Loader image

Czym jest Sellasist WMS? Jak skonfigurować Sellasist WMS?

  • Czym jest Sellasist WMS? Jak skonfigurować Sellasist WMS?
    Sellasist WMS to funkcja, dzięki której znacznie przyspieszysz realizację zamówień i unikniesz pomyłek. Sellasist WMS jest w pełni zintegrowany i zsynchronizowany z oprogramowaniem Twojego sklepu. Posiada też całkowitą automatyzację i wbudowany moduł printserver. Wszystkie procesy od przyjęcia towaru na magazyn po jego wysyłkę do klienta wykonasz przy pomocy skanera!



    Łatwo i szybko zbierzesz i spakujesz zamówione produkty, a Sellasist automatycznie zmieni statusy zamówień, przekaże je do pakowania, a po zapakowaniu zamówi kuriera i wydrukuje listy przewozowe i dokumenty sprzedaży. W zależności od asortymentu i Twojej strategii magazynowej możesz zbierać po produktach lub po zamówieniach.

    Magazynier w trakcie pracy może również np. dodać notatkę do zamówienia, zmienić jego status czy wygenerować dodatkowy list przewozowy. Każda akcja, jak np. logowanie czy zmiana statusu zamówienia będzie możliwa również poprzez zeskanowanie odpowiedniego kodu kreskowego.


    Jak wygląda proces realizacji zamówień przy użyciu Sellasist WMS?

    1. Zbierasz produkty, używając skanera albo aplikacji w telefonie lub tablecie.
    2. Sellasist automatycznie zmienia status zamówień i przekazuje je do pakowania.
    3. Podczas pakowania skanujesz produkty, wkładane do paczek.
    4. Sellasist automatycznie zmienia statusy, zamawia kuriera, generuje i drukuje dla każdego zamówienia list przewozowy oraz dokument sprzedaży. Cały proces możesz śledzić w trybie podglądu.



    Jak skonfigurować Sellasist WMS?


    Po włączeniu Sellasist WMS skonfiguruj go według potrzeb.
    Z zakładki Magazyn wybierz Sellasist WMS i przejdź do ustawień.





    USTAWIENIA WSPÓLNE




    Wymagane skanowanie produktu przynajmniej jeden raz- Zaznacz to ustawienie, aby wymagać skanowania kodu kreskowego każdego produktu przynajmniej jeden raz. Ta funkcja zapewnia, że każdy produkt zostanie prawidłowo zidentyfikowany przez urządzenie skanujące przed dalsza pracą z nim w aplikacji WMS.



    Przykład: Po zaznaczeniu tej opcji, w trybie zbierania produktów, system Sellasist będzie wymagał zeskanowania kodu kreskowego każdego produktu. Dzięki temu, nie będzie możliwości odznaczenia produktu jako zebranego bez wykonania tego skanowania, co zapewnia dokładność i skuteczność procesu kompletacji zamówień.
     








    Wymagane skanowanie lokalizacji - Zaznacz to ustawienie, jeśli chcesz wymagać użycia urządzenia skanującego do zeskanowania lokalizacji produktu przynajmniej raz przed rozpoczęciem pracy z produktem. To ustawienie zapewnia, że każdy produktzostanie prawidłowo umiejscowiony i zidentyfikowany w magazynie.








    Sprawdzanie poprawności długości kodu EAN - To opcjonalne zabezpieczenie w aplikacji WMS. Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby system automatycznie weryfikował długość skanowanych kodów kreskowych, co zwiększy dokładność i bezpieczeństwo w identyfikacji produktów.







    Pomijaj początkowe zera z kodu EAN- Zaznacz tę opcję, gdy chcesz aby system ignorował zera na początku kodów EAN podczas ich skanowania. Ta funkcjonalność może być szczególnie użyteczna w przypadkach, gdy formatowanie kodów kreskowych różni się w zależności od dostawcy lub gdy chcesz uproszczonego systemu zapisu kodów.




    Wyłącz lokalizacje - WMS wyłączy pracę z pomocą lokalizacji produktów.

    Ignoruj stany magazynowe lokalizacji - Stany magazynowe produktów umieszczonych na półkach nie będą brane pod uwagę przy zbieraniu produktów. Uwaga - ustawienie działa tylko przy zaznaczonej opcji.

    Czułość skanera- UWAGA: ustawienie należy zmieniać tylko, gdy czytnik, pomimo skonfigurowania nie współpracuje z WMS.

    Kolor notatek- po kliknięciu ikony wybierz odpowiadający Ci kolor, jakim będą oznaczone notatki w aplikacji WMS.

    Jak zarządzać notatkami w aplikacji WMS?




    Dodawanie zdjęć tylko na potrzeby WMS - Zaznaczając tę opcję, zdjęcia robione przez urządzenie mobilne w aplikacji Sellasist WMS będą wykorzystywane tylko w WMS - nie będą wyświetlane w zintegrowanych z Sellasist sklepach i marketplace.
    Masz możliwość robienia dodatkowych zdjęć produktów, co ułatwia identyfikację produktu na magazynie. Zdjęcia są widoczne tylko w systemie Sellasist WMS. 
    np. możesz umieścić zdjęcie kartonu czy innego opakowania zbiorczego produktu.


    TRYB ZBIERANIA



    Status zamówienia do rozpoczęcia zbierania - Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, aby użytkownicy aplikacji mogli rozpocząć zbieranie produktów z zamówienia.

    Status zamówienia po zakończeniu zbierania - Ustaw status, jaki otrzyma zamówienie po zakończeniu zbierania.

    Status zamówienia z brakującymi produktami - Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu.

    Tryb zbierania - Możesz ustawić zbieranie po produktach, zamówieniach lub tryb hybrydowy. Więcej o trybach przeczytasz TUTAJ.

    Objętość zamówień jednoelementowych - Zamówienia jednoelementowe zostaną ograniczone do sumy objętości produktów. Zamówienia powyżej tej wartości zostaną potraktowane jako zamówienia wieloelementowe. Jeżeli nie chcesz korzystać z tego ustawienia zostaw pole puste lub ustaw zero.

    Domyślna notatka dla brakujących produktów - Możesz wpisać dowolny tekst.

    Dzielenie zamówień na zbiory - Włącz lub wyłącz dzielenie zamówień na zbiory. W przypadku włączenia dzielenia zamówień na zbiory, każdy ze zbieraczy będzie otrzymywał własną pulę zamówień do zebrania.

    Akcja po zebraniu zbioru zamówień - Wybierz akcję po zebraniu zbioru zamówień. Przydzielenie nowego zbioru lub Przejście do trybu pakowania.

    Liczba zamówień w zbiorze wieloelementowych zamówień - Określ liczbę zamówień w zbiorze. Jest to maksymalna liczba zamówień jednoelementowych, jaka zostanie przypisana do zbieracza.



    Zarządzanie zbiorami - Wybierz tryb zarządzania zbiorami zamówień. Administrator może przydzielać zbieraczy ręcznie lub system będzie automatycznie przypisywał zbiory do zbieraczy.

    [BETA] Korzystaj z dostępności produktów u dostawców - W przypadku, gdy produktu nie ma na magazynie, po włączeniu opcji, system będzie sprawdzał dostępność produktu w zintegrowanych hurtowniach.

    Sortuj zamówienia według kurierów - Włącz kolejność zbierania będzie wyznaczana wg priorytetów ustawienia metod dostawy Administracja ⇨ Sellasist WMS ⇨ Kolejność zbierania według kurierów.

    Zbieranie zamówień do koszyków - Po włączeniu tej opcji w trybie zbierania po produktach oraz po zamówieniach będzie można zebrane produkty wiązać z koszykami, które osoba pakująca będzie mogła zidentyfikować po kodzie kreskowym koszyka.

    Wydruk dokumentów dla koszyka przy zbieraniu po zamówieniach - Gdy włączysz opcje, dokumenty zamówienia kompletowanego do koszyków zostaną wydrukowane. Opcja działa w trybie zbierania po zamówieniach oraz włączonej opcji zbierania zamówień do koszyków.

    Oddziel zamówienia z trybu sprzedaży bezpośredniej - Po włączeniu opcji zamówienia złożone przez Tryb Sprzedaży Bezpośredniej będą wyświetlane na osobnej liście w Trybie Zbierania.

    Zbieraj wybrane produkty w Trybie Pakowania - Zaznaczając tę opcję będziesz mógł w trybie pakowania zbierać wybrane przez Ciebie produkty. Jest to połączenie trybu zbierania z trybem pakowania.

    Drukuj dokumenty przy zbieraniu zamówień jednoelementowych - Opcja uruchomi drukowanie dokumentów w trybie zbierania produkt po produkcie dla zamówień jednoelementowych.

    Zbieranie zamówień na regał pakowaczy - Po zaznaczeniu opcji zbieracz kompletuje zamówienia bezpośrednio na regał pakowawczy lub zbiera zamówione produkty do wózków oraz rozlokowuje ich na regale pakowawczym.

    Rozdziel pracę między magazynami - Zaznacz tę opcję jeżeli posiadasz więcej niż jeden magazyn, aby rozdzielić zbieranie zamówień na poszczególne magazyny.


    TRYB PAKOWANIA



    Status zamówienia do rozpoczęcia pakowania - Ustaw status, jaki musi mieć zamówienie, do rozpoczęcia pakowania. Status wybierzesz z listy.

    Status dla spakowanego zamówienia - ustaw status, jaki będzie ustawiony w zamówieniu po zakończeniu pakowania przez pakowacza.

    Status dla braków w zamówieniu - Ustaw status, jaki będzie miało zamówienie w przypadku braku zamawianego produktu. Dotyczy zamówień, których spakowanie nie jest możliwe - przynajmniej jeden produkt jest niedostępny w magazynie.

    Akcje automatyczne po spakowaniu zamówienia - Wybierz akcje, jakie będą wykonywane automatycznie po spakowaniu zamówienia. Uwaga: należy wybrać przynajmniej 1 krok.

    Opóźnienie automatyzacji - Można zostawić puste, wówczas nie wyświetli się panel z potwierdzeniem. Czas, po którym system wykona akcję automatyczną, np. 10 sek. odliczanie, po którym nastąpi automatyczne drukowanie etykiety nadawczej.

    Akcja po wystawieniu dokumentu sprzedaży - Wybierz sposób drukowania dokumentu. Możesz go pobrać i wydrukować lokalnie, albo użyć aplikacji Sellasist Cloud Print.

    Akcja po wystawieniu listu przewozowego - Wybierz sposób drukowania dokumentu. Możesz go pobrać i wydrukować lokalnie, albo użyć aplikacji Sellasist Cloud Print.

    Dokument sprzedaży - Ustal jaki dokument sprzedaży wystawić ma Sellasist

    Określ na podstawie zamówienia (Faktura/Paragon)
    • Faktura
    • Paragon
    • Faktura Marża
    • Rachunek
    • Proforma

    UWAGA!
    Aby drukowanie online Sellasist Cloud Print działało, musisz najpierw skonfigurować tę usługę.Jak włączyć tryb automatycznego drukowania?

    System zintegrowany z drukarką fiskalną - pomijaj drukowanie paragonów w formacie A4 - Włącz lub wyłącz drukowanie paragonów w formacie A4 w przypadku systemu zintegrowanego z drukarką fiskalną.

    Drukowanie kopii dokumentu sprzedaży - Włącz lub wyłącz drukowanie kopii dokumentu sprzedaży.

    Wyświetlaj nazwę produktu podczas pakowania - Zaznacz opcję, aby ją włączyć.



    Wybór liczby listów przewozowych do druku - W przypadku większej liczby listów niż 1, można będzie określić, ile z nich wydrukować.

    Wymuś zeskanowanie aktywatora szablonów nadania - Po włączeniu tej opcji przed wygenerowaniem przesyłki system poprosi Cię o zeskanowanie kodu w trybie WMS.

    Wymagaj potwierdzenia po zeskanowaniu aktywatora szablonu nadania - Ustawienie powiązane z Wymuś zeskanowanie aktywatora szablonów nadania, po włączeniu będzie wymagane potwierdzenie czynności w aplikacji.

    Pakowanie według zamówień jednoelementowych lub wieloelementowych - Po zaznaczeniu opcji możliwe jest pakowanie według zamówień jednoelementowych lub wieloelementowych.

    Osoba pakująca nie jest zbieraczem - Zaznacz tę opcję jeżeli osoby pakujące zamówienia nie zbierają zamówień.

    Wyłącz automatyczne pobieranie liczby paczek do zamówienia - Po zaznaczeniu opcji system wyłącza automatyczne pobieranie liczby paczek z platform np. Allegro, Erli.

    Główny magazyn do pakowania - Po zaznaczeniu opcji zamówienia, których nie da się skompletować w jednym magazynie będą docelowo pakowane w tym magazynie. Po wyborze opcji wybierz wybrany magazyn z listy.


    TRYB ROZLOKOWANIA PRODUKTÓW



    Zatowaruj tylko zaakceptowane dokumenty - Zaznacz opcję, aby zatowarować wyłącznie zaakceptowane w Panelu Administracyjnym dokumenty.


    TRYB ZWROTÓW I REKLAMACJI



    Wymagaj zeskanowania listu przewozowego - Zaznacz opcję, aby przy zwrocie zamówienia system WMS wymagał zeskanowania kodu listu przewozowego.

    Status dla nowej reklamacji dodanej w WMS - wybierz z listy status dla pojawiającej się w Panelu Administracyjnym nowej reklamacji dodanej w Sellasist WMS.

    Status dla nowego zwrotu dodanego w WMS - wybierz z listy status dla pojawiającego się w Panelu Administracyjnym nowego zwrotu dodanego w Sellasist WMS.


    TRYB SPRZEDAŻY BEZPOŚREDNIEJ



    Obsługiwane płatności - zaznasz obsługiwane płatności podczas korzystania z trybu sprzedaży bezpośredniej Sellasist WMS, np. Płatność przy odbiorze.

    Płatności wymagające podania terminu zapłaty - Zaznacz płatności, które wymagają podania odroczonego terminu zapłaty, np. Przelew.

    Płatności wymagające obliczenia reszty - Zaznacz płatności, które wymagają obliczenia reszty, np. Płatność przy odbiorze.

    Status dla nowego zamówienia - Określ i wybierz z listy status dla nowego zamówienia, które pojawi się w trybie sprzedaży bezpośredniej Sellasist WMS.

    Drukuj dokumenty po złożeniu zamówienia - Zaznacz opcję, aby uruchomić automatyczne drukowanie dokumentów po złożeniu zamówienia w trybie sprzedaży bezpośredniej.

    Dokument sprzedaży - Zaznacz które dokumenty będą obsługiwane w trybie sprzedaży bezpośredniej Sellasist WMS.

    Metody dostawy - Zaznacz jakie metody dostawy będziesz mógł wybrać przy realizacji zamówienia w trybie sprzedaży bezpośredniej, np. Odbiór osobisty.

    Obsługiwana kategoria produktów - W razie potrzeby wybierz z listy, którą kategorię będziesz obsługiwać za pomocą trybu sprzedaży bezpośredniej w aplikacji. Gdy obsługujesz wszystkie kategorie produktowe - pozostaw wybór „Wszystkie kategorie”.

    Wyświetlaj ceny netto - Zaznacz opcję, aby włączyć wyświetlanie podczas pracy aplikacji ceny netto produktów.


    TRYB PRZYJĘCIA TOWARU




    Pole daty ważności - Po włączeniu tej opcji, podczas przyjęcia towaru będziesz miał możliwość wprowadzenia daty ważności produktu. Informacja ta będzie uwzględniona podczas zbierania produktów.

    Pole na numer seryjny - Po włączeniu tej opcji, podczas przyjęcia towaru będzie możliwość podania numeru seryjnego produktu - pozwoli to w wyszukiwarce znaleźć lokalizację danej serii produktu na magazynie.


    UWAGA!
    Nie zapomnij po konfiguracji Sellasist WMS kliknąć ZAPISZ na dole strony.
    Możesz przywrócić domyślne ustawienia, klikając przycisk u dołu strony.




    Jak mogę skorzystać z Sellasist WMS?

    Aby skorzystać z Sellasist WMS, wystarczy zalogować się do Sellasist na swoim urządzeniu, a następnie kliknąć Sellasist WMS.





    Tryb zbierania

    Pozwala kompletować produkty dla zamówień. W zależności od ustawień i Twojej strategii magazynowej możesz zbierać po produktach lub po zamówieniach. Tryb zbierania jest podzielony na zamówienia jednoelementowe i wieloelementowe. Możesz także wybrać wyświetlenie wszystkich zamówień. Pozwoli ci to na łatwe organizowanie pracy.



    Aby oznaczyć produkt jako zebrany, wystarczy zeskanować jego kod kreskowy. Możesz też zrobić to klikając wybrany produkt. Zebrane produkty zostaną automatycznie przekazane do pakowania.



    Tryb pakowania

    Tryb pakowania umożliwia szybkie i łatwe pakowanie zebranych wcześniej produktów. Kiedy skanujesz pakowane produkty lub odznaczasz je na monitorze dotykowym, program dodatkowo pokazuje te już spakowane oraz te brakujące, przeznaczone do spakowania w danym zamówieniu. Kiedy zeskanujesz lub odznaczysz ostatni produkt w zamówieniu, w tym samym momencie, automatycznie zostanie zmieniony status zamówienia, kurier zostanie zamówiony i wygenerują się dokumenty. Następnie dzięki integracji z Google Cloud Print drukarka automatycznie wydrukuje potrzebne do zamówienia dokumenty tj. Faktura VAT, paragon oraz list przewozowy. List przewozowy możesz również w ten sam sposób wydrukować na drukarce etykiet np. Zebra.




    Tryb podglądu

    Tryb podglądu daje Ci możliwość śledzenia postępu zbierania produktów oraz pakowania zamówień. Jest to widok, w którym możesz na żywo obserwować wszystkie prace nad kompletowaniem zamówień, zarówno tych spakowanych, jak i tych będących w toku.





    Tryb przyjęcia towaru






    Tryb rozlokowania produktów


    Tryb przesunięć magazynowych


    Tryb inwentaryzacji


    Tryb zwrotów i reklamacji


    Tryb sprzedaży bezpośredniej


    POWIĄZANE ARTYKUŁY:

    Zobacz więcej o trybie zbierania


    Zobacz więcej o statusach
    Czym są Statusy Zamówień?

    Oceń tę informację:

    - +