania i pakowania
- Omijanie standardowych procedur, co przyspiesza proces obsługi zamówień.
Ułatwienie procesów zbierania i pakowania
Tryb zbierania
W Trybie zbierania, pracownicy magazynu mogą korzystać z kodów kreskowych z ID zamówienia, aby natychmiast uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o zamówieniu. Skanowanie kodu umożliwia szybkie otwarcie danych zamówienia, co przyspiesza proces kompletacji i minimalizuje ryzyko pomyłek. Jest to szczególnie przydatne w dużych magazynach, gdzie skuteczność i szybkość działania są kluczowe.
Tryb pakowania
Podobnie, w Trybie pakowania, skanowanie kodu kreskowego z ID zamówienia umożliwia pracownikom szybki dostęp do szczegółów zamówienia, co pozwala na efektywne i bezbłędne pakowanie. Taki sposób pracy przyczynia się do skrócenia czasu realizacji zamówień i zwiększenia zadowolenia klientów.
Integracja z procedurami magazynowymi
Funkcjonalność kodów kreskowych w Sellasist WMS jest łatwa do zintegrowania z istniejącymi procedurami magazynowymi. Istotne jest, aby zamówienie miało odpowiedni status do pakowania lub zbierania. Niezależnie od stosowanej metody zbierania zamówień, skanowanie kodu kreskowego z ID zamówienia umożliwia natychmiastowy dostęp do szczegółowych informacji o zamówieniu.
Kod kreskowy można wydrukować na kilka sposobów:
- w edycji zamówienia,
- na liście zamówień
- oraz jako rezultat automatyzacji.
Automatyzacja jest szczególnie istotna, ponieważ pozwala na utworzenie własnego przycisku, który będzie widoczny np. w Trybie pakowania. Dzięki temu proces drukowania kodów kreskowych staje się jeszcze bardziej zintegrowany z codziennymi operacjami magazynowymi, co znacząco zwiększa efektywność pracy.
Przykłady wykorzystania kodu kreskowego zamówień
Obsługa uszkodzonych produktów
Podczas procesu pakowania mogą pojawić się nieprzewidziane problemy, takie jak uszkodzenie produktu. W takich sytuacjach, funkcja automatycznego drukowania kodu kreskowego z ID zamówienia może znacznie usprawnić cały proces. Pracownik może zmienić status zamówienia na „do weryfikacji” lub „uszkodzony produkt”, wydrukować kod kreskowy i odłożyć zamówienie do odpowiedniego miejsca, gdzie inni pracownicy zajmą się jego naprawą lub wymianą.
Zarządzanie brakującymi produktami
W przypadku, gdy podczas kompletowania zamówienia brakuje jednego z produktów, pracownik może zaznaczyć brak produktu, co automatycznie zmienia status zamówienia. Następnie, używając przycisku do wydrukowania kodu kreskowego z ID zamówienia, może odłożyć zamówienie do czasu rozwiązania problemu. Pozwala to na zachowanie ciągłości pracy i szybkie rozwiązanie kwestii brakujących produktów.
Paczkomat, do którego nadana została paczka jest pełny
Funkcja ta przydać się może również pakowaczowi w sytuacji, gdy paczkomat, który wybrał kupujący został oznaczony jako pełny. W tym przypadku podobnie jak w opisanym wyżej możesz odpowiednio oznaczyć taką przesyłkę i odłożyć ją w odpowiednie miejsce.
Priorytetowe zamówienia
Masz możliwość przypisania jednej drukarki na magazynie jako drukarki priorytetowej, z której drukują się wyłącznie kody zamówień do natychmiastowej realizacji. Gdy pracownicy widzą jakikolwiek wydrukowany kod, oznacza to, że należy natychmiast zająć się tym zamówieniem.
Weryfikacja jakości produktów
Kolejnym zastosowaniem tej funkcjonalności jest weryfikacja jakości produktów przed wysyłką. Jeśli pracownik ma wątpliwości co do jakości produktu, może zaznaczyć go jako wymagający weryfikacji, zmieniając tym samym status zamówienia. Wydrukowany kod kreskowy pozwala na łatwe zlokalizowanie zamówienia i przeprowadzenie kontroli jakości, co umożliwia podjęcie odpowiednich działań przed wysyłką.
Podsumowanie
Chcesz zbierać i pakować szybciej i sprawniej?
Skontaktuj się z nami w celu uruchomienia okresu próbnego Zbierania i Pakowania WMS
Wdrożenie kodów kreskowych z ID zamówienia w Sellasist WMS przynosi wiele korzyści dla biznesów internetowych. Umożliwia sprawne zarządzanie pilnymi zamówieniami, usprawnia procesy zbierania i pakowania oraz automatyzuje obsługę nieprzewidzianych problemów. Dzięki tej funkcjonalności sklepy internetowe mogą znacząco poprawić efektywność operacyjną, co przekłada się na większe zadowolenie klientów i lepsze wyniki biznesowe.
