Wielopaczkowość to funkcjonalność dla nowych integracji kurierskich, pozwalająca na tworzenie wielu paczek w ramach jednego zamówienia podczas nadawania paczek przez panel Sellasist i procesu pakowania w WMS. Dzięki niej osoba pakująca może w prosty sposób podzielić zamówienie na wymaganą liczbę paczek.
Funkcjonalność ta znacznie przyspiesza procesy związane z pakowaniem zamówienia i usprawnia pracę.W Sellasist wprowadziliśmy wsparcie wielopaczkowości nawet dla kurierów, którzy jej nie obsługują.
W zależności od rodzaju integracji kurierskiej, wielopaczkowość może działać na dwa sposoby:
Wielopaczkowość wspierana przez przewoźnika – jedna przesyłka, wiele paczek, jeden numer listu przewozowego z oznaczeniami typu 1/2, 2/2. Całość traktowana jest jako jedno zlecenie, także w przypadku przesyłek za pobraniem. Wszystkie przesyłki muszą być dostarczone przez kuriera jednocześnie.
Wielopaczkowość nie wspierana przez przewoźnika – każda paczka to osobne zlecenie z własnym numerem listu. W przypadku pobrania kwota podzieli się po równo na wszystkie paczki, które mogą być dostarczane osobno.
W tym artykule wyjaśnimy, jak działa wielopaczkowość dla nowych integracji kurierskich w Sellasist WMS.
Sprawdź, jak dodać wiele paczek podczas realizowania zamówienia z poziomu Sellasist.
Dodawanie opakowań
Opakowania możemy dodawać, jako sam wymiar. Oznacza to, że nie musisz korzystać z magazynu opakowań. Wystarczy tylko podać wymiar i nazwę. W funkcjonalności udostępniliśmy również włączenie opakowań do stanu magazynowego oraz lokalizacji. Wybierz opcję, która bardziej odpowiada Twoim preferencjom.
1. Przejdź do zakładki Magazyn ⇨ Opakowania.
2. Kliknij Dodaj opakowanie.
3. Uzupełnij dane. Nazwa i wymiary opakowania są wymagane. Możesz również dodać zdjęcie opakowania w zakładce Galeria, po zapisaniu opakowania.
Jak obliczana jest waga przy wielopakach?
Scenariusz 1 – Waga podana w szablonie (waga opakowania NIE jest doliczana)
Opis:
Klient zamawia 10 sztuk produktu A.
W paczce może zmieścić się 5 sztuk produktu.
W szablonie dla tej paczki została wpisana waga: 3 kg.
Jak to działa?
Użytkownik wybiera 2 paczki (10 sztuk ÷ 5 sztuk na paczkę).
Dla każdej paczki pobiera wagę 3 kg ze szablonu.
Nie dolicza dodatkowo wagi opakowania.
Efekt końcowy:
2 paczki po 3 kg każda = łącznie 6 kg.
Scenariusz 2 – Brak wagi w szablonie (waga opakowania JEST doliczana)
Opis:
Klient zamawia 6 sztuk produktu B.
Szablon przewiduje 3 sztuki w jednej paczce, ale nie ma zdefiniowanej wagi dla paczki.
Każdy produkt B waży 1,2 kg.
Waga opakowania to 0,3 kg na paczkę.
Jak działa system:
Użytkownik wybiera 2 paczki (6 sztuk ÷ 3 sztuki na paczkę).
Oblicza wagę produktów w paczce: 3 × 1,2 kg = 3,6 kg
Dolicza wagę opakowania: 3,6 kg + 0,3 kg = 3,9 kg
Efekt końcowy:
2 paczki po 3,9 kg każda = łącznie 7,8 kg
Definiowanie szablonów nadania dla opakowań
Po zapisaniu opakowania pojawi się nowa zakładka: Szablony nadania. Dzięki zakładce możesz w łatwy sposób dostosować Typy usługi dla utworzonego opakowania, co znacznie przyspieszy i ułatwi pracę pakowacza.
Przejdź do zakładki by zdefiniować szablony z nowych integracji kurierskich.
1.Wybierz odpowiednie Typy usługi.
2. Kliknij Zapisz.
Magazyn opakowań
W zakładce Magazyn ⇨ Opakowania edytuj wybrane opakowanie, a następnie przejdź do zakładki Magazyn.
W zakładce tej znajdziesz informacje między innymi stan magazynowy opakowania oraz pełne informacje w logach czynności. Gdy stan magazynowy opakowania wyczerpie się do zera, następne opakowania będą naliczane na wartości ujemnej, tak jak w tym przykładzie:
Wielopaczkowość w Sellasist WMS
1. Aby korzystać z wielopaczkowości w WMS należy ją najpierw uruchomić.
2. Przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz opcję:
Włącz wielopakowość
3. Zapisz ustawienia.
4. W trybie pakowania WMS spakuj wybrane zamówienie.
5. Po spakowaniu zostaniesz przekierowany do szablonu przypisanego do wybranej metody dostawy lub wybrać ją ręcznie. Kafelek oznaczony zielonym kolorem to to wymiary paczki z dopasowanego/wybranego Szablonu nadania. Kafelek oznaczony czerwonym kolorem, to opakowania, które zostały odpowiednio skonfigurowane i przypisane w sekcji Magazyn ⇨ Opakowania.
UWAGA!
Jeśli chcesz ręcznie zatwierdzić akcje pakowania za pomocą checkboxa Zatwierdź, przejdź do zakładki Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz: Wymagajpotwierdzenia przed wygenerowaniem listu przewozowego.
Jeśli w opakowaniu został wpisany kod EAN, w Trybie pakowania wyświetli się kod kreskowy – niezależnie od tego, czy dodano zdjęcie opakowania, czy nie.
Jeśli nie ma EAN-u, ale użytkownik doda zdjęcie opakowania, to wyświetli się właśnie to zdjęcie.
Jeśli brakuje zarówno EAN-u, jak i zdjęcia, to wyświetli się domyślna grafika kartonika
Dodawanie kolejnej paczki
1. Kliknij ikonę + a pojawią się nowe kafelki Wybierz opakowanie. Po wybraniu rozmiaru opakowania w miejscu kafelka pojawi wybrane opakowanie.
Jeżeli nie chcesz korzystać z Magazynu opakowań możesz skorzystać z paczki, którą zdefiniowałeś przy konfigurowaniu szablonu nadania.
Jeżeli istnieje tylko jeden szablon pasujący do zamówienia, to zostanie on automatycznie zaznaczony.
Wielopaczkowość dla nowych integracji kurierskich działa tylko wtedy, gdy checkbox Generuj list przewozowy za pomocą starych metod dostawy jestodznaczony.
Przesyłki Allegro Smart
W trybie pakowania dla Allegro Smart dodaliśmy odpowiedni oznaczenie.
UWAGA!
Każde opakowanie ponad liczbę podaną w prawym górnym rogu oznacza naliczenie kosztów przesyłki. W tym przypadku, dodanie trzeciego opakowania skutkować będzie naliczeniem na nie opłaty. Zostaniesz o tym poinformowany odpowiednim komunikatem.
