Wielopaczkowość to funkcjonalność dla nowych integracji kurierskich, pozwalająca na tworzenie wielu paczek w ramach jednego zamówienia podczas nadawania paczek przez panel Sellasist.
W zależności od rodzaju integracji kurierskiej, wielopaczkowość może działać na dwa sposoby:
- Wielopaczkowość wspierana przez przewoźnika – jedna przesyłka, wiele paczek, jeden numer listu przewozowego z oznaczeniami typu 1/2, 2/2. Całość traktowana jest jako jedno zlecenie, także w przypadku przesyłek za pobraniem. Wszystkie przesyłki muszą być dostarczone przez kuriera jednocześnie.
- Wielopaczkowość nie wspierana przez przewoźnika – każda paczka to osobne zlecenie z własnym numerem listu. W przypadku pobrania kwota podzieli się po równo na wszystkie paczki, które mogą być dostarczane osobno. Ubezpieczona zostaje każda paczka z osobna.
W tym artykule wyjaśnimy, jak działa wielopaczkowość dla nowych integracji kurierskich w Sellasist.
Konfiguracja [Nowe] Integracje kurierskie
By móc korzystać z wielopaczkowości dla nowych integracji kurierskich dodaj najpierw integrację z kurierem i skonfiguruj [Nowe] Szablony nadania. Artykuły z instrukcją konfiguracji każdego z dostępnych kurierów:
Konfiguracja szablonów nadania
W zakładce Administracja ⇨ Metody dostawy ⇨ [Nowe] Szablony nadania znajdziesz formularz Wymiary paczki, w którym możesz ustawić liczbę paczek, jakie mają zostać utworzone dla danego zamówienia.
Sekcja "Wymiary paczki”
W zależności od liczby paczek określonej w szablonie nadania, podczas nadawania przesyłki system automatycznie wygeneruje odpowiednią liczbę listów przewozowych – dokładnie tyle, ile paczek zostało wskazanych w użytym szablonie.
Jeśli będziesz chciał zmienić tę liczbę później, w dalszej części artykułu pokażemy Ci, jak to zrobić krok po kroku.
Liczba paczek:
Jeżeli dany przewoźnik w ramach danej usługi obsługuje wielopaczkowość:
- Pojawi się komunikat "Ten kurier wspiera wielopaczkowość”.
- Oznacza to, że przewoźnik umożliwia utworzenie jednego zlecenia kurierskiego na kilka paczek
- Możesz wpisać liczbę paczek w zleceniu oraz zdefiniować wymiary i wagę dla każdej z nich.
- Na karcie zamówienia widoczna będzie tylko jedna pozycja z numerem listu przewozowego.
- Wygenerowane listy przewozowe zostaną połączone w jeden plik.
- Ewentualne pobranie za paczki będzie wspólne dla zlecenia.
Jeżeli dany przewoźnik nie obsługuje wielopaczkowości:
- Pojawi się komunikat "Ten kurier nie wspiera możliwości wysyłania wielu paczek na jednym zleceniu.”.
- Oznacza to, że jeśli chcesz przypisać kilka paczek do jednego zamówienia, to każda paczka zostanie nadana w osobnym zleceniu.
- Możesz wpisać liczbę paczek w zamówieniu oraz zdefiniować wymiary i wagę dla każdej z nich.
- Na karcie zamówienia widoczne będą oddzielne listy przewozowe, dla każdego utworzony zostanie osobny plik.
- Ewentualna kwota pobrania zostanie proporcjonalnie rozdzielona między paczki
- Ubezpieczenie pozostanie na pełną kwotę dla każdego z osobnych zleceń.
Gdy w szablonie nie ma podanej wagi, system automatycznie ją uzupełnia, przekazując do kuriera wagę wyliczoną na podstawie produktów z zamówienia.
Skonfigurowane szablony możesz w dowolnym momencie edytować, klikając ikonę ołówka lub usunąć, klikając czerwony krzyżyk:
Zarządzanie wielopaczkowością z poziomu zamówień
Podczas nadawania przesyłki możesz w każdej chwili elastycznie zmieniać liczbę paczek. Dzięki tej opcji w prosty sposób z poziomu zamówienia dostosujesz liczbę paczek i wygenerujesz listy przewozowe.
Jeżeli w zamówieniu przypisane są dwie paczki a w szablonie nadania tylko jedna i chcesz wysłać zamówienie w dwóch paczkach – wówczas w formularzu nadawczym z poziomu zamówienia dodaj ręcznie drugą paczkę.
Alternatywnie możesz włączyć opcję Pobierz ewentualną liczbę paczek ze źródła zamówienia, aby system automatycznie sugerował liczbę paczek na podstawie danych pobranych z danego serwisu sprzedażowego, takiego jak Erli czy Allegro. Dzięki temu liczba paczek zostanie dostosowana zgodnie z informacją przypisaną do zamówienia w zewnętrznym serwisie. Więcej o tej opcji w dalszej części instrukcji.
1. Po skonfigurowaniu szablonów nadania dla nowych integracji kurierskich przejdź do zakładki Zamówienia ⇨ Zamówienia i kliknij wybrane zamówienie.
2. Kliknij ikonę ciężarówki by przejść do formularza nadawczego.
3. Dodaj dowolną liczbę paczek i uzupełnij wymiary.
4. Po kliknięciu Zapisz etykieta zostanie wygenerowana. Z poziomu zamówienia zobaczysz informacje o listach przewozowych, a w logach czynności wyświetli się lista wybranych opakowań.
5. Kliknij Pobierz list przewozowy, by móc go później wydrukować.
Pobieranie liczby paczek z serwisu źródłowego
Dla nowych integracji kurierskich Wysyłam z Allegro i Erli konfigurując szablon możesz użyć opcji Pobierz ewentualną liczbę paczek z serwisu źródłowego – opcja ta została domyślnie wyłączona we wszystkich dotychczasowych szablonach nadania. Dzięki temu przesyłka zostanie bezproblemowo nadana na podstawie informacji o liczbie paczek z szablonu nadania. Jeśli chcesz, aby liczba paczek była automatycznie pobierana z Allegro lub Erli, włącz tę opcję w sekcji Dane podstawowe podczas konfigurowania szablonu dla wymienionych kurierów.
Konfiguracja liczby paczek w akcji automatycznej
By wszystkie procesy obsługi zamówień przebiegały automatycznie, bez konieczności angażowania dodatkowego czasu, skorzystaj z efektu Wygeneruj list przewozowy dla [Nowe] Integracje kurierskie w zakładce Zamówienia ⇨ Akcje automatyczne.
Dla wybranego szablonu nadania możesz ustalić wartość domyślną, aby ilość paczek była przekazywana bezpośrednio z szablonu nadania lub źródła zamówienia, albo ręcznie ustawić ich ilość w zależności od potrzeb, wpisując odpowiednią wartość w polu.
Wielopaczkowość w Sellasist WMS
W systemie WMS udostępniliśmy funkcjonalność
magazynu opakowań. Pozwala ona na przypisanie zamówienia do konkretnego opakowania lub kilku opakowań oraz powiązanie ich z odpowiednimi szablonami nadania. Do każdego zdefiniowanego opakowania możesz przypisać jeden szablon nadania lub kilka, jeżeli dotyczą one różnych przewoźników. Dzięki temu w WMS-ie podczas wyboru opakowania wyświetlają się tylko te, które przypisane są do danego szablonu. Ta możliwość usprawnia pracę magazyniera, choć nadal będzie można zeskanować i wybrać opakowanie za pomocą kodu kreskowego nawet jeżeli nie ma go na liście. Wybór szablonu nadania pozwala na automatyczne pobranie z niego wymiarów opakowania i przypisanie ich do danego zamówienia. Dodatkowo system automatycznie oblicza, ile produktów zmieści się do kartonu. W ten sposób możesz nadawać dowolną liczbę paczek podczas pakowania zamówienia przez Sellasist WMS. Po wybraniu opakowania oraz szablonu nadania, list przewozowy zostanie wygenerowany i wydrukowany automatycznie. W panelu pojawi się także informacja, które paczki są w ofercie Allegro Smart!
Zapoznaj się z artykułem pomocy na temat Wielopaczkowości w WMS ⇨
POWIĄZANE ARTYKUŁY
