Nowości w Sellasist WMS

Ostatnie miesiące pracy zespołu Sellasist WMS obfitowały w szereg usprawnień i nowości w działaniu naszego oprogramowania do zarządzania magazynem. Zmiany, jakich dokonaliśmy, dotyczą przede wszystkim dwóch aspektów działalności Twojego e-commerce – zbierania i pakowania zamówień oraz towarzyszącej sklepowi online sprzedaży stacjonarnej. W tym artykule pokrótce przedstawimy Ci wszystkie nowe możliwości Twojej aplikacji Sellasist WMS.

Spis treści:

1. Usprawnienie aplikacji Sellasist Cloud Print (ePrint)
2. Średnia ważona ceny zakupu
3. Kody kreskowe z ID zamówienia – efektywności w magazynie
4. Konfiguracja własnych statusów zamówień w Trybie pakowania
5. Możliwość ukrycia produktu w Trybie zbierania i Trybie pakowania
6. Sprzedaż ponad stan magazynowy w Trybie sprzedaży bezpośredniej
7. Statystyki zbierania oraz pakowania zamówień w Sellasist WMS
8. Tryb podglądu zamówień w realizacji na magazynie [WKRÓTCE]
9. Obsługa skanera kodów kreskowych w panelu Sellasist [WKRÓTCE]

Usprawnienie aplikacji Sellasist Cloud Print (ePrint)

Czy wiesz, że możesz podłączyć swoją domową lub firmową drukarkę do Sellasist i automatycznie drukować wszystkie potrzebne dokumenty? To naprawdę proste! Dzięki funkcji automatycznego drukowania wszystkie Twoje wydruki mogą być gotowe bez zbędnego klikania. Co więcej, możesz łatwo przypisać konkretne drukarki do wybranych stanowisk WMS i przydzielić odpowiednim osobom uprawnienia do ich używania.

Nowości w aplikacji ePrint od Sellasist

Aplikacja ePrint przeszła kilka istotnych usprawnień, które na pewno ułatwią Ci codzienną pracę. Oto co się zmieniło:

• Zwiększona wydajność – Aplikacja działa jeszcze szybciej niż do tej pory i niezawodnie, co oznacza mniej czekania i więcej efektywnej pracy.
• Nowa ikona i funkcja automatycznego uruchamiania – Choć aplikacja wygląda prawie tak samo, dodaliśmy nową ikonę i przycisk „Uruchom aplikację po starcie systemu”. Dzięki temu ePrint będzie gotowy do pracy zaraz po włączeniu komputera.
• Rozwiązaliśmy problem z drukowaniem listu przewozowego GLS – Teraz możesz samodzielnie wybrać format drukowanej etykiety i dopasować ją do potrzeb Twoich i wybranego przez Ciebie przewoźnika, w tym dla wymiarów listu przewozowego GLS.

Jak włączyć tryb automatycznego drukowania?

Te aktualizacje mają na celu uczynienie korzystania z Sellasist Cloud Print jeszcze wygodniejszym i bardziej efektywnym. Cieszymy się, że możemy wprowadzać zmiany, które realnie poprawiają Twoją codzienną pracę.

Średnia ważona ceny zakupu

Wprowadziliśmy nową funkcjonalność, która usprawni zarządzanie kosztami i obliczeniami marż sprzedaży. Teraz możesz automatycznie aktualizować ceny zakupu produktów bezpośrednio na ich kartach produktowych. 

Co to oznacza dla Ciebie? 

Oszczędność czasu – Nie musisz już ręcznie wprowadzać cen zakupu z każdej dostawy, ponieważ nasza funkcja automatycznie pobiera te dane, co znacząco przyspiesza proces tworzenia dokumentów. 

Mniejsza liczba błędów – Automatyzacja eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych, dzięki czemu Twoje dane są dokładniejsze i niezawodne. 

Spójność danych – Zapewniamy spójność cen zakupu w całym systemie, eliminując niezgodności. 

Precyzyjne obliczenia marż sprzedaży – Dokładne dane o kosztach zakupu umożliwiają łatwe obliczanie marż sprzedaży dla każdego produktu. 

Zarządzanie wartością magazynu –  Nasze raportowanie pozwala precyzyjnie oszacować wartość zapasów, co jest kluczowe dla planowania finansowego. 

Dynamiczne dostosowanie cen sprzedaży – Akcje automatyczne umożliwiają szybkie dostosowanie cen sprzedaży do aktualnych kosztów zakupu, co oznacza większą elastyczność i lepsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe. 

Jak ustawić średnią ważoną cenę zakupu?

Nowa funkcjonalność Sellasist WMS nie tylko ułatwia Twoją pracę, ale także zwiększa efektywność operacyjną Twojego magazynu i handlu. Jeśli chcesz jeszcze bardziej zoptymalizować swoje procesy, czas to wypróbować! Zyskaj przewagę dzięki precyzyjnym obliczeniom i automatyzacji w Sellasist WMS.

Kody kreskowe zamówień – efektywniejsza obsługa magazynu

Kody kreskowe z identyfikatorem zamówienia, oferowane przez Sellasist WMS, to narzędzie usprawniające zarządzanie magazynem. Dzięki nim obsługa pilnych zamówień staje się szybsza, a procesy zbierania i pakowania bardziej efektywne.

W przypadku pilnych zamówień błyskawiczne wydrukowanie i zeskanowanie kodu pozwala na natychmiastowe przekierowanie zamówienia do dalszych etapów bez zbędnych opóźnień. W trybach zbierania i pakowania kody ułatwiają dostęp do szczegółowych danych, co zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza realizację.

Kod kreskowy można wydrukować podczas edycji zamówienia, z listy zamówień lub automatycznie, co zwiększa integrację z procedurami magazynowymi. Funkcjonalność ta sprawdza się również w zarządzaniu problemami, takimi jak weryfikacja uszkodzonych produktów i ich jakości, brakujące pozycje zamówienia czy pełne paczkomaty, zapewniając płynność pracy i wysoką jakość obsługi klienta.

Jak wydrukować kod kreskowy z ID zamówienia?

Ta niezwykle prosta funkcja pomoże Ci w szybkim rozwiązywaniu nie zawsze prostych przeszkód! Wdróż szybkie wydruki kodów kreskowych z ID zamówienia i sprawdź sam, jak prędko okażą się receptą na podstawowe problemy logistyczne w Twoim magazynie.

Konfiguracja własnych statusów zamówień w Trybie Pakowania

Statusy zamówień to klucz do skutecznego zarządzania realizacją zamówień. Każde nowe zamówienie, które pojawia się w panelu administracyjnym, automatycznie otrzymuje status „Nowe”. W miarę jak zamówienie przechodzi przez kolejne etapy, ważne jest, aby dostosować statusy do specyficznych potrzeb Twojego magazynu. Sellasist WMS oferuje oczywiście zestaw domyślnych statusów, ale masz pełną swobodę w tworzeniu własnych!

W Trybie Pakowania Sellasist WMS zaktualizowaliśmy sposób zarządzania statusami, co umożliwia bardziej elastyczne podejście do pakowania. Możesz teraz priorytetyzować zamówienia według wybranych statusów – na przykład najpierw zajmując się pilnymi zleceniami, a potem gabarytami lub bardziej czasochłonnymi przesyłkami. 

Za pomocą konfiguratora statusów oraz listy zamówień w Trybie pakowania możesz ustawić kilka własnych statusów, przydzielając konkretne typy produktów do konkretnych stanowisk pakowania. Dzięki temu możesz np. przydzielić oddzielny status dla bestsellerów, a zamówienia oznaczone nim będą trafiać wyłącznie do wybranego przez Ciebie stanowiska.

Jeśli Twój magazyn obsługuje więcej niż jeden brand lub kilka sklepów internetowych, możesz użyć opisanej funkcjonalności do podziału zamówień według nich. Dzięki temu nasz klient posiadający kilka marek może np. łatwo rozdzielić, która paczka ma zostać zaopatrzona w konkretne dodatki takie jak materiały reklamowe – darmowe próbki czy ulotki umieszczane dopiero przy stoisku pakowacza.

Jak dodać i skonfigurować własne statusy zamówień w Sellasist WMS?

Zachęcamy do dostosowania i konfiguracji nowych statusów w Panelu Administracyjnym, aby maksymalnie wykorzystać możliwości Sellasist WMS i usprawnić zarządzanie swoim magazynem.

Możliwość ukrycia produktu w Trybie zbierania i Trybie pakowania

Teraz możesz łatwo wykluczyć określone produkty z etapu zbierania lub pakowania. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla produktów niematerialnych, takich jak rabaty, usługi dodatkowe czy produkty cyfrowe, które mimo wszystko są traktowane jako „produkty” w systemie Sellasist.

Dzięki opcji ukrywania gratisów podczas zbierania, a ich ujawniania dopiero w momencie pakowania, możesz dokładniej i sprawniej kompletować zamówienia. Pracownicy zbierają zamówienia bez konieczności zajmowania się dodatkami, które są dodawane dopiero na końcowym etapie, co zapewnia, że każda przesyłka zawiera wszystkie obiecane elementy. To podejście optymalizuje zarządzanie magazynem i minimalizuje ryzyko błędów.

W Sellasist WMS znajdziesz dwie nowe opcje w karcie produktu, które pomagają w lepszym zarządzaniu logistyką:

• Nie pokazuj w trybie zbierania – Umożliwia ukrycie produktu, takiego jak rabat czy usługa, w czasie zbierania zamówienia, jeśli nie wymaga fizycznego przetwarzania. Dzięki tej opcji możesz również ukryć artykuły, które dodawane są dopiero przez pakowacza jak np. baterie umieszczone przy stanowisku do pakowania i gratisy.
• Nie pokazuj w trybie pakowania – Pozwala na wykluczenie produktu z listy pakowania, eliminując z procesu produkty, które nie są fizycznie pakowane.

Jak użyć opcji ukrycia produktu w trybie zbierania i pakowania?

Te usprawnienia sprawiają, że zarządzanie zamówieniami staje się bardziej precyzyjne i efektywne.

Sprzedaż ponad stan magazynowy w Trybie sprzedaży bezpośredniej

Nowa opcja Sprzedawaj ponad stan magazynowy, została dodana, aby zwiększyć elastyczność i dostosować system do dynamicznych potrzeb biznesowych.

Co to oznacza?

Tryb sprzedaży bezpośredniej w Sellasist WMS pozwala na sprzedaż towarów bezpośrednio z magazynu, co jest idealne dla firm, które chcą optymalizować swoje operacje logistyczne i handlowe. Dotychczas system automatycznie blokował możliwość sprzedaży produktów, gdy ich ilość przekraczała stan magazynowy, wyświetlając komunikat: „Ilość produktów nie może przekroczyć dostępności produktu na stanie”.

Jak działa nowa opcja?

Teraz możesz skorzystać z opcji „Sprzedawaj ponad stan magazynowy”, dostępnej jako checkbox w ustawieniach trybu sprzedaży bezpośredniej. Ta funkcjonalność umożliwia sprzedaż produktów nawet w sytuacjach, gdy zapasy na magazynie są chwilowo niewystarczające. Jest to szczególnie przydatne, gdy oczekujesz na uzupełnienie zapasów lub gdy dostawa jeszcze nie dotarła, ale chcesz zrealizować zamówienie mimo chwilowego braku towaru.

Jak sprzedawać ponad stan magazynowy w Trybie sprzedaży bezpośredniej?

Dzięki tej aktualizacji Sellasist WMS staje się jeszcze bardziej elastyczny i dostosowany do potrzeb Twojej firmy, umożliwiając skuteczne zarządzanie sprzedażą i optymalizację procesów magazynowych.

Statystyki zbierania oraz pakowania zamówień w Sellasist WMS

W zakładce Statystyki znajdziesz teraz szczegółowe statystyki zbierania i pakowania zamówień, przedstawione w formie wykresów. Dzięki tej nowości możesz szybko analizować efektywność procesów magazynowych i monitorować wydajność zespołu. Dodatkowo, statystyki te można pobrać w formatach CSV oraz XLS, co umożliwia dalszą analizę danych w zewnętrznych narzędziach. 

Statystyki zbierania oraz pakowania zamówień 

To rozwiązanie pozwala na lepsze planowanie i optymalizację pracy w magazynie, dostarczając cennych informacji w przystępny i wygodny sposób.

Tryb podglądu zamówień w realizacji na magazynie [WKRÓTCE]

Tryb podglądu zamówień to narzędzie oferujące pełen przegląd wszystkich działań związanych z realizacją zamówień w magazynie, zarówno tych, które zostały już spakowane, jak i tych w trakcie kompletacji.

Dzięki Trybowi podglądu masz możliwość śledzenia na żywo postępów w zbieraniu i pakowaniu zamówień. Możesz dynamicznie monitorować, jak przebiega praca, co pozwala na bieżąco kontrolować efektywność procesów magazynowych.

Po aktualizacji Sellasist WMS pozwala na grupowanie zamówień według metody dostawy. To ułatwia zarządzanie i organizację, zapewniając lepszy wgląd w status każdego zamówienia. 

W panelu Trybu podglądu sprawdzisz:

• Liczbę zamówień do zebrania, spakowania i wysłania w dniu dzisiejszym,
• Czas, który pozostał do podjazdu kuriera danego przewoźnika oraz ilość paczek, które powinny zostać dla niego przygotowane,
• Aktualny raport przedstawiający oddzielnie ilość zamówień zebranych i spakowanych na godzinę, średnią z dnia i porównanie do poprzedzającej godziny i dnia,
• Liczbę nowych zamówień z ostatniej godziny i zamówień z poprzedniego tygodnia,
• Średnią wydajność poszczególnych pracowników na godzinę wraz z dostępem do szerokiego raportu wydajności pracowników z danego okresu.

Obsługa skanera kodów kreskowych w panelu Sellasist [WKRÓTCE]

Nasz zespół pracuje nad integracją skanera kodów kreskowych, który znacząco usprawni zarządzanie obsługą zamówień. Pierwszym krokiem będzie wprowadzenie skanera do modułu zwrotów, gdzie zeskanowanie kodu kreskowego wywoła wyszukiwanie produktu na podstawie kodu EAN lub etykiety kurierskiej.

Ta nowa funkcjonalność zadebiutuje w naszym systemie już wkrótce, a w kolejnych etapach planujemy rozszerzyć jej działanie na inne obszary. Skaner będzie obsługiwał listingi produktów i zamówień, umożliwiając szybkie i precyzyjne skanowanie kodów EAN, kodów kreskowych produktów ESP oraz listów przewozowych.

Podsumowanie

Ostatnie miesiące przyniosły wiele znaczących usprawnień w Sellasist WMS, które mają na celu poprawę efektywności zarządzania magazynem i sprzedażą zarówno online, jak i stacjonarną. Zmiany obejmują szeroki zakres funkcjonalności, od usprawnionej aplikacji Cloud Print, poprzez nowe opcje zarządzania cenami zakupu, aż po integrację kodów kreskowych dla szybszej obsługi magazynu. Nowe możliwości, takie jak konfigurowanie własnych statusów zamówień, ukrywanie produktów w trybie pakowania oraz sprzedaż ponad stan magazynowy, pozwalają na bardziej elastyczne i precyzyjne zarządzanie operacjami magazynowymi.

Jednak to nie koniec innowacji. Już wkrótce w Sellasist WMS pojawią się nowe funkcje, takie jak tryb podglądu zbierania i pakowania oraz obsługa skanera kodów kreskowych. Dzięki tym nowościom codzienna praca w Twoim magazynie stanie się jeszcze bardziej zautomatyzowana i efektywna.

Zachęcamy do śledzenia naszych aktualizacji, aby być na bieżąco z kolejnymi innowacjami, które nieustannie wprowadzamy, aby wspierać rozwój Twojego biznesu. Sellasist WMS stale się rozwija, dostosowując się do dynamicznych potrzeb rynku, by zapewnić Ci najlepsze narzędzia do zarządzania magazynem i sprzedażą.