VIES- warunek automatyzacji dla zamówień

Warunek VIES w Sellasist jest użyteczny w automatyzacji akcji dla zamówień międzynarodowych i weryfikacji poprawności numerów NIP klientów z Unii Europejskiej (VAT Id/ VAT EU).

Załóżmy, że sprzedajesz produkty klientom w różnych krajach Unii Europejskiej. Chcesz automatycznie weryfikować poprawność numerów NIP (VAT Id/VAT EU) zagranicznych klientów za pomocą systemu VIES. Ustawiasz warunek VIES w Sellasist, aby akcja automatyczna dotyczyła zamówień, w których w sekcji „Dane dokumentu sprzedaży” pole „Kraj i region” mają inną wartość niż Polska. Gdy system wykryje, że kraj jest inny niż Polska, automatycznie sprawdza poprawność numeru NIP (VAT Id/VAT EU) klienta za pomocą serwisu www.viesapi.eu/pl. Jeżeli numer jest poprawny, zamówienie może być dalej realizowane.

Jak skonfigurować warunek automatyzacji VIES w akcjach dla zamówień?

1. Przejdź do Administracja -> Automatyzacja -> Akcje dla zamówień

lub Zamówienia -> Akcje automatyczne

2. Na górze strony znajdziesz karty: Dziennik zdarzeń, Akcje dla asortymentu, Akcje dla zamówień.

W Dzienniku zdarzeń znajdziesz wszystkie wykonane akcje.

Możesz tu przeglądać raporty z ostatniego miesiąca i ręcznie uruchamiać akcje.

Kliknij Dodaj akcję automatyczną.

3. Uzupełnij nazwę akcji

Uwaga!

Jeżeli chcesz dodać nową akcję w Sellasist możesz wybrać między automatycznym uruchamianiem akcji po spełnieniu określonych warunków lub ręcznym aktywowaniem ich za pomocą przycisków (więcej o przyciskach: TUTAJ).

Możesz również użyć obu sposobów uruchamiania akcji jednocześnie. Dzięki temu będziesz miał np. możliwość ponownego wykonania akcji, gdy automatyczna próba zakończy się niepowodzeniem.

Dla uruchamiania samoczynnego:

4. ustaw opóźnienie jej wykonania w minutach.

Opóźnienie określa czas, przez jaki wszystkie warunki muszą być spełnione, by akcja została wykonana. Dzięki temu można, np. sprawić, by produkty z zerowym stanem magazynowym zostały wyłączone dopiero wtedy, gdy ten stan utrzymuje się przez 5 dni. Jeżeli użyjesz opóźnienia nie może być ono niższe niż 1 minuta.

Ustaw tryb działania akcji.

Masz do wyboru: tryb ciągły lub wybrane dni i godziny.

Wybrane dni i godziny: w tym trybie akcje będą wykonywane tylko w wybranych dniach i godzinach. Zdarzenia, które miałyby się wykonać poza nimi będą wstrzymywane i realizowane dopiero w wybranym czasie. Jeśli nie podasz godzin działania, akcja będzie mogła być wykonywana całą dobę.

Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, by np. zamówienia trafiały do realizacji tylko w godzinach pracy Twojego magazynu.

5. Możesz wybrać datę złożenia zamówienia, aby zastosować warunek do zamówień złożonych w określonym okresie.

Pamiętaj! Data jest ustawiana na czas tworzenia danej nowej akcji, tak aby nowa akcja była skierowana dla nowo wpływających zamówień. Jeżeli ustawisz datę wstecz, system sprawdzi wszystkie zamówienia z tego okresu i zastosuje do nich wybrany efekt akcji, co może być problematyczne dla zamówień już zrealizowanych.

6. Kliknij Dodaj warunek.

Wybierz warunek: VIES

Kliknij Dodaj warunek.

7. Wybierz odpowiednią opcję z listy:

VIES jest: Poprawny/ Niepoprawny

Pamiętaj!

Warunek sprawdza poprawność VIES tylko, gdy w zamówieniu, w sekcji „Dane dokumentu sprzedaży” pole„Kraj i region” ma wartość inną niż Polska.

*Gdzie znajdę pole "Kraj i region"?

Zamówienia -> Zamówienia -> Edycja wybranego zamówienia -> sekcja Dane dokumentu sprzedaży

8. Kliknij Dodaj efekt i wybierz z listy preferowany efekt np. Zmień status.

9. Uzupełnij ustawienia efektu.

np. Zmień status na: Niepoprawny VIES

10. Kliknij Zapisz.

Dodatkowe informacje: Do sprawdzenia poprawności zagranicznego Nipu wykorzystujemy https://viesapi.eu/pl/

Dodatkowo, dla twojej wygody oraz oszczędności Twojego czasu masz możliwość tworzenia kopii utworzonych już wcześniej akcji.

Aby utworzyć kopię danej akcji przejdź do Administracja -> Automatyzacja -> edycja wybranej akcji automatycznej (lub Zamówienia -> Akcje automatyczne -> edycja wybranej akcji automatycznej), którą chcesz skopiować. Klikając Zapisz jako nowy – utworzysz jej kopię.