Import produktów z marketplace pozwala szybko przenieść ofertę z zewnętrznych platform sprzedażowych do Sellasist, zachowując ceny, stany magazynowe i powiązania produktów. Proces jest w pełni zautomatyzowany i umożliwia zarówno
import nowych produktów, jak i
powiązanie już istniejących z ich odpowiednikami na wybranym marketplace.
Zanim zaczniesz: Aby wykonać import produktów, musisz skonfigurować domyślny szablon ustawień. Szablon domyślny będzie automatycznie przypisywany do ofert tworzonych podczas importu.
Wskazówka: Poniższa instrukcja powstała na bazie integracji z Erli. W przypadku innych integracji, poszczególne pola i ustawienia
mogą się nieznacznie różnić. Szczegółową instrukcję każdej integracji znajdziesz w
Pomocy, wyszukując konkretny marketplace.
1. Na karcie integracji (
Integracje → Wybrana integracja) kliknij przycisk
Importy produktów.
2. Następnie kliknij przycisk Nowy import.
3. Na ekranie zobaczysz formularz nowego importu.
W polu Rodzaj importu wybierz, jakiego rodzaju operację chcesz przeprowadzić — import produktów lub powiązanie produktów. Poniżej znajdziesz instrukcję konfiguracji dla obu opcji.
Opcja: Importuj produkty
Jeśli w Sellasist brakuje produktów dostępnych na koncie danego marketplace, system automatycznie je utworzy i powiąże. Import produktów pobiera wszystkie pozycje — w przypadku znalezienia powiązań łączy je z istniejącymi produktami; w przeciwnym razie tworzy nowe produkty i wiąże je pomiędzy platformami.
- Import wskazanych IDs: Import wyłącznie wybranych produktów o wskazanym ID.
Wskazówka: ID oddzielaj przecinkiem, np. 4177,4178,5022,5330.
- Wybierz unikalny identyfikator: Parametr, po którym system będzie rozpoznawał, czy dany produkt już istnieje w Sellasist.
Uwaga: System będzie identyfikował produkty zgodnie z ustawieniami w sekcji mapowań pól produktów. Jeśli zmieniłeś ustawienia domyślne mapowania, uwzględnij zmiany także w tym miejscu.
- Pole cenowe: Pole na karcie produktu, do którego pobrana zostanie jego cena z marketplace.
- Zaimportuj wraz ze stanem magazynowym: Pobierz produkty wraz z ich stanem magazynowym w marketplace.
- Zaimportuj tylko aktywne produkty: Pobierz wyłącznie aktywne produkty — także te z zerowym stanem magazynowym lub ceną.
Uwaga: Cena importowanych produktów zostanie przeliczona po aktualnym kursie na walutę domyślną w Sellasist, czyli PLN.
Opcja: Powiąż produkty
Ręczne lub automatyczne powiązanie produktów już istniejących w Sellasist z ich odpowiednikami na marketplace.
- Import wskazanych IDs: Powiązywanie wyłącznie wybranych produktów o wskazanym ID.
- Wybierz unikalny identyfikator: Parametr, po którym system będzie powiązywał produkty istniejące w Sellasist z produktami na marketplace. Jeśli w Sellasist znajdzie się kilka pozycji z tym samym identyfikatorem, integracja zostanie przypisana do produktu o najniższym ID. Produkty, których nie uda się powiązać, zostaną wskazane w raporcie.
- Pole cenowe: Pole na karcie produktu, do którego pobrana zostanie jego cena na danym marketplace.
- Zaimportuj wraz ze stanem magazynowym: Powiąż produkty i pobierz ich stan magazynowy z marketplace do Sellasist.
- Zaimportuj tylko aktywne produkty: Powiąż wyłącznie aktywne produkty — także te z zerowym stanem magazynowym lub ceną.
- Powiąż produkty przez: Sposób powiązywania produktów:
Automatycznie przez API: Produkty są łączone na podstawie unikalnego identyfikatora, np. EAN. Metoda ta sprawdza się, gdy bazy w obu systemach są w pełni zsynchronizowane i korzystają z identycznych oznaczeń. Jeśli dane produktów się różnią, system nie utworzy powiązania.
Uwaga: Aby powiązać warianty produktów, one także muszą posiadać własne, unikalne identyfikatory.
Powiąż produkty ręcznie: Precyzyjne dopasowywanie produktów mogących różnić się identyfikatorami w obu systemach poprzez pobranie pliku z pełnym katalogiem produktów z Sellasist, ręczne wskazanie w dokumencie pozycji do powiązania i ponowne wgranie zaktualizowanego pliku do systemu.
Wskazówka: Możesz także wgrać własny plik CSV, pod warunkiem, że został przygotowany w oparciu o te same parametry co plik wzorcowy.
3. Po wypełnieniu formularza — w zależności od wybranej opcji — kliknij znajdujący się na samym dole strony przycisk Importuj produkty albo Powiąż produkty.
4. Po zakończeniu procesu zobaczysz raport w formie tabeli zawierający wszystkie informacje o uwzględnionych produktach.
Import produktów — etapy i zasady działania
Import produktów przebiega w dwóch etapach:
1. Przygotowanie do importu: Na tym etapie system zbiera informacje wyłącznie o identyfikatorach produktów przeznaczonych do importu. Dane nie są jeszcze zapisywane w Sellasist, a produkty otrzymują status Przygotowany do importu i posiadają tylko nazwę oraz zewnętrzny identyfikator.
2. Import właściwy: Na podstawie zebranych identyfikatorów system przeprowadza import produktów z pełnymi danymi. Przebieg procesu widać na pasku postępu, a wszystkie działania są zapisywane w logach. W trakcie całego procesu status importu zmienia się kolejno na: W trakcie przygotowania ⇒ Gotowy do importu ⇒ W trakcie.
Ważne zasady importu:
- Brak możliwości edycji: Nie można edytować uruchomionego procesu — możliwe jest jedynie jego przerwanie lub zakończenie.
- Jeden import na raz: Jeśli w trakcie trwającego importu zlecisz kolejne zadanie, zobaczysz komunikat z informacją o tymczasowej blokadzie tworzenia nowego importu.
- Brak zmian w produktach: Nie modyfikuj produktów ani ofert w trakcie importu.