Jak mogę dodać własny status zamówień?
Statusy dodasz i edytujesz w
Administracja ⇨ Statusy zamówień. Podczas edycji lub dodawania statusu możesz ustawić jego opcje. Wybierzesz własny kolor, którym na liście zamówień będą oznaczane zamówienia o konkretnym statusie. Sellasist w momencie zmiany statusu zamówienia może automatycznie wysyłać powiadomienia email. Sam ustawisz czy powiadomienia mają być wysyłane i wpiszesz własny tytuł oraz treść. Oprócz powiadomień email możesz także ustawić powiadomienia SMS. Każdy status ma własne ustawienia.
Więcej informacji o dodawaniu statusów znajdziesz tutaj ⇨
Jak dodać własny status zamówień?
Jak skonfigurować własny status zamówienia w Sellasist WMS?
Kiedy masz już dodane statusy, możesz je skonfigurować w Sellasist WMS.
1. Zaloguj się w Panelu Administracyjnym.
2. W zakładce Magazyn kliknij Sellasist WMS.
3. Ustaw statusy dla trybów Sellasist WMS.
TRYB ZBIERANIA
Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania - Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, aby użytkownicy aplikacji mogli rozpocząć zbieranie produktów z zamówienia.
Statusy do rozpoczęcia zbierania - Możesz wybrać więcej statusów zamówień które będą obsługiwane w trybie zbierania zamówień. Jeżeli w tym ustawieniu zaznaczysz kilka statusów to zbieracz rozpoczynając zbieranie będzie miał wybór od którego statusu może rozpocząć zbieranie.
Przykład:
Status zamówienia po zakończeniu zbierania - Ustaw status, jaki otrzyma zamówienie po zakończeniu zbierania.
Status zamówienia z brakującymi produktami - Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu.
TRYB PAKOWANIA
Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania - Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, do rozpoczęcia pakowania. Status wybierzesz z listy.
Status dla spakowanego zamówienia - ustaw status, jaki będzie ustawiony w zamówieniu po zakończeniu pakowania przez pakowacza.
Status dla braków w zamówieniu - Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu. Dotyczy zamówień, których spakowanie nie jest możliwe - przynajmniej jeden produkt jest niedostępny w magazynie.
Statusy zamówień do rozpoczęcia pakowania (wiele) - Została dodana możliwość wyboru wielu statusów do rozpoczęcia pakowania.
Pamiętaj! Jednak po zebraniu zamówień wszystkie trafiają do jednego, ustalonego statusu końcowego zbierania - statusu wybranego w opcji Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania.
Aby zamówienie ze statusu zbierania trafiło do konkretnego statusu pakowania, potrzebne jest użycie akcji automatycznych.
Przykładowo, jeśli zamówienie jest w statusie zbierania A i po zbieraniu zmieni się na status B, można ustawić akcję automatyczną, która zmieni status B na status pakowania D (czyli jedno ze "Statusy zamówień do rozpoczęcia pakowania (wiele)" wybierając przy tym warunek np. dla konkretnej marki. Bez zastosowania akcji automatycznej nie da się bezpośrednio przenieść zamówienia ze statusu A przez B do D.
5. Kliknij Zapisz.
Przykład:
1.Załóżmy, że w trybie pakowania chcesz rozdzielić sobie swoje zamówienia ze względu na różne kryteria. Dla przykładu utworzymy 4 grupy statusów: "MarkaXYZ", "Promocja ABC", "Gabaryt", "Uwaga szkło!"
2. W ustawieniach Sellasist WMS (Magazyn ⇨ Sellasist WMS ) dla mojego przykładu w Trybie zbierania mam ustawiony Status zamówienia po zakończeniu zbierania: "Do pakowania"
Natomiast w Trybie Pakowania mam ustawiony Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania: "do pakowania" oraz dla Statusy zamówienia do rozpoczęcia pakowania (wiele): MarkaXYZ, PromocjaABC - dodaj Gratis, Gabaryt, Uwaga Szkło.
3. Aby po zebraniu produktów, w trybie pakowania zamówienia wpadały do odpowiedniego statusu (dla przykładu to: MarkaXYZ, PromocjaABC - dodaj Gratis, Gabaryt, Uwaga Szkło) trzeba utworzyć odpowiednie akcje automatyczne dla zamówień i sprecyzować dokładnie warunki dla określonej grupy zamówień, dla których będzie przypisany odpowiedni status:
Pamiętaj! Bazując na naszym przykładzie, wszystkie zamówienia po zakończeniu zbierania mają jeden wspólny status "do pakowania" oraz w Trybie pakowania mają również jeden wspólny status zamówienia do rozpoczęcia pakowania "do pakowania"
Aby rozdzielić zamówienia w trybie pakowania na odpowiednie statusy należy skonfigurować odpowiednie akcje automatyczne.
4. Po odpowiednim skonfigurowaniu akcji automatycznych, zamówienia będą trafiać do odpowiednich statusów i w trybie pakowania będzie możliwość wyboru odpowiedniego statusu od którego chcemy np. rozpocząć proces pakowania.
