Importowanie produktów z plików do Sellasist to
szybki i wygodny sposób na dodanie dużej liczby produktów, wariantów, kategorii czy producentów bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Dzięki tej funkcjonalności możesz w
jednym kroku zaimportować nawet tysiące pozycji, oszczędzając czas i eliminując błędy.
Uwaga: Podczas importu nie edytuj produktów ani ofert. Mogłoby to spowodować błędy i nieprawidłowe pobranie produktów.
Przygotowanie pliku
Format pliku
Sellasist obsługuje formaty CSV, XLS, XLSX.
- CSV: Dane są oddzielone separatorem, najczęściej przecinkiem (
,), średnikiem (;) lub tabulatorem.
- XLS/XLSX: Format arkuszy programu Microsoft Excel, pozwalający na bardziej rozbudowaną strukturę danych.
Rozmiar pliku
Maksymalny rozmiar importowanego pliku to 100 MB.
Kodowanie
Plik powinien być zapisany w formacie UTF-8, aby wszystkie znaki (w tym polskie i zagraniczne litery) był poprawnie odczytywane.
Wskazówka: W większości programów możesz to ustawić, wybierając opcję Zapisz jako → Kodowanie: UTF-8.
Separator (tylko dla CSV)
Sprawdź, jakim znakiem oddzielone są dane w Twoim pliku. W tym celu otwórz plik w dowolnym edytorze tekstowym i zwróć uwagę, czy dane są rozdzielone przecinkami, średnikami czy tabulatorami.
Struktura pliku
Dla poprawnego importu zestawów w pliku musi się znaleźć kolumna Zestaw, w której należy określić typ produktu:
- 0: Produkt jest pojedynczym produktem
- 1: Produkt jest zestawem
Uwaga: Podczas importu Sellasist automatycznie rozpozna wartość w kolumnie Zestaw i odpowiednio sklasyfikuje produkty. Wartość 0 zmienia zestaw w pojedynczy produkt, a 1 przekształca produkt w zestaw.
Dobrze przygotowany plik importu pozwoli Ci na szybkie i bezbłędne wprowadzenie całego asortymentu do Sellasist.
Import produktów
Przejdź do Asortyment → Import produktów i kliknij przycisk Wykonaj nowy import.
Wskazówka: Jeśli wolisz skorzystać ze starego importera, kliknij w link widoczny na górnej belce narzędzia.
Krok 1: Wgrywanie pliku
1. Na ekranie zobaczysz moduł ładowania plików. Tutaj wgraj swój plik z produktami.
2. Po wczytaniu pliku zobaczysz opcję wyboru separatora kolumn — domyślnie jest to przecinek. Jeśli Twój plik używa innego separatora, wpisz go w tym polu i kliknij przycisk Prześlij plik.
Krok 2: Podstawowe ustawienia
Sprawdź podsumowanie wgranego pliku i wprowadź podstawowe ustawienia importu.
- Liczba pozycji: Liczba wszystkich produktów znalezionych w pliku.
- Pierwsza pozycja zawiera nagłówki:
Tak: Pierwszy wiersz będzie traktowany jako nagłówek kolumn i nie zostanie zaimportowany;
Nie: Pierwszy wiersz zostanie zaimportowany jako dane.
Kliknij przycisk Zapisz i przejdź dalej.
Krok 3: Powiązanie elementów
Powiąż elementy, przypisując kolumny z pliku do pól w Sellasist.
- Lewa strona: Pola wykryte w Twoim pliku (np. Nazwa produktu, Cena PLN, EAN).
- Prawa strona: Rozwijane listy z polami Sellasist. Wybierz, do którego pola mają trafić dane z poszczególnych kolumn.
Wskazówka: Jeśli nie chcesz importować danej kolumny, wybierz opcję Nie importuj tej kolumny/pola.
Uwaga: System może automatycznie przypisać część kolumn po nazwie. Zawsze zweryfikuj i popraw ręcznie, jeśli trzeba.
Uwaga: Kolumna Zestaw musi być zmapowana z odpowiednim polem Zestaw (0/1) w Sellasist (screen poniżej).
Po przypisaniu wszystkich pól, kliknij przycisk Zapisz i przejdź dalej.
Krok 4: Ustawianie szczegółów
Skonfiguruj szczegółowe parametry importu.
Unikalny element (klucz identyfikacji)
Wybierz, po czym system ma rozpoznawać produkt jako ten sam (aby nie dublować): EAN, Numer katalogowy, Symbol.
- EAN: Międzynarodowy kod kreskowy; świetny do jednoznacznej identyfikacji.
- Numer katalogowy: Jeśli Twoje produkty posiadają przypisane numery katalogowe, możesz je wykorzystać jako unikalne identyfikatory. Jeśli któryś numer zostanie powtórzony, system zidentyfikuje go jako ten sam produkt.
- Symbol: Jeśli powyższe identyfikatory są niedostępne, możesz użyć Symbolu jako unikalnego identyfikatora.
Reguły dla przykładowego unikalnego elementu: EAN
- Sprawdzaj istnienie unikalnego elementu w wariantach:
Tak: Jeśli dany EAN istnieje już w jakimkolwiek wariancie, import rekordu zostanie przerwany (zapobiega duplikatom).
Nie: System nie sprawdza wariantów. Nawet jeśli EAN już istnieje w wariancie, rekord zostanie dodany.
- Unikalny element – nieznaleziony:
Importuj pozycję: Jeśli w systemie jeszcze nie istnieje produkt o danym identyfikatorze, dodaj nowy produkt.
Pomiń pozycję: Nie dodawaj nowego produktu.
- Unikalny element – znaleziony:
Aktualizuj pozycję: Jeśli w systemie już istnieje produkt o danym identyfikatorze, zaktualizuj istniejący produkt danymi z pliku.
Pomiń pozycję: Pozostaw produkt bez zmian.
- Unikalny element – brak wartości w pliku:
Pomiń pozycję: Jeśli dana pozycja w pliku nie posiada unikalnego elementu, nie importuj jej.
Importuj pozycję: Pobierz produkt mimo wszystko (utrudnia późniejsze jednoznaczne zarządzanie — ryzyko duplikatów).
Waga
Wskaż jednostkę wagi (gramy lub kilogramy) zgodną z danymi w pliku.
Zdjęcia
Separator zdjęć: Jeśli w jednej kolumnie masz wiele linków do zdjęć, podaj separator zdjęć (np. przecinek).
Przykład: https://photo-1.jpg;https://photo-2.jpg;https://photo-3.jpg ⇒ separatorem jest średnik.
Kategorie
- Separator poziomów kategorii: Jeśli Twój plik zawiera kategorie, wskaż znak określający następny poziom kategorii (np.
>).
Przykład: Wystrój wnętrza > Oświetlenie > Żyrandole.
- Powiąż kategorie z istniejącymi w bazie: Przycisk informacyjny:
– Jeśli po kliknięciu pojawią się dopasowania, oznacza to, że kategorie z pliku już istnieją w Sellasist i produkty zostaną do nich przypisane.
– Jeśli nic się nie pojawi, system utworzy nowe kategorie.
– Niezależnie od wyniku, produkty zostaną poprawnie przypisane.
Jednostki
Sprawdź zgodność jednostek pomiędzy plikiem a bazą (np. szt. ↔ sztuki). W razie braków uzupełnij definicje.
Deklarowane czasy wysyłki
Porównaj wartości z pliku z danymi w bazie i ujednolić je.
Szablony wysyłki
Sprawdź spójność definicji (np. Standard ↔ Standard).
Po skonfigurowaniu wszystkich pól, kliknij przycisk Zapisz i przejdź dalej.
Krok 5: Wykonanie importu
1. Kliknij Rozpocznij, aby uruchomić import.
2. Po zakończeniu importu kliknij Pobierz raport, aby zapisać wyniki na komputerze.
Statusy importu
- Zaimportowane poprawnie: Pozycje dodane bez błędów.
- Pominięte: Pozycje pominięte według zadeklarowanych reguł.
- Zaimportowane z uwagami: Dodane z uwagami w raporcie.
W razie błędów, zaktualizuj plik i ponownie uruchom import.
Wskazówka: Zawsze sprawdzaj raport, aby mieć pewność, że wszystkie pozycje zostały poprawnie wczytane.
Historia importów
Po zakończeniu importu produktów, w każdej chwili możesz sprawdzić szczegóły wszystkich przeprowadzonych operacji. Historia importów pozwala monitorować postęp prac, analizować błędy i ponownie wykorzystać wcześniejsze ustawienia.
Listę wszystkich importów znajdziesz na karcie importów (Asortyment → Import produktów). Jeśli chcesz, w kolumnie Akcje możesz zobaczyć szczegóły danego importu albo skopiować jego ustawienia i wykorzystać je ponownie podczas następnego procesu.
Czas przechowywania i dostępność
- Historia importów jest przechowywana przez 90 dni
- Każdy administrator widzi tylko te importy, które sam wykonał
Powiązane artykuły