Nowe dokumenty – pełna kontrola magazynowa i sprzedażowa w Sellasist

Uporządkowana dokumentacja to podstawa każdego poprawnie funkcjonującego e-commerce. Na ich podstawie planujesz zakupy i zlecasz produkcję, rezerwujesz zapasy, kompletujesz zamówienia, księgujesz przychody i rozliczasz sprzedaż. Gdy dokumenty są spójne i automatycznie powiązane z ruchem magazynowym, maleje ryzyko pomyłek, nadsprzedaży, możesz przejrzyście prowadzić zwroty czy reklamacje i spełnić wymagania marketplace’ów oraz księgowości.

Dlatego w Sellasist przygotowaliśmy nowy moduł dokumentów: napisany od podstaw, szybki i elastyczny. Umożliwia oparcie procesów na kompletnym obiegu dokumentów sprzedażowych i magazynowych (m.in. FV, korekty, rezerwacje, PZ, WZ, RW, PW) oraz ich powiązanie z automatyzacją i integracjami. Efekt? Jedno źródło informacji o stanie i wartości towaru, krótszy czas realizacji zamówień, mniej wyjątków w obsłudze i gotowość do rozliczeń (w tym eksportów typu JPK/JPK_MAG, EPP) oraz integracji ERP.

ZOBACZ WEBINAR O NOWYM ŚRODOWISKU DOKUMENTÓW W SELLASIST

Co daje Ci nowy moduł dokumentów?

Nowy moduł porządkuje pracę „u źródła”: stany wynikają z dokumentów, a nie z ręcznych edycji. Z zamówienia może powstać rezerwacja, faktura może automatycznie wygenerować WZ, a karta produktu pokazuje pełną historię powiązanych dokumentów.

Najważniejsze zalety:

• Wydajność i stabilność – nowoczesna architektura napisana od 0, aby sprostać dzisiejszym potrzebom e-commerce, to szybsze działanie i mniejsza awaryjność!
  
• Przejrzystość i kontrola – stany magazynowe wynikają z dokumentów (FV, WZ, RZ, PZ, RW, PW, korekty), a nie z ręcznych edycji. Tu każdy ruch ma swoje potwierdzenie w dokumentacji, co w efekcie pozwala łatwiej analizować przyczyny rozbieżności i szybciej reagować.

• Rezerwacje – automatycznie tworzone dokumenty, które po złożeniu zamówienia blokują określoną ilość towaru w magazynie (bez zdejmowania stanu), zabezpieczając ją do realizacji i pokazując pełny ślad w historii dokumentów na karcie produktu.
  
• Automatyzacja – możesz powiązać wysyłkę dokumentów z równoczesnym wysłaniem powiadomienia do klienta, tworzyć powiązania między dokumentami (np. wystawienie faktury generuje WZ). Automatyczna zmiana statusów po wskazanym dokumencie również jest bardzo wygodnym rozwiązaniem, które zwiększa klarowność listy zamówień.
  
• Elastyczność konfiguracji – dodawaj i edytuj: serie i numeracje, prefiksy/sufiksy, pola dodatkowe, źródła VAT i walut, do dyspozycji są też edytowalne szablony wydruków.

• Wielofirmowość i integracje – osobne serie i szablony dla każdej spółki w jednym panelu! Nowy moduł to także API zaprojektowane z myślą o łatwej migracji oraz integracjach ERP!
  
• Eksporty i wydruki –  eksporty księgowe (JPK/JPK_MAG, EPP), kody GTU i wielowalutowość z automatycznymi przeliczeniami pozwolą zachować ważną w biznesie zgodność księgową! Cloud Print drukuje dokumenty bezpośrednio z panelu Sellasist na wybranej drukarce – bez pobierania plików i dodatkowych kliknięć, od razu po wystawieniu dokumentu!

Zapoznaj się z listą nowych dokumentów!

Dokumenty sprzedażowe:

• FV (faktura VAT) – podstawowy dokument sprzedaży.
  
• PAR (paragon fiskalny) – rejestracja sprzedaży detalicznej.
  
• KOR (faktura korygująca) – korekta wcześniej wystawionej faktury.
  

Dokumenty magazynowe:

• RZ (rezerwacja) – automatyczna rezerwacja towaru przy każdej sprzedaży.
  
• PZ (przyjęcie zewnętrzne) – rejestracja dostaw i przyjęć spoza firmy.
  
• PW (przychód wewnętrzny) – transfery między jednostkami przedsiębiorstwa.
  
• WZ (wydanie zewnętrzne) – wydanie towaru na sprzedaż lub w formie darowizny.
  
• RW (rozchód wewnętrzny) – zużycie materiałów na potrzeby firmy, np. produkcja.

Sellasist WMS – przygotowany do płynnej pracy z nowymi dokumentami

Aby nowe dokumenty realnie skracały drogę od dostawy do wysyłki, usprawniliśmy system WMS – działa teraz bezpośrednio na dokumentach, prowadzi użytkownika jeszcze bardziej przejrzystymi widokami i przyspiesza najważniejsze etapy przyjęcia oraz rozlokowania produktów. Funkcje, które wspierają nowe środowisko dokumentów:

• Czytelność pracy od pierwszego ekranu – nowe statusy przyjęć (w trakcie / policzone / rozlokowane) i odświeżony widok listy, który skraca czas decyzji.
  
• Przyjęcie buforowe – kieruj dostawę na dedykowaną lokalizację buforową, dzięki czemu towar jest od razu dostępny do sprzedaży i kompletacji, nawet przed pełnym rozlokowaniem.
  
• Przyjęcie z jednoczesnym rozlokowaniem – dla dużych dostaw bez miejsca na odkładanie, co oznacza mniej przeniesień i szybsze zakończenie całego procesu.
  
• Walidacja danych przy przyjęciu (np. waga, wymiary) – brakujące parametry są wychwytywane na wejściu, dzięki czemu pakowanie i rozliczenia działają bez wyjątków.
  
• Kody kreskowe dokumentów – szybkie etykiety dla dostaw ułatwiają identyfikację i obieg, zwłaszcza przy wielu dostawach równolegle.
  
• Płynne przejście – stare i nowe tryby (przyjęcia, rozlokowania, przesunięcia) działają równolegle, więc możesz na spokojnie wdrożyć zmiany, bez pomyłek i pośpiechu.
  
• W przygotowaniu tryb „zeskanuj i edytuj” – skanujesz produkt na magazynie i uzupełniasz potrzebne parametry na miejscu, co zmniejsza liczbę rund do biura i przyspiesza porządkowanie danych.
  
• W przyszłości cross-docking dla przyjęć – kierowanie pozycji prosto do pakowania lub na regał szybkiej rotacji, aby jeszcze bardziej skrócić czas realizacji zamówień.

Krótki przewodnik jak zacząć z nowym modułem dokumentów

1. Wejdź do Dokumenty [Nowe] – efekt magazynowy jest domyślnie wyłączony, przejdź do – Dokumenty sprzedaży – przejdź do ustawień. 

2. Ustal zarządzanie stanami: Ustawienia – Gospodarka magazynowa – tylko dokumentami / ręcznie / hybrydowo.

3. Skonfiguruj serie: typ/podtyp (np. FV, WZ, RZ), prefiks/sufiks, numeracja (reset), źródła VAT/danych, szablony wydruków i e-maili, reguły/statusy.

4. (Opcjonalnie) Rezerwacje: typ „Magazyn” – „Rezerwacja”; tryb realizacji – rekomendowane „Usuwanie”.

5. Wystawiaj dokumenty z poziomu zamówienia lub list (Sprzedaż/Magazyn); uzupełnij Informacje/GTU/pola; drukuj przez Cloud Print.

6. Eksporty i integracje: włącz JPK/JPK_MAG/EPP; w Integracje – Allegro zaznacz wysyłkę PDF z nowych dokumentów.

7. Automatyzacje (BETA): warunek „Dokument z serią wystawiony” + efekt „Wystaw dokument z serią”.

ZOBACZ PEŁNĄ INSTRUKCJĘ JAK ZACZĄĆ KORZYSTAĆ Z NOWYCH DOKUMENTÓW

Nowy moduł dokumentów – profesjonalne zarządzanie e-commerce!

Nowe Dokumenty w Sellasist porządkują cały łańcuch operacji handlowych i magazynowych jedną, spójną logiką. Każda zmiana ma swoje potwierdzenie, a dane o stanach i wartości towaru pozostają uporządkowane na każdym etapie. Efekt to mniej pomyłek, szybsza realizacja zamówień, łatwiejsze rozliczenia i klarowna ścieżka procesowa.

Dla zespołów e-commerce oznacza to mniej ręcznych poprawek i skuteczniejsze działanie, a także lepszą widoczność sytuacji magazynowej, szybkie wyjaśnianie rozbieżności i ograniczenie sprzedaży ponad stan. Wprowadź w życie funkcjonalność, jaką daje moduł nowych dokumentów i ciesz się z benefitów, jakie przyniesie ten krok dla Twojego biznesu!