W trybie pakowania w Sellasist dodaliśmy funkcjonalność, dzięki której możesz zablokować możliwość wygenerowania większej liczby paczek niż jest w zamówieniu, np. aby uniknąć dodatkowych kosztów za przesyłki, które nie są w ramach Allegro Smart. Wygenerowanie dodatkowych paczek wymaga autoryzacji kierownika (poprzez zeskanowanie kodu logowania). Dzięki temu rozwiązaniu zminimalizujesz ryzyko błędów podczas pakowania oraz unikniesz niepotrzebnych kosztów. W tej instrukcji dowiesz się, jak krok po kroku skonfigurować niezbędne ustawienia.
Ogranicz ilość generowanych listów przewozowych do ilości z zamówienia
Przejdź do zakładki Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz checkbox "Ogranicz ilość generowanych listów przewozowych do ilości z zamówienia”.
W ten sposób pracownik będzie mógł wygenerować tyle paczek, ile określono w zamówieniu. Samodzielne spakowanie zamówienia do większej liczby paczek będzie wymagało autoryzacji kierownika.
Pamiętaj: Jeśli masz zaznaczoną opcję "Wyłącz automatyczne pobieranie liczby paczek do zamówienia” to system będzie opierał się na informacjach z pola "Limit paczek bez potwierdzenia kierownika (umowa własna)”. Przykładowo, jeśli w zamówieniu Allegro będzie informacja o 2 przesyłkach, a w limicie paczek przy umowie własnej jedna, to system pominie informacje z Allegro i przy próbie dodania drugiej paczki pojawi się komunikat o potrzebie zatwierdzenia zmiany przez kierownika.
Blokowanie generowania dodatkowych paczek dla wybranych usług
Możesz samodzielnie zdecydować, dla których przewoźników ma obowiązywać blokada wymagająca autoryzacji kierownika. Ograniczenie generowania dodatkowych paczek możesz włączyć dla konkretnych usług — wystarczy zaznaczyć odpowiedni checkbox przy wybranej usłudze.
1. W zakładce Magazyn ⇨ Ustawienia WMS ⇨ Tryb pakowania i zaznacz wybrane typy usług przy polu "Blokuj generowanie dodatkowych paczek dla”.
UWAGA!
Pamiętaj o zaznaczeniu wybranych typów usług, by blokada działała dla integracji kurierskich z dodanymi umowami własnymi.
2. Dla umów własnych z przewoźnikami możesz ustalić dodatkowo limit paczek bez potwierdzenia kierownika. W polu "Limit paczek bez potwierdzenia kierownika (umowa własna)” wpisz wybraną wartość.
Nadawanie uprawnień dla kierownika
Z panelu głównego administratora w zakładce Administracja ⇨ Administratorzy wejdź w edycję wybranego administratora i w sekcji "Ustawienia WMS” zaznacz checkbox Kierownik. W polu Kod logowania wpisz złożony kod. Po zapisaniu kod zostanie zmieniony na aktywator kreskowy.
Komunikat o autoryzacji kierownika w trybie pakowania
W trybie pakowania podczas próby dodania kolejnej paczki na ekranie wielopaczkowości (funkcja kompatybilna z [Nowe] integracje kurierskie):
oraz przy zmianie liczby listów przewozowych (funkcja kompatybilna z poprzednimi metodami dostaw):
pojawi się następujący komunikat:
Po zeskanowaniu kodu kreskowego kierownika, komunikat zniknie, a dodatkowa paczka zostanie dodana. Każde dodanie paczki do zamówienia będzie wymagało każdorazowo zeskanowania kodu.
Wymagaj zeskanowania przynajmniej jednej sztuki każdego produktu podczas pakowania zamówienia
Jeżeli nie chcesz by pracownik pakujący produkty mógł korzystać z opcji "Pakuj wszystko” przejdź do uprawnień użytkownika w zakładce Administracja → Administratorzy i zaznacz checkbox "Wymuszenie zeskanowania każdego produktu”.
Dzięki temu zabezpieczeniu wszystkie zamówienia będą dokładniej weryfikowane przez pracownika.
Jeśli nie wszystkie produkty zostały zeskanowane, kliknięcie przycisku „Spakuj wszystko" spowoduje wyświetlenie okna autoryzacji kierownika (wymagany skan kodu logowania). Jeśli zamówienie pakuje użytkownik z uprawnieniami kierownika nie wyświetli mu się blokada.
Pamiętaj!: Nie wszystkie produkty wymagają skanowania. Jeżeli podczas pakowania system ma nie sprawdzać wybranego produktu zaznacz checkbox w karcie produktu:
