Podsumowanie nowości w Sellasist i Sellasist WMS za II kwartał 2025
Drugi kwartał 2025 roku przyniósł szereg istotnych nowości i usprawnień w systemach Sellasist oraz Sellasist WMS, które mają na celu zwiększenie efektywności, automatyzację procesów i poprawę komfortu pracy użytkowników. Przyjrzyjmy się bliżej, co zmieniło się w ostatnim czasie, a także co czeka nas w najbliższej przyszłości.
Nowości, które już działają
Nowy eksporter danych
Dotychczasowy system eksportu danych bywał wyzwaniem przy dużych wolumenach. W II kwartale oddajemy w Twoje ręce nowy eksporter danych, który został zaprojektowany od podstaw, aby sprostać wymaganiom dynamicznie rosnących biznesów e-commerce. Dzięki nowym mechanizmom eksport produktów, klientów i zamówień jest znacznie szybszy i wydajniejszy, nawet przy ogromnej ilości rekordów. Jest on również bardziej intuicyjny, co ułatwia codzienną pracę.
Kolejne integracje kurierskie oparte na nowym module
Wprowadziliśmy kolejne integracje kurierskie stworzone od podstaw na nowym, uniwersalnym module z takimi przewoźnikami jak InPost, DPD, DHL oraz Raben.
Obecnie pracujemy nad integracjami z Geis, GLS, Paxy, BLPaczka, eMAG Curier, Eurohermes, Global24 i Pocztą Polską.
Ta kompleksowa zmiana to przede wszystkim:
- Przetwarzanie wielu zamówień jednocześnie (asynchroniczność): System działa na pełnych obrotach, a Ty nie odczuwasz żadnych opóźnień.
- Wewnętrzna walidacja danych i mechanizmy resiliency: Minimalizują ryzyko przerw w nadawaniu przesyłek nawet w przypadku awarii po stronie systemu przewoźnika.
- Uproszczone, intuicyjne formularze nadawcze: Nadawanie przesyłek jest jeszcze łatwiejsze dzięki przejrzystym formularzom i prostym regułom przypisywania szablonów.
- Szybsze generowanie listów przewozowych: Wygenerowanie i pobranie etykiet trwa zaledwie 3 sekundy.
- Większe możliwości automatyzacji: Możesz oddzielić akcje generowania i pobierania listu przewozowego, co zwiększa elastyczność procesów.
- Obsługa wielopaczkowości: W Sellasist do jednego zamówienia przypiszesz wiele paczek, a system automatycznie rozdzieli pobranie na każdą z nich.
- Ulepszone zarządzanie przesyłkami w Sellasist WMS: Procesy są skonfigurowane tak, aby system automatycznie i samodzielnie dobierał odpowiedni szablon.
Uwaga: Do końca lipca 2025 roku stara integracja z InPost’em zostanie całkowicie wyłączona!
Dzięki tym usprawnieniom proces wysyłki staje się prostszy, efektywniejszy, a Ty oszczędzasz cenny czas i minimalizujesz ryzyko pomyłek.
Wielopaczkowość i moduł opakowań
Nowe integracje kurierskie zyskały wsparcie wielopaczkowości. Funkcjonalność ta pozwala na tworzenie wielu paczek w ramach jednego zamówienia, zarówno podczas nadawania przez Twój panel Sellasist, przy pomocy Asystenta pakowania jak i w procesie pakowania w Sellasist WMS. Niezależnie od tego, czy przewoźnik wspiera wielopaczkowość, czy nie, system Sellasist sprawnie zarządza dzieleniem zamówienia na wymaganą liczbę paczek oraz automatycznie rozdziela pobranie na każdą z nich. To znacząco przyspiesza procesy pakowania i usprawnia pracę magazynu.
Nowe integracje z marketplace’ami i sklepami
Poszerzyliśmy grono zintegrowanych platform, abyś mógł dotrzeć do jeszcze szerszego grona klientów i efektywniej zarządzać sprzedażą wielokanałową. Nowe integracje obejmują:
Marketplace’y:
Sklepy:
Wszystkie nowe integracje wspierają automatyzację procesów dzięki inteligentnym akcjom automatycznym bazującym na źródle zamówienia. Oznacza to, że Sellasist może automatycznie zmieniać ceny ofert, wysyłać powiadomienia, wystawiać faktury czy generować listy przewozowe. Wkrótce udostępnimy również możliwość automatycznego powiązywania i importowania ofert dla całego nowego modułu.
Nadchodzące integracje z marketplace
- TEMU
- AliExpress
- Pigu.lt
- Hebe
- Etsy
- Douglas
- Cdiscount
Nadchodzące integracje ze sklepami
- GoShop
- AtomStore
- Sote
- Selly
Nowe akcje automatyczne
Rozbudowaliśmy możliwości automatyzacji o nowe warunki, które pozwolą Ci na jeszcze precyzyjniejsze zarządzanie asortymentem i zamówieniami:
- Nowy warunek Stan magazynowy: Automatyzuj zarządzanie zapasami, minimalizując ryzyko braku towaru lub nadmiaru. Ustaw automatyczne wyłączanie produktu ze sprzedaży online przy niskim stanie, wydłuż czas dostawy, lub obniż cenę dla produktów o wysokim stanie magazynowym.
- Nowy warunek Producent: Wygodnie filtruj i automatyzuj działania na produktach od konkretnych dostawców. Warunek ten pozwala sprawdzać, czy pole producenta jest uzupełnione, puste, zawiera lub nie zawiera określoną frazę.
- Nowy warunek Waga i objętość: Automatycznie identyfikuj zamówienia o określonej wadze lub objętości, co ułatwia dobór odpowiedniego rodzaju przesyłki i zarządzanie gabarytami.
Grupy akcji automatycznych
Dla lepszego porządku i zarządzania procesami automatyzacji wprowadziliśmy grupy akcji automatycznych. Teraz możesz segregować akcje na grupy (np. „dokumentów sprzedażowych”) i łatwo wyszukiwać je po różnych parametrach. To pozwoli Ci na dokładne zapoznanie się ze wszystkimi automatycznymi procesami na Twoim koncie.
Nowe szablony notatek i wiadomości
Usprawniliśmy komunikację wewnętrzną i zewnętrzną Twojej firmy!
Nowe szablony notatek
W Sellasist pojawiły się nowe, rozbudowane szablony notatek, które zastąpiły dotychczasowe rozwiązanie, a wszystkie istniejące szablony zostały automatycznie przeniesione do zakładki Administracja → Szablony wiadomości. Od teraz możesz przypinać notatki bezpośrednio z poziomu listy zamówień, korzystając z dedykowanej ikonki, co sprawi, że będą one widoczne na karcie zamówienia lub zwrotu. Co więcej, notatki można łatwo dodawać podczas realizacji zamówienia w aplikacji Sellasist WMS, a także w pełni automatycznie, wykorzystując efekt Dodaj notatkę, dostępny w zakładce Administracja → Automatyzacja.
Nowe funkcjonalności pozwalają również na precyzyjne zarządzanie wyświetlaniem notatek w magazynie. W sekcji Magazyn → Ustawienia WMS masz pełną kontrolę nad tym, jak notatki są prezentowane – osobno dla Trybu zbierania i Trybu pakowania. Możesz zdecydować, czy wszystkie notatki mają być widoczne dla wszystkich użytkowników, czy też chcesz ograniczyć ich wyświetlanie do konkretnych trybów, na przykład tylko w Trybie pakowania. Dodatkowo, aby zwiększyć widoczność kluczowych informacji, możesz ustawić notatki tak, by pojawiały się jako pop-upy.
Nowe szablony wiadomości
Wprowadziliśmy szablony wiadomości e-mail i SMS, by usprawnić zarządzanie zamówieniami oraz poprawić komunikację zarówno z klientami, jak i z pracownikami. Teraz możesz tworzyć i edytować gotowe szablony w nowej zakładce: Administracja → Szablony wiadomości.
Szablony te są rozszerzeniem dotychczasowego systemu powiadomień w Sellasist, dając Ci większą kontrolę nad wysyłką e-maili i wiadomości SMS. Do każdego szablonu możesz również dodać załącznik. Z poziomu karty zamówienia oraz listy zamówień (za pomocą multiakcji) możesz szybko wysyłać wiadomości, bazując na wcześniej utworzonych szablonach. Na liście zamówień znajdziesz dedykowaną ikonkę, która dodatkowo ułatwi ten proces. Co więcej, w sekcji Administracja → Automatyzacja dostępne są nowe efekty (Wyślij e-mail oraz Wyślij SMS), które umożliwiają automatyczne wykorzystanie stworzonych szablonów.
Nowe środowisko dokumentów
Wprowadzimy kompleksowe zarządzanie dokumentami sprzedażowymi i magazynowymi, zapewniając pełną elastyczność konfiguracji numerów serii oraz obsługę wielu firm. Nowy moduł umożliwi wystawianie i zarządzanie dokumentami takimi jak:
Dokumenty sprzedażowe:
- FV (faktura VAT) – podstawowy dokument sprzedaży.
- PAR (paragon fiskalny) – rejestracja sprzedaży detalicznej.
- KOR (faktura korygująca) – korekta wcześniej wystawionej faktury.
Dokumenty magazynowe:
- PZ (przyjęcie zewnętrzne) – rejestracja dostaw i przyjęć spoza firmy.
- PW (przyjęcie wewnętrzne) – transfery między jednostkami przedsiębiorstwa.
- WZ (wydanie zewnętrzne) – wydanie towaru na sprzedaż lub w formie darowizny.
- RW (rozchód wewnętrzny) – zużycie materiałów na potrzeby firmy, np. produkcja.
- MM (przesunięcie międzymagazynowe) – przemieszczanie towarów między magazynami.
Obsługa zwrotów i rezerwacji:
- RZ (rezerwacja) – automatyczna rezerwacja towaru przy każdej sprzedaży.
- Możliwość precyzyjnego zarządzania brakami i przyczynami wydań.
Nowe środowisko w Sellasist pozwoli na pełną automatyzację i dostosowanie procesów do indywidualnych potrzeb firm.
Testy ogólnodostępne: Już teraz możesz włączyć Dokumenty w wersji BETA w Administracja → Funkcje eksperymentalne. Wystawione dokumenty w wersji beta nie wpływają na stan magazynowy – oznacza to, że efekt magazynowy nie zostanie uwzględniony, a stan magazynowy pozostanie bez zmian.
Dyskusje Allegro
Usprawnienia w obsłudze dyskusji Allegro – nagłówek z potrzebnymi informacjami, dodatkowe filtry na liście oraz łatwe przejścia między dyskusją, zamówieniem w Allegro i zamówieniem w Sellasist.
Nadchodzące nowości
Drugi kwartał 2025 to także zapowiedź kolejnych, innowacyjnych rozwiązań, które już niebawem trafią do Twoich rąk:
Sellasist Call
Nowa aplikacja mobilna na Androida zintegruje odbieranie połączeń telefonicznych z systemem zamówień. Sellasist Call będzie wysyłać numer dzwoniącego do systemu, wyświetlając w czasie rzeczywistym informacje o zamówieniach przypisanych do danej osoby. To ułatwi szybką identyfikację klienta i efektywną obsługę, a także umożliwi wywoływanie połączeń na żądanie z rejestracją czasu rozmowy.
[Skontaktuj się z naszym Biurem obsługi klienta i zostań testerem nowej funkcji już dziś!]
Dodatkowe pola cenowe – masowa zmiana cen, reguły cenowe
Nowa funkcjonalność pozwoli Ci przypisać do jednego produktu kilka różnych cen i decydować, która z nich ma być synchronizowana z konkretnym marketplace’em lub sklepem. Rozbudowane akcje automatyczne umożliwią masowe przeliczanie cen dla całego asortymentu oraz ustawianie reguł, które automatycznie wyliczą ceny sprzedaży na wybranym marketplace. To pełna kontrola nad strategią cenową w sprzedaży wielokanałowej, również z obsługą różnych walut.
Zbieranie w kolejności według kurierów
Dla jeszcze sprawniejszego magazynu wprowadzimy funkcję, która automatycznie porządkuje proces kompletowania paczek – zbieranie zamówień według kurierów. System sam zdecyduje, które przesyłki zebrać jako pierwsze, bazując na godzinie przyjazdu kuriera i tym, czy zamówienie musi zostać wysłane tego samego dnia. Dzięki temu praca magazynu będzie szybka, logiczna i zoptymalizowana, a Ty zyskasz pełną kontrolę nad sprawnością wysyłek.
[Skontaktuj się z naszym Biurem obsługi klienta i zostań testerem nowej funkcji już dziś!]
Uzupełnianie braków w magazynie
Wprowadzamy podział na lokalizację podręczną i zapasową. System będzie informował o wyczerpywaniu się zapasu na lokalizacji podręcznej, co umożliwi szybkie uzupełnienie produktów z lokalizacji zapasowej (np. z wyższych kondygnacji regałów). To ułatwi zarządzanie stanami magazynowymi i zapewni ciągłą dostępność produktów do zbierania.
[Skontaktuj się z naszym Biurem obsługi klienta i zostań testerem nowej funkcji już dziś!]
Zmiany w Allegro
Integracja z Allegro zostanie znacząco rozwinięta, aby jeszcze lepiej wspierać Twoją sprzedaż na największej polskiej platformie:
- Zarządzanie cenami: Obsługa rynków zagranicznych, reguły cenowe i zarządzanie cenami z poziomu produktów, z przygotowaniem do przyszłego repricingu.
- Logi zmian w ofertach Allegro: Weryfikuj wprowadzone zmiany, filtrując je według typu działania czy wykonawcy.
- Zmiany masowe na ofertach Allegro: Edytuj hurtowo opisy, tytuły, ceny, stany magazynowe, stawki VAT, parametry ofert, czas wysyłki i ustawienia przedsprzedaży.
- Zmiany w konfiguracji kont Allegro: Nowy wygląd z podziałem na kategorie, obsługa ustawień indywidualnie dla każdego konta oraz nowa obsługa rabatów i usług dodatkowych.
- Nowy importer ofert: Ulepszony wygląd importera, podział na powiązanie i import ofert, raporty z importów dostępne w panelu Sellasist oraz synchronizacje niezależne od importu.
- Konfigurowalne wystawianie ofert: Wystawianie ofert bez użycia szablonu opisu/ustawień, możliwość edycji danych oferty podczas wystawiania, pobieranie danych z produktyzacji Allegro oraz opcja nadpisania danych produktu.
Przypisywanie różnych stawek VAT w zależności od kraju
Funkcja Zmień stawkę VAT w zależności od kraju wysyłki w automatyzacji Sellasist pozwala na automatyczne dostosowanie stawki VAT dla zamówień na podstawie kraju ich wysyłki. To oszczędność cennego czasu, eliminacja ryzyka błędów ludzkich i błyskawiczne dostosowanie się do zmieniających się przepisów podatkowych.
Cross-docking dla zwrotów
Ta funkcja umożliwi szybsze przetwarzanie zwróconych produktów poprzez ich bezpośrednie przekierowanie do odpowiedniego zamówienia lub na regał przeładunkowy, z pominięciem pełnego procesu rozlokowania. Zwroty, które pasują do aktualnych zamówień, zostaną od razu przekierowane do pakowania, a pozostałe trafią na regał przeładunkowy z uwzględnieniem współczynnika rotacji.
Reaktis
Wprowadzamy Reaktis – system CRM dla Twojej firmy. To narzędzie pomoże w przechowywaniu danych klientów (imię, e-mail, historia zakupów, notatki z rozmów), śledzeniu etapów sprzedaży i transakcji, planowaniu i automatyzacji kampanii marketingowych oraz ułatwianiu komunikacji między działami (sprzedaż, marketing, obsługa klienta). Korzyści to lepsza organizacja pracy, szybsza reakcja na potrzeby klienta, większa skuteczność kampanii i zwiększenie sprzedaży.
Podsumowanie
Jesteśmy przekonani, że te nowości i nadchodzące zmiany pozwolą Ci jeszcze efektywniej zarządzać Twoim biznesem e-commerce. Stale rozwijamy Sellasist i Sellasist WMS, aby dostarczać Ci narzędzia, które realnie wspierają rozwój Twojej sprzedaży i optymalizują procesy.
