Podsumowanie kwietnia w Sellasist: Skupienie na wydajności, optymalizacji i stabilności Twojego e-commerce

Kwiecień w Sellasist był miesiącem intensywnych prac „pod maską” naszego systemu. Jako dostawca rozwiązań klasy OMS, ERP i WMS doskonale rozumiemy, że na rynku  e-commerce każda milisekunda ma znaczenie dla płynności operacyjnej i satysfakcji klienta końcowego. Dlatego miniony miesiąc upłynął nam pod znakiem optymalizacji infrastruktury, zwiększania mocy obliczeniowej oraz wdrażania poprawek, które realnie przyspieszają codzienną pracę sprzedawców.

Zapraszamy do lektury podsumowania najważniejszych zmian i nowości, które wdrożyliśmy w kwietniu.

Priorytet: Wydajność i płynność bez kompromisów

W ostatnich miesiącach w wybranych scenariuszach oraz u części klientów mogły występować zwiększone obciążenia systemu w najbardziej intensywnych momentach, takich jak poniedziałkowe i wtorkowe szczyty wysyłkowe. Zjawisko to wynikało z kumulacji procesów w krótkich przedziałach czasu oraz specyfiki ich przetwarzania w tych warunkach.

W odpowiedzi na te warunki skoncentrowaliśmy się na szeroko zakrojonych działaniach optymalizacyjnych, ukierunkowanych na zwiększenie wydajności i stabilności środowiska. Prace wymagały szczegółowej analizy, ponieważ na zachowanie systemu wpływa jednocześnie wiele zmiennych, których wzajemne oddziaływanie utrudnia jednoznaczną identyfikację głównych źródeł obciążenia. Dodatkowo część wdrażanych usprawnień, mimo że poprawiała działanie wybranych obszarów, mogła przejściowo wpływać na inne komponenty. Również rozbudowa zasobów infrastrukturalnych, takich jak CPU czy pamięć, nie zawsze przekłada się liniowo na poprawę przy krótkotrwałych, intensywnych skokach ruchu.

Złożoność tych zależności wydłużyła proces optymalizacji, jednak finalnie wdrożone działania przełożyły się na wyraźną poprawę stabilności i przewidywalności działania systemu.

Wykres przedstawia obciążenie serwera s11, które przetwarza operacje systemowe. Po zmianach wprowadzonych w połowie kwietnia serwer działa lżej i stabilniej. Wcześniej częściej były mocno obciążony, a obecnie ma wyraźnie większy zapas mocy.

Wykres przedstawia obciążenie serwera s16, które przetwarza operacje systemowe. Po zmianach wprowadzonych w kwietniu serwer działa lżej i stabilniej. Wcześniej częściej były mocno obciążony, a obecnie ma wyraźnie większy zapas mocy.

Co konkretnie zmieniliśmy w architekturze Sellasist?

• Modernizacja infrastruktury: Zainwestowaliśmy w nowoczesne serwery o znacznie wyższej mocy obliczeniowej oraz rozbudowaliśmy architekturę wysokiej dostępności (High Availability).
• Szybsze automatyzacje: Zoptymalizowaliśmy sposób przetwarzania akcji automatycznych, dzięki czemu system reaguje przewidywalnie nawet przy ogromnej liczbie operacji.
• Efektywny cache i monitoring: Zwiększyliśmy wydajność mechanizmów cache (szybsze ładowanie danych) oraz rozszerzyliśmy monitoring, co pozwala nam błyskawicznie reagować na wszelkie anomalie.
• Przyspieszenie logistyki: Skróciliśmy czas akcji skanowania produktów, co bezpośrednio przekłada się na szybszą pracę magazynierów w Trybie Pakowania.

Efekty? Obserwujemy znaczącą poprawę stabilności, a generowanie listów przewozowych czy obsługa masowych procesów przebiegają płynnie niezależnie od pory dnia. Na tym nie kończą się nasze starania, planujemy kolejne serie udoskonaleń, aby system działał jeszcze sprawniej przy rosnącej liczbie operacji wykonywanych przez użytkowników.

Nowości w modułach: Co zmieniło się w Twoim panelu?

Równolegle z pracami nad wydajnością, wdrażaliśmy usprawnienia w kluczowych modułach systemu. Oto najważniejsze z nich:

Dokumenty i integracje księgowe

Moduł dokumentów przeszedł szereg zmian ułatwiających księgowość i przygotowanie do nadchodzących zmian prawnych:

• Przygotowanie na KSeF: Dodaliśmy m.in. możliwość ustawienia daty startowej dla kodów QR na wydrukach, filtrowanie wysyłki tylko dla transakcji B2B oraz obsługę pól JST.
• Eksporty i analityka: W plikach XLS/XLSX dodano łączną wartość dokumentu po przeliczeniu na PLN oraz rozbito dane adresowe na osobne pola.
• Zarządzanie płatnościami: Wprowadziliśmy multiakcję „Oznacz dokumenty jako zapłacone” oraz nową opcję 10-dniowego terminu płatności.
• Integracje z Fakturownią, inFaktem i wFirmą: Wprowadziliśmy nową opcję konfiguracyjną: „Pobieraj PDF dokumentów po zatwierdzeniu przez KSeF”. Rozwiązuje to problem z brakiem możliwości pobrania pliku PDF dokumentu przed jego oficjalnym przesłaniem do KSeF.

Integracje marketplace i sklepów

• Allegro: Usprawniliśmy pobieranie zwrotów (status „zakończone”) oraz dopasowywanie parametrów dla produktów. Poprawiliśmy również przekazywanie numerów listów przewozowych dla kuriera GLS.
• InPost Fresh i AliExpress: Skupiliśmy się na poprawie synchronizacji stanów magazynowych oraz cen.
• Temu, Ceneo i InPost Buy: W integracji z Temu dodaliśmy import anulowanych ofert, w Ceneo możliwość ustawienia domyślnego statusu płatności, a w InPost Buy zoptymalizowaliśmy przesyłanie wymiarów produktów.
• Shopify, PrestaShop i ShopGold: W Shopify dodaliśmy zapisywanie ID płatności, w PrestaShop naprawiliśmy import obrazków webp, a w ShopGold dodaliśmy mechanizm obliczania terminu dostawy.
• Empik: Dodaliśmy obsługę przewoźnika Furgonetka – Orlen.
• Amazon: Dodaliśmy obsługę regionu: Irlandia.
• eMAG: Dodaliśmy obsługę dodawania powodów anulowania zamówienia.

Automatyzacja i obsługa zamówień

• Jeden e-mail dla zestawów i wariantów: To duża zmiana prokliencka. Zamiast wielu wiadomości, klient otrzyma teraz jeden zbiorczy e-mail z linkiem do konfiguracji wszystkich wariantów i składników zestawów w zamówieniu.
• Sellasist Cloud Print: Dodaliśmy możliwość bezpośredniego drukowania etykiet z nowych integracji kurierskich oraz opcję „aktualnie wybrane stanowisko” w akcjach automatycznych.
• Nowy edytor szablonów wydruków: Wdrożyliśmy dedykowany edytor kodu w miejsce zwykłego pola tekstowego, co znacznie ułatwia personalizację wydruków i poprawia przejrzystość kodu.
• Karta zamówienia: Przeniesiono opcję trybu kompaktowego bezpośrednio nad podgląd sekcji, ułatwiając personalizację widoku pracy.

• Nowa integracja GLS: Uruchomiliśmy w pełni nową wersję integracji z GLS. Obsługuje ona mapy punktów odbioru i zapewnia pełną stabilność komunikacji z kurierem.
• Sellasist Call: W akcji „Wyślij SMS Sellasist Call” możesz teraz zdefiniować dowolny numer odbiorcy (np. wewnętrzny lub do opiekuna zamówienia), a nie tylko ten z danych zamówienia.

Asortyment i API Sellasist

Dla użytkowników zaawansowanych oraz korzystających z zewnętrznych narzędzi, przygotowaliśmy:

• Nowy edytor szablonów wydruków: Profesjonalny edytor kodu zastąpił zwykłe pole tekstowe, co ułatwia pracę deweloperom i administratorom.
• Zmiany w edycji produktu: Pola EAN opakowania zbiorczego oraz ilość produktów w opakowaniu przeniesiono do sekcji Wymiary -> Zbiorcze.
• Rozwój API: Dodaliśmy obsługę dodatkowych kodów EAN w POST /products, możliwość zmiany price_buy przez PUT oraz nowe pola set_ean i product_ean w punkcie końcowym zestawów.

Sellasist w sercu wydarzeń branżowych

Kwiecień był dla nas także czasem spotkań twarzą w twarz z naszymi użytkownikami. Aktywnie uczestniczyliśmy w dwóch kluczowych wydarzeniach dla polskiego e-commerce:

1. Targi eCommerce Warsaw Expo: To była doskonała okazja do wymiany doświadczeń i zaprezentowania naszych rozwiązań OMS i WMS szerokiemu gronu profesjonalistów.
2. Ecommerce.pl Event 5.0: Spotkanie w gronie ekspertów pozwoliło nam jeszcze lepiej poznać wyzwania, przed którymi stają współcześni sprzedawcy, co bezpośrednio wpłynie na nasze plany rozwojowe na kolejne miesiące.

Podsumowanie

Wierzymy, że wprowadzone w kwietniu zmiany w wydajności oraz nowe funkcjonalności w modułach integracji i dokumentów pozwolą Państwu skalować swój biznes jeszcze szybciej i bezpieczniej. Każda poprawka, nawet ta „niewidoczna” na pierwszy rzut oka, przybliża nas do celu: dostarczenia najbardziej rozwiniętego systemu do zarządzania sprzedażą w Polsce.

Dziękujemy, że budują Państwo swój e-commerce razem z Sellasist!