Optymalizacja zbierania i pakowania zamówień z Sellasist – szybciej, sprawniej, efektywniej!

Asystent pakowania — funkcje, które ułatwią Twoją codzienną pracę

Asystent Pakowania to intuicyjne rozwiązanie pozwala na sprawne pakowanie przesyłek bez potrzeby wdrażania zaawansowanych systemów magazynowych (WMS). Wszystko dostępne prosto z panelu administracyjnego. Brzmi dobrze? To dopiero początek.

Sellasist SmartPack został zaprojektowany z myślą o firmach, które potrzebują efektywnego narzędzia do obsługi zamówień – niezależnie od skali działalności. To rozwiązanie, które możesz idealnie dopasować do swojego asortymentu i sposobu pracy. Cały proces jest maksymalnie uproszczony, a jednocześnie niezwykle elastyczny.

Co zyskujesz dzięki Asystentowi Pakowania?

Czas to pieniądz – oszczędzaj go

Pakując zamówienia z Asystentem, nie musisz klikać w każde zlecenie osobno. System automatycznie przechodzi do kolejnego zamówienia, zmienia jego status, generuje potrzebne dokumenty i listy przewozowe — bez Twojej ingerencji.

Intuicyjny interfejs – łatwość obsługi

Nie potrzebujesz szkoleń czy specjalnych umiejętności. Interfejs jest przejrzysty, prosty w konfiguracji i przyjazny dla użytkownika. Wszystko działa dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.

Precyzja, której możesz zaufać

Dzięki możliwości filtrowania i grupowania zamówień według statusów, masz pełną kontrolę nad całym procesem. Minimalizujesz ryzyko pomyłek i usprawniasz pracę zespołu pakującego.

Skanuj i działaj

Asystent współpracuje ze skanerami kodów kreskowych, co zdecydowanie przyspiesza pracę i eliminuje błędy. Wystarczy zeskanować produkt — i gotowe.

Dokumenty gotowe w momencie pakowania

Wszystkie niezbędne dokumenty (faktury, listy przewozowe) generują się automatycznie. Możesz je od razu wydrukować lub pobrać — bez zbędnych kroków.

Nagrywanie procesu pakowania

Potrzebujesz potwierdzenia? Możesz rejestrować cały proces pakowania. To idealne rozwiązanie, gdy zależy Ci na wysokim standardzie obsługi klienta lub chcesz mieć dowód realizacji zamówienia.

Widok dostosowany do Twoich potrzeb

Sam decydujesz, jak wygląda Twój panel pakowania. Możesz skonfigurować go tak, by najlepiej odpowiadał Twojemu stylowi pracy — wszystko po to, by pakowanie było jeszcze szybsze i wygodniejsze.

Podział na zamówienia jedno- i wieloelementowe

System potrafi automatycznie rozdzielić zamówienia według liczby produktów. Dzięki temu sam wybierasz, które zamówienia chcesz spakować w pierwszej kolejności.

Skanowanie kodu zamówienia z akcją do wyboru

Po zeskanowaniu kodu kreskowego zamówienia możesz od razu otworzyć jego szczegóły lub przejść bezpośrednio do pakowania. Wybór należy do Ciebie.

Porządek na liście zamówień

Masz możliwość ukrycia już spakowanych zamówień, by nie przeszkadzały w dalszej pracy. Jednocześnie możesz podejrzeć, które zlecenia zostały już zrealizowane.

Aktywatory szablonów nadania

Dodatkowo możesz ustawić wymóg zeskanowania konkretnego szablonu nadania, co zapewnia jeszcze większą kontrolę nad procesem wysyłki.

Automatyczne akcje — inteligentna pomoc w tle

Sellasist oferuje szeroką gamę akcji automatycznych, które dopasujesz do swoich indywidualnych potrzeb. Dzięki nim automatyzujesz nawet najbardziej złożone czynności, oszczędzając czas i ograniczając ryzyko błędów.

Jak skorzystać z  Asystenta Pakowania Sellasist – SmartPack ?

Chcesz mieć porządek w pakowaniu i więcej czasu na rozwijanie swojego sklepu? Asystent Pakowania w Sellasist to rozwiązanie, które realnie ułatwia codzienną pracę i zwiększa efektywność. To tylko pierwszy krok – w kolejnych rozdziałach pokażemy Ci jeszcze więcej możliwości, jakie daje integracja e-commerce z przemyślanym systemem zarządzania.

Aktywacja trybu zbierania i pakowania zamówień w Sellasist

Obsługa zamówień w Twoim magazynie może być jeszcze sprawniejsza dzięki odpowiednio skonfigurowanym procesom zbierania oraz pakowania. Sellasist umożliwia Ci łatwe uruchomienie dwóch dedykowanych trybów: trybu zbierania oraz trybu pakowania. Dzięki nim przyspieszysz realizację zamówień, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów.

Tryb zbierania – efektywna kompletacja zamówień

Tryb zbierania został stworzony po to, aby maksymalnie usprawnić proces kompletowania produktów dla klientów. Aplikacja Sellasist WMS prowadzi pracownika krok po kroku przez całą ścieżkę zbierania zamówień, co pozwala zoptymalizować proces i zredukować ewentualne błędy. Tryb ten oferuje wygodny podział na:

Zamówienia jednoelementowe – gdy kompletacja dotyczy jednego produktu, który można zebrać szybciej, efektywniej i z mniejszym ryzykiem błędu.

Zamówienia wieloelementowe – wymagają większej uwagi, ponieważ składają się z kilku produktów, często znajdujących się w różnych lokalizacjach magazynowych.

Zaletą trybu zbierania jest również możliwość precyzyjnego określenia liczby zbiorów przypisanych poszczególnym pracownikom. Dzięki temu możesz skuteczniej planować pracę zespołu i optymalizować obciążenie magazynu. 

Ponadto w Sellasist możesz zbierać zamówienia za pomocą dedykowanych koszyków oraz wózków, o których więcej dowiesz się w dalszej części artykułu. 

Jak aktywować tryb zbierania?

Aby skorzystać z trybu zbierania, najpierw należy go aktywować. Proces jest prosty: wystarczy wysłać zgłoszenie na adres biuro@esprzedaz.com. Nasze Biuro Obsługi Klienta skonfiguruje funkcjonalność zgodnie z Twoimi wymaganiami, a po zakończeniu konfiguracji opcja ta będzie dostępna bezpośrednio w zakładce Sellasist WMS panelu administracyjnego.

Tryb pakowania – szybka finalizacja zamówień

Gdy zamówienia są już zebrane, czas na ich sprawne zapakowanie i wysłanie do klienta. Tutaj niezastąpiony okazuje się tryb pakowania, który pozwala na szybką identyfikację produktów oraz automatyczne powiązanie ich z konkretnymi zamówieniami.

Jak to działa? Wystarczy, że osoba pakująca zeskanuje kod kreskowy produktu, a Sellasist WMS natychmiast wskaże przypisane zamówienie. System automatycznie aktualizuje również status realizowanego zamówienia, dzięki czemu masz pełny wgląd w proces obsługi.

Dodatkowo, aplikacja na bieżąco informuje o tym, które produkty zostały już zapakowane, a które wymagają dalszego działania. Jest to szczególnie przydatne przy dużych i złożonych zamówieniach.

Jak aktywować tryb pakowania?

Podobnie jak w przypadku trybu zbierania, aktywacja trybu pakowania wymaga jedynie zgłoszenia przesłanego na adres biuro@esprzedaz.com. Po szybkiej konfiguracji funkcja stanie się widoczna w panelu administracyjnym Sellasist, w zakładce Sellasist WMS.

Oba tryby – zbierania i pakowania – są kluczowe dla efektywnej logistyki i szybkiej realizacji zamówień w Twoim sklepie internetowym. Aktywuj je już dziś i odkryj nową jakość pracy magazynowej z Sellasist!

Konfiguracja aplikacji Sellasist WMS oraz ustawień trybów

Sellasist WMS to zaawansowana funkcja, która usprawnia cały proces realizacji zamówień – od przyjęcia produktów na magazyn, aż po ich wysyłkę do klienta. Dzięki pełnej integracji i synchronizacji z Twoim sklepem internetowym oraz automatyzacji procesów, zarządzanie magazynem staje się proste i skuteczne.

Szybka i sprawna obsługa zamówień

Z aplikacją Sellasist WMS zbieranie i pakowanie produktów staje się niezwykle proste. Cały proces może odbywać się za pomocą skanera kodów kreskowych lub aplikacji mobilnej na telefonie lub tablecie. Sellasist samodzielnie zmienia statusy zamówień, przekazuje je do pakowania, a po zakończeniu tego procesu automatycznie zamawia kuriera oraz generuje i drukuje niezbędne dokumenty, takie jak listy przewozowe i dokumenty sprzedaży.

Dodatkowe funkcje aplikacji

Sellasist WMS pozwala również na elastyczne zarządzanie zamówieniami przez pracowników magazynu. Mogą oni łatwo dodawać notatki, zmieniać statusy zamówień lub generować dodatkowe dokumenty wysyłkowe, a wszystko to poprzez proste zeskanowanie odpowiedniego kodu kreskowego.

Proces realizacji zamówień z Sellasist WMS

Realizacja zamówień przebiega w czterech prostych krokach:

• Zbieranie – używasz skanera lub aplikacji, aby skompletować produkty.
• Automatyczna aktualizacja – Sellasist zmienia statusy zamówień i przygotowuje je do pakowania.
• Pakowanie – skanujesz produkty podczas ich pakowania.
• Wysyłka – aplikacja automatycznie zamawia kuriera oraz generuje i drukuje dokumenty wysyłkowe.

Cały proces możesz monitorować w czasie rzeczywistym w panelu administracyjnym Sellasist.

Jak skonfigurować Sellasist WMS?

Aby uruchomić i skonfigurować Sellasist WMS, skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta. Po aktywacji funkcji wystarczy przejść do zakładki Magazyn ⇨ Ustawienia WMS i dostosować konfigurację Sellasist WMS do własnych potrzeb.

Zbieranie po zamówieniach i produktach

Efektywne zarządzanie procesem zbierania zamówień to klucz do usprawnienia pracy magazynu i przyspieszenia realizacji wysyłek. Sellasist oferuje różne strategie kompletacji zamówień, dostosowane do specyfiki działalności e-commerce. Wybór odpowiedniej metody pozwala na optymalizację pracy magazynierów i skrócenie czasu obsługi zamówień.

Zbieranie według produktów

Metoda wave picking to rozwiązanie dedykowane magazynom obsługującym dużą liczbę zamówień z ograniczoną różnorodnością asortymentu.

Jak to działa?

• Zamówienia są dzielone na dwie grupy: jednoelementowe oraz wieloelementowe.
• Najpierw zbieracz otrzymuje listę produktów do skompletowania z zamówień jednoelementowych, co pozwala na szybką realizację.
• Zebrane produkty natychmiast trafiają do pakowania.
• Następnie magazynier przechodzi do kompletacji zamówień wieloelementowych, zbierając produkty równocześnie dla kilku zamówień, co zwiększa efektywność pracy.

Zbieranie według zamówień

Batch picking to metoda najlepiej sprawdzająca się w mniejszych magazynach lub przy przewadze zamówień zawierających wiele pozycji.

Główne zasady tej strategii:

• Każde zamówienie jest realizowane oddzielnie.
• Magazynier zbiera wszystkie produkty przypisane do jednego zamówienia, zanim przejdzie do kolejnego.
• Kolejność kompletacji jest ustalana według lokalizacji produktów w magazynie, co usprawnia proces.
• Dzięki tej metodzie pakowanie przebiega płynnie, a ryzyko pomyłek zostaje zminimalizowane.

Hybrydowe podejście – połączenie szybkości i precyzji

Najskuteczniejsza strategia rekomendowana przez Sellasist to połączenie obu metod, co pozwala na maksymalną optymalizację procesu zbierania.

Jak wygląda ten model w praktyce?

• Zamówienia są dzielone na jednoelementowe i wieloelementowe.

• W pierwszej kolejności magazynier zajmuje się kompletacją zamówień jednoelementowych, stosując metodę zbierania według produktów.

• Po skanowaniu i przekazaniu produktów do pakowania, przechodzi do zamówień wieloelementowych, stosując metodę zbierania według zamówień.

Hybrydowy model pozwala na szybkie realizowanie prostych zamówień, jednocześnie zachowując porządek przy zbieraniu bardziej złożonych kompletacji. Wykorzystanie tego rozwiązania w Sellasist znacząco poprawia wydajność magazynu i przyspiesza procesy logistyczne.

Zbieranie do koszyków i przygotowanie regału koszyków

Zarządzanie produktami bez kodów kreskowych bywa wyzwaniem w procesie kompletacji, dlatego w Sellasist stworzyliśmy rozwiązanie, które pozwala wprowadzić ład i kontrolę nad takim asortymentem. Kluczem są koszyki i regały z przypisanymi oznaczeniami.

Zbieranie bez etykiet? Żaden problem

Produkty, które nie posiadają kodów EAN, można odkładać do oznaczonych pojemników lub kontenerów. Każdy z nich ma swój unikalny kod kreskowy wygenerowany przez Sellasist. To sprawia, że nawet bez fabrycznych oznaczeń, produkty są identyfikowalne na każdym etapie procesu.

Oto powyżej już poznane metody z udziałem koszyków:

Zamówienie po zamówieniu

W przypadku tej metody, kompletacja odbywa się z podziałem na zamówienia. Każde zamówienie trafia do osobnej sekcji w koszyku. Następnie cały koszyk, zawierający wydzielone zamówienia, przekazywany jest do strefy pakowania.

Produkt po produkcie

Zbierane są produkty z wielu zamówień, które następnie trafiają do regału kompletacyjnego. Tam odbywa się selekcja i przypisanie produktów do odpowiednich zamówień. Gdy całość zostanie skompletowana, system automatycznie informuje pakowacza, że dane zamówienie jest gotowe do wysyłki.

Podejście mieszane

Dla maksymalnej elastyczności możesz skonfigurować koszyk z jedyną aktywną półką i stosować mieszane podejście do zbierania. Elastyczność aplikacji Sellasist pozwala Ci dopasować metody do potrzeb konkretnego magazynu, niezależnie od rodzaju asortymentu czy liczby zamówień.

Dzięki temu modułowi, nawet najbardziej złożone i niestandardowe procesy logistyczne stają się przejrzyste i przewidywalne.

Konfiguracja Sellasist Cloud Print oraz stanowisk do drukowania

Automatyzacja drukowania to kolejny krok w stronę sprawniejszego zarządzania magazynem i stanowiskami pakowania. Dzięki Sellasist Cloud Print, możesz zintegrować swoją drukarkę – niezależnie od tego, czy znajduje się w domu, biurze, czy w hali magazynowej – bezpośrednio z systemem.

Prosta konfiguracja, duże możliwości

Sellasist udostępnia darmowy moduł chmurowego drukowania, który pozwala na szybkie i wygodne generowanie dokumentów bez potrzeby ich zapisywania na komputerze czy przechodzenia przez dodatkowe etapy. Wszystko dzieje się automatycznie, z poziomu systemu.

Obsługa wielu stanowisk

System umożliwia przypisanie konkretnych drukarek do odpowiednich stanowisk pracy w magazynie. Możesz też precyzyjnie określić, którzy pracownicy mają dostęp do danego urządzenia drukującego – co zwiększa kontrolę i porządek w codziennej pracy.

Jak włączyć tryb automatycznego drukowania?

Dzięki Sellasist Cloud Print, dokumenty są gotowe do druku dokładnie tam, gdzie są potrzebne – bez zbędnych kroków i strat czasu. To rozwiązanie znacząco przyspiesza procesy pakowania i wysyłki, jednocześnie eliminując ryzyko błędów związanych z ręcznym przekazywaniem plików.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniej metody zbierania zamówień ma kluczowe znaczenie dla sprawności działania każdego magazynu. Sellasist oferuje elastyczne podejście, które pozwala dostosować procesy do specyfiki zamówień, rodzaju asortymentu oraz możliwości zespołu magazynowego. Niezależnie od tego, czy korzystasz ze zbierania według produktów, zamówień, czy stawiasz na model hybrydowy – każde rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o szybkości, precyzji i kontroli. 

Dodatkowo, dzięki funkcjom takim jak zarządzanie koszykami czy chmurowe drukowanie, możesz zautomatyzować i uporządkować pracę na każdym etapie realizacji zamówienia. 

Z Sellasist logistyka staje się prostsza, szybsza i bardziej przewidywalna