W trybie inwentaryzacji Sellasist WMS w szybki i prosty sposób przeprowadzisz ewidencję towarów przy użyciu skanera, kolektora lub smartfona. Porównasz stan faktyczny z tym znajdującym się w Sellasist. Dzięki zastosowaniu natychmiastowej synchronizacji w aplikacji jest możliwe równoległe prowadzenie spisu przez kilku pracowników magazynu, co znacznie ułatwia i przyspiesza ten proces.
Aby sporządzić nową inwentaryzację magazynu, wejdź w Sellasist w kartę Magazyn ⇨ Inwentaryzacja i kliknij przycisk + Dodaj inwentaryzację.
Następnie uzupełnij numer dokumentu i utwórz dokument inwentaryzacji, klikając Zapisz.
Następnie przejdź do karty inwentaryzacji.
Przeprowadź inwentaryzację przez zeskanowanie produktów na magazynie za pomocą skanera lub kolektora kompatybilnego z systemem Sellasist WMS.
Możesz w prosty sposób włączyć podgląd inwentaryzowanych i niezinwentaryzowanych pozycji w panelu administracyjnym.
Jak włączyć tryb inwentaryzacji w aplikacji Sellasist WMS?
2. Kliknij przycisk menu.
3. Kliknij Tryb inwentaryzacji.
4. Wybierz stworzony dokument inwentaryzacji.
5. Po wyborze dokumentu inwentaryzacji możesz rozpocząć skanowanie kolejnych lokalizacji oraz znajdujących się w lokalizacjach produktów.
⇨ Czym jest lokalizacja produktów?
6. Aplikacja po zeskanowaniu kodu kreskowego lokalizacji sprawnie przeprowadzi Cię przez kolejne czynności. W naszym przykładzie zeskanowaliśmy lokalizację B-3.
7. Po zeskanowaniu kodu kreskowego lokalizacji B-3 zeskanuj produkt znajdujący się w tej lokalizacji.
8. Możesz teraz wpisać ilość produktów znajdujących się w danej lokalizacji. Następnie kliknij Zatwierdź i Potwierdź. Gdy proces przebiegł prawidłowo, wyświetlony zostanie komunikat - Wprowadzono odczyt produktu w lokalizacji.
9. Aplikacja Sellasist WMS poinformuje Cię o wszelkich nieprawidłowościach w trakcie pracy.
10. W przypadku, gdy pracownik na magazynie zeskanuje ten sam produkt na tej samej lokalizacji to wyskoczy pop-up, czy system ma zsumować ilość, czy nadpisać.
11. Zmiany dokonywane w aplikacji będą wyświetlane na bieżąco w panelu administracyjnym Sellasist w: Magazyn ⇨ Inwentaryzacja ⇨ Inwentaryzacja - produkty.
12. Po przeliczeniu wszystkich produktów na magazynie możemy zatwierdzić inwentaryzację. Wszystkie nie zeskanowane produkty będą miały stan zerowy.
13. Jeśli mamy na magazynie produkty, których nie mamy w systemie to możemy skorzystać z funkcji dodania tego artykułu do bazy asortymentu. W tym celu musimy przejść do zakładki Magazyn > Ustawienia WMS > Ustawienia WMS - Ustawienia
> zaznacz opcję Wyłącz lokalizację magazynową.
14. Magazyn > Inwentaryzacja > Dodaj nowy dokument > zaznacz checkbox "Ignoruj walidację istnienia produktu w bazie”.
15. Po zeskanowaniu produktu, którego nie mieliśmy w bazie i zatwierdzeniu zostanie on dodany do magazynu Sellasist.
16. Po dokonaniu inwentaryzacji z Sellasist WMS w prosty sposób wydrukujesz raport, który znajdziesz w Magazyn ⇨ Inwentaryzacja. Możesz pobrać dokumenty: Raport - stan faktyczny, Raport - różnice. Raporty te są niezbędne do rozliczeń księgowych.