Tryb inwentaryzacji w Sellasist WMS umożliwia szybkie przeprowadzenie spisu towarów za pomocą skanera, kolektora danych lub smartfona. W jego trakcie porównasz faktyczną ilość produktów w magazynie ze stanem zapisanym w Sellasist.
Dzięki natychmiastowej synchronizacji, inwentaryzację może prowadzić równolegle kilku pracowników. System zapisuje odczyty poszczególnych użytkowników i pozwala rozstrzygać ewentualne różnice.
Jak utworzyć dokument inwentaryzacji?
1. Przejdź do Magazyn → Inwentaryzacja i kliknij przycisk z ikoną plusa.
2. Uzupełnij numer dokumentu i kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć dokument inwentaryzacji.
3. Na ekranie zobaczysz utworzony dokument.
W panelu administracyjnym możesz na bieżąco sprawdzać zinwentaryzowane i niezinwentaryzowane pozycje oraz porównywać wprowadzone odczyty.
Jak włączyć tryb inwentaryzacji w Sellasist WMS?
1. Zaloguj się do Sellasist WMS.
Zobacz także: Więcej na temat logowania do Sellasist WMS dowiesz się
tutaj.
2. Kliknij przycisk menu.
3. Wybierz tryb inwentaryzacji.
4. Wskaż utworzony wcześniej dokument inwentaryzacji.
5. Po wybraniu dokumentu możesz rozpocząć skanowanie lokalizacji i znajdujących się w nich produktów.
Zobacz także: Więcej na temat lokalizacji dowiesz się
tutaj.
Jak przeprowadzić inwentaryzację?
1. Zeskanuj kod kreskowy lokalizacji, którą chcesz zinwentaryzować. Aplikacja przeprowadzi Cię przez kolejne etapy procesu.
2. Zeskanuj produkt znajdujący się w wybranej lokalizacji.
Wskazówka: Jeśli w magazynie wykorzystywane są nośniki, możesz również zeskanować kod odpowiedniego nośnika. Wówczas zachowaj następującą kolejność skanowania: lokalizacja → produkt → nośnik.
3. Wprowadź faktyczną ilość produktu znajdującego się w danej lokalizacji.
4. Kliknij Zatwierdź, a następnie Potwierdź.
Jeśli odczyt został zapisany prawidłowo, aplikacja wyświetli komunikat: Wprowadzono odczyt produktu w lokalizacji.
Aplikacja Sellasist WMS poinformuje Cię również o wykrytych nieprawidłowościach i czynnościach wymagających dodatkowego potwierdzenia.
Ponowne skanowanie przez tego samego użytkownika
Jeśli ten sam użytkownik ponownie zeskanuje ten sam produkt w tej samej lokalizacji, aplikacja wyświetli pytanie, w jaki sposób zapisać nowy odczyt.
Możesz:
- nadpisać poprzedni odczyt nową ilością;
- zsumować nową ilość z ilością zapisaną wcześniej.
Sumowanie jest przydatne na przykład wtedy, gdy po zapisaniu odczytu pracownik znajdzie w tej samej lokalizacji dodatkowe sztuki produktu.
Opcje sumowania i nadpisywania są dostępne wyłącznie wtedy, gdy oba odczyty wprowadził ten sam użytkownik dla tego samego produktu i tej samej lokalizacji.
Odczyty wprowadzone przez różnych użytkowników
Jeśli tę samą lokalizację i ten sam produkt zeskanują różni użytkownicy, system zapisze ich wyniki jako oddzielne odczyty. Nie zostaną one automatycznie zsumowane ani nadpisane.
Odczyty wymagają rozstrzygnięcia w panelu administracyjnym. W tym celu:
1. Przejdź do Magazyn → Inwentaryzacja → Wybrany dokument inwentaryzacji.
2. W sekcji Stan inwentaryzacji kliknij przycisk Zatwierdź różnice w stanie na półkach.
3. Porównaj odczyty i wskaż prawidłowy wynik.
Uwaga: Odczyty wprowadzone przez różnych użytkowników wymagają zatwierdzenia również wtedy, gdy obie osoby podały taką samą ilość produktu.
Mechanizm ten możesz wykorzystać do przeprowadzenia podwójnej weryfikacji inwentaryzacji. Dwóch pracowników może niezależnie przeliczyć te same lokalizacje i produkty. Następnie osoba odpowiedzialna za inwentaryzację porównuje wyniki, a pozycje z różnymi odczytami kieruje do ponownego przeliczenia.
Jak sprawdzać postęp inwentaryzacji?
Odczyty wprowadzane w Sellasist WMS są na bieżąco przesyłane do panelu administracyjnego. Aby je sprawdzić, przejdź do Magazyn → Inwentaryzacja → Wybrany dokument inwentaryzacji → Inwentaryzacja – produkty.
Z tego miejsca możesz kontrolować zinwentaryzowane i niezinwentaryzowane pozycje oraz sprawdzać dane przesłane przez pracowników magazynu.
Jak zinwentaryzować produkt, którego nie ma w bazie?
Podczas inwentaryzacji możesz zeskanować również produkt, który nie został wcześniej dodany do bazy asortymentu Sellasist. Funkcja wymaga odpowiedniego skonfigurowania ustawień WMS oraz dokumentu inwentaryzacji.
1. Przejdź do Magazyn → Ustawienia WMS i zaznacz opcję Wyłącz lokalizację magazynową.
2. Następnie przejdź do Magazyn → Inwentaryzacja i kliknij przycisk z ikoną plusa.
3. Podczas tworzenia dokumentu zaznacz opcję Ignoruj walidację istnienia produktu w bazie.
4. W aplikacji Sellasist WMS zeskanuj produkt, którego nie ma w bazie, wprowadź jego ilość i zatwierdź odczyt.
Po zatwierdzeniu, produkt zostanie dodany do magazynu Sellasist.
Jak zatwierdzić inwentaryzację?
Po przeliczeniu wszystkich produktów sprawdź, czy odczyty wprowadzone przez różnych użytkowników zostały rozstrzygnięte.
Jeśli dokument zawiera odczyty wymagające zatwierdzenia:
1. Przejdź do wybranej inwentaryzacji.
2. Kliknij przycisk Zatwierdź różnice w stanie na półkach.
3. Sprawdź odczyty i zatwierdź prawidłowe wyniki.
Po zweryfikowaniu wszystkich pozycji możesz zatwierdzić całą inwentaryzację.
Uwaga: Produkty, które nie zostały zeskanowane podczas inwentaryzacji, otrzymają stan zerowy. Przed zatwierdzeniem dokumentu upewnij się, że wszystkie produkty znajdujące się w magazynie zostały przeliczone.
Jak pobrać raport inwentaryzacji?
Po zakończeniu inwentaryzacji możesz pobrać raporty potrzebne między innymi do rozliczeń księgowych.
Przejdź do Magazyn → Inwentaryzacja → Wybrany dokument inwentaryzacji.
Dostępne są następujące dokumenty:
- Raport – stan faktyczny
- Raport – różnice