Wielopaczkowość to funkcjonalność dla nowych integracji kurierskich, pozwalająca na tworzenie wielu paczek w ramach jednego zamówienia podczas nadawania paczek przez panel Sellasist i procesu pakowania w WMS. Dzięki niej osoba pakująca może w prosty sposób podzielić zamówienie na wymaganą liczbę paczek.
Funkcjonalność ta znacznie przyspiesza procesy związane z pakowaniem zamówienia i usprawnia pracę.W Sellasist wprowadziliśmy wsparcie wielopaczkowości nawet dla kurierów, którzy jej nie obsługują.
W zależności od rodzaju integracji kurierskiej, wielopaczkowość może działać na dwa sposoby:
- Wielopaczkowość wspierana przez przewoźnika – jedna przesyłka, wiele paczek, jeden numer listu przewozowego z oznaczeniami typu 1/2, 2/2. Całość traktowana jest jako jedno zlecenie, także w przypadku przesyłek za pobraniem. Wszystkie przesyłki muszą być dostarczone przez kuriera jednocześnie.
- Wielopaczkowość nie wspierana przez przewoźnika – każda paczka to osobne zlecenie z własnym numerem listu. W przypadku pobrania kwota podzieli się po równo na wszystkie paczki, które mogą być dostarczane osobno.
W tym artykule wyjaśnimy, jak działa wielopaczkowość dla nowych integracji kurierskich w Sellasist WMS.
Sprawdź, jak dodać wiele paczek podczas realizowania zamówienia z poziomu Sellasist.
Dodawanie opakowań
Opakowania możemy dodawać, jako sam wymiar. Oznacza to, że nie musisz korzystać z magazynu opakowań. Wystarczy tylko podać wymiar i nazwę. W funkcjonalności udostępniliśmy również włączenie opakowań do stanu magazynowego oraz lokalizacji. Wybierz opcję, która bardziej odpowiada Twoim preferencjom.
1. Przejdź do zakładki Magazyn ⇨ Opakowania.
2. Kliknij Dodaj opakowanie.
3. Uzupełnij dane. Nazwa i wymiary opakowania są wymagane. Możesz również dodać zdjęcie opakowania w zakładce Galeria, po zapisaniu opakowania.
Jak obliczana jest waga przy wielopakach?
Scenariusz 1 – Waga podana w szablonie (waga opakowania NIE jest doliczana)
Opis:
Klient zamawia 10 sztuk produktu A.
W paczce może zmieścić się 5 sztuk produktu.
W szablonie dla tej paczki została wpisana waga: 3 kg.
Jak to działa?
- Użytkownik wybiera 2 paczki (10 sztuk ÷ 5 sztuk na paczkę).
- Dla każdej paczki pobiera wagę 3 kg ze szablonu.
- Nie dolicza dodatkowo wagi opakowania.
Efekt końcowy:
2 paczki po 3 kg każda = łącznie 6 kg.
Scenariusz 2 – Brak wagi w szablonie (waga opakowania JEST doliczana)
Opis:
Klient zamawia 6 sztuk produktu B.
Szablon przewiduje 3 sztuki w jednej paczce, ale nie ma zdefiniowanej wagi dla paczki.
Każdy produkt B waży 1,2 kg.
Waga opakowania to 0,3 kg na paczkę.
Jak działa system:
- Użytkownik wybiera 2 paczki (6 sztuk ÷ 3 sztuki na paczkę).
- Oblicza wagę produktów w paczce: 3 × 1,2 kg = 3,6 kg
- Dolicza wagę opakowania: 3,6 kg + 0,3 kg = 3,9 kg
Efekt końcowy:
2 paczki po 3,9 kg każda = łącznie 7,8 kg
Definiowanie szablonów nadania dla opakowań
Po zapisaniu opakowania pojawi się nowa zakładka: Szablony nadania. Dzięki zakładce możesz w łatwy sposób dostosować Typy usługi dla utworzonego opakowania, co znacznie przyspieszy i ułatwi pracę pakowacza.
Przejdź do zakładki by zdefiniować szablony z nowych integracji kurierskich.
1.Wybierz odpowiednie Typy usługi.
W zakładce Magazyn ⇨ Opakowania edytuj wybrane opakowanie, a następnie przejdź do zakładki Magazyn.
W zakładce tej znajdziesz informacje między innymi stan magazynowy opakowania oraz pełne informacje w logach czynności. Gdy stan magazynowy opakowania wyczerpie się do zera, następne opakowania będą naliczane na wartości ujemnej, tak jak w tym przykładzie:
Wielopaczkowość w Sellasist WMS
1. Aby korzystać z wielopaczkowości w WMS należy ją najpierw uruchomić.
2. Przejdź do Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz opcję:
Włącz wielopakowość
3. Zapisz ustawienia.
4. W trybie pakowania WMS spakuj wybrane zamówienie.
5. Po spakowaniu zostaniesz przekierowany do szablonu przypisanego do wybranej metody dostawy lub wybrać ją ręcznie. Kafelek oznaczony zielonym kolorem to to wymiary paczki z dopasowanego/wybranego Szablonu nadania. Kafelek oznaczony czerwonym kolorem, to opakowania, które zostały odpowiednio skonfigurowane i przypisane w sekcji Magazyn ⇨ Opakowania.
UWAGA!
Jeśli chcesz ręcznie zatwierdzić akcje pakowania za pomocą checkboxa Zatwierdź, przejdź do zakładki Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz: Wymagaj potwierdzenia przed wygenerowaniem listu przewozowego.
Jeśli w opakowaniu został wpisany kod EAN, w Trybie pakowania wyświetli się kod kreskowy – niezależnie od tego, czy dodano zdjęcie opakowania, czy nie.
Jeśli nie ma EAN-u, ale użytkownik doda zdjęcie opakowania, to wyświetli się właśnie to zdjęcie.
Jeśli brakuje zarówno EAN-u, jak i zdjęcia, to wyświetli się domyślna grafika kartonika
Dodawanie kolejnej paczki
1. Kliknij ikonę + a pojawią się nowe kafelki Wybierz opakowanie. Po wybraniu rozmiaru opakowania w miejscu kafelka pojawi wybrane opakowanie.
Jeżeli nie chcesz korzystać z Magazynu opakowań możesz skorzystać z paczki, którą zdefiniowałeś przy konfigurowaniu szablonu nadania.
- Jeżeli istnieje tylko jeden szablon pasujący do zamówienia, to zostanie on automatycznie zaznaczony.
- Wielopaczkowość dla nowych integracji kurierskich działa tylko wtedy, gdy checkbox Generuj list przewozowy za pomocą starych metod dostawy jest odznaczony.
Przesyłki Allegro Smart
W trybie pakowania dla Allegro Smart dodaliśmy odpowiedni oznaczenie.