Wielopaczkowość w e-commerce: Jak Sellasist wspiera sprawne wysyłki wielu paczek z jednego zamówienia?

Z myślą o Twojej wygodzie i efektywności, z przyjemnością przedstawiamy wielopaczkowość – nową funkcjonalność w systemie Sellasist, która zrewolucjonizuje obsługę zamówień wieloelementowych. Dzięki niej, jedno, nawet najbardziej obszerne zamówienie spakujesz i wyślesz w dowolnej liczbie paczek, zyskując czas, minimalizując błędy i zwiększając satysfakcję klientów.

Czym jest wielopaczkowość w Sellasist?

Wielopaczkowość to nic innego, jak możliwość rozdzielenia jednego zamówienia, składającego się z wielu produktów, na kilka osobnych paczek. Wyobraź sobie sytuację, w której klient kupuje duży mebel i drobne akcesoria – wszystko w jednym zamówieniu. Dotychczas wiązało się to z wyzwaniami logistycznymi. Teraz, dzięki wielopaczkowości, możesz wysłać te produkty w optymalny sposób, np. w oddzielnych paczkach, dopasowanych do ich gabarytów.

Funkcjonalność ta jest dostępna zarówno w panelu Sellasist, jak i w oprogramowaniu magazynowym Sellasist WMS, co zapewnia kompleksowe wsparcie na każdym etapie realizacji zamówienia. Możesz z niej również korzystać w Twoim Asystencie Pakowania, bez żadnych dodatkowych opłat!

Wielopaczkowość dostosowana do Twoich potrzeb i możliwości kurierów

Z Sellasist nie musisz martwić się o to, czy Twój kurier wspiera wielopaczkowość. Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby działać z każdą integracją kurierską, oferując dwa główne tryby:

• Wielopaczkowość wspierana przez przewoźnika: W tym scenariuszu, wszystkie paczki w ramach jednego zamówienia stanowią jedną przesyłkę. Otrzymują ten sam numer listu przewozowego, z dodatkowymi oznaczeniami (np. 1/2, 2/2). Całość jest traktowana jako jedno zlecenie kurierskie, a kurier ma obowiązek dostarczyć wszystkie paczki jednocześnie. Co ważne, jeśli zamówienie jest za pobraniem, kwota pobrania jest przypisana do jednej z paczek, a kurier rozlicza całą kwotę po dostarczeniu wszystkich elementów. Przykładem przewoźnika wspierającego ten tryb jest DPD.
  
• Wielopaczkowość niewspierana przez przewoźnika: Nawet jeśli Twój kurier nie oferuje wsparcia dla wielopaczkowości, Sellasist przychodzi z pomocą! W tym przypadku każda paczka jest generowana jako osobne zlecenie z własnym, unikalnym numerem listu przewozowego. Sellasist dba jednak o to, aby ubezpieczenie każdej paczki było takie samo, odpowiadające wartości całego zamówienia. Warto zaznaczyć, że w przypadku przesyłek za pobraniem, kwota pobrania jest proporcjonalnie podzielona na paczki.

Korzyści z wielopaczkowości dla Twojego biznesu:

• Efektywność i oszczędność czasu: Koniec z ręcznym dzieleniem zamówień i generowaniem wielu osobnych zleceń! Wielopaczkowość w Sellasist automatyzuje proces pakowania i nadawania, skracając czas potrzebny na obsługę zamówień.
• Optymalizacja kosztów wysyłki: Dzięki możliwości dopasowania rozmiaru paczki do produktów, unikniesz płacenia za „powietrze”. Możesz lepiej wykorzystać dostępne opakowania i potencjalnie zmniejszyć koszty transportu.
• Zwiększona satysfakcja klienta: Klienci docenią, że ich zamówienia są pakowane w sposób przemyślany i bezpieczny, co minimalizuje ryzyko uszkodzeń. Elastyczność w dostarczaniu paczek (jednoczesne lub oddzielne, w zależności od kuriera) również przekłada się na lepsze doświadczenia zakupowe.
• Łatwiejsze zarządzanie towarem: Dzięki magazynowi opakowań i możliwości śledzenia zawartości poszczególnych paczek, zyskujesz lepszą kontrolę nad stanem magazynowym i procesem logistycznym, co jest nieocenione w przypadku zwrotów i reklamacji.
• Wsparcie dla Allegro Smart!: Sellasist doskonale integruje się z Allegro Smart!, informując Cię o ewentualnych kosztach związanych z nadprogramowymi paczkami. Pełna kontrola nad kosztami wysyłki!

Magazyn opakowań

Aby w pełni wykorzystać potencjał wielopaczkowości, Sellasist udostępnia nową funkcjonalność: magazyn opakowań. To tutaj definiujesz swoje opakowania, wprowadzając ich wymiary, wagę i nazwy (np. „Karton A”, „Koperta B”). Dzięki temu system wie, ile produktów zmieści się w danej paczce i jak obliczyć jej wagę.

Jak działa magazyn opakowań?

• Precyzyjne dopasowanie – Możesz określić, ile sztuk danego produktu zmieści się w konkretnym opakowaniu. Przykładowo, jeśli do opakowania X mieści się 5 szalików, a klient zamówi 10, system automatycznie zaproponuje wygenerowanie 2 paczek.
  
• Automatyczne naliczanie wagi – System samodzielnie obliczy wagę paczki, doliczając wagę opakowania do wagi produktów.
  
  • Scenariusz 1: Waga podana w szablonie nadania
    Jeśli dla danego szablonu nadania (np. dla paczkomatu) zdefiniowałeś stałą wagę paczki (np. 3 kg), to system wykorzysta tę wagę dla każdej paczki, niezależnie od wagi samych produktów czy opakowania.
    Przykład: Zamówienie 10 sztuk produktu A, po 5 sztuk na paczkę. W szablonie waga 3 kg. Wynik: 2 paczki po 3 kg każda (razem 6 kg). Waga opakowania nie jest doliczana.
    
  • Scenariusz 2: Brak wagi w szablonie nadania
    Jeśli w szablonie nadania nie ma zdefiniowanej wagi, system obliczy wagę paczki, sumując wagę produktów w paczce oraz wagę samego opakowania.
    Przykład: Zamówienie 6 sztuk produktu B, po 3 sztuki na paczkę. Każdy produkt B waży 1,2 kg, a opakowanie 0,3 kg. Wynik: 2 paczki po 3,9 kg każda (razem 7,8 kg).
    
• Wsparcie dla DBO – Magazyn opakowań to również wsparcie dla bazy danych o opakowaniach (DBO), co ułatwia spełnienie wymogów prawnych.
  
• Kody kreskowe i zdjęcia opakowań – Możesz wprowadzić kody kreskowe dla każdego opakowania, aby usprawnić proces pakowania w WMS. Dodatkowo, w trybie pakowania, zamiast kodów kreskowych, wyświetlą się zdjęcia opakowań, co zwiększa czytelność i intuicyjność pracy.
  
• Brak blokady stanu magazynowego – Nawet jeśli zabraknie Ci fizycznych opakowań, system Sellasist pozwoli Ci kontynuować pracę, naliczając stan ujemny. Nie ma więc obaw o blokadę procesów wysyłkowych!
  

Wielopaczkowość w Sellasist WMS – Precyzja i kontrola na magazynie

W Sellasist WMS wielopaczkowość osiąga nowy poziom zaawansowania. Podczas pakowania zamówienia, możesz intuicyjnie „wyklikiwać” liczbę potrzebnych paczek. System poprowadzi Cię przez proces, umożliwiając wybór szablonu nadania i przypisanego do niego opakowania.

Kluczowe funkcje w WMS:

• Proste dodawanie paczek – Jednym kliknięciem dodasz kolejną paczkę, wybierając odpowiedni rozmiar opakowania.
• Wybór opakowania – Możesz ręcznie wybrać opakowanie z magazynu opakowań lub skorzystać z opakowania dopasowanego z szablonu nadania.
• Ograniczenia dla Allegro Smart! – Sellasist WMS powiadomi Cię, jeśli dodasz nadprogramową paczkę do zamówienia Allegro Smart!, która mogłaby skutkować dodatkowymi kosztami. W przypadku Allegro Smart!, dodanie większej liczby paczek niż przewiduje zamówienie, będzie wymagało autoryzacji kierownika (poprzez skan kodu logowania).
• Zaawansowane opcje kontroli:
  • Ogranicz ilość generowanych listów przewozowych do ilości z zamówienia – Ta opcja blokuje możliwość wygenerowania większej liczby paczek niż jest przewidziana w zamówieniu (np. dla paczek Smart). Generowanie dodatkowych paczek będzie wymagało autoryzacji kierownika.
  • Blokuj generowanie dodatkowych paczek dla metody dostawy – Pozwala zablokować generowanie dodatkowych paczek dla konkretnych typów usług kurierskich.
  • Limit paczek bez potwierdzenia kierownika (umowa własna) – Umożliwia ustawienie limitu paczek, powyżej którego wymagane będzie potwierdzenie kierownika dla usług realizowanych w ramach własnej umowy kurierskiej.
• Wymagaj potwierdzenia przed wygenerowaniem listu przewozowego – Ta opcja daje Ci pełną kontrolę nad procesem, wymagając ręcznego zatwierdzenia akcji pakowania przed wygenerowaniem listu.

Konfiguracja wielopaczkowości w Sellasist – to proste!

Aby zacząć korzystać z wielopaczkowości, wykonaj kilka prostych kroków:

1. Dodawanie opakowań: Przejdź do zakładki Magazyn -> Opakowania. Kliknij Dodaj opakowanie, uzupełnij nazwę i wymiary. Opcjonalnie możesz dodać zdjęcie opakowania i włączyć je do stanu magazynowego.
2. Definiowanie szablonów nadania dla opakowań: Po zapisaniu opakowania, w nowej zakładce Szablony nadania przypisz do niego odpowiednie Typy usługi z nowych integracji kurierskich. To znacznie przyspieszy pracę pakowacza.
3. Wielopaczkowość w WMS: W trybie pakowania WMS, po spakowaniu zamówienia, system automatycznie zaproponuje szablon lub pozwoli Ci wybrać go ręcznie. Zielony kafelek oznacza wymiary paczki z dopasowanego szablonu nadania, a czerwony – skonfigurowane opakowania z magazynu opakowań.
4. Upewnij się, że opcja „Generuj list przewozowy za pomocą starych metod dostawy” jest odznaczona, aby wielopaczkowość dla nowych integracji kurierskich działała poprawnie.

Wielopaczkowość w Sellasist – jak przypisać wiele paczek do jednego zamówienia?

Wielopaczkowość w WMS – magazyn opakowań, jak dodać kilka paczek podczas pakowania zamówienia?

Podsumowanie

Wielopaczkowość w Sellasist to nie tylko nowa funkcja – to kompleksowe rozwiązanie, które wspiera Twój biznes e-commerce na każdym etapie procesu wysyłki. Dzięki niej zyskujesz elastyczność, efektywność i kontrolę, co przekłada się na oszczędność czasu, optymalizację kosztów i, co najważniejsze, zadowolenie Twoich klientów.

Gotowy, by zoptymalizować swoje wysyłki i spakować więcej w krótszym czasie? Wypróbuj wielopaczkowość w Sellasist już dziś!