Instrukcje bezpieczeństwa powinny zawierać informacje z ostrzeżeniami o produkcie:
Według rozporządzenia GPSR instrukcja musi być napisana w języku urzędowym kraju, w którym dystrybuowany jest produkt.
1. Dodać instrukcje bezpieczeństwa w formie załącznika oraz tekstu.
2. Uzupełnić instrukcje bezpieczeństwa: ręcznie i masowo.
3. Przesyłać informacje o GPSR do Allegro.
KROK 1: Dodawanie instrukcji bezpieczeństwa
Instrukcję bezpieczeństwa możesz zamieścić w postaci załącznika lub tekstu w Asortyment ⇨ Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR).
Jak dodać instrukcję bezpieczeństwa w postaci załącznika?
1. W zakładce Asortyment ⇨ Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR) Kliknij Dodaj instrukcje bezpieczeństwa, by dodać załącznik.
2. Wybierz plik w formacie .png, .jpeg, .jpg lub .pdf, który chcesz dodać. Po pomyślnym wgraniu pliku pojawi się następujący komunikat.
3. Wszystkie dodane instrukcje znajdziesz w głównym panelu zakładki.
Jak dodać instrukcję bezpieczeństwa w postaci tekstu?
1. Przejdź do zakładki Asortyment ⇨ Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR).
2. Wybierz zakładkę Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR - tekst) i dodaj tekstową instrukcję.
3. Uzupełnij nazwę pola i treść instrukcji bezpieczeństwa, następnie kliknij Zapisz.
4. Wszystkie dodane instrukcje znajdziesz w głównym panelu zakładki.
KROK 2: Uzupełnianie instrukcji w produktach
W tym kroku musisz dodać instrukcje do asortymentu znajdującego się w Sellasist.
Dodaj pole dodatkowe na karcie Asortyment → Dodatkowe pola, tak aby na karcie produktu pojawiło się miejsce na instrukcję bezpieczeństwa.
Utwórz pola dodatkowe Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR - załącznik) lub Instrukcje bezpieczeństwa (GPSR - tekst) w zależności od tego, który typ instrukcji chcesz wyświetlać na karcie produktu.
Uzupełnij instrukcje bezpieczeństwa w produktach
Po dodaniu pól dodatkowych możesz uzupełnić instrukcję bezpieczeństwa w produktach, można to zrobić w następujący sposób:
Ręcznie – przechodząc do zakładki Asortyment ⇨ Produkty, edytując produkt i wypełniając pole dodatkowe na dole karty (dodaj załącznik lub tekst z szablonu).
Masowo – przechodząc do zakładki Asortyment ⇨ Produkty na liście produktów zaznacz wybrane produkty, używając akcji masowej Modyfikuj pole dodatkowe / instrukcje bezpieczeństwa GPSR kliknij Wykonaj, by zmodyfikować pola dodatkowe.
Akcje możesz wykonać dla zaznaczonych produktów, wszystkich lub pasujących do filtrów. Aby wykonać akcję masową kliknij Wykonaj.
KROK 3: Przesyłanie informacje o GPSR do Allegro
Informacje o GPSR możesz przekazać do Allegro na trzy sposoby: przez funkcję w edycji konta Allegro, za pomocą synchronizacji szablonu ustawień lub za pomocą akcji masowej na liście ofert.
Sposób 1:
Włączenie funkcji Zawsze synchronizuj GPSR wymusza synchronizacją danych GPSR dla całego konta Allegro.
1. Przejdź do karty Integracje ⇨ Allegro i edytuj swoje konto Allegro, klikając ikonę ołówka.
2. Zaznacz checkbox Zawsze synchronizuj GPSR i kliknij Zapisz.
Sposób 2:
Aby włączyć przekazywanie informacji o GPSR do Allegro, najpierw skonfiguruj tę opcję w szablonach ustawień.
1. Przejdź do zakładki Integracje ⇨ Allegro ⇨ Szablony ustawień i edytuj szablon.
2. W sekcji „GPSR – ROZPORZĄDZENIE O OGÓLNYM BEZPIECZEŃSTWIE PRODUKTÓW” zaznacz Przekazuj informacje związane z rozporządzeniem GPSR do ofert Allegro.
3. Następnie upewnij się, że w ofertach, które chcesz synchronizować, masz włączoną synchronizację szablonu ustawień. W zakładce Oferty ⇨ Allegro edytuj ofertę i w sekcji „Synchronizacje” zaznacz Szablon ustawień.
Możesz też uruchomić synchronizację masowo — wybierz oferty na liście i w akcji masowej kliknij Włącz: Szablon ustawień a następnie Wykonaj.
4. W zakładce Oferty ⇨ Allegro masz możliwość wybrać skąd mają być przekazywane dane o instrukcjach bezpieczeństwa do oferty. Przejdź do zakładki i kliknij ikonę klucza.
5. Z rozwijanej listy wybierz skąd mają być pobierane informacje.
Sposób 3:
Jeśli nie chcesz korzystać z synchronizacji szablonów ustawień, a wyłącznie jednorazowo uzupełnić informacje o bezpieczeństwie w ofertach Allegro, możesz to zrobić za pomocą akcji masowej.
1. Przejdź do Oferty → Allegro i otwórz zakładkę Lista ofert zaznacz oferty i wybierz z listy akcji masowych: Ustaw instrukcje bezpieczeństwa.
2. Na ekranie zobaczysz menu konfiguracyjne dla akcji masowej.
Ważne: Niektóre elementy Twojego menu konfiguracyjnego mogą się różnić w zależności od ustawień systemu:
- Jeśli nie zdefiniowałeś instrukcji w formie załączników, nie zobaczysz sekcji z opcjami Ustaw tekst/Ustaw załączniki (1).
- Jeśli nie zdefiniowałeś szablonów instrukcji w formie tekstowej, nie zobaczysz listy wyboru szablonów tekstowych (2).
Masz kilka opcji uzupełnienia instrukcji bezpieczeństwa:
Tekst własny: Zaznacz opcję Ustaw tekst i w sekcji Treść instrukcji wpisz własną treść w okno tekstowe.
Tekst z szablonu: Zaznacz opcję Ustaw tekst i wybierz wcześniej stworzony szablon instrukcji bezpieczeństwa. Po wybraniu szablonu, jego treść zobaczysz w oknie tekstowym.
Wskazówka: W przypadku instrukcji tekstowych możesz zaznaczyć opcję Użyj treści instrukcji z produktu Allegro. Tym sposobem, jeśli dany produkt w ofercie będzie posiadał własną instrukcję bezpieczeństwa, zostanie ona wstawiona zamiast treści z menu konfiguracji.
Instrukcja w formie pliku: Zaznacz opcję Ustaw załączniki i wybierz wcześniej dodane pliki, aby dodać instrukcję w formie konkretnego dokumentu, np. PDF.
3. Na koniec zdecyduj, czy chcesz nadpisać instrukcje, jeśli takie znajdują się w wybranych ofertach i kliknij przycisk Ustaw instrukcje bezpieczeństwa.
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Osoby odpowiedzialne - GPSR